Независимо от того, в какой сфере вы работаете или чем зарабатываете на жизнь, в какой-то момент вам неизбежно придется присутствовать на деловой встрече. Каждый бизнес уникален, но компании с офисной планировкой часто проводят много совещаний каждый день. В любом случае, очень важно знать, какие темы обсуждаются на собраниях на вашем рабочем месте, как провести эффективное собрание и что влечет за собой надлежащий этикет собрания. Координатора собрания можно попросить вести протокол или придумать ледоколы для группы, за которую он отвечает. В этой статье мы обсудим, что такое церковная деловая встреча, протоколы и как проводить их в ресторане.
Что такое деловая встреча?
Деловая встреча — это собрание людей для обсуждения целей, планов и задач, касающихся их работы. Это собрание людей с целью достижения решения, решения проблемы, выдвижения идей или организации проекта; это формально и обычно следует повестке дня.
Встреча — это собрание двух или более человек с целью обсуждения и, возможно, решения проблемы. Группы могут собираться вместе, будь то совет директоров, ассоциация сотрудников или функциональные руководители. Каждое собрание должно продвигать дело, и оно не может просто болтаться.
Для этого важно, чтобы все присутствующие внесли свой вклад в то, чтобы помочь группе полностью раскрыть свой потенциал. В деловой обстановке встреча может помочь в достижении ряда целей. В качестве иллюстрации его полезности рассмотрим следующее: разрешение споров между отделами, информирование работников о важных изменениях в бизнесе и т. д.
Директора и заинтересованные стороны должны собираться вместе, когда это целесообразно для деловых целей, обсуждать актуальные вопросы, а затем принимать решения. Другими словами, встречи имеют решающее значение для процесса принятия решений и, как следствие, для бесперебойной работы любой организации.
Типы деловых встреч
Одним из наиболее плодотворных способов улучшения в наш век повышенного внимания к производительности, эффективности и прибыльности является тщательное изучение показателей, связанных с проведением деловых встреч.
Важно знать характер встречи, прежде чем погрузиться в ее подготовку. Еженедельное совещание по статусу сильно отличается от экстренного совещания, которое может потребовать немедленных действий.
№1. Совещания по обновлению статуса
Регулярные встречи команды — это то, с чем сталкивается почти каждый бизнес. Их первоначальная цель заключалась в том, чтобы информировать всех о статусе текущих проектов и гарантировать, что все находятся на одной странице в отношении метода, которым эти проекты будут завершены. Эти встречи предназначены для устранения любых недопониманий, которые вызывают ненужное повторение задач или проблем.
Хотя это и не самое захватывающее и интересное деловое совещание, оно необходимо для решения вопросов, делегирования обязанностей и принятия важных решений. Такие обсуждения могут перерасти в краткие наверстывания и с меньшей вероятностью превысят лимит времени.
№ 2. Встречи для принятия решений
Несмотря на то, что в большинстве случаев последнее слово остается за менеджерами, ключевые бизнес-решения часто обсуждаются в комитетах или даже в более крупных группах. Некоторые решения могут быть приняты во время совещаний по обновлению статуса, но более важные потребуют собственных собраний.
Для достижения наилучших результатов процесс принятия решений можно разбить на несколько сеансов. Это дало бы всем участникам достаточно времени, чтобы узнать факты, обсудить возможные решения и проголосовать. В результате много времени может быть потрачено на бессмысленные встречи и переписки по электронной почте.
№3. Встречи по решению проблем
Цель совещания по решению проблем аналогична совещанию по принятию решений. Совещания по решению проблем необходимы, но их нельзя предсказать, потому что проблемы будут уникальными для каждой команды и организации.
Не исключено, что такие встречи потребуются в экстренных ситуациях. Может быть трудно найти решение проблемы, если, например, основная причина не была точно определена и необходимо управлять несколькими конкурирующими приоритетами. В любом случае, эти встречи дают коллегам возможность обсудить насущную проблему, выработать идеи и, в конечном итоге, найти действенное решение.
№ 4. Тимбилдинговые встречи
Хотя каждое совещание дает команде возможность стать немного ближе друг к другу благодаря обмену шутками в начале и более глубокому пониманию своих коллег, иногда важно провести собрание, специально предназначенное для развития командная работа.
Эти встречи, которые могут принимать форму мероприятий на рабочем месте или выездных мероприятий для команды, отдела или всей компании, могут вызвать некоторую лояльность и участие со стороны сотрудников. Они обеспечивают идеальную возможность для поощрения работников к взаимодействию друг с другом и развития личных отношений, которые полезны для развития и расширения фирмы.
№ 5. Встречи для обмена идеями
Вместо того, чтобы рассылать длинное электронное письмо или бессвязный чат, может быть более эффективным собрать всех участников группы вместе и лично обсудить последние события.
