Corporate Travel Management (CTM) была одной из первых компаний, предложивших полный спектр услуг для деловых путешественников. Таким образом, компании и их сотрудники могут экономить деньги, работать более эффективно и передвигаться без страха. В этой статье рассказывается о лучших компаниях по организации корпоративных путешествий.
Как работает управление корпоративными поездками?
Поскольку стоимость поездок растет, угрозы для поездок растут, работники путешествуют больше, а бизнес растет на международном уровне, становится все труднее организовывать простые вещи, такие как туристические визы и бронирование столиков в ресторанах. Создание приложения CTM — это распространенный способ эффективного решения задач, связанных с поездками. В зависимости от ситуации в компании это может означать одно из нескольких вещей.
- Найм человека для планирования рабочих поездок.
- Формирование персонала, который будет осуществлять командировки на объект.
- Использование третьей стороны для планирования рабочей поездки.
Для небольших предприятий, возможно, лучше всего создать и нанять собственные группы по управлению деловыми поездками, чтобы гарантировать, что сотрудники соблюдают правила командировок компании, такие как лимиты расходов и использование только утвержденных поставщиков. Некоторые компании позволяют работникам, использующим программу CTM, самостоятельно планировать свои командировки при условии, что они соблюдают правила, установленные компанией. Предприятия могут использовать автоматизированные программные системы управления поездками, в которых можно настроить лимиты расходов и рекомендуемых поставщиков, чтобы помочь им отслеживать командировочные расходы.
Компании, которым требуется много деловых поездок, могут извлечь выгоду из найма внешней службы корпоративных поездок, которая позаботится обо всем. Будучи экспертами, они смогут лучше договориться о лучших тарифах, не забывая при этом о комфорте сотрудников. Они также могут выполнять задачи по деловым поездкам за границу и взять на себя трудоемкое бронирование поездок из рук отделов кадров и финансов. Эти эксперты могут настроить программное обеспечение для деловых поездок с такими функциями, как онлайн-бронирование, отслеживание расходов и информационные панели для анализа данных. Глобальные системы распределения (GDS) могут использоваться этими системами для получения в режиме реального времени информации о гостиничных номерах, рейсах, аренде автомобилей и других туристических услугах.
Обзор
Деловые поездки являются важной частью работы многих компаний, и их необходимо организовывать. Это включает в себя планирование всего: от того, где остановиться и как добраться до рабочей поездки, до обеспечения бесперебойного проведения корпоративного мероприятия. Менеджеры по корпоративному туризму отвечают за то, чтобы все было сделано правильно и соблюдалось правила. Очень важно, чтобы все это мешало бизнесу работать нормально.
«Corporate Travel Management» (CTM) — название компании, которая специализируется на деловых поездках. Их уникальное сочетание обслуживания клиентов, передовых технологий и разработки индивидуальных программ делает вашу поездку более ценной на каждом этапе. Например, вы можете сэкономить больше денег, выполнить работу быстрее и быть в большей безопасности.
Свяжитесь с CTM прямо сейчас, чтобы получить индивидуальную систему управления поездками, которая сделает деловые поездки более продуктивными, надежными и приятными для всех. Компания CTM также сертифицирована Кодексом поведения ATAS. Управление корпоративными поездками (CTM) отличается от других TMC, потому что мы помогаем нашим клиентам в чрезвычайных ситуациях в поездках 24 часа в сутки, 7 дней в неделю и в их собственном регионе.
Они не нанимают других людей для консультирования, поэтому вы можете быть уверены, что всегда сможете получить помощь лично от кого-то рядом, кто много знает по этому вопросу. CTM — одна из лучших компаний по организации путешествий в мире, получившая ряд наград за свою работу. Компании по организации корпоративного туризма предлагают следующие услуги:
№1. Творческое использование технологий
Их технология создана настолько гибкой, насколько вам нужны. Вы можете использовать инструменты трансформации в любое время, чтобы работать быстрее и спокойнее.
№2. Доходность инвестиций
Используя услуги управления поездками CTM, мы можем быть уверены, что окупаемость инвестиций (ROI) будет выше затрат.
№3. Погода+ CTM
Сделав рабочие поездки менее вредными для окружающей среды, CTM гордится тем, что может помочь сохранить наш мир в хорошей форме для будущих поколений.
№4. Безопасные поездки для всех
Тщательное планирование и избавление от вещей, вызывающих стресс, могут привести к улучшению здоровья и более ответственному поведению на дороге.
№5. Всемирная гостиничная программа CTM
В одном месте собрано более 48,000 205 отелей в более чем XNUMX странах, а также лучшие цены на номера и дополнительные функции.
Почему для вашего бизнеса полезно использовать компанию по управлению корпоративными поездками
Некоторые компании ценят программы CTM, потому что деловые поездки очень важны для успеха многих сотрудников и руководителей. Несмотря на то, что видеоконференции стали популярными, по-прежнему нет замены личным встречам, когда речь идет о построении и поддержании отношений с клиентами, коллегами и потенциальными клиентами или налаживании связей с другими профессионалами в этой области.
