Хотя не существует жесткого и быстрого регулирования, обязывающего работодателей компенсировать работникам отпуск, ситуация часто более тонкая. Вы можете думать о отпускных как о награде для ваших трудолюбивых сотрудников, позволяя им брать отпуск, не беспокоясь о деньгах. Если сотрудник работает в праздничный день, он может иметь право на оплату сверхурочной работы, равную его обычной почасовой ставке плюс 50%. Читайте дальше, чтобы понять, как рассчитать отпускные для сотрудников. Давайте погрузимся!
Что такое отпускные?
Оплата за отгулы в праздничные дни, признанные на федеральном уровне, такие как Новый год, канун Рождества, День труда, День благодарения и День независимости в Соединенных Штатах, называется отпускными. Это привилегия, которая гарантирует, что работники не упустят зарплату, если они не появятся на работе в праздничные дни.
Если сотрудник работает в праздничный день, он может иметь право на оплату сверхурочной работы, равную его обычной почасовой ставке плюс 50%. Это обычно называют «полтора раза». Однако данные могут существенно различаться в зависимости от факторов, включая законодательство штата и федеральное законодательство, внутренние правила компании и условия контрактов с вашими сотрудниками.
Как работает оплата отпуска?
За тремя исключениями, отпускные выплаты работникам функционируют точно так же, как и их обычная заработная плата. Вот как это работает:
№1. Со временем
В Законе о справедливых трудовых стандартах говорится, что неосвобожденные работники, которые работают более 40 часов в неделю «по ставке не менее половины рабочего времени и их обычной ставки», должны получать компенсацию за дополнительное время «по ставке не менее половины рабочего времени их обычной ставки».
№ 2. Полтора раза
Хотя это не требуется по закону, некоторые работодатели предпочитают компенсировать своим сотрудникам двойной рабочий день в праздничные дни, чтобы повысить производительность или моральный дух сотрудников.
№3. Бонусы
Вы можете решить дать своим сотрудникам премию в праздничные дни, которая фактически присутствует. Работодатель имеет полное право распоряжаться праздничными бонусами, которые могут основываться на таких факторах, как стаж работы, уровень заработной платы или успехи сотрудника. Вы должны соблюдать все применимые государственные и федеральные правила занятости, которые не включают каких-либо положений о компенсации работникам в праздничные дни, за исключением сверхурочной работы для неисключенных сотрудников.
Кто имеет право на отпускные?
В Законе о справедливых трудовых стандартах (FLSA) говорится, что работники не должны получать компенсацию за отгулы, такие как праздники. Вам и вашим сотрудникам необходимо прийти к пониманию этого, что обычно прописано в трудовом договоре или бизнес-политике. Работники, работающие полный рабочий день, независимо от того, получают ли они оклад или почасовую оплату, обычно имеют право на отпускные. В то время как некоторые компании могут подождать, пока сотрудник отработает определенное количество часов неполный рабочий день, прежде чем предоставлять эту привилегию, другие могут предоставлять ее с первого дня. Было показано, что предоставление почасовым работникам бонуса к отпуску увеличивает удержание.
Как рассчитать отпускные для сотрудников?
Способ расчета отпускных для почасовых и наемных работников зависит от политики вашего малого бизнеса. Вот как рассчитать отпускные для сотрудников:
№1. Как рассчитать отпускные для наемных работников
Рабочие, которым платят на основе заработной платы, получают годовой оклад независимо от количества часов, которые они отработали. Им платят как обычно во время отпуска, независимо от того, работают они или нет, поскольку отпускные обычно включаются в их годовую заработную плату. Вот пример того, как рассчитать отпускные для наемных работников:
Давайте представим, что рабочему платят 52,000 52,000 долларов в год. Если это выплачивается каждые две недели, то в году будет пятьдесят две недели. Их годовая зарплата составляет 26 2,000 долларов, которая делится на 2,000 периодов оплаты, чтобы получить XNUMX XNUMX долларов. В результате рабочий все равно заработает XNUMX долларов, даже если один из периодов оплаты выпадает на выходной.
