Крайне важно знать, как часто вам будут платить, подаете ли вы заявку на работу или уже имеете ее. В зависимости от графика начисления заработной платы в вашей компании, вы можете получать зарплату раз в две недели. Понимание плюсов и минусов этого метода оплаты и того, как он сочетается с другими графиками платежей, поможет вам найти работу, которая лучше всего подходит для ваших личных финансов. В этой статье объясняются двухнедельные периоды оплаты в году. Мы также объяснили, как создать двухнедельный календарь периодов оплаты. Почему бы не погрузиться сейчас?
Что такое платежный период?
Период оплаты — это период времени, в течение которого часы работника суммируются и распределяются в определенный период оплаты. Продолжительность периода оплаты может быть гибкой, но он всегда должен начинаться на следующий день после завершения предыдущего периода, чтобы обеспечить надлежащий учет и вознаграждение всех отработанных часов. Большинство аспектов начисления заработной платы зависят от частоты периодов выплаты, в том числе от прогнозируемого количества выплат в год и суммы, удерживаемой в качестве вознаграждений работникам и налогов на заработную плату.
Последовательная оплата труда ваших сотрудников в соответствии с согласованным графиком имеет решающее значение, поскольку это не только помогает вам привлекать и удерживать выдающихся работников, но и помогает избежать юридических проблем. Нарушения в отношении заработной платы в соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах (FLSA) могут привести к значительным штрафам, если платежи задерживаются даже на несколько дней.
Типы периодов оплаты
В зависимости от вашего бюджета и характера вашего бизнеса, вы можете выбрать один из нескольких стандартных периодов оплаты. При принятии решения о наиболее подходящем периоде оплаты для вашего бизнеса следует учитывать финансы компании, структуру доходов, юридические требования и соглашения с сотрудниками. Можно использовать различные периоды оплаты для отдельных групп работников в рамках одной организации. Имейте в виду, что существуют административные расходы, связанные с каждым циклом расчета заработной платы, хотя сотрудники обычно предпочитают более частые графики выплат. Вы должны найти баланс между двумя рассматриваемыми факторами.
В свете вышеизложенного, вот четыре варианта, доступные вам как работодателю при принятии решения о том, как часто выплачивать вознаграждение вашим сотрудникам за их усилия:
- Еженедельные платежные периоды – 52 платежных периода в год (53 в високосные годы)
- Двухнедельные платежные периоды – 26 платежных периодов в год
- Ежемесячные платежные периоды – 12 платежных периодов в год
- Полумесячные платежные периоды – 24 платежных периода в год
Что такое двухнедельные периоды оплаты?
Зарплата выдается раз в две недели, через неделю. Это составляет 26 зарплат в год или два раза в месяц. В зависимости от политики вашей компании вам могут платить до трех раз в месяц. Это один из самых удобных сроков оплаты для предприятий.
Как работают двухнедельные периоды оплаты?
Работодатели могут вводить двухнедельные периоды оплаты, назначая установленный день месяца для выплаты зарплаты. Некоторые компании могут платить своим сотрудникам каждую вторую пятницу. Каждый работник на окладе получает одинаковую сумму заработной платы. Почасовые работники получают зарплату в разной сумме. Как правило, компании выдают зарплатные чеки на пятый рабочий день после окончания периода оплаты, чтобы было достаточно времени для обработки часов работы сотрудников и удержания налогов. Вот почему, даже если ваша компания решит придерживаться двухнедельных периодов оплаты, может пройти до трех недель, прежде чем вы увидите какие-либо деньги от вашей новой должности.
В каких отраслях используются двухнедельные периоды оплаты?
Более 36% компаний в США платят своим работникам с двухнедельным периодом оплаты труда. Министерство труда (DOL) определяет следующие секторы как те, которые, скорее всего, будут использовать двухнедельные периоды оплаты:
- Медицинские и образовательные учреждения
- Гостеприимство и развлечения
- Информация
Прежде чем решить, как часто платить своим сотрудникам, вы должны изучить требования штата в отношении дня выплаты жалованья в Министерстве труда.
Как рассчитываются двухнедельные периоды оплаты?
если вы хотите использовать двухнедельные периоды оплаты для работника, это определяется путем умножения их общего количества часов, отработанных за двухнедельный период, на их почасовую ставку. Почасовая ставка может быть рассчитана из валовой заработной платы путем деления общей суммы оплаты на количество отработанных часов.
