Да, ваша работа может плохо вонять, или вы могли бы найти лучший вариант. Тем не менее, важно написать заявление об увольнении вежливо и профессионально. Это будет иметь большое значение для укрепления здоровых отношений между вами и вашим начальником. Я имею в виду, вы бы не хотели покидать рабочее место с чувством неловкости и вины, не так ли? Вот ваше руководство по написанию профессионального заявления об увольнении. Я включил несколько шаблонов, которые помогут вам упростить этот процесс. Во-первых, давайте разберемся с заявлением об увольнении и почему это важно…
Основные выводы
Заявление об увольнении — это официальный документ или электронное письмо, которое информирует вашего работодателя о том, что вы покидаете свою должность.
Чтобы написать заявление об увольнении по профессии:
- Держите это просто и прямо по делу
- Поддерживайте позитивный и профессиональный тон
- Корректура на грамматические и орфографические ошибки
- Будьте честны, но дипломатичны, объясняя причины своей отставки (необязательно).
- Избегайте сжигания мостов и сохраняйте профессиональное поведение.
Что такое заявление об увольнении?
Заявление об увольнении — это официальный документ или электронное письмо, которое информирует вашего работодателя о том, что вы покидаете свою должность. Обычно заявление об увольнении отправляется не позднее, чем за две недели до установленного срока. Это помогает работодателю внести необходимые коррективы в ваш уход, а возможно, и найти замену.
Когда вы тратите время на то, чтобы написать профессиональное и вежливое заявление об увольнении, вы изображаете себя заслуживающим доверия и надежным человеком, тем самым помогая вам поддерживать профессиональные отношения. Вы даже можете получить рекомендательные письма и положительные отзывы во время проверки рекомендаций.
Каково значение заявления об увольнении?
В процессе управления персоналом заявление об увольнении предоставляет сотруднику официальный и формальный способ сообщить о своем решении покинуть организацию. Это гарантирует, что увольнение будет надлежащим образом задокументировано и признано работодателем. В большинстве случаев, прежде чем вас примут на новую должность, некоторые трудовые договоры и трудовое законодательство требуют от вас предоставления письменного уведомления об увольнении. С заявлением об увольнении вы можете выполнить свои договорные обязательства и соблюдать требования законодательства.
Кроме того, заявление об увольнении представляет собой письменную запись вашего решения покинуть офис, а также причин вашего ухода; это как форма ссылки. Благодаря этому HR может вести точный кадровый учет, отслеживать текучесть кадров и решать любые потенциальные споры или юридические проблемы, которые могут возникнуть в будущем.
Кроме того, заявление об увольнении может послужить для организации возможностью провести выходное интервью получить представление о возможной причине отъезда и областях, требующих улучшения.
Читайте также: STAY INTERVIEWS: Советы по проведению Stay Interviews (+Примеры вопросов)
Наконец, написание заявления об увольнении может дать вам возможность высказать свои мысли по поводу трудовой этики в организации, выразить благодарность и уйти по-хорошему (преступления вы все равно не совершали). Вы уходите с работы, но это не должно разрывать связи, которые вы установили с коллегами и начальством.
В целом, заявления об увольнении служат важным инструментом коммуникации в процессе управления персоналом, обеспечивая четкую и документированную связь между сотрудниками и организациями. Они способствуют повышению профессионализма, способствуют плавному переходу и помогают организациям эффективно управлять изменениями в составе персонала.
Читайте также: ТЕКУЧЕСТЬ ПЕРСОНАЛА: значение и как ее рассчитать
Важность написания заявления об увольнении по профессии
Когда я работал менеджером по персоналу, я испытал большой шок, когда одна из моих самых доверенных членов команды прислала заявление об увольнении. Поначалу я был разочарован, но ее письмо меня весьма впечатлило. Она никогда не упоминала о каких-либо нарушениях, причиненных ей компанией, а скорее хвалила нас за наше непоколебимое стремление обеспечить каждому сотруднику благоприятную рабочую среду. Далее она изложила причины своего ухода (которые, конечно, были вполне понятны) и предложила ей помощь в наборе и обучении нового члена. Кто останется сердитым, прочитав такое письмо? Можете поспорить, что мы по-прежнему в хороших отношениях, и я без колебаний порекомендую ее при любой возможности.
Недостаточно просто написать письмо; вежливость и профессионализм имеют большое значение. Раскрытие своих недовольств в письме приведет только к нарушению общения, что вредно для вашей трудовой жизни.
Итак, из каких компонентов состоит заявление об увольнении?
Ключевые компоненты заявления об увольнении
Дата письма
Эта дата указывает на официальное уведомление об отставке и служит отправной точкой для целей ведения учета.