Наемные работники, которые добровольно приезжают в отпуск, могут получать дополнительную оплату или другие льготы от своих работодателей.
№ 2. Как рассчитать отпускные для почасовых работников
В зависимости от политики компании в отношении оплаты отпусков и от того, работал ли сотрудник в праздничные дни, рассчитать отпускные для почасовых работников может быть немного сложнее.
Вот несколько тематических исследований:
Способ 1 о том, как рассчитать отпускные для почасовых рабочих
- Если почасовой работник имеет право на оплачиваемый отпуск, но предпочитает не работать в праздничный день, применяется следующая формула:
Рассчитать отпускные: среднее количество часов в день x почасовая заработная плата
Рассмотрим рабочего, который зарабатывает 15 долларов в час за свою обычную 8-часовую смену. Восемь часов по пятнадцать долларов в час — это сто двадцать долларов, это их компенсация за отпуск. Они по-прежнему будут получать 120 долларов в качестве отпускных, даже если они не будут работать в праздничные дни.
- Если наемный работник должен работать в праздничный день и получает за это компенсацию по обычной ставке, ожидается, что работник будет это делать.
Рассчитать отпускные: количество отработанных часов x почасовая ставка
Если их почасовой доход составлял 15 долларов, и они работали шесть часов в праздничные дни, они получали 90 долларов. Здесь рабочий будет получать компенсацию так же, как обычно, хотя и работает в праздничный день. Следовательно, они заработают 90 долларов за 6 часов работы в праздничные дни.
- если в праздничные дни требуется почасовой рабочий, а предприятие платит за работу в праздничные дни надбавку (например, «полтора часа»), работнику следует платить по более высокой ставке.
Вы можете сделать математику, используя одну из двух различных, но эквивалентных формул.
Компенсация за отпуск рассчитывается следующим образом: (отработанные часы x почасовая заработная плата) + [(отработанные часы x почасовая заработная плата) x 0.5]
В первом расчете учитывается тот факт, что ваш работодатель оплачивает праздничные дни в течение полутора часов и что сотрудник отработал 6 часов в праздничные дни по своей обычной почасовой ставке в размере 15 долларов США. В этом случае их отпускная компенсация составит 135 долларов (6 часов x 15 долларов в час) плюс [(6 часов x 15 долларов в час) x 0.5] = 135 долларов.
Метод 2
Отпускные = (отработанные часы х почасовая оплата х 1.5)
Применяя вторую формулу, используя те же данные, что и раньше, вы получите:
Если вы работаете 6 часов за 15 долларов в час, умножьте это на 1.5, чтобы получить 135 долларов. Следовательно, вы, по сути, будете платить работнику на 50% больше, чем его обычная почасовая ставка за каждый отработанный праздничный час.
Как настроить политику оплаты отпусков?
Необходимо установить политику оплаты отпусков, в которой вы указываете параметры и устанавливаете ожидания как для бизнеса, так и для персонала, независимо от того, управляете ли вы окладом, почасовой оплатой или их комбинацией.
Основой вашей политики оплаты отпусков должно быть следующее:
№1. Критерии приемлемости
Работники, занятые полный и неполный рабочий день, которые соответствуют определенным критериям, включаются, в то время как временные работники и независимые подрядчики, скорее всего, не включаются.
№ 2. Процесс запроса отгула
Определите свою политику обработки запросов на отгулы, которые совпадают, и установите любые применимые крайние сроки. Например, если вы используете его для планирования работы персонала, объясните, как это работает и почему некоторые запросы могут быть отклонены. Это помогает сделать планирование отпусков честным и прозрачным.
№3. Даты праздников
Укажите, какие праздники влекут за собой оплачиваемый отпуск для сотрудников. Включены стандартные федеральные праздники; однако региональные, организационные и профессиональные соображения могут потребовать добавления других дней.
