Успех аудита определяет успех регулируемого бизнеса. В результате требуется система управления аудитом, чтобы гарантировать, что ни один камень не останется неперевернутым. Рынок решений для управления аудитом удовлетворяет эту потребность благодаря своим первичным и вторичным предложениям, которые автоматизируют операции внутреннего аудита. Программное обеспечение для управления внутренним аудитом также помогает аудитору справиться со сложностью его или ее работы, но не с риском для организации. Большинству предприятий, работающих в регулируемых средах, необходимы быстрые и качественные аудиты, чтобы убедиться, что все работает гладко. Но компании могут улучшить качество и согласованность своих процессов аудита, используя программное обеспечение системы управления аудитом с открытым исходным кодом.
Обзор
Система управления аудитом — это программное обеспечение, которое сокращает количество времени и усилий, необходимых компании для прохождения внешнего аудита или проведения внутреннего аудита. Однако это достигается за счет автоматизации операций жизненного цикла аудита для оптимизации процесса. Интеграция программного обеспечения для аудита с системой управления документами облегчает поиск всей соответствующей документации по программе аудита.
Программное обеспечение для управления аудитом обеспечивает выполнение директив по аудиту, утвержденных советом директоров. Это также помогает упростить и организовать рабочий процесс аудита и процесс совместной работы. Необходимость постоянного аудита обусловлена эффективным управлением рисками и необходимостью соблюдения государственных и отраслевых норм. Регулярные аудиты соответствия, например, снижают риск несоблюдения для компаний, регулируемых структурой кибербезопасности Национального института стандартов и технологий, ISO 27001 или стандартом безопасности данных индустрии платежных карт.
Система управления внутренним аудитом позволяет предприятиям централизованно управлять планированием аудита, задачами аудита, данными аудита и процессами аудита. Это также позволяет предприятиям создавать и поддерживать контрольные списки аудита, определять области для улучшения и внедрять процессы, необходимые для принятия корректирующих действий.
Кроме того, расширенные функции системы позволяют предприятиям внедрять стандарты передового опыта, готовые для аудита в различных отраслях. Некоторыми из этих функций являются встроенные рабочие процессы исправления, уведомления и оповещения по электронной почте, процедуры оценки рисков и возможность проводить аудит без подключения к Интернету. Компании также могут использовать систему управления внутренним аудитом, чтобы отслеживать результаты предыдущих аудитов, вести учет аудиторских отчетов и оставаться в курсе превентивных действий во имя постоянного улучшения.
Почему важна система управления аудитом?
Система управления аудитом (AMS) — наиболее эффективный и простой инструмент для подготовки к очным и дистанционным аудитам.
Каковы три типа аудита?
Существует три основных типа аудита: внешний аудит, внутренний аудит и аудит Службы внутренних доходов (IRS).
№1. Внешний аудит
Как правило, внешние аудиты могут быть чрезвычайно полезными для устранения любой предвзятости при рассмотрении финансового состояния компании. Цель финансового аудита состоит в том, чтобы определить, имеются ли какие-либо существенные искажения в финансовой отчетности. Безоговорочное или «чистое» заключение аудитора дает пользователям финансовой отчетности уверенность в том, что цифры являются точными и полными. В результате внешний аудит позволяет заинтересованным сторонам принимать более обоснованные решения о том, как проводить аудит компании.
Внешние аудиторы придерживаются иного набора стандартов, чем компания или организация, которые нанимают их для выполнения работы. Концепция независимости внешнего аудитора является наиболее существенным различием между внутренним и внешним аудитом. Когда аудит проводит третья сторона, мнение аудитора может быть откровенным и честным, не влияя на ежедневные рабочие отношения внутри компании.
№ 2. Внутренний аудит
Система управления внутренним аудитом работает для проверяемой компании или организации и сообщает о своих выводах высшему руководству компании и совету директоров. Аудиторы-консультанты, которые не работают внутри компании, используют стандарты компании, а не отдельный набор стандартов. Компании часто нанимают внешних аудиторов, когда им не хватает персонала или оборудования для проведения внутреннего аудита определенного отдела или функции.
Менеджеры и руководители используют результаты внутреннего аудита для внесения корректировок и усиления внутреннего контроля. Внутренний аудит помогает поддерживать точную и своевременную финансовую отчетность и сбор данных. Это также помогает руководству выявлять недостатки в системе внутреннего контроля или финансовой отчетности до того, как ее проверит внешний аудитор.
№3. Аудиты Службы внутренних доходов (IRS)
Служба внутренних доходов (IRS) также регулярно проводит проверки, чтобы обеспечить точность деклараций налогоплательщиков и конкретных транзакций. Когда IRS проверяет человека или компанию, это обычно рассматривается как доказательство какого-либо правонарушения со стороны налогоплательщика. Однако важно отметить, что сама по себе проверка не доказывает вину.