Деловые поездки могут быть болезненными. С помощью компании по управлению поездками (TMC) можно упростить многие этапы поездки, например, процесс бронирования и оплату расходов. С помощью современных услуг в сфере деловых поездок деловые путешественники могут избежать многих проблем, с которыми они часто сталкиваются. Кроме того, предприятия любого размера могут сэкономить время и деньги, используя передовые технологии. Что будет дальше;
№1. Помощь всегда доступна
Бронирование через различных провайдеров не только требует времени, но и может вызвать проблемы в будущем. Отследить внесенные изменения, обращаясь во многие офисы обслуживания клиентов, может быть сложно. При использовании TMC туристические менеджеры и путешественники работают вместе. Новейшие возможности также позволят туристам и планировщикам путешествий общаться 24 часа в сутки, 7 дней в неделю. Умная компания по управлению поездками будет нанимать реальных людей, которые будут отвечать на вопросы клиентов, а не просто использовать автоматизированные системы.
№2. Есть услуги консьержа, которые помогут с мелочами.
Для деловой поездки составление дополнительных планов поездок обычно означает посещение нескольких веб-сайтов и получение большого количества писем с подтверждением. Консьерж-услуги TMC позволяют легко настроить такие параметры, как вход в залы ожидания аэропорта, парковку и выбор места. Эта дополнительная льгота часто дает компаниям доступ к эксклюзивным местам, сниженным ценам и зарезервированным местам, которые в противном случае они не смогли бы получить. С помощью индивидуального обслуживания можно упростить планирование групповых поездок и мероприятий, давая сотрудникам больше времени для работы над более важными задачами.
№3. Их услуги по уходу на высшем уровне
За последние несколько лет мы поняли, что нужно быть готовыми изменить планы на отпуск в последнюю минуту. После глобальной эпидемии ряд предприятий начали задумываться о том, как обеспечить безопасность путешественников. Анализируя и отслеживая деловых путешественников, TMC может сэкономить время и работу занятых менеджеров по туризму. Благодаря нашим комплексным услугам управления вы можете быть уверены, что ваша команда всегда будет в курсе последних угроз безопасности и правил поездок благодаря нашим удобным уведомлениям в режиме реального времени. Эти инструменты сделали управление рисками более эффективным, чем когда-либо прежде, давая предприятиям и их работникам больше спокойствия во время деловых поездок.
№4. Компании могут сэкономить на поездках сотрудников, если они их используют
Несмотря на то, что наем услуги по организации путешествий стоит денег, в долгосрочной перспективе это обычно экономит деньги. Вы можете сэкономить на перелетах, отелях и транспорте и заработать баллы программы вознаграждений, используя TMC. Корпорации потребуются годы, чтобы выстроить отношения и расценки, которые платформа управления поездками могла бы использовать для предоставления консьерж-услуг для планирования мероприятий, групповых поездок и преимуществ командировок для руководителей. Возврат НДС и другие стратегии TMC по сокращению расходов могут ежегодно экономить компаниям 25% на командировочных расходах.
№5. Они предоставляют больше информации благодаря отчетам о поездках, обновляемым в режиме реального времени.
Мгновенно создавая отчеты, TMC может помочь командам принимать обоснованные решения. Сложные системы позволяют менеджерам по туризму и финансам осуществлять поиск по множеству параметров, таких как пункт назначения, отдел и даже отдельные путешественники. TMC позволяют предприятиям легко отслеживать и управлять своими планами поездок, экономя при этом деньги.
№6. Их использование повышает производительность
Бронирование деловых поездок можно автоматизировать с помощью передовых технологий управления поездками. Лучшие TMC имеют удобные инструменты онлайн-бронирования, которые позволяют подобрать жилье, авиабилеты и варианты наземного транспорта, такие как железнодорожные тарифы и аренда автомобилей, так что клиентам не придется просматривать множество веб-сайтов, чтобы найти то, что им нужно. TMC не только упрощают процесс бронирования, но и освобождают команды от оков Excel. Инструменты для управления поездками могут помочь в таких вещах, как отчетность о расходах, объединение счетов и выяснение существующих угроз.
№7. Компании могут объединить туристическую политику, чтобы ей было легче следовать
Последнее преимущество найма TMC заключается в том, что они могут помочь вам улучшить качество ваших деловых поездок. Пользователи могут добавлять правила корпоративных поездок в решение для управления поездками, не позволяя им пылиться во входящих или общих папках. Деловые путешественники всегда получают соответствующие результаты поиска, а маршруты, которые необходимо утвердить вручную, помечаются как таковые.
Лучшие компании по управлению корпоративным туризмом
Организации по управлению корпоративными поездками похожи на традиционные туристические агентства, когда дело касается рабочих поездок. Компании по управлению поездками (TMC) делают больше, чем просто бронирование поездок, потому что технологии становятся лучше. Сегодняшние планы деловых поездок нуждаются в компаниях по управлению поездками, которые знают, как использовать технологии. Вот некоторые из лучших компаний, которые занимаются деловыми поездками:
№1. American Express Global Business Travel (GBT)
American Express GBT — крупнейшая компания в мире, которая занимается планированием поездок для людей. Некоторые из крупных компаний, которые работают с Америкой, — это International Airlines Group (IAG), Qantas и Air France-KLM. Любой из 58,000 180 отелей в XNUMX странах, входящих в гостиничную программу PREFERRED EXTRAS, предлагает бесплатный завтрак, Wi-Fi и другие привилегии для деловых посетителей.