№ 4. Оценка компенсации
Изложите шаги, которые вы предпримете для расчета отпускных. Используя программное обеспечение, вы можете легко преобразовать данные табеля рабочего времени ваших сотрудников в готовые часы и зарплаты.
№ 5. Работа в праздник
Опишите политику вашей компании в отношении присутствия сотрудников в федеральные праздники. Есть ли окончательное прекращение деятельности? Предвидите ли вы потребность в рабочей силе? Кто их выберет и сколько им заплатят?
№ 6. Оплата неиспользованного отгула
Определите последствия для сотрудников, которые не используют накопленные дни отпуска. Есть ли шанс, что его перенесут на следующий год, или они его потеряют?
№ 7. Неиспользованный отпускной
Укажите условия, при которых отпускные не будут выдаваться. Это может включать обязательные ознакомительные периоды для новых сотрудников или особые правила для тех, кто работает ненормированный рабочий день.
№8. Исключения политики
Подробно объясните, как определяется и оплачивается полуторное время, если в вашей компании есть почасовые работники, соответствующие требованиям. Отпускные не могут быть меньше обычной ставки заработной платы в соответствии с законодательством. Полтора часа причитаются за любые часы, отработанные сверх 40 в течение рабочей недели, но FLSA не требует сверхурочных, полуторных или двойных часов за часы, отработанные в праздничные дни.
№ 9. Расскажите, как рассчитываются отпускные
Укажите, как будут распределяться отпускные, если в вашей компании работает только наемный, освобожденный персонал. В полисе следует указать, будет ли неделя между Рождеством и Новым годом оплачиваться как отпуск для сотрудников. Поскольку закрытие компании (включая праздничные дни) не является разрешенным вычетом FLSA, освобожденные сотрудники имеют право на всю свою заработную плату независимо от того, работают ли они на самом деле в течение рассматриваемой рабочей недели.
Каковы преимущества предоставления отпускных для сотрудников?
Отпускные, в какой бы форме они ни принимались, выгодны по ряду причин. Вот некоторые из причин:
№1. У него есть потенциал для увеличения производительности
Сотрудники, получающие отпускные, как правило, больше инвестируют в свою работу, так как это заставляет их чувствовать, что их ценят. Кроме того, оплата сверхурочных может побудить работников работать больше часов, что хорошо для бизнеса в целом.
№ 2. Это может повысить мотивацию
Моральный дух сотрудников может быть значительно повышен за счет предоставления оплачиваемых дней отпуска во время больших праздников. Доказано, что оплачиваемый отпуск приносит пользу как работникам, так и работодателям, снижает стресс, повышает моральный дух и повышает производительность.
№3. Повышение уровня удовлетворенности и удержания сотрудников
Забота о счастье рабочих — верный способ поднять моральный дух. Предоставляя отпускные, вы можете гарантировать, что ваши сотрудники могут брать отпуск, не беспокоясь о потере своей зарплаты. Сотрудники более привержены компании в целом, когда они чувствуют себя в безопасности и ценятся на своих должностях. Когда сотрудников ценят за их усилия, они с большей вероятностью останутся в компании на долгое время, экономя деньги и сводя к минимуму сбои в работе, вызванные текучестью кадров.
№ 4. Это стимул работать в праздники
Общеизвестно, что немногие работники с нетерпением ждут работы в праздничные дни, поэтому хорошей идеей будет дать им дополнительную компенсацию за их усилия, предоставив им полуторную или сверхурочную ставку. Например, если вы занимаетесь розничной торговлей, вам, вероятно, нужно быть открытым или выполнять большую часть своего бизнеса в праздничные дни, поэтому это очень важно.
№ 5. Поддерживает мультикультурализм
Ваша политика PTO может сыграть важную роль в продвижении разнообразия, равенства и инклюзивности (DEI), которые являются жизненно важными компонентами современной культуры на рабочем месте. Дивали, Ханука и XNUMX июня — это лишь несколько примеров праздников, которые могут не включаться в стандартные графики отпусков, но чрезвычайно важны для определенных групп рабочей силы и должны быть признаны таковыми.