Заработная плата в размере 25 долларов в час будет рассчитываться следующим образом: (2,000 долларов) / (80 часов, отработанных за две недели) = (2,000 долларов) / (25 долларов).
Наемные работники часто получают определенную сумму каждый год. Двухнедельный период оплаты для работника, получающего фиксированную зарплату в размере 50,000 1,923.08 долларов, составляет 26 50,000 доллара и рассчитывается путем деления годовой заработной платы на 26 (1,923.08 XNUMX XNUMX = XNUMX XNUMX доллара).
Двухнедельные периоды оплаты по сравнению с полумесячными периодами оплаты
Во многих отношениях периоды оплаты раз в две недели и периоды оплаты раз в полгода очень похожи. Если вам платят раз в две недели, вы будете получать зарплату раз в две недели; если вам платят раз в полгода, вы будете получать зарплату два раза в месяц. Работодатели часто платят своим работникам во вторую и четвертую пятницу каждого месяца. Иногда предприятия платят своим сотрудникам дважды в месяц, 15 и 30 числа. Вместо 26 зарплат, как раз в две недели, полумесячная оплата дает только 24. Чтобы компенсировать тот факт, что в целом будет меньше зарплат, каждая будет немного больше.
Если вы зарабатываете 30,000 XNUMX долларов в год, вот как сравниваются ваши зарплаты до налогообложения, независимо от того, получаете ли вы выплаты раз в две недели или каждый месяц:
- Полумесячные периоды оплаты: 30,000 24 долларов США / 1,250 = XNUMX XNUMX долларов США за день выплаты жалованья.
- Двухнедельные периоды оплаты: 30,000 26 долларов США / 1,153.85 = XNUMX XNUMX долларов США за день выплаты жалованья.
Всего зарплат меньше, но каждая больше из-за полумесячных графиков выплат. Выплаты сокращены до двух недель, но их стало больше. Если вам платят по часам, вы можете использовать тот же принцип, если вы учитываете все сверхурочные, которые вы отработали в течение определенного периода оплаты.
Преимущества двухнедельных периодов оплаты
Знакомство с преимуществами двухнедельных периодов оплаты очень важно. Вот некоторые преимущества двухнедельных периодов оплаты:
№1. Бонусная оплата
При двухнедельных периодах оплаты на два периода больше, чем при полумесячных. Если вы работаете почасово, может быть полезно получать три зарплаты в течение одного месяца.
№ 2. Улучшенная однородность
Двухнедельные периоды оплаты вполне надежны, так как зарплатные чеки всегда выдаются в один и тот же день. Вместо того, чтобы платить в разные дни недели, у вас есть установленная дата выплаты, на которую вы можете рассчитывать.
№3. Лучшее бюджетирование
Когда вы знаете, что будете получать одну и ту же сумму денег каждую неделю, вы сможете более точно составить бюджет.
Потенциальные проблемы двухнедельных периодов оплаты
Двухнедельные платежные периоды могут затруднить оценку вашего чистого дохода за этот период. Когда вам платят каждые два месяца, а не каждый месяц, гораздо проще учитывать такие вещи, как налоги и льготы. При периодах оплаты раз в две недели вам придется провести дополнительные расчеты в феврале и марте, чтобы определить чистую компенсацию за месяц. Если вам нужно выяснить что-то еще о вашей заработной плате, вы всегда можете обратиться за помощью в Интернет.
Тот факт, что двухнедельные периоды оплаты могут быть не такими надежными, как еженедельные, является еще одним недостатком. Если у вас есть регулярные расходы, такие как ипотека или арендная плата, это может затруднить выполнение ваших финансовых обязательств. Однако при тщательном составлении бюджета можно откладывать деньги с каждой зарплаты и выполнять все свои финансовые обязательства.
Как компании выбирают периоды оплаты
Работодатели, как правило, принимают во внимание следующее при принятии решения о периоде оплаты:
№1. Система расчета заработной платы
Существуют системы расчета заработной платы которые взимают с предприятий комиссию каждый раз, когда они начисляют заработную плату. Компании, использующие это программное обеспечение, могут платить своим сотрудникам раз в два месяца, а не ежемесячно, чтобы сэкономить деньги на расчете заработной платы два раза в год. Некоторые компании могут выдавать зарплатные чеки реже одного раза в месяц.