Не только выступающий может глубже погрузиться в обсуждаемую тему, но и члены команды могут также участвовать в вопросах и ответах в реальном времени. В дополнение к развитию командной работы, более глубоким отношениям и более интересному опыту встреч, эти встречи также делают обмен идеями интерактивным, позволяя коллегам обмениваться идеями друг с другом. Встречи такого рода могут занимать много времени, но они часто дают плодотворные результаты, такие как новые концепции продукта, проникновение на рынок и конкурентные преимущества.
№ 6. Инновационные встречи
Встречи, посвященные инновациям, — это идеальное решение для удовлетворения потребности в свежих идеях, которая периодически возникает во всех типах организаций. Невозможно искусственно стимулировать творчество, но вы можете попытаться сгенерировать как можно больше идей, а затем отсортировать их, чтобы определить те, которые наиболее применимы к ситуации.
Кроме того, встречи, посвященные инновациям, могут показаться запутанными для тех, кто в них участвует, но они жизненно важны для обеспечения того, чтобы ваша организация оставалась конкурентоспособной, а не придерживалась одних и тех же операционных процедур из года в год. Это связано с тем, что встречи по инновациям дают организации возможность экспериментировать с новыми практиками.
Каковы 4 основные цели деловой встречи?
Если вы владелец бизнеса или менеджер, вы, вероятно, проводите большую часть дня на совещаниях. Это может быть высшее руководство, сотрудники, поставщики или клиенты. Однако, в зависимости от того, с кем вы встречаетесь и что нужно обсудить, ваши цели для каждой встречи, скорее всего, будут различаться. Вопросы, которые могут оказать значительное влияние на деловые операции, в лучшую или в худшую сторону, требуют проведения официальной деловой встречи. Успех встречи требует знакомства с наиболее распространенными типами целей конференции. Вот 4 основные цели деловой встречи.
№1. Для решения проблем
Примером цели конференции является поиск работоспособного решения проблемы. В какой-то момент возникнут проблемы, которые могут повлиять на производительность, эффективность и моральный дух на рабочем месте. Вы можете созвать собрание своей управленческой команды, чтобы выяснить, что делать, если, например, ваш отдел обслуживания клиентов получил многочисленные жалобы от клиентов. Не каждый вопрос, возникающий на работе, требует экстренного собрания, но все, что угрожает производительности или моральному духу сотрудников, необходимо решать немедленно.
№ 2. Объявить об изменении
Если менеджеру нужно обсудить предстоящее изменение руководства, цели, задачи, состава команды или чего-то еще в этом роде, он должен провести совещание. Это делается для того, чтобы менеджер мог обсудить обоснование изменений, преимущества изменений и историю изменений во время встречи.
Руководство отреагирует таким образом, чтобы снять опасения и вопросы, поднятые командой. Это поможет в процессе уменьшения естественного сопротивления изменениям, которое приходит вместе с такими изменениями.
№3. Думать об идеях
Старая пословица, которая гласит, что «две головы лучше, чем одна», часто становится главной целью во время деловой встречи. Другими словами, вы можете решить провести встречу, чтобы разработать концепцию совершенно нового продукта или услуги или разработать стратегии для совершенно новой маркетинговой кампании. Поскольку цель мозгового штурма состоит в том, чтобы выработать как можно больше идей, чтобы определить, какие из них практичны, эти встречи часто менее спланированы и формальны, чем другие типы бизнес-конференций.
Имея это в виду, вы должны поощрять свою команду открыто выражать свои идеи, чтобы они не чувствовали себя застенчивыми или униженными, если идея, которую они предлагают, не совсем по делу. Это предотвратит их чувство унижения или смущения, если концепция, которую они рекомендуют, не совсем точна.
№ 4. Для установления отношений
В дополнение к этому проводятся встречи для развития конструктивных связей как внутри организаций, так и за их пределами. Участвуя в этих встречах, важно помнить о другой стороне. Попросите других поделиться своими мыслями по теме до того, как это сделаете вы.
Обращайте внимание на их точки зрения и поощряйте их рассматривать проблемы с другой или более глубокой точки зрения. Когда это необходимо, дайте положительную обратную связь. Похвала должна исходить от сердца и быть точной.
Что нужно на деловой встрече?
Сотрудники офисов по всему миру посвящают значительную часть своего времени участию в деловых встречах и участию в них. Совещания, которые являются продуктивными и полезными для участников, имеют несколько общих черт, которые отличают их от тех, которые являются пустой тратой времени и ресурсов. Если вы отвечаете за организацию или проведение встречи, используйте контрольный список для встречи, чтобы убедиться, что вы максимально используете имеющееся время, уменьшая или устраняя необходимость в последующих встречах для рассмотрения той же темы.
№1. Повестка дня
Встреча значимых лиц с целью обсуждения вопросов, представляющих взаимный интерес, - это то, для чего предназначена встреча. В случае необходимости проведения собрания следует составить повестку дня, в которой подробно описываются вопросы, которые будут обсуждаться. Повестка дня должна также включать количество времени, которое будет посвящено каждому предмету, а также имена всех значимых докладчиков. Выделите немного времени в конце встречи, чтобы обсудить все незавершенные дела и обсудить шаги, которые необходимо предпринять дальше. Кроме того, важно, чтобы повестка дня раздавалась как до, так и во время собрания.