Имя и контактная информация сотрудника
Укажите полное имя сотрудника, текущую должность и контактную информацию (адрес электронной почты и номер телефона). Это гарантирует, что письмо можно будет легко идентифицировать и связать с файлом сотрудника.
Имя получателя и контактная информация
Адресуйте письмо соответствующему получателю, обычно непосредственному руководителю сотрудника или отделу кадров. Укажите их полное имя, должность и контактную информацию.
Официальное приветствие
Начните письмо с официального приветствия, например «Уважаемый [имя получателя]» или «Для тех, кого это касается». Это задаст уважительный тон и соответствующим образом обратится к получателю.
Четкое заявление об увольнении и последнем рабочем дне
Четко и кратко заявите о намерении уйти в отставку. Укажите последний рабочий день, принимая во внимание период уведомления, предусмотренный трудовым договором или местным трудовым законодательством.
Выразить благодарность организации
Выразите искреннюю благодарность за возможности, поддержку и опыт, полученные во время работы. Это помогает поддерживать позитивные отношения и демонстрирует профессионализм.
Краткое объяснение увольнения (по желанию)
При необходимости дайте краткое и лаконичное объяснение увольнения. Однако не обязательно указывать подробные причины ухода, особенно если они могут быть деликатными или личными.
Предложение помощи в процессе перехода (необязательно)
Выразите готовность помочь в процессе перехода, например, в обучении преемника или предоставлении любой необходимой документации или информации. Это свидетельствует о стремлении к плавной передаче обязанностей.
Закрытие и подпись
Завершите заявление об увольнении профессиональным заключением, например «С уважением» или «С уважением», за которым следует подпись сотрудника. При отправке письма в электронном виде достаточно ввести имя.
Советы по написанию профессионального заявления об увольнении
Теперь приступим к написанию заявления об увольнении правильно. Хорошо написанное заявление об увольнении не только отражает ваше решение уйти, но также отражает ваш профессионализм и уважение к компании. Вот несколько ценных советов по написанию заявления об увольнении по профессии:
№1. Держите это просто и прямо по делу
Ваше заявление об увольнении должно быть кратким и понятным. Избегайте включения ненужных подробностей или длинных объяснений. Придерживайтесь основных пунктов, сообщите о своем намерении уйти в отставку, о своем последнем рабочем дне и кратком выражении благодарности. По возможности постарайтесь уместить письмо на одну страницу, поскольку это демонстрирует уважение ко времени получателя.
Пример:
«Я пишу, чтобы сообщить вам, что я ухожу в отставку со своей должности [Ваша должность] в [Название компании] начиная с [Последний рабочий день]. За время моего пребывания здесь я оценил возможности для роста и развития и благодарен за поддержку моим коллегам».
Читайте также: Включение заявлений о миссии в брендинг: комплексное руководство для бизнеса
№2. Поддерживайте позитивный и профессиональный тон
Поддерживайте профессиональный тон и избегайте негатива в своем заявлении об увольнении. Даже если вы уходите по каким-то негативным причинам, воздержитесь от выражения недовольства или критики в своем письме. Сосредоточьтесь на положительных аспектах вашего опыта работы с компанией и выразите благодарность за предоставленные вам возможности.
№3. Корректура на грамматические и орфографические ошибки
Прежде чем отправлять заявление об увольнении, внимательно вычитайте его на предмет грамматических и орфографических ошибок. Ошибки в вашем письме могут свидетельствовать о непрофессионализме и плохо отразиться на вас как кандидате. Найдите время, чтобы тщательно просмотреть свое письмо. Вы также можете попросить коллегу, которому вы доверяете, вычитать его для вас.
№4. Будьте честны, но дипломатичны, объясняя причины своей отставки.
Если вы решите указать в письме причины своей отставки, будьте честны, но дипломатичны в своем подходе. Не обвиняйте и не критикуйте компанию, своих коллег или своего руководителя. Вместо этого сосредоточьтесь на личных или карьерных причинах вашего решения уйти. Вот пример:
«После тщательного рассмотрения я решил воспользоваться новой возможностью, которая более тесно связана с моими долгосрочными карьерными целями. Я уверен, что это решение позволит мне и дальше развивать свои навыки и внесет позитивный вклад в мои будущие начинания».
№5. Избегайте сжигания мостов и сохраняйте профессиональное поведение.
Наконец, важно сохранять позитивное и профессиональное поведение на протяжении всего процесса отставки. Не сжигайте мосты со своим работодателем или коллегами, так как вам может понадобиться их поддержка или рекомендации в будущем. Выразите благодарность за предоставленные вам возможности и предложите помощь в процессе перехода, чтобы обеспечить плавный выход.