№2. Бюджет
Компании могут получать прибыль, правильно управляя своими затратами. Заработная плата является одним из примеров. Они могут быть более склонны использовать свою двухнедельную зарплату в бюджете организации, поскольку она более стабильна, чем полумесячный доход. Это также может помочь предприятию решить, в какие дни недели потенциально выделять средства для оплаты.
№ 3. Удовлетворенности сотрудников
То, как работники относятся к циклу оплаты труда, является еще одним фактором, который следует учитывать компаниям. Плата работникам по более регулярному графику, например, каждые две недели или даже раз в неделю, поможет им лучше управлять своими финансами. Работодателям может быть полезно спросить работников, как они относятся к различным циклам оплаты, прежде чем выбрать идеальный. Для этого бизнес может проводить опросы среди своих сотрудников или проводить индивидуальные встречи с каждым подразделением.
№4. Промышленность
Точно так же частота выплаты зарплаты не всегда является стандартной для всех предприятий. Поскольку рабочее время в обрабатывающей промышленности, строительстве и гостиничном бизнесе, как правило, более нерегулярно, чем в других секторах, еженедельная компенсация может быть нормой. Эти работники могут извлечь выгоду из еженедельного графика оплаты труда, потому что с его помощью легче планировать свои финансы. Поскольку это регулярный цикл как для предприятий, так и для работников, двухнедельная компенсация типична во многих областях.
Как налоги работают с двухнедельными периодами оплаты?
Продолжительность периода заработной платы работника не влияет на их налоговые обязательства. Годовая заработанная сумма используется для расчета налоговых обязательств, а не количество раз, когда вы получаете зарплату в течение года. То же самое относится и к взносам компаний в фонды социального обеспечения и Medicare. Для периодов оплаты в неделю, неделю и месяц налоги, вычитаемые из каждой зарплаты, будут колебаться, но общая сумма будет одинаковой.
Как создать двухнедельный календарь периодов оплаты
Даже если вы никогда раньше этого не делали, составить график начисления заработной платы очень просто. Ниже приведены шаги, которые необходимо предпринять при создании календаря двухнедельных периодов оплаты:
№1. Выбрать график начисления заработной платы
Выбор графика расчета заработной платы является наиболее трудоемким компонентом создания календаря расчета заработной платы. При принятии решения о графике начисления заработной платы для вашего малого бизнеса важно учитывать государственное регулирование, различные типы сотрудников, которые у вас есть, и цикл денежных потоков.
№ 2. Решите, как вы будете управлять платежной ведомостью
Вам нужно будет выбрать, будете ли вы использовать программное обеспечение для расчета заработной платы, бухгалтера или и то, и другое для обработки платежной ведомости. Если вам нужны их услуги, сообщите своему бухгалтеру или счетоводу свой график выплаты заработной платы, информацию о сотрудниках и сведения о финансовом учреждении. Программное обеспечение для расчета заработной платы требует, чтобы вы (или ваш бухгалтер или бухгалтер) ввели выбранный вами график выплат и финансовую информацию. Если вы хотите, чтобы ваша заработная плата работала без сучка и задоринки, проверьте запланированные даты выплат и настройте напоминания. Шаг третий для вас, если вы обрабатываете платежную ведомость вручную.
№3. Определение дат оплаты, периодов оплаты и дат обработки платежной ведомости
Посмотрите календарь на этот год, чтобы увидеть даты выплат и периоды выплат, которые им соответствуют. Затем вы можете рассчитать время, необходимое для обработки платежной ведомости, чтобы заплатить своим сотрудникам, действуя в обратном направлении от их фактических дат оплаты.
№ 4. Учетная запись для праздников
Не следует пренебрегать выходными и праздничными днями. Неизбежно, что дата выплаты приземлится на один из них, если платежи будут производиться в соответствии с календарем. Вы должны знать о государственных праздниках, если вы платите своим сотрудникам в определенный день недели. Рождество, Новый год, Четвертое июля, День ветеранов, XNUMX июня и День коренных народов требуют вашего пристального внимания. Банки будут закрыты, даже если вы решите оставаться открытыми в эти праздники, признанные Федеральной резервной системой, которые каждый год приходятся на разные дни недели. Ваша фактическая дата выплаты должна быть последним рабочим днем перед закрытием или днем открытия банков, если ожидаемая дата выплаты приходится на выходной или праздничный день.