№ 2. Удобства
Забронируйте место для встречи, достаточно большое, чтобы разместить всех участников таким образом, чтобы это было удобно и способствовало беседе, не прерываясь внешним шумом или пешеходным движением. Если вы будете проводить веб-конференции или иным образом нуждаетесь в доступе в Интернет, выберите комнату, которая находится недалеко от ванных комнат, и проверьте, есть ли в ней розетки, телефонные соединения и подключение к Интернету. Важно убедиться, что освещение в комнате можно отрегулировать так, чтобы оно не мешало презентации. Убедитесь, что в комнате есть маркеры, если в комнате есть доска или флипчарт.
#3. Технология
Убедитесь, что у вас есть проектор, готовый для любых презентаций, связанных с видео, PowerPoint или другими формами мультимедиа. Кроме того, убедитесь, что для конференц-связи доступен телефон с громкой связью. Заранее узнайте у людей, которые будут представлены, собираются ли они принести свой собственный компьютер или потребуется ли он им для представления презентации. Заранее подготовьтесь к ознакомлению с технологией, и если собрание будет включать веб-конференцию, договоритесь с провайдером о проведении собрания и примите участие в подготовленном собрании. Отправьте участникам инструкции о том, как позвонить на собрание, чтобы они могли принять в нем участие.
№ 4. Участники и спикеры собрания
Убедитесь, что те лица, которым необходимо присутствовать на собрании, могут там присутствовать. Необходимо отложить встречу в случае, если один или несколько человек, владеющих важной информацией, недоступны. Следует поощрять приглашение докладчиков для уточнения темы или предоставление информации, которая может помочь группе прийти к заключению. Свяжитесь с ними заранее, чтобы обсудить их требования к встрече с точки зрения оборудования или материалов. Убедитесь, что у вас есть номера телефонов участников на случай, если кому-то из них понадобится позвонить на собрание.
Как провести деловую встречу
Если вы отвечаете за организацию деловой встречи, вот несколько вещей, которые вы можете сделать, чтобы подготовиться:
№1. Сосредоточьтесь на своих целях
Первое, что нужно сделать, это установить, почему вы собираетесь вместе.
Тщательно подумайте, почему вы хотите провести эту встречу и какую пользу она вам принесет. Это поможет вам получить представление о ситуации и лучше работать во время сеансов.
Напрашивается вопрос: почему? Будьте конкретны в том, чего вы надеетесь достичь при общении с вашей командой, будь то обмен информацией, обсуждение новых идей или продуктов или решение конкретной проблемы.
№ 2. Подготовьте повестку встречи
Знаете ли вы, что если вы тщательно составите повестку дня, вы можете сократить время встречи вдвое?
Определившись с тем, почему вы что-то делаете, вы можете строить планы по выполнению работы. Составьте список пунктов, которые вы хотите охватить, и сколько времени вы хотите потратить на каждый из них. Если вы хотите, чтобы ваши гости конференции чувствовали себя подготовленными, отправьте им расписание заранее. Это не только поможет людям подготовиться к мероприятию, но и сэкономит им время.
№3. Установите соответствующее настроение и тон
Задать правильный тон для встречи важно для каждого менеджера или бизнес-лидера. Деловая встреча может быть организована так, как вам нравится как владельцу бизнеса. Тон может быть формальным или случайным. Создавайте атмосферу взаимной признательности. Принимает во внимание и действует в соответствии с отзывами тех, с кем консультируются.
Если вы чувствуете необходимость, вы должны попробовать другую атмосферу. Встречи, как правило, формальны и скучны. Чтобы поднять настроение, вы можете провести встречу на свежем воздухе или встречу на определенную тему.
№ 4. Придерживайтесь запланированного времени и продолжительности встречи
Большинство сотрудников не с нетерпением ждут деловых встреч. Будет еще хуже, если вы не начнете и не закончите сеанс вовремя. Приложите намеренные усилия, чтобы начать и завершить встречу как можно быстрее.
Если хотя бы один человек опаздывает на встречу, отмените ее. Это отличный способ поощрить своевременность и честность в работе.
№ 5. Начать встречу
Если люди на встрече не являются вашим непосредственным начальством или коллегами, вам следует начать с официального представления себя. Если никто ранее не был знаком, пусть все обойдут вокруг и назовут свои имена. Может быть полезно назначить ведущего записи протоколов совещаний для последующего просмотра и распространения. Поговорите о формате деловой встречи и ключевых вопросах, которые вы хотите осветить, прежде чем перейти к презентации.
№ 6. Завершите презентацию
Завершите презентацию, не забывая о временных ограничениях. Убедитесь, что ваша аудитория заинтересована в том, что вы хотите сказать, говоря эффективно и используя невербальные индикаторы, такие как жесты и выражение лица. Участники могут поделиться своими мыслями по мере того, как вы даете материал, или вы можете сэкономить время для более подробного обсуждения ближе к концу встречи, в зависимости от характера собрания. Оставьте время для вопросов и комментариев по теме встречи, как только вы закончите свою презентацию.