№ 6. Это может привлечь лучшие таланты
Свободное время — обычное преимущество этих замечательных преимуществ, особенно во время праздников. Оплата труда сотрудников в течение праздников показывает, что вы уважаете их свободное время и цените их вклад, что является привлекательным для потенциальных сотрудников.
Обязательна ли отпускная в США?
В Соединенных Штатах нет федерального закона, обязывающего частные фирмы компенсировать своим работникам время, отработанное в федеральные праздники. Оплата отпусков не предусмотрена FLSA. Однако в Род-Айленде действуют собственные правила, касающиеся ставок отпускных для частных предприятий. Некоторые государственные подрядчики должны соблюдать те же правила оплаты отпусков, что и федеральные государственные учреждения и государственные учреждения. Положения об отпускных могут быть согласованы в рамках профсоюзных трудовых договоров. Отпускные оплачиваются по усмотрению вне вышеупомянутых ситуаций. Тем не менее, многие работодатели предоставляют его в качестве привилегии, даже если это не предусмотрено законом.
Каков порядок расчета отпускных?
Чтобы рассчитать отпускные, удвойте обычную почасовую ставку работника в рассматриваемый праздник. Работник, который зарабатывает 12 долларов в час в течение обычной рабочей недели, получит 18 долларов в час в праздничный сезон.
Что происходит, когда праздник выпадает на выходной?
Если официальный выходной день выпадает на день, который не является типичным рабочим днем для работника (кроме воскресенья), выходной день отмечается в предшествующий рабочий день. Если официальный выходной день выпадает на выходной день, следующий за ним понедельник считается выходным для работника.
В чем разница между выходным и отпуском?
Термин «отпуск» относится к отсутствию на работе по таким причинам, как болезнь или другие личные дела. Выходной — это выходной день на работе, официально объявленный вашим работодателем или правительством.
Нужно ли работать накануне, чтобы получить оплату за праздник?
Да. Чтобы получить отпускные, компания может иметь строгие правила посещаемости или отпусков, например, требовать от сотрудников работы за день до и после праздника. Право работника на компенсацию за отпуск также может зависеть от того, проработал ли он в компании минимальное количество лет.
Вычитаются ли отпускные?
Удержания из заработной платы производиться не будут, если одному из ваших сотрудников необходимо взять выходной. Праздничные выплаты эквивалентны норме дохода, который кто-то заработал бы, работая в любой другой рабочий день.
Заключение
Возможность закрываться на праздники, такие как Рождество и День труда, — это роскошь, которую могут себе позволить не многие предприятия. Если вы должны держать свой бизнес открытым в праздничные дни, вы можете задаться вопросом, должны ли вы платить своим работникам, как обычно, или вы должны дать бонус тем, кто должен работать в праздничные дни. В связи с тем, что компенсация отпуска часто предоставляется на усмотрение работодателя, она может иметь несколько форм. Понимание оплаты отпусков, того, как она рассчитывается и как установить политику оплаты отпусков, имеет решающее значение при рассмотрении вопроса о том, предоставлять ли оплату работникам, работающим в праздничные дни.
Статьи по теме
- ВЫПЛАТА СВЕРХОТПУСКНЫХ ОТПУСКОВ: как это и что это значит
- ЧТО ТАКОЕ ВЫПЛАТА ОТПУСКА ?: Кто имеет право на его льготы
- ПРАЗДНИЧНЫЙ БЮДЖЕТ: советы по составлению праздничного бюджета
- РАБОТАЮТ ЛИ БАНКИ В ЧЕРНУЮ ПЯТНИЦУ? У них выходной в Черную пятницу?
- КАК РАБОТАЕТ HOLIDAY PAY: как ее получить и все, что вам нужно знать
Рекомендации