№ 5. Установить напоминания
Запланируйте ежегодные напоминания о заработной плате в своем планировщике не только на фактическую дату выплаты, но и на то, когда вам нужно начать обработку платежной ведомости. Сделайте заметку в конце года, чтобы напомнить себе сделать то же самое в следующем году.
Факторы, которые следует учитывать при настройке календаря периодов оплаты раз в две недели
При выборе графика и составлении двухнедельного графика выплат следует учитывать следующие факторы:
№1. Профили рабочих
Нанимаете ли вы только почасовых рабочих, только оплачиваемых рабочих или и то, и другое? Наемные работники обычно получают одинаковую сумму денег каждый месяц, в то время как почасовая заработная плата колеблется. Чтобы лучше управлять денежным потоком, вы должны знать, какой вариант идеально подходит для вашей компании.
№ 2. Поток наличных денег
Подумайте о том, когда и как ваша компания производит деньги. Проблемы с заработной платой могут возникнуть в вялое время года или во время праздников, если вы не планируете заранее.
№3. Расчет зарплаты
Планируете ли вы использовать программное обеспечение для расчета заработной платы, бухгалтера или собственное время для обработки расчета заработной платы? Экономия денег за счет расчета заработной платы внутри компании требует дополнительных усилий, особенно если вы используете календарь с большим количеством периодов оплаты. Более частая обработка вашей платежной ведомости обычно сопровождается дополнительной комиссией бухгалтеров и бухгалтеров.
Двухнедельная оплата два раза в месяц?
Работники, которым платят раз в полгода, получают зарплату 24 раза в год (дважды в месяц в течение 12 месяцев, что равняется 24), а те, кому платят раз в две недели, получают свою зарплату 26 раз в год (каждую вторую неделю в течение 52 недель, что равняется 26).
В чем разница между периодами оплаты раз в два месяца и раз в две недели?
Если ваш двухнедельный день выплаты жалованья приходится на выходной или праздничный день, депозиты могут быть не внесены или чеки могут быть задержаны. Вы будете получать два бонусных платежа в год: Двухнедельный график оплаты предусматривает получение работниками двух зарплат каждые две недели. Они получают три зарплаты в месяц, два раза в год.
Лучше платить раз в две недели или ежемесячно?
Получая оплату раз в две недели вместо ежемесячной, вы можете легко погасить долг или накопить сбережения в те месяцы, когда вы получаете дополнительную зарплату. Время с половиной вычислить просто: почасовые работники имеют право на оплату сверхурочной работы, а наемные работники — нет.
Раз в две недели лучше, чем еженедельно?
Еженедельные или двухнедельные платежи не всегда могут быть предпочтительными. То, как вы управляете своими финансами и расставляете приоритеты, является важным фактором. Вам будут платить чаще, но с меньшими суммами, если вы выберете еженедельные платежи. Несмотря на то, что они раз в две недели, чеки более щедрые, и их больше.
Заключение
Подумайте о графике платежей компании, когда будете взвешивать варианты. Прежде чем устроиться на работу, рекомендуется узнать о частоте выплат, чтобы лучше планировать свои финансы. Вспомните, как часто вы получали зарплату на этом и предыдущих местах работы и как это повлияло на ваше финансовое планирование. Чтобы поддерживать или повышать текущий уровень жизни, важно создать реалистичный бюджет, учитывающий продолжительность периода оплаты.
Статьи по теме
- ПРОИЗВОДСТВЕННЫЙ РАБОТНИК: значение, обязанности, квалификация, зарплата и резюме
- УПРАВЛЕНИЕ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЕЖЕЙ: ПО и лучшие практики
- Заработная плата малого бизнеса: лучшее программное обеспечение для расчета заработной платы в Великобритании
- УПРАВЛЯЙТЕ ЗАРПЛАТОЙ: что это такое, как ею управлять и руководство
- Освобождение от компенсации работникам (Руководство)
- ВРЕМЯ КОМПЕНСАЦИИ: определение и рекомендации для работодателей
- Как рассчитываются отпускные (полное руководство)
Рекомендации