Случайные статистические формулы сравнивают доход налогоплательщика с аналогичными доходами по отдельным проверкам. Они могут проверить налогоплательщика, если у него есть деловые отношения с другим лицом или компанией с налоговыми ошибками. Есть три возможных результата аудита IRS: никаких изменений в налоговой декларации; изменение, принятое налогоплательщиком; или изменение, с которым не согласен налогоплательщик. Налогоплательщик может заплатить дополнительные налоги или штрафы, если он примет изменение. Если налогоплательщик не согласен, он может обратиться за посредничеством или подать апелляцию.
Что такое RCM-аудит?
Матрица контроля рисков (RCM) — это важнейший компонент системы, который позволяет клиентам проводить «управляемый данными» анализ для определенного процесса, организации, ИТ-системы, проекта/события или пользовательского объекта. Этот анализ направлен на определение наиболее важных целей, выявление сопутствующих им рисков, запись элементов управления, помогающих снизить эти риски, и загрузку тестовых данных, доказывающих, что средства управления работают.
Анализ RCM также можно использовать для проверки разработки и функционирования средств контроля финансовой отчетности. Однако вы можете использовать RCM для поддержки других инициатив GRC, таких как соответствие нормативным требованиям, управление ИТ, операционные риски и управление корпоративными рисками, а также оценка рисков внутреннего аудита и контроля.
Портал управления поддерживает различные подходы к анализу средств контроля финансовой отчетности. Это дает организациям гибкость, а также предоставляет стандартизированную технологию для поддержки их усилий. Кроме того, гибкие возможности связывания между элементом финансовой отчетности RCM и его объектами позволяют использовать эти альтернативные подходы. Для обеспечения согласованности отчетности организациям следует применять единый подход.
Какое программное обеспечение лучше всего подходит для аудита?
Ниже представлены 20 лучших аудиторских программ.
- Cygna Аудитор
- Аудитор Netwrix
- iAuditor
- Интелекс
- Актив Панда
- Аудит MasterControl
- ПронтоФормс
- Форма.com
- Генсьют
- Ракен
- Программное обеспечение для аудита Onspring
- трясти
- ЕщеФормы приложений
- ЗенГРЦ
- Аудиты.io
- Аудитсовет
- Идентификатор поля
- Журнал аудита Fastpath
- Квалтракс
- изоляция
Какова основная функция аудита?
Основной целью аудита является обнаружение и предотвращение мошенничества, а также предоставление заключения о финансовых отчетах, чтобы гарантировать, что они отражают правдивую и достоверную картину счетов.
В чем польза аудита?
Аудит гарантирует, что финансовая отчетность представляет собой подлинную и достоверную картину текущего положения организации. Это дает покупателям/клиентам вашей компании, заинтересованным сторонам, инвесторам или кредиторам и даже потенциальным покупателям значительное доверие и доверие.
Лучшие бесплатные решения для систем управления аудитом с открытым исходным кодом
Система управления аудитом с открытым исходным кодом часто бесплатна. В отличие от проприетарного программного обеспечения, вы можете настроить инструменты аудита с открытым исходным кодом. Малые или начинающие предприятия с ограниченными средствами также могут воспользоваться бесплатными решениями для аудита. Наряду с этим можно выбрать программное решение для аудита с открытым исходным кодом, которое не требует лицензии и постоянно совершенствуется. Перечисленные ниже бесплатные программные решения для аудита с открытым исходным кодом помогут вам успешно завершить аудит.
№1. АДАудит Плюс
ADAudit Plus — это бесплатное программное решение системы управления аудитом для внесения изменений в Active Directory в режиме онлайн. Ваш Windows Active Directory время от времени меняется. Это решение для аудита с открытым исходным кодом записывает изменения и помогает в своевременной подготовке аудиторских отчетов.
Это простое и эффективное локальное решение для аудита помогает пользователям определить, кто имеет старый сеанс и заблокировал учетную запись. Пользователи могут отслеживать и создавать отчеты о ресурсах для таких элементов, как контроллеры домена, в режиме реального времени.
Кроме того, вы можете получить информацию об объектах Active Directory, таких как пользователи, компьютеры, группы и изменения конфигурации. Пользователи могут собирать аудиты для рабочих станций, которые включают историю входа в систему, продолжительность и ошибки входа. Это программное обеспечение хранит важную информацию для эффективного аудита.
