Написание привлекательного описания работы имеет решающее значение для привлечения наиболее подходящих людей на вашу должность. Хорошее описание работы поможет выделить вашу работу среди множества доступных предложений. Ваши должностные инструкции — это то, с чего вы начинаете продавать свою организацию и свою должность потенциальным сотрудникам. Таким образом, важно научиться писать хорошее описание работы, особенно на таких платформах, как Indeed и LinkedIn. Вот руководство о том, как написать хорошее описание работы для вашего резюме в качестве соискателя или для новой должности в качестве рекрутера.
Что такое описание работы?
Описание работы подчеркивает основные обязанности, деятельность, квалификацию и способности роли. Этот документ, часто известный как JD, описывает вид выполненной работы.
Должностная инструкция должна включать ключевую корпоративную информацию, такую как миссия организации, культура и любые льготы для сотрудников. Он также может указывать, кто подчиняется посту, и диапазон вознаграждения.
Хорошее описание работы предоставит кандидатам достаточно информации, чтобы они могли оценить, подходят ли они для этой должности. Кроме того, согласно опросу Indeed, 52% ищущих работу считают, что качество описания работы очень или очень важно для их решения подать заявку на вакансию.
Как написать описание работы для новой должности
Вот некоторые вещи, которые вы должны учитывать, если хотите написать хорошее описание работы для новой должности.
Должность
Сделайте названия своих должностей как можно более информативными. Названия должностей, которые являются более конкретными, чем общие, более эффективны, поэтому будьте конкретными, используя основные термины, которые действительно описывают роль. Действительно, согласно опросу Indeed 2020 года, 36% соискателей, использующих сайты вакансий, ищут работу, используя название должности.
Избегайте использования внутреннего жаргона, который может запутать соискателя. Придерживайтесь обычных уровней опыта, таких как «Старший», а не «VI» или других менее распространенных обозначений. Язык описания вашей работы должен быть как можно более инклюзивным. Подумайте о том, чтобы просмотреть свое заполненное описание работы и изменить любой язык, который может быть дискриминационным по отношению к любым группам людей, которые могут быть заинтересованы в этой должности.
Краткое описание вакансии
Начните с мощного, привлекающего внимание синопсиса. Ваше резюме должно предлагать обзор вашей фирмы, а также требования к работе.
Подробная информация о том, что делает вашу компанию особенной, вызовет интерес у вашего читателя. Описание вашей работы служит введением в вашу организацию и ее бренд. Включите информацию о культуре вашей компании, чтобы резюмировать, почему кандидат может быть заинтересован в работе на вас. Согласно опросу Indeed, 72% соискателей считают крайне или очень важным включать сведения о корпоративной культуре в должностные инструкции.
Укажите точное место работы. Укажите точное место работы, чтобы повысить видимость вашего объявления о работе в результатах поиска работы.
Обязанности и ответственность
Назовите основные обязанности должности. Составьте четкий, но краткий список своих обязанностей. Кроме того, подчеркните любые обязанности, которые являются исключительными для вашей организации. Например, если вы нанимаете на должность «Управление мероприятиями», для которой требуется умение продвигать мероприятия в социальных сетях, предоставьте эту информацию, чтобы кандидаты понимали требования и могли оценить свою квалификацию.
Выделите повседневные задачи должности. Это поможет кандидатам понять рабочую среду и виды деятельности, которым они будут подвергаться на регулярной основе. Такая степень детализации поможет кандидату определить, подходят ли ему должность и организация, а вам — привлечь лучших кандидатов на вашу должность.
Опишите, как эта роль будет вписываться в организацию. Укажите, кому подчиняется должность и как этот человек будет работать в вашей организации, что может помочь кандидатам увидеть более широкую картину и понять, как эта роль влияет на бизнес.
Квалификация и навыки
Включите список soft и hard skills. Конечно, в описании работы должно быть указано необходимое образование, прошлый опыт работы, сертификаты и технические навыки.
Вы также можете включить мягкие таланты, такие как общение и решение проблем, а также личностные качества, которые, по вашему мнению, приведут к успешному найму.