№ 2. БКД Путешествия
Эта голландская компания имеет офисы в 109 странах и предлагает такие услуги, как управление деловыми поездками, консалтинг в сфере путешествий и планирование мероприятий. Голландская туристическая компания TUI предложила варианты для среднего бизнеса, аналогичные тем, которые предлагает Amex GBT. Малые предприятия могут использовать инструмент онлайн-бронирования компаний от партнера BDC SAP Concur, чтобы получить доступ к широкому спектру фирменного программного обеспечения и программ.
№ 3. Решение FCM для путешествий
FCM Travel Solution является частью Flight Center Travel Group (FCTG), офисы которой расположены в Брисбене, Австралия. С 2004 года FCM известен как лучший рейс. управляющая компания в мире. Мировой туристический гигант работает с компаниями всех видов в 97 разных странах. Поскольку FCM уже давно работает с крупными авиакомпаниями и более чем 650,000 XNUMX отелями по всему миру, FCM может предоставлять гарантированные скидки на авиабилеты, тарифы на отели и льготы.
Кто является крупнейшей туристической компанией?
Booking Holdings — крупнейшая туристическая компания в мире и крупнейшая в США, исходя из того, сколько денег они ожидают заработать в 2021 году.
Что такое система управления корпоративными поездками?
«Управление корпоративными поездками» — это управление всеми деловыми поездками, включая поездки работников, клиентов, поставщиков и партнеров. Компании могут использовать сочетание собственных команд по управлению корпоративными поездками, туристических фирм и/или инструментов онлайн-бронирования.
Кто является генеральным директором отдела управления корпоративными поездками?
Джейми Фероус основал компанию Corporate Travel Management Limited (CTM) в 1994 году в Брисбене, Австралия. Он превратил Группу из ее первоначального офиса в Брисбене в одну из лучших компаний по организации путешествий в мире.
Что делает корпоративный планировщик путешествий?
Специалист по планированию корпоративных поездок отвечает за то, чтобы все деловые поездки внутри компании проходили гладко. Они могут организовать все, что вам нужно, например, место для проживания и проведения мероприятий, а также встречи, питание и транспорт.
Как найти клиентов для корпоративного туризма?
Следующие;
- Каждую неделю установите время для отчетов.
- Фотографируйтесь в поездках, чтобы вам всегда было о чем поговорить.
- Просматривайте дневники поездок других людей, чтобы почерпнуть идеи.
- Используйте социальные сети.
- Используя инструменты планирования, вы можете публиковать публикации в социальных сетях самостоятельно.
Как стать менеджером по корпоративным путешествиям?
Следующие;
- Убедитесь, что вы правильно образованы и обучены.
- Постоянно общайтесь с людьми.
- Узнайте о GDS, что означает «Глобальная система распределения».
- Научитесь хорошо разговаривать с людьми.
- Очистите свой поступок.
- Узнайте все, что можно, о туристическом бизнесе.
В чем ценность управления корпоративными поездками?
Воспользовавшись услугами компании по управлению командировками, вы сможете сэкономить много денег. В стоимость включены такие вещи, как проживание в отеле, страховка и авиабилеты. Профессиональный турагент будет знать, где искать и как вести переговоры, чтобы получить лучшие цены для компании.
Почему важен менеджер по корпоративным поездкам?
С помощью компании по управлению деловыми поездками вы можете быть уверены, что инструменты бронирования, инструменты сравнительного анализа и кадровые ресурсы вашей организации соответствуют вашей последней политике в отношении поездок. Иметь актуальное путешествие политика это отличный способ порадовать ваших посетителей.
Какие навыки вам нужны, чтобы стать менеджером по туризму?
Следующее:
- Навыки управления.
- Умеет путешествовать по работе.
- Умение руководить и хорошо говорить.
- Будьте добры к деньгам.
- Возможность вести переговоры.
- Ноу-хау GDS.
- Умение анализировать.
- Навыки общения с людьми.
Заключение
Организации по управлению корпоративными поездками становятся все более известными, поскольку они знают о деловых поездках больше, чем кто-либо другой. Подготовка к рабочей поездке может занять много времени. При таком большом выборе авиакомпаний и аэропортов может быть сложно найти наиболее экономичный способ передвижения для ваших сотрудников.
- СТОИТ ЛИ СТРАХОВАНИЕ ПОЕЗДКИ? Все, что тебе нужно знать
- ЛУЧШИЙ СПОСОБ АРЕНДА АВТОМОБИЛЯ: лучшие практики 2023 года и все, что вам нужно
- ЛУЧШЕЕ ПРИЛОЖЕНИЕ ДЛЯ ПУТЕШЕСТВИЙ ДЛЯ ПОЛЕТОВ: Лучшее приложение для полетов, отелей и того, что вы должны знать
- Как стать турагентом: простые шаги, обновлено!!!
Рекомендации