Это программное обеспечение отслеживает создание, удаление и изменение файлов в подключенных системах. Вы будете получать оповещения по электронной почте и уведомления о внесении изменений в ваш документ. Пользовательский интерфейс хорошо продуман, а контрольный журнал показывает самые последние изменения. Если вы не можете дать быстрые ответы, вам помогут удобные функции отчетности ADAudit.
№ 2. Открытый аудит
Open-Audit — это система управления аудитом с открытым исходным кодом, которая позволяет организациям предоставлять точные данные о местонахождении активов за считанные секунды. Этот бесплатный инструмент аудита информирует вас о том, что находится в вашей сети, как она настроена и когда она изменяется. Этот инструмент также может сканировать системы организации и сохранять конфигурации обнаруженных устройств.
Этот инструмент автоматизирует обнаружение, составление отчетов и анализ удобным, экономящим время и экономичным способом. Он находит все устройства и создает расписание для автоматизации повторяющихся задач. Приборная панель и визуализация диаграмм предоставляют подробную инвентаризацию при преобразовании данных в удобную для использования информацию.
Кроме того, это хорошее решение для занятых ИТ-специалистов, которые хотят сократить накладные расходы и получить ценную информацию благодаря запланированному обнаружению устройств и составлению отчетов. Open-Audit Enterprise предоставляет организациям мощность, гибкость и функции, необходимые им для управления запасами и соблюдения корпоративных требований.
Если в вашем офисе работает большое количество пользователей, им будет полезен контроль доступа на основе ролей и интеграция с Active Directory и LDAP. Страница сведений об обнаружении содержит сводку, сведения, журналы, устройства и IP-адреса. Это мощное и простое в использовании решение для обнаружения, которое предоставляет опытным пользователям большую гибкость. Этот инструмент также собирает значительный объем данных из больших и разнообразных сетей, которые легко каталогизируются и преобразуются в содержательные отчеты.
№ 3. Gensuite
Как правило, gensuite — это облачное программное обеспечение для аудита, которое предоставляет интуитивно понятные и надежные функции, основанные на передовом опыте, в различных отраслях. Это обеспечивает совершенство в системах соответствия и управления. Это полезный инструмент, который служит хранилищем информации и ведет точные записи.
Это бесплатное программное обеспечение для управления аудитом включает в себя календарь соответствия, который гарантирует, что сотрудники завершат необходимые проверки и последующие действия. Напоминания по электронной почте уведомляют вас о сроках выполнения или закрытии задач и отчетов. Когда дело доходит до соблюдения требований, отчетов о травмах и аудита, это удобное программное обеспечение содержит все в одном месте. Это приложение помогает организациям контролировать бизнес-процессы соответствия и системы управления, особенно в секторе EHS.
Вы можете оптимизировать задачи аудиторских групп с помощью цифровых систем, которые можно использовать на нескольких площадках по всему миру. Это отмеченное наградами программное обеспечение для управления аудитом также упрощает процессы проверки соответствия нормативным требованиям благодаря цифровому и совместному подходу. Это программное обеспечение может управлять гибкой конфигурацией, анализом данных и многоязычным интерфейсом.
Вы можете легко получить доступ к формам и информации о последних разработках вашей команды, а также получить доступ к функциям, используя Gensuite Mobile для управления аудитом. Это приложение вовлекает корпоративные группы и предприятия в многоуровневые аудиты соответствия и оценки программ.
Заключение
Я надеюсь, что эта статья охватила все, что вам нужно знать о программном обеспечении для систем управления аудитом и его преимуществах. Мы также хотели бы услышать ваше мнение по теме.
Часто задаваемые вопросы о системе управления аудитом
Какие существуют виды аудита системы менеджмента?
Аудиты внутренней организации по стандартизации (ISO) подразделяются на три типа: аудиты первой стороны, аудиты второй стороны и аудиты третьей стороны.
Каков процесс аудита?
Хотя каждый аудит уникален, большинство из них включает четыре этапа: планирование (иногда называемое обзором или предварительным обзором), работа на местах, аудиторский отчет и последующий обзор.
Что вы понимаете под управленческим аудитом?
Управленческий аудит оценивает, насколько хорошо управленческая команда компании реализует свои стратегии и ресурсы. Он также оценивает, работает ли руководство для акционеров, сотрудников и репутации компании.
Статьи по теме
- Финансовый аудит: все, что вам нужно, упрощено!! (+ Подробный pdf)
- Судебный аудит: стоимость и порядок проведения аудита
- Социальный аудит: особенности, виды и ограничения (+ подробное руководство)
- ЗАРПЛАТА ИТ-АУДИТОРА: Средняя заработная плата (обновлено!)
- ВНЕШНИЙ АУДИТ: определение, роли и лучшее программное обеспечение
Рекомендации