Пусть ваш список будет кратким. Хотя у вас может возникнуть соблазн включить все качества и таланты, которые вы представляете для идеального кандидата на работу, это может оттолкнуть потенциальных клиентов. Согласно опросу Indeed 2018 года, 63% кандидатов заявили, что не откликались на вакансию, потому что у них не было инструментов или талантов, перечисленных в описании вакансии. Еще 47% заявили, что не подали заявку, потому что у них не было требуемого многолетнего опыта, указанного в описании вакансии.
Вот почему очень важно установить обязательные и желаемые способности и квалификацию для должности, чтобы привлечь более широкий круг кандидатов.
Льготы и зарплата
Включите диапазон заработной платы. Качественные люди хотят возможностей, которые соответствуют их требованиям к вознаграждению. Согласно опросу Indeed 2019 года, почти 70% кандидатов заявили, что никогда не читают или очень редко читают списки вакансий с информацией об оплате труда. Выделитесь из толпы, включив диапазон заработной платы в описание своей работы, чтобы привлечь лучших кандидатов.
Составьте список своих главных привилегий и преимуществ. Что это значит для кандидата? Большинство ищущих работу (83%) считают, что льготы и привилегии компании оказывают существенное влияние на их решение принять или отклонить предложение о работе. Поощряйте большее количество людей подавать заявки, подчеркивая привлекательные награды и преимущества, которые вы предоставляете своим сотрудникам, например:
- Неограниченный ВОМ
- Гибкий график
- Покрытие медицинской, стоматологической и офтальмологической помощи
- Закуски на рабочем месте
- Помощь в обучении
- Удобное для собак рабочее место
Как написать описание работы в резюме
Вы не должны просто быть рекрутером, чтобы написать описание работы. Как соискатель, вы должны знать, как написать хорошее описание работы в своем резюме. Что же тогда является лучшим подходом к написанию броских описаний вакансий? Запишите свои достижения на каждом из ваших рабочих мест, прежде чем вы начнете добавлять описание работы в свое резюме. Это поможет вам подготовиться к написанию резюме. Вот как вы можете написать описание работы в своем резюме:
№1. Сконцентрируйтесь на своих способностях и достижениях.
Ищите способы сделать ваше объяснение более кратким после того, как вы подготовили описание работы:
- Создавайте мощные заявления о воздействии.
- Подчеркните свои способности и достижения, предложив только достаточно подробностей, чтобы подтвердить ваши заявления.
- Удалите местоимения и артикли.
- Глаголы следует использовать для начала фраз или предложений.
- Выбирайте сильные фразы — такие слова действия в резюме, как «инициирован» и «под наблюдением», сильны и демонстрируют, что вы оказали влияние на свою команду.
- Краткие пояснения, посвященные наиболее важным компонентам вашей работы, позволят рекрутерам и менеджерам по найму быстро усвоить и оценить ваш опыт.
№ 2. Включить ключевые слова
При подаче резюме в организации, использующие системы отслеживания кандидатов (ATS), включите как можно больше отраслевых и специфических для работы «ключевых слов». Работодатели ищут резюме с наибольшим количеством «попаданий» по ключевым словам, просматривая базы данных в поисках возможных соискателей.
Ключевые слова обычно представляют собой существительные, такие как «обслуживание клиентов» или «компьютерные навыки». Чтобы наилучшим образом использовать ключевые слова, будьте конкретны, используйте как можно больше и добавляйте их в свое резюме.
№3. Будьте разборчивы в том, что вы включаете
Ваше резюме не отражает весь ваш опыт работы, и вам не нужно указывать все обязанности для каждой должности. Поставьте себя на место своего потенциального работодателя, чтобы определить наиболее важную информацию: убедит ли эта информация компанию в том, что вы достойный кандидат на собеседование?
Вы не обязаны включать все обязательства, которые у вас когда-либо были. Похожие работы должны быть сгруппированы вместе. Например, вместо того, чтобы указывать «ответы на телефоны» и «ответы на электронные письма клиентов» в двух пунктах, объедините их и скажите «решили проблемы клиентов по телефону, электронной почте и в чате».
