Сверхурочная работа должна каким-то образом вознаграждаться, и одним из таких методов является компенсация отгулов. Знание своих прав на сверхурочную работу имеет решающее значение. Вы можете лучше убедиться, что получаете компенсацию, которую заслуживаете, узнав о времени компенсации и о том, как оно может повлиять на вас. В этой статье мы обсудили, что такое компенсационный отпуск для сотрудников. Мы также добавили политику времени компенсации, чтобы вы могли с ней ознакомиться. Насладиться поездкой!
Что такое компенсационный отпуск?
Компенсационное время, часто называемое компенсационным отпуском, представляет собой отпуск, предоставляемый почасовым работникам вместо компенсации за сверхурочную работу. Сверхурочная работа или компенсационное время должны оплачиваться за любое время, отработанное сверх сорока часов в неделю в Соединенных Штатах. В соответствии с федеральным законом работодатели должны обеспечить, чтобы стоимость рабочего времени была эквивалентна стоимости оплаты сверхурочных. DOL пригрозил наложить высокие штрафы на компании, которые не соблюдают это правило. Накопленное время компенсации может быть компенсировано различными способами, в зависимости от политики компании. Это включает в себя единовременную премию, почасовую ставку, 1.5-кратную обычную компенсацию или PTO.
Время компенсации для не освобожденных работников разрешено Законом о справедливых трудовых стандартах (FLSA), но есть несколько предостережений, которые следует учитывать, чтобы избежать юридических проблем. FSLA разрешает компенсационные отпуска некоторым работникам государственного и частного секторов в каждом штате, хотя правила сильно различаются в зависимости от отрасли.
Вам также следует провести некоторое исследование, чтобы убедиться, что вы невольно неправильно обрабатываете почасовую оплату своих сотрудников в каждый период оплаты, поскольку существуют некоторые расхождения между государственными и федеральными правилами, когда речь идет о времени компенсации. Компании должны проконсультироваться с экспертом или хотя бы ознакомиться с этими требованиями.
Виды компенсационных отгулов?
Обычно работодатели предлагают три формы отгулов:
- Компенсация за сверхурочную работу
- Регулярный компенсационный отпуск
- Специальное компенсационное время
Количество часов накопленного отпуска также может быть ограничено политикой компании. Узнайте больше о них:
№1. Компенсация за сверхурочную работу
Когда и компания, и сотрудник согласны, такой отпуск предоставляется за дополнительную работу вместо денежной компенсации.
№ 2. Регулярный компенсационный отпуск
Почасовой компенсационный отпуск предлагается на некоторых предприятиях на регулярной основе. Количество времени, которое сотрудник может взять в виде обычного оплачиваемого отпуска, часто ограничено.
№3. Специальное компенсационное время
Наряду с оплачиваемыми отпусками и другими административными отгулами работники могут начислять этот вид отгулов. Если сотрудник работает сверхурочно, он может иметь право на оплачиваемый отпуск в определенные праздничные дни; однако это варьируется от компании к компании.
Политика компенсации времени
Закон о справедливых трудовых стандартах предписывает строгую политику компенсации времени при распределении оплачиваемого отпуска в Соединенных Штатах. Короче говоря, вот политика времени компенсации:
- Если не происходит одно из следующих исключений, все не освобожденные работники имеют право на оплату сверхурочных по ставке, в 1.5 раза превышающей их обычную ставку. Те, кто занимается некоторыми профессиональными, административными, исполнительными, внешними продажами и компьютерными профессиями, освобождаются от нескольких требований FLSA.
- Государственные служащие являются исключением из этого правила. Они имеют право на «полуторное время» (т. е. 90 минут заработанного отпуска за каждый отработанный час) в форме отгула, а не компенсации за сверхурочную работу. Любой оплачиваемый отпуск вместо заработной платы должен соответствовать любому применимому коллективному договору, меморандуму о взаимопонимании или политике.
- Существует ограничение в 480 компенсационных часов, которые сотрудник может накопить, если его работа классифицируется как общественная безопасность, реагирование на чрезвычайные ситуации или сезонная работа. Любое время, потраченное на работу после этой точки, должно быть вознаграждено в 1.5 раза больше почасовой ставки.