Образцы заявления об увольнении
Вот несколько образцов заявления об увольнении:
Официальное заявление об отставке
(Ваше имя) (Адрес 1234) (Город, штат, почтовый индекс)
(Сегодняшняя дата)
(Название компании)
(Адрес 1234)
(Город, Штат, Почтовый индекс)
Уважаемый (имя руководителя),
Я пишу, чтобы официально объявить о своем уходе с должности (Должность) в (Компании) через две недели с сегодняшнего дня (Последний рабочий день).
В течение переходного периода я намерен обеспечить плавную передачу своих обязанностей. Пожалуйста, дайте мне знать, чем я могу быть полезен в этом отношении.
Я хочу выразить свою благодарность за возможности для роста и развития, которые у меня были за время работы в (Компании). Ваше руководство и поддержка сыграли решающую роль в моем профессиональном пути, и я благодарен за доверие, которое вы мне оказали. Желаю Вам и всей команде (Компании) дальнейших успехов.
Со мной можно будет связаться по электронной почте (адрес электронной почты) или по телефону (номер телефона), если возникнут какие-либо вопросы, требующие моего внимания после увольнения.
Еще раз спасибо вам за все, и я надеюсь на сохранение позитивных отношений с (Компанией) в будущем.
С уважением,
(Ваша подпись)
(Ваше имя)
Профессиональное заявление об увольнении
(Ваше имя) (Адрес 1234) (Город, штат, почтовый индекс)
(Сегодняшняя дата)
(Название компании)
(Адрес 1234)
(Город, Штат, Почтовый индекс)
Уважаемый (имя руководителя),
Я пишу, чтобы сообщить вам о своем решении уйти с должности (должность) в (компании). Мой последний рабочий день будет (Последний рабочий день).
Мне понравилось работать в (компании), и я благодарен за предоставленные мне возможности учиться и расти внутри организации. Я уверен, что опыт и навыки, которые я приобрел здесь, будут продолжать хорошо служить мне в моих будущих начинаниях.
Пожалуйста, дайте мне знать, как я могу помочь в передаче своих обязанностей, чтобы я мог обеспечить плавный переход.
Спасибо за поддержку и понимание моего решения. Я ценю профессионализм и дух товарищества, которые я испытал в (Компании).
Вы можете связаться со мной по электронной почте (адрес электронной почты) или по телефону (номер телефона). Я с нетерпением жду возможности оставаться на связи и желаю всем в (Компании) дальнейших успехов.
С наилучшими пожеланиями,
(Ваша подпись)
(Ваше имя)
Распространенные ошибки, которых следует избегать при написании заявления об увольнении
Вы, должно быть, видели некоторые подсказки здесь и там, но я собрал их вместе в этом разделе: типичные ошибки, которых следует избегать при написании заявления об увольнении. Давайте пройдемся по ним:
- Отсутствие ясности: убедитесь, что ваше заявление об отставке написано ясно и по существу. Обязательно укажите свое решение уйти, причины (если таковые имеются) и последний рабочий день, чтобы избежать путаницы.
- Эмоциональный или непрофессиональный язык: писать заявление об увольнении — не время для сентиментальности и слез. Сохраняйте профессиональный тон на протяжении всего письма.
- Неспособность выразить благодарность: Выразите свою благодарность за возможности для роста и непрерывного обучения во время вашего пребывания.
- Слишком много личных подробностей: я уже говорил, что указывать причины ухода необязательно. Однако, если вам необходимо изложить свои причины, избегайте раскрывать слишком много личных причин, так как это выставит вас непрофессионально.
- Не включая вашу контактную информацию: ваш работодатель должен иметь возможность связаться с вами, чтобы получить более подробную информацию о вашем отъезде. Если вы не укажете свою контактную информацию, вы будете выглядеть грубо и непрофессионально.
- Недостаточный период уведомления: ознакомьтесь с трудовым договором или местным трудовым законодательством, чтобы определить подходящий период уведомления. Предоставьте достаточное уведомление, чтобы обеспечить плавный переход.
Читайте также: ЧТО ТАКОЕ СОПРОВОДИТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО: как его написать и руководство
В заключение,
Будьте вежливы и сохраняйте профессионализм в своем заявлении об увольнении, независимо от вашей должности или причины ухода. Выражение благодарности и поддержки будет иметь большое значение для сохранения вас в хорошей книге ваших работодателей. И они тоже хороши для дальнейшего использования!
- КАК НАПИСАТЬ ЭЛЕКТРОННУЮ ПОЧТУ: советы и примеры написания профессиональных электронных писем
- ПИСЬМО О РАБОТЕ: значение, как написать и 20+ бесплатных образцов
- ПИСЬМО ОБ ОТСТАВКЕ СОТРУДНИКА: формат, примеры и руководство
Рекомендации