№ 7. Завершите запросом на действие
Завершите встречу, подведя итоги решений и действий, которые были приняты в ходе обсуждения. Сделайте свой призыв к действию явным, чтобы все участники знали, чего вы от них хотите. Вы можете, например, попросить людей делать заметки во время встречи или внедрить некоторые из представленных стратегий, чтобы увеличить продажи. Поблагодарите всех, кто присутствовал на собрании, за то, что прервали свой плотный график, чтобы быть там. Это признание может заставить их чувствовать себя ценными и уважаемыми.
№8. Поддерживайте контакт, действуйте и оценивайте
Команда должна пройтись по согласованным действиям и соглашениям и соответствующим образом разделить работу. Установите строгие сроки выполнения порученной работы. Отсутствие запланированных последующих действий — один из самых удручающих результатов деловых встреч. Самые многообещающие концепции, обсуждаемые на встречах, редко выходят в свет. Таким образом, крайне важно иметь хорошие последующие действия после встречи, чтобы она была продуктивной.
Оцените успех встречи и примите комментарии от участников. Регулярно оценивайте, насколько хорошо сеанс служит поставленной цели. Давайте притворимся, что у него нет откровенных разговоров, необходимых для быстрых действий.
Протокол деловой встречи
Неважно, как сильно вы их боитесь или как сильно вам нравится мозговой штурм, встречи — неизбежная часть рабочего дня на вашей работе, и единственный практический способ избежать их — уйти на пенсию. Можно провести что-то столь же непринужденное, как командное деловое собрание, или что-то серьезное, например, заседание совета директоров, но у них есть одна общая черта — необходимость вести протокол.
Что такое протокол собрания? Они намерены делать заметки о происходящих разговорах и решениях, которые принимаются на протяжении всей встречи.
Что такое протокол деловой встречи?
Протокол деловой встречи представляет собой письменный отчет о ключевых решениях и действиях собрания. Они не являются полной стенограммой встречи, поэтому следует избегать ненужных подробностей. Вместо этого им нужно сосредоточиться на самых важных деталях. Заметки, сделанные во время случайной встречи, служат записью того, что было сказано. Когда группа собирается официально, например, на деловой встрече, ведется протокол, который хранится в качестве доказательства.
Почему нужно вести протокол деловых встреч?
Ведение полных протоколов деловых встреч имеет ряд преимуществ. Вы должны делать заметки из-за следующего:
- Вспомните важные детали. Если вам когда-нибудь понадобится найти информацию, такую как факты, решения, голоса, конфликты и участников, вы можете это сделать. Если член команды пропал без вести и хочет знать, что произошло, или если есть спор о том, что произошло, это может быть полезно.
- Защищу вас в суде. Официальные записи действий организации и ее правления включают протоколы деловых встреч, которые соблюдаются аудиторами, судами и налоговой службой. Вы можете использовать протокол деловой встречи в качестве доказательства того, что было обсуждено и решено благодаря этой письменной записи.
- Оцените развитие. Протокол деловой встречи может служить исторической записью выполнения задач, успешного выбора и эффективности выполнения членами команды.
- Проследить ответственность. Отследить, кто за что голосовал и кто какие решения принял, можно с помощью протокола собрания. Это может служить напоминанием тем людям, что они несут ответственность за свои действия.
- Подготовка является ключевым. Вы можете извлечь пользу из просмотра протоколов прошлых встреч, думая о будущем. Для управления планированием могут потребоваться решения и данные, собранные на собрании.
- Установите базовый уровень. Протоколы предыдущих деловых встреч могут послужить удобной отправной точкой для продолжения работы с того места, на котором команда остановилась. Вы можете использовать его как отправную точку для следующей встречи, экономя время, которое в противном случае было бы потрачено на повторное ознакомление с материалом, прежде чем переходить к новому материалу.
Что такое 5 основ делового этикета?
Работа в фирме, чья культура отличается от вашей, может сделать вас особенно трудным для комфортного профессионального взаимодействия, потому что даже самые фундаментальные аспекты делового этикета могут различаться в разных культурах. Пока вы изучаете все тонкости групповой динамики и командных норм вашей компании, полезно помнить о нескольких константах, которые применимы везде.
Вы можете произвести хорошее первое впечатление и продемонстрировать уважение к своим коллегам, практикуя эти пять основных правил деловой вежливости.
# 1. Быть пунктуальным
Пунктуальность показывает, что вы цените время своих коллег, будь то собеседование или обычная встреча. Если вы никогда не задумывались о том, чтобы быть вовремя, пришло время освежить некоторые навыки тайм-менеджмента, чтобы вы могли выполнять свои обязательства.
Некоторые культуры, например, всегда опаздывают всего на несколько минут. Если вы не уверены, в какое время прибыть, лучше прийти вовремя и выяснить детали позже.