- Ограничение составляет 240 часов в год для всех других видов труда, компенсируемых отгулами. Компенсация за сверхурочную работу по стандартной ставке выплачивается за любое время, отработанное сверх этого порога.
- Если это не приводит к серьезным нарушениям на рабочем месте, сотрудники имеют право использовать свое компенсационное время в любое время, когда они считают нужным.
Однако могут применяться государственные постановления, и работодатели должны изучить влияние любого коллективного договора, даже если компания не подпадает под действие Закона о справедливых трудовых стандартах (FLSA).
Кто имеет право на компенсацию времени?
Работники, подпадающие под действие Закона о справедливых трудовых стандартах (FLSA), не имеют права на компенсационную выплату, поскольку они имеют право на оплату сверхурочных за любые часы, отработанные сверх их обычной 40-часовой рабочей недели. Освобожденные работники не имеют права на оплату сверхурочной работы в соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах (FLSA), но им может быть предоставлен компенсационный отпуск в обмен на то, что они работают больше часов, чем требуется по контракту.
Любой, кто работает на правительство и не освобожден от оплаты сверхурочной работы, имеет право на компенсацию. Работники государственного сектора, состоящие в профсоюзах, получают компенсацию чаще, чем их коллеги из частного сектора. Большинство работодателей в частном секторе не выделяют время для освобождения работников, потому что они не хотят, чтобы их оплачиваемые работники развивали менталитет «почасовой работы». Они предпочли бы, чтобы их сотрудники больше беспокоились о правильном выполнении работы и достижении своих целей, чем о скорости. Правительство может ограничить, кто и когда получает оплачиваемый отпуск (например, праздники, выходные и чрезвычайные ситуации) по своему усмотрению. Компенсационное время может заменить сверхурочную работу, если работник, не освобожденный от нее, заранее соглашается.
Максимальное количество компенсационного времени, которое может заработать неосвобожденный государственный служащий, составляет 240 часов. Сотрудники не обязаны следовать этой политике, если они занимаются «деятельностью по обеспечению общественной безопасности, реагированием на чрезвычайные ситуации или сезонной деятельностью». Компенсационное время для этих рабочих может составлять до 480 часов. Если работник просит оплачиваемый отпуск, его работодатель должен предоставить его «в разумные сроки», если его отсутствие не мешает работе государственного учреждения. Работодателям не разрешается требовать, чтобы работники, не освобожденные от налога, отказывались от уплаты сверхурочных или обменивали их на что-либо.
Предлагается ли компенсационное время работникам в частном секторе?
Частный сектор не разрешает оплачиваемый отпуск для не освобожденных от уплаты налогов наемных работников. Тем не менее, в соответствии с Законом об справедливом отпуске по болезни работники как коммерческого, так и государственного сектора могут брать оплачиваемый отпуск. Не освобожденные работники частного сектора имеют право на оплату сверхурочной работы в соответствии с руководящими принципами FSLA.
Может ли быть оплачено время Comp для освобожденных сотрудников?
В государственном секторе действуют правила о том, как распределять компенсационное время среди не освобожденных работников, но работодатели частного сектора могут делать все, что им заблагорассудится, с компенсационным временем освобожденных работников. Поскольку Закон о справедливых трудовых стандартах не предписывает предоставление «компенсационного времени», компании могут свободно применять политику «используй или потеряешь» или требовать от сотрудников обналичивания накопленных пособий при увольнении. Однако важно помнить, что правила различаются от штата к штату, поэтому всегда лучше проконсультироваться с экспертом, прежде чем принимать какие-либо обязательные решения.
Как избежать путаницы
Частным компаниям рекомендуется использовать термин, отличный от термина «компенсационное время» в государственном секторе, чтобы свести к минимуму путаницу между работниками и руководством. Работодатели иногда называют это «премиальным временем» или «гибким временем». Опять же, перепроверьте свою классификацию освобожденных работников, чтобы убедиться, что вы все сделали правильно. Наемные работники, не освобожденные от оплаты сверхурочных и отрабатывающие более 40 часов в неделю для государственных нужд, имеют право на отгулы. Проконсультируйтесь с экспертом, который хорошо разбирается в политике FSLA в вашем штате, если у вас есть какие-либо сомнения относительно того, должны ли вы оплачивать компенсацию или сверхурочную работу вашего сотрудника.