№ 4. Разберитесь со своей квалификацией
Затем подумайте, как определить приоритетность информации, которую вы включаете в каждое описание. В первую очередь представьте то, что наиболее важно для потенциальных работодателей.
Сначала перечислите свои наиболее подходящие квалификации для работы в описании работы, чтобы выделить их.
Пример
Продавец-консультант, Розничная торговля США, Нью-Йорк, штат Нью-Йорк
Октябрь 2021 г. по настоящее время
- Все огромные окна были спроектированы с акцентом на цвет.
- Создали привлекательные витрины в точках продаж для медленно движущихся крошечных предметов, увеличив продажи на 30%.
- Напольные витрины хорошо организованы, чтобы максимизировать пространство и привлечь внимание к самым последним продуктам.
- Чтобы помочь клиентам, я использовал свои отличные межличностные и коммуникативные способности; Меня дважды называли работником месяца.
№ 5. Оцените свой успех
Определите как можно больше информации (цифры, знаки доллара и проценты могут помочь).
Пункт с надписью «Увеличение трафика на 35% по сравнению с прошлым годом» более впечатляющий и информативный, чем тот, который просто говорит «Улучшенный трафик».
Работодатели наслаждаются цифрами. Смотреть на знаки и символы значительно легче, чем читать слова.
Почти любое описание работы может выиграть от добавления цифр. Должностная инструкция официантки может начинаться так: «Принимала заказы клиентов и доставляла еду». Количественное описание, такое как «обслуживание клиентов в высококлассном ресторане на 100 мест», дает значительно больше информации.
№ 6. Ставьте достижения выше обязанностей.
Крайне важно, чтобы сотрудники понимали, что у вас есть необходимый опыт для выполнения должностных обязанностей. Тем не менее, многие кандидаты будут иметь соответствующий опыт.
Чтобы выделиться, подчеркните, как вы предлагаете ценность. Ставьте достижения выше обязанностей.
Как уже говорилось ранее, числа могут быть вашими друзьями, когда дело доходит до подчеркивания ваших достижений в резюме. Числа также обеспечивают контекст. Например, «Увеличение дохода на 5% после нескольких лет снижения продаж».
В качестве альтернативы, вместо того, чтобы писать «Отвечал на телефонные звонки и разбирал проблемы клиентов», укажите: «Решал проблемы клиентов, отвечая примерно на 10 звонков в час». «Я стал помощником команды по работе с самыми сложными телефонными звонками и жалобами».
Работодатели заинтересованы в ваших достижениях. Используйте статистику и проценты, чтобы им было легко увидеть, что вы сделали.
Хотя очень важно, чтобы описания были краткими, включение подробностей и контекста может помочь работодателям понять, почему вы подходите для этой роли.
№ 7. Улучшите звук вашей работы
Есть простые приемы, которые сделают описание работы в вашем резюме более впечатляющим. Несколько незначительных изменений здесь и там могут значительно улучшить ваше резюме.
Потратьте некоторое время на разработку описания работы для своего резюме, так как потенциальные работодатели внимательно изучат их.
Сосредоточьтесь на соответствующих способностях и достижениях — будьте избирательны в отношении информации, которую вы предлагаете, и размещайте наиболее важную информацию в начале описания работы.
Вместо того, чтобы просто перечислять действия, сконцентрируйтесь на том, чего вы достигли в каждой функции, используя привлекательные цифры и проценты.
Как написать описание работы в LinkedIn
Должностные инструкции являются важным компонентом того, как вы рекламируете себя в LinkedIn, и большинство людей понимают это неправильно. Вот как написать отличное описание работы в LinkedIn.
№1. Не копируйте и не вставляйте информацию из своего резюме.