№ 2. Уважайте своих коллег
В деловом этикете принято выражать признательность другим как в неформальной, так и в официальной обстановке. На деловом ужине или встрече вежливо приветствовать каждого человека, когда он входит в комнату, будь то рукопожатие или другая культурная норма.
Если вы работаете удаленно и проводите ежедневные собрания Zoom, к вам применяется та же политика. Хотя нет необходимости выступать перед камерой на каждой деловой встрече, сделать так, чтобы ваш голос был услышан, и признать вклад других может иметь большое значение для того, чтобы другие чувствовали себя ценными.
№3. Одевайтесь прилично
Одеваться профессионально или небрежно для домашнего офиса — вопрос личных предпочтений. Поскольку так много работы в офисе включает в себя прямое взаимодействие с клиентами и другими заинтересованными сторонами, некоторые компании требуют, чтобы их сотрудники хотя бы часть времени одевались официально. Вполне возможно, что на некоторых гибридных рабочих местах сотрудникам рекомендуется одеваться более небрежно ради комфорта и производительности труда.
Кроме того, проконсультируйтесь со своим боссом или руководителем, если вы не знаете, что представляет собой правильная деловая одежда. Это нормально чувствовать себя неловко перед тем, как приступить к новой работе, но было бы неплохо связаться с вашими коллегами по электронной почте до вашего первого рабочего дня, чтобы получить представление о культуре компании. Альтернативная стратегия — вспомнить одежду других кандидатов на собеседовании и попытаться подражать ей.
№ 4. Уважайте места общего пользования
Удаленная работа по-прежнему предполагает личное и онлайн-сотрудничество с коллегами. Вы и ваши коллеги можете пользоваться общей кухней, ванной комнатой, комнатой с принтером/копировальным аппаратом и гостиной в офисе. Папки на Google Диске и программное обеспечение для управления проектами — два примера возможных общих цифровых мест.
То, как вы называете вещи, держите вещи в порядке и общаетесь с другими людьми в общих местах, многое говорит о вас как о профессионале. Будь то уборка мусора или соблюдение политики компании в Интернете, хорошие деловые манеры требуют, чтобы вы уважали чужое пространство.
№ 5. Повысьте свою чувствительность
Обладать эмоциональным интеллектом означает осознавать, контролировать и быть в гармонии со своими собственными чувствами и чувствами и мотивами других людей. Обладание высоким уровнем эмоционального интеллекта может помочь в установлении взаимопонимания с коллегами и стойкости в трудные времена. Хотя эмоциональный интеллект не является жестким правилом делового этикета, он сослужит вам хорошую службу в любой спорной ситуации.
Допустим, вы уже отстаете, и ваш работодатель бросает вам крупный, срочный проект. Эмоциональный интеллект позволяет вести продуктивные беседы с руководителем о том, как расставлять приоритеты в задачах. Поскольку вы уже отстаете, поговорите со своим боссом о своих опасениях по поводу переутомления и выясните, что вы можете сделать, чтобы наверстать упущенное.
Ресторан для деловых встреч
Когда дело доходит до планирования деловой встречи, выбор подходящего места имеет важное значение для создания настроения и создания атмосферы, способствующей продуктивности. Тщательно подобранный ресторан может стать идеальной площадкой для плодотворной деловой встречи, завершения деловых операций, нетворкинга и командных мероприятий. Также читайте РЕСТОРАННЫЙ МАРКЕТИНГ: что нужно знать и стратегии.
Типы деловых встреч в ресторане
Формат и цель деловой встречи могут принимать различные формы. Чтобы найти правильный ресторан для деловой встречи, нужно сначала узнать, что это за встреча. Рассмотрим несколько типичных примеров:
№1. Закрытие сделки Деловые встречи
Поиск впечатляющего тихого ресторана идеально подходит для заключения сделки. Худшее решение, которое вы можете принять, — это пойти в шумный ресторан с тесными креслами.
При обсуждении условий с потенциальным клиентом важно делать это в неформальной обстановке, когда обе стороны чувствуют себя в безопасности, делясь своими истинными чувствами и намерениями. Сложно сконцентрироваться и уделить внимание потенциальному клиенту при наличии фонового шума. Ваш потенциальный клиент может быть менее откровенным с вами, если ваши столы расположены слишком близко друг к другу, так как он может почувствовать, что другие подслушивают.
Также вам нужно место, где можно неторопливо перекусить, получить отличный сервис и без спешки закрыть сделку. Если вы можете позволить себе ресторан с тремя блюдами и сомелье, берите его.
Первый урок предназначен для того, чтобы подготовить почву для будущих взаимодействий, а второй предназначен для заключения сделки и привлечения клиентов. Вы должны сохранить мельчайшие детали до финального курса. Докопайтесь до сути, почему бизнес не процветает в последней главе.
№2. Сети
Это отличный способ наладить связи и получить рекомендации, пока вы обедаете. Выбирайте место с осторожностью. В связи с тем, что вы не можете быть уверены в финансовой стабильности вашего коллеги, лучше всего выбрать место, удобное для всех участников нетворкинга. В случае, если они не могут позволить себе более дорогой ужин, вы должны предоставить им несколько закусочных на выбор.