Не забывайте, что вопросы об оплате сверхурочной работы или компенсационных отпусках следует направлять в Отдел заработной платы и рабочего времени Министерства труда США. Будьте в безопасности и следите за временем, которое ваш персонал тратит на работу. Последнее, что вам нужно, это чтобы полиция совершила налет на вашу компанию. Использование программного инструмента для автоматического отслеживания того, когда члены команды работают дополнительно, чтобы обеспечить надлежащее возмещение, — это еще один способ упростить соблюдение требований по компенсации и сверхурочной работе.
Преимущества компенсационного времени
Компенсационное время — интригующая альтернатива оплате сверхурочных по ряду причин. Ниже приведены преимущества компенсационного времени для сотрудников:
№1. Повышает моральный дух на рабочем месте
Содержание вашего персонала имеет решающее значение для успеха вашего бизнеса. Если сотрудники знают, что их усилия ценятся, они с большей вероятностью сделают все возможное для компании. Вполне возможно, что многие работники извлекли бы большую выгоду и оценили бы это, если бы вы предоставили им возможность компенсационного времени вместо компенсации за сверхурочную работу. Сотрудники с большей вероятностью будут довольны своей работой, когда им предоставляется выбор.
№ 2. Позволяет гибкий график
Компромиссное время предпочтительнее оплаты сверхурочных, потому что оно дает большую свободу планирования. Многие работники чувствуют себя менее напряженными, когда они могут накапливать часы и использовать их по мере необходимости. Предоставление сотрудникам некоторой свободы действий во время работы делает вашу организацию более привлекательной для высококвалифицированных специалистов, которых вы, возможно, захотите нанять в будущем.
№3. Дает ощущение независимости сотрудникам
Все испытывали разочарование, собираясь на работу, а затем вынуждены откладывать свой отъезд из-за того, что их машина сломалась или возникла какая-то другая проблема. Многие работники предпочли бы не использовать свой рабочий день для устранения такого рода неудобств, а вместо этого могли бы воспользоваться компенсационным отпуском. Позволяя сотрудникам брать отпуск по своему усмотрению, работодатели показывают, что заботятся об их благополучии.
Ограничение времени компенсации
Когда это уместно, предоставление компенсации вместо дополнительной оплаты может оказать положительное влияние на моральный дух сотрудников и их способность к адаптации. Однако у него есть некоторые ограничения. Есть некоторые недостатки в предоставлении сотрудникам оплачиваемого отпуска, о которых вам следует подумать.
№1. Возможно, что рабочие могут злоупотреблять системой
Работники могут начать пользоваться преимуществами системы компенсационного времени после ее введения. Некоторые сотрудники специально работают сверхурочно, чтобы получить выходной день или больше. Это противоречит цели компенсации отгулов и может стать серьезным финансовым бременем для вашей компании, если многие сотрудники намеренно начнут работать сверх отведенных 40 часов в неделю.
№ 2. Может возникнуть путаница, если сотрудник покидает компанию
Каждый фактор должен быть принят во внимание при разработке стратегии компенсации вашим сотрудникам за сверхурочную работу. Когда сотрудника увольняют или он уходит в отставку, все может быстро стать неясным с точки зрения компенсации времени. Когда работник увольняется, необходимо решить, что делать с оплачиваемым отпуском. Работник имеет право на оплату в той или иной форме, потому что деньги представляют собой вознаграждение за отработанное время. Как правило, это означает раскошелиться на деньги, чтобы покрыть потраченное время.
№3. Это может потребовать дополнительных объяснений
Почти все, кого вы нанимаете, слышали об оплате сверхурочных, но меньше людей слышали о компенсациях для сотрудников. Успех системы компенсационного времени в первую очередь зависит от того, насколько хорошо условия доведены до работника при приеме на работу.
Может потребоваться больше времени и открытая коммуникация, чтобы убедиться, что все находятся на одной волне в отношении системы сверхурочной работы и использования компенсационного времени для сотрудников.