LinkedIn не заменяет резюме. Поскольку веб-общение по своей сути носит неформальный характер, ваш профиль должен быть менее профессиональным, чем ваше резюме. Это не означает, что вы должны быть непрофессиональны, но подразумевает, что вы должны писать свои должностные инструкции в LinkedIn от первого лица («Я»), как если бы вы говорили.
№ 2. Не просто написать описание работы.
Не просто перечисляйте свои обязанности. Вместо этого упомяните трудности, с которыми вы столкнулись, а также некоторые из ваших лучших результатов. Например,
вице-президент по персоналу, публичная компания Acclaim Entertainment; 501-1000 человек личного состава; АКЛМ; Индустрия компьютерных игр
1999-2003 (4 года)
- Я отвечал за разработку и реализацию стратегии управления персоналом для этого международного разработчика видеоигр, а также руководил командой представителей отдела кадров в США и Великобритании. Я тесно сотрудничал с соучредителями, финансовым директором и комитетом по вознаграждениям совета директоров.
- Я присоединился к Acclaim в трудный момент в истории компании и столкнулся с многочисленными препятствиями из-за финансовых проблем и частых смен руководства.
- Текучесть кадров сократилась на 25 %, а стоимость найма — на 77 % за счет установки передовой системы подбора персонала, переработки процессов оплаты и управления четырьмя сложными многонациональными проектами по сокращению штатов.
№3. Будьте лаконичны.
Рекрутеры захотят, чтобы вы перешли к делу, поэтому пишите не более трех коротких абзацев. Это означает, что выбор наиболее подходящего материала и самых выдающихся достижений имеет решающее значение. Если вы можете объяснить, что вам нужно сказать, менее чем в трех абзацах, сделайте это, но не упускайте важные элементы, которые могут заинтересовать рекрутеров.
№ 4. Если возможно, выберите количественные результаты.
Выберите результаты, которые могут быть определены количественно, как в случае выше. Чем откровеннее вы будете рассказывать о своих достижениях, тем более убедительными и впечатляющими они будут казаться рекрутерам.
Тем не менее, указывая цифры, убедитесь, что вы не предоставляете личную информацию, которую вашей компании может быть неудобно обсуждать с вами. Особенно это касается публичных корпораций. В то время как обычно это нормально для резюме, LinkedIn явно гораздо более публичен, и вам нужно быть очень осторожным с тем, что вы разглашаете. Если вы не можете использовать точные цифры, вы можете сказать что-то вроде «двузначное число» или «значительное увеличение». Если вы это сделаете, объясните, почему, после вашего заявления (точные цифры секрет).
Каков идеальный формат описания работы?
В описание работы включаются следующие элементы: название должности, цель работы, должностные обязанности и ответственность, необходимая квалификация, желаемая квалификация и условия работы.
Что делает описание работы привлекательным?
Описание вашей работы должно подчеркивать ваше видение, убеждения и культуру, используя инклюзивный язык.
Что такое четкое описание работы?
Четкое описание работы указывает, какие задачи должны быть выполнены и когда они должны быть выполнены. Он должен быть как можно более конкретным в отношении обязанностей, которые сотрудник должен выполнять ежедневно. Будете ли вы взаимодействовать с широкой публикой, клиентами или внутренними сотрудниками? Каков приоритет задач, которые необходимо выполнить?
В заключение,
Следуя этим рекомендациям по составлению должностных инструкций, вы сможете вплести увлекательную историю успеха в свой профиль как в компании, так и в качестве соискателя, предоставляя потенциальным клиентам убедительную причину связаться с вами.
Статьи по теме
- АНАЛИЗ РАБОТЫ: эффективные методы анализа работы (+процесс и цель)
- 33+ лучших слова действия в резюме, которые сделают ваше резюме неотразимым
- КАК НАПИСАТЬ ЭФФЕКТИВНОЕ ОПИСАНИЕ ПРОДУКТА: Подробное руководство
- СПИСОК ОСНОВНЫХ МЯГКИХ НАВЫКОВ ДЛЯ РЕЗЮМЕ В 2023 ГОДУ (+ Бесплатные советы)(Открывается в новой вкладке браузера)
Рекомендации