Учитывая, как недавно вы познакомились, возможно, вы не знаете о каких-либо диетических ограничениях, которые могут быть у вашего нового коллеги. Отдав решение в их руки, власть становится там, где ей и место.
Кроме того, не забудьте спросить своего коллегу об идеальном сетевом партнере и всегда уточняйте.
№3. Один на один
Прием пищи с подчиненным может быть отличной возможностью для общения или утомительным временем, чтобы дать обратную связь и поговорить ни о чем. Чтобы максимизировать шансы познакомиться с вашим сотрудником, позвольте ему или ей выбрать ресторан, при условии, что он доступен по цене.
Если подчиненный выбирает неправдоподобный вариант, предложите несколько более разумных альтернатив и объясните свои рассуждения. Во время встречи один на один вы всегда должны к чему-то стремиться.
№ 4. Тимбилдинг Деловые встречи
Менеджеры должны приглашать свои команды на обед или счастливый час не реже одного раза в месяц, чтобы способствовать хорошей командной динамике. Команда может расслабиться и лучше узнать своего менеджера, а бесплатное угощение приветствуется всеми. Из-за финансовых ограничений это может быть непростым заданием, но оно должно быть выполнено.
Самые продуктивные рабочие места — это те, которые способствуют сплочению коллектива посредством общественных мероприятий, таких как «счастливый час» в соседнем баре с настольными играми, дешевыми напитками и живой атмосферой, где сотрудники могут расслабиться и отдохнуть.
Вы можете проверить Yelp или почитать в Интернете, чтобы открыть для себя что-то новое. Менеджеры должны выйти из своей зоны комфорта и попробовать что-то новое, чтобы повысить вовлеченность персонала; это может быть что угодно, от караоке до модного боулинга и тематического бара.
Как выбрать ресторан для деловых встреч
При выборе подходящего ресторана для деловой встречи необходимо учитывать ряд факторов. Чтобы гарантировать приятный и профессиональный ужин, необходимо учитывать следующее:
№1. Обстановка ресторана
Расположение ресторана является основным фактором, влияющим на удобство проведения деловой встречи. Чтобы все шло гладко и эффективно, важно выбрать ресторан, удобный для всех. Чтобы участники вашей деловой встречи могли прийти вовремя и посвятить все свое внимание обсуждаемым темам, при выборе ресторана подумайте над следующими вопросами.
- Универсальный физический и слуховой доступ. Подумайте о том, как легко каждый, кто будет присутствовать на собрании, сможет добраться до ресторана. Выберите место, доступное для нескольких видов общественного транспорта и, при необходимости, имеющее достаточно места для парковки. Также убедитесь, что заведение доступно для людей в инвалидных колясках. Легкий доступ повышает эффективность и облегчает жизнь каждому.
- Близость к офису или месту встречи. Для всех участников может быть удобнее, если бизнес-ланчи будут проходить в ресторане, который находится недалеко от офиса или места встречи. Это гарантирует, что каждый сможет добраться до ресторана вовремя, с минимальным ожиданием. Непосредственная близость также позволяет легко перейти от встречи к трапезе, что отлично подходит для эффективности.
№ 2. Окружающая среда и атмосфера
Атмосфера и обстановка в ресторане могут сильно повлиять на настроение и продуктивность вашей деловой встречи. Нужен ли вам душный зал заседаний для подписания контрактов или непринужденное барбекю на заднем дворе для общения в команде, важно выбрать правильную атмосферу. Здесь мы обсудим, почему важно учитывать атмосферу и атмосферу ресторана при бронировании. Можно создать идеальную атмосферу для вашей встречи, подобрав атмосферу ресторана к вашим целям.
- Окружающий шум. Эффективность деловой встречи в ресторане может быть значительно снижена из-за отвлекающего фонового шума. Выберите кафе, где разговор не будет заглушен фоновой музыкой. Выбирайте ресторан с приватной столовой, звуконепроницаемыми кабинками или отдельное тихое место, если вам нужен серьезный разговор. Совещания проходят более продуктивно и приятно, если они проводятся в местах с соответствующим уровнем фонового шума, что способствует участию и беседе.
- Декорации и освещение. Задать тон продуктивной деловой встрече можно благодаря освещению и оформлению ресторана. Выберите столовую с правильным освещением, не слишком ярким и не слишком тусклым. Подумайте об эстетике, которую вы хотите изобразить во время конференции, и убедитесь, что дизайн помещения отражает ее.