№ 4. Федеральные ограничения чрезвычайно жесткие
Оплата сверхурочной работы сотрудников — это простой способ соблюдать федеральный закон и выражать признательность за их тяжелую работу. На федеральном уровне существует множество правил, которые необходимо соблюдать, если вместо этого вы решите использовать компенсационное время. Из-за этого предоставление этого варианта может быть сложным, если не невозможным, для многих фирм.
Могут ли работодатели выплатить компенсационное время?
Отгул предоставляется вместо компенсация за сверхурочную работу не могут быть конвертированы в наличные деньги. Это не оплачиваемый отпуск, который может быть возвращен в случае неиспользования. Тем не менее, некоторые компании могут рассматривать избыточное время работы как деньги, если сотрудник запрашивает его при увольнении. Свяжитесь с отделом кадров или руководством вашей компании, чтобы узнать больше о том, как обрабатывается компенсационное время.
Переносится ли время компенсации?
Компенсационное время, накопленное неосвобожденными работниками, теряется по завершении периода оплаты, в котором оно было начислено. Если, например, вашими обычными датами выплаты заработной платы являются первое и пятнадцатое число месяца, но вы работали сверхурочно 26-го числа, вы должны использовать отгулы до окончания периода оплаты. Компенсационное время должно быть использовано освобожденными работниками в течение XNUMX оплачиваемых недель.
Что отличает Comp Time от гибкого времени?
В течение каждого платежного периода сотрудникам разрешается изменять свои сменные графики по мере необходимости в соответствии с политикой компании «гибкий график». Гибкое время, в отличие от рабочего времени, учитывает типичную рабочую неделю без сверхурочной работы и, как правило, не включает дополнительный оплачиваемый отпуск.
В чем разница между соревновательным временем и сверхурочным временем?
Оплачиваемый отпуск по любой причине может быть предоставлен в виде отгула. Вместо получения компенсации в виде надбавки работнику может быть предоставлен отпуск за сверхурочную работу. Количество заработанных сверхурочных часов в 1.5 раза превышает количество часов, отработанных свыше 40 часов в неделю.
Считаются ли оплачиваемые отпуска и дни болезни компенсационным временем?
Нет, ваши компенсационные часы добавляются к любому оплачиваемому отпуску, который является частью вашего социального пакета. Когда работник работает более 40 часов в неделю, он имеет право на отгул. Работодатели могут предоставить сотрудникам отпуск для празднования праздников, решения личных вопросов или выздоровления от болезни.
Как заработать компенсационное время?
Если ваша компания имеет право предоставить вам отгулы, вы можете запросить их. Работники, которые работают более 40 часов в неделю, что соответствует федеральному порогу оплаты сверхурочной работы, имеют право на получение отгулов. Вместо того, чтобы получать оплату за сверхурочную работу, сотрудники могут вместо этого накапливать компенсационное время.
Истекает ли мое компенсационное время?
Время компенсации, заработанное за сверхурочную работу, не истекает, если только ваш работодатель не указал иное. Если у вас есть какие-либо вопросы о компенсационном времени, лучше всего связаться с отделом кадров. Кроме того, обратитесь в местные, государственные и федеральные департаменты труда, чтобы узнать, не нарушает ли то, что вы делаете, закон.
Заключение
Работники имеют право на отгулы или отгулы, если это предусмотрено их трудовым договором. Кроме того, Закон о справедливых трудовых стандартах предусматривает отгулы для большинства работников государственного сектора в Соединенных Штатах.
Поскольку наемные работники обычно не имеют права на оплату сверхурочной работы, отгулы обычно применяются к заработной плате, а не к компенсации. Тем не менее, некоторые предприятия могут пойти по этому пути, чтобы заявить о себе как о особо заботливом или щедром месте для работы.
- Comp Time: определение и примеры
- ЧТО ТАКОЕ ЭКВИВАЛЕНТ ПОЛНОЙ ЗАДАННОЙ РАБОТЫ: что это такое и как рассчитывается
- ВРЕМЯ И ПОЛОВИННАЯ ОПЛАТА: что это такое, как это работает и расчет
- ОБЩАЯ КОМПЕНСАЦИЯ: как рассчитать
- 15 лучших программ для управления компенсациями в 2023 году
- Разделенные смены: определение и принцип работы
Рекомендации