№3. Вместимость и расположение посадочных мест
Планирование деловой встречи в ресторане требует особого внимания к вместимости и планировке заведения. Крайне важно убедиться, что в ресторане достаточно места для всех и достаточно тихо, чтобы люди могли разговаривать. Уровень комфорта и способность группы к общению можно улучшить, выбрав ресторан с приемлемым расположением посадочных мест, например, отдельными обеденными залами или гибкой планировкой посадочных мест. Ниже приводится более глубокий анализ этих элементов:
- Отдельные или индивидуальные обеденные зоны. Если конфиденциальность имеет первостепенное значение, ищите рестораны с отдельными обеденными залами или другие отдельные места для деловых встреч. В этих настройках вы можете вести частные беседы с небольшими перерывами. При обсуждении деликатных тем или проведении частных встреч отличным вариантом станут приватные столовые.
- Выбор для больших и малых собраний. Убедитесь, что в месте встречи есть место для всей вашей группы. Выберите ресторан с банкетными залами или огромными общими столами, если вы обедаете большой компанией. Уединенные и домашние места лучше всего подходят для небольших собраний. Кроме того, от возможности переставить стулья по мере необходимости зависит комфорт и внимание всех присутствующих.
№ 4. Кулинарные Изыски
Успех деловой встречи или ужина зависит от разнообразия предлагаемых рестораном блюд и напитков. Чтобы наилучшим образом удовлетворить потребности ваших посетителей, важно учитывать их индивидуальные предпочтения в еде и ограничения. Вы можете убедиться, что все участники конференции чувствуют себя комфортно и хорошо обслуживаются, выбрав ресторан с широким выбором меню и особыми диетическими потребностями.
- Не нравится и ограничения в выборе продуктов питания. Выбирая ресторан для деловых встреч, убедитесь, что в нем есть варианты для людей с особыми диетическими потребностями, например, для вегетарианцев или веганов, без глютена или аллергиков. Благодаря такой продуманности все гости смогут расслабиться и насладиться трапезой без лишних хлопот.
- Различные варианты еды. Все диетические потребности посетителей могут быть удовлетворены за счет широкого выбора блюд. В целом посетителям будет легче провести время, поскольку они смогут выбирать блюда, которые им больше нравятся. Вкусы участников совещаний часто сильно различаются, поэтому важно выбрать ресторан, который удовлетворит их всех.
№ 5. Изменение стоимости
Выбирая ресторан для деловой встречи, важно помнить о затратах. Чтобы оправдать свои деньги, вам нужно найти баланс между ценой и качеством. Вы можете спланировать продуктивную деловую встречу, не нарушая бюджета, соблюдая баланс между следующими факторами: стоимость, желаемое качество и общее впечатление.
- Финансовые факторы. Подумайте о затратах, прежде чем принимать окончательное решение о ресторане для деловых обедов. Выберите ресторан, который соответствует установленному лимиту расходов на сбор. Не позволяйте низкой цене обмануть вас, думая, что ресторан сэкономил на еде или обслуживании.
- Защита финансовой стабильности. Убедитесь, что ресторан, который вы выбираете для деловых встреч, имеет разумную цену, но при этом предлагает хорошую еду и обслуживание. Подумайте о ценности, которую вы получили за свои деньги с точки зрения еды, обслуживания и атмосферы. Многое можно узнать о репутации ресторана и о том, подойдет ли он для деловой встречи, если прочитать отзывы или попросить рекомендации.
Церковная деловая встреча
Церкви уникальны среди групп. Однако у них по-прежнему есть обязательства, идентичные обязательствам любой корпорации или благотворительной организации. Они, как и важность компетентного церковного руководства, подчеркиваются на протяжении всей Библии. Не все с нетерпением ждут церковных собраний, но важно регулярно собираться вместе, чтобы обсуждать такие вещи, как строительство и бюджет. Это делается для того, чтобы церковь работала хорошо и действительно могла служить людям.
Зачем церкви нужны деловые встречи?
В наши дни практическая сторона дела — это то, где действительно сияет церковное деловое собрание. Это потому, что поддержание церкви в хорошем рабочем состоянии требует постоянного внимания. Бюджет, сбор средств, мероприятия, земля, новые объекты, техническое обслуживание, информационно-просветительское служение и многое другое могут быть темами для обсуждения.
Церковные чиновники должны собраться, чтобы сформулировать стратегию, сформировать команду и часто проверять, чтобы проект работал хорошо. Это всегда требует формального делового собрания.
Когда дело доходит до специфики церковной деловой встречи, Библия умалчивает. Тем не менее, в нем более подробно описаны обязанности церковных лидеров. Пасторы и дьяконы выполняют две важные роли в поместной церкви. Также читайте 10 лучших программ для управления церковью 2023 года: бесплатные и платные варианты.
Собрания ранней церкви были сосредоточены на развитии доктринального права и оказании помощи нуждающимся в соответствии с учениями Иисуса и Библией.
Второй офис позволяет церковным чиновникам находить решения проблем. Когда ученики и пасторы несут ответственность за молитву и служение, обездоленные, например, голодают.
Полезные советы для эффективной церковной деловой встречи
Есть шаги, которые вы можете предпринять, чтобы максимизировать продуктивность вашего следующего церковного делового собрания.
№1. Церковные собрания должны быть сведены к минимуму
Неважно, что церкви ежемесячно проводят деловые встречи. Вместо этого я рекомендую проводить собрания раз в три месяца. В настоящее время руководство может быть временно децентрализовано в подкомитеты.
Предоставление этим группам права делать выбор самостоятельно, не требуя слишком много внешних разрешений, значительно упростит им решение любых возникающих проблем. Таким образом, вы можете сообщать своим прихожанам о последних событиях и отмечать вместе с ними свои достижения во время ежеквартальных или ежегодных церковных деловых собраний.
№ 2. Пожалуйста, следуйте «Правилам порядка Роберта»
Руководство по парламентским процедурам «Правила порядка» Роберта получило широкое признание. Принятие групповых решений, включая презентацию, обсуждение и голосование по предложению, регулируется этими руководящими принципами.
Правила порядка Роберта всегда должны быть под рукой во время совещаний. В случае возникновения вопросов или разногласий у вас будет возможность ознакомиться с исходным текстом.
№3. Заранее собирайте запросы участников
Собрания вашей компании должны быть образовательными. Предоставление вашим участникам форума для вопросов и комментариев — отличный способ убедиться, что они получают всю необходимую им информацию.
Лучший способ получить эту информацию будет сильно зависеть от размера вашей общины. Возможно, будет проще сделать личные телефонные звонки и лично посетить церковь меньшего размера. Отправка электронных писем, публикация на вашем веб-сайте или в социальных сетях, а также объявление во время богослужений — все это отличные способы увеличить количество участников.
Смысл в том, чтобы показать своим подписчикам, что вы цените их отзывы и честность.
Когда у вас есть список вопросов, вы можете определить их приоритетность и составить план действий по их решению.
№ 4. Используйте внешние ресурсы
Будут моменты, когда вашей церкви необходимо высказаться на деликатные темы. Эти проблемы могут, в худшем случае, привести к расколу среди ваших членов.
В такой ситуации следует искать помощи со стороны. Возможно, ваши предубеждения как лидера и члена церкви затуманивают ваши суждения. Поэтому следует искать нейтрального модератора.
Будет полезно иметь объективные предложения третьей стороны, которые вы не рассматривали. Если вы хотите, чтобы ваша встреча прошла гладко, рекомендуется выбрать модератора, который хорошо знаком с Правилами порядка Роберта.
№ 5. Назначьте кого-нибудь, чтобы делать заметки на собраниях
В конце собрания должен быть назначен человек, который будет вести протокол. Очевидно, что этот человек не может быть ответственным за собрание. В обязанности секретаря обычно входит ведение заметок во время совещаний.
Заметки со встреч должны включать:
- Время и место встречи
- Участники
- Голосование и изменения
- Принятие идей и передача предложений
- Свежие предложения
- Дата и время следующей встречи
- Результаты выборов
- Пункты действий
Секретарь вашей церкви должен распечатать протокол каждой деловой встречи и раздать его каждому присутствовавшему члену. На следующем собрании члены проголосуют за принятие протокола.
После утверждения они должны быть подшиты вместе с другими важными документами. Чтобы еще больше продемонстрировать открытость, вам следует публиковать онлайн-резюме заседаний совета директоров.
Заключение
Деловые встречи имеют решающее значение для каждой успешной организации. Это полезно для отслеживания того, что сделала компания, чтобы добиться желаемого. В качестве дополнительного бонуса он поощряет командную работу, облегчая общение, обмен идеями, решение проблем и принятие решений.
Независимо от размера вашей компании, регулярные деловые встречи необходимы для отслеживания прогресса и достижения целей. Поскольку ни руководство, ни его сотрудники не могут полностью избежать деловой встречи, лучший способ действий — найти золотую середину, которая обеспечит продуктивные встречи для всех участников. Поэтому для корпоративного лидера важно иметь возможность подключаться на всех деловых встречах, чтобы эффективно управлять людьми.
Часто задаваемые вопросы
Каковы 5 типов официальных встреч?
Некоторые распространенные типы официальных встреч:
- Заседания правления.
- Собрания команды или отдела.
- Ежеквартальные обзоры.
- Заседания комитета.
- Правительственные дебаты.
Что нельзя делать на деловой встрече?
Важные вещи, которые вы никогда не должны делать на деловой встрече
- Нельзя допустить, чтобы собрание вышло из-под контроля.
- Быть скромным.
- Будьте внимательны и не спорьте
- Не производите впечатление слишком сильного
- Мы уже прошли этот этап
- Избегайте подготовки вопросов
- Лишние запросы.
похожие статьи
- Как открыть ресторан в 2023 году: бесплатные советы и как открыть его без денег
- Сколько зарабатывают владельцы ресторанов: зарплата владельцев ресторанов в 2023 году
- 3 бухгалтерских преимущества инвестирования в программное обеспечение для управления церковью
- МЕРОПРИЯТИЯ ПО ВОВЛЕЧЕНИЮ СОТРУДНИКОВ: лучшие мероприятия по вовлечению в работу в 2023 году
- Рабочий стиль: что это такое и как найти свой?
Справка
