Бизнес-цели должны быть определены для того, чтобы компания росла. В нем изложена четкая дорожная карта того, чего компания хочет достичь в будущем, и включен контрольный список для корректировки стратегий, если это необходимо для достижения целей. Сотрудники должны быть проинформированы о целях и их роли в их достижении, что является важнейшим компонентом этого процесса.
Инструмент решения целей и ключевых результатов (OKR) помогает консолидировать эти действия. Это позволяет компаниям разрабатывать, сообщать, отслеживать и измерять свои цели и важные результаты. В этой статье рассказывается все, что вам нужно знать о программном обеспечении OKR.
Что такое программа OKR?
Программное обеспечение Цели и ключевые результаты (OKR) — это инструмент, который помогает фирмам определять и оценивать свои цели и задачи. С помощью этого программного обеспечения пользователи могут использовать платформу для визуализации целей, измерения прогресса, взаимодействия с членами команды и сбора комментариев коллег.
Кроме того, программное обеспечение OKR помогает организациям координировать и отслеживать усилия своих сотрудников по достижению основных целей компании. И по большей части информационные панели для визуализации корпоративных, командных и индивидуальных целей; графики и диаграммы для измерения прогресса в достижении важных целей; и средства группового общения для проведения обзоров сотрудников и сеансов обратной связи с коллегами — это лишь некоторые из доступных функций.
Каковы некоторые из наиболее типичных характеристик программного обеспечения OKR?
Прежде чем инвестировать в программное обеспечение OKR для своей компании, ознакомьтесь со следующими функциями:
№1. Управление ОКР:
Вы можете использовать встроенные шаблоны или начать с нуля, чтобы создать цели и ключевые результаты для организации, команд и отдельных лиц. Кроме того, вы можете установить сроки для достижения этих целей, используя центральную платформу, чтобы связать отдельные цели с целями отдела/компании.
№ 2. Управление обратной связью:
Это помогает запрашивать и собирать информацию от сотрудников и других заинтересованных сторон по установленным целям. Это послужит руководством по методам и методологиям реструктуризации по мере необходимости в свете обратной связи.
№3. Отслеживание прогресса:
Установка измеримых ключевых результатов и определение ключевых показателей эффективности могут помочь вам отслеживать прогресс в достижении ваших целей.
№ 4. Геймификация:
Функции геймификации помогут сделать цели для оценки рабочих процессов более привлекательными, например, позволяя сотрудникам благодарить коллег с пятью и звездами или конкурировать в списках лидеров.
№ 5. Составление отчетов:
Вы также можете изучить отчеты о производительности персонала, чтобы узнать, что сработало, а что нет. Эти отчеты можно использовать для прогнозирования и планирования ресурсов для своевременного достижения целей организации.
Преимущества программного обеспечения OKR
Небольшие фирмы могут использовать программное обеспечение OKR, чтобы предоставить сотрудникам единый репозиторий для понимания их целей. (что нужно сделать) и облегчить отслеживание важных результатов (определенные и измеримые действия) которые определяют, как сотрудники работают над достижением своих целей.
Ниже приведены некоторые из основных преимуществ использования решений OKR:
- Автоматизируйте ручные процессы, чтобы сэкономить время: Специалисты отдела кадров могут сэкономить время, используя программу вместо того, чтобы вручную отслеживать цели команды и важные результаты в электронных таблицах.
- Поддерживайте центральную сокровищницу информации, которая легко доступна: Подробная информация о командных/индивидуальных целях и критических результатах хранится в одном центральном месте, что упрощает доступ к ним.
- Улучшенная совместная работа и коммуникация внутри команды: Командные рабочие пространства включены в программное обеспечение OKR, что позволяет сотрудникам обсуждать цели, отвечать на вопросы и оставлять отзывы.
Каковы возможности развертывания программного обеспечения OKR?
При рассмотрении вопроса о покупке программного обеспечения OKR вы должны знать о следующих вариантах развертывания:
№1. Облачное развертывание:
Пользователи могут получить доступ к облачному программному обеспечению OKR через Интернет, используя веб-браузер или мобильное приложение. Помимо ежемесячных/ежегодных платежей за подписку, им больше ничего не нужно платить. Поставщик отвечает за хостинг и обслуживание.
№ 2. Локальное развертывание:
Пользователи устанавливают программное обеспечение OKR на свои собственные серверы или компьютеры. Чтобы использовать программное обеспечение, пользователи должны приобрести лицензию и заплатить дополнительные сборы за обновления и обслуживание.
Перед покупкой задайте этот ключевой вопрос продавцу; Каково нормальное время установки и стоимость вашего продукта?
Какой вы тип покупателя?
Программное обеспечение OKR помогает в организации малого бизнеса. Однако из-за того, что на рынке так много решений OKR, предприятия малого и среднего бизнеса должны тщательно изучить свои требования, прежде чем инвестировать в одно из них.
Ниже перечислены две наиболее распространенные категории покупателей программного обеспечения OKR. При выборе решения OKR признание различий может помочь вам лучше понять ваши требования:
№1. Покупатели малого бизнеса:
Эти покупатели часто работают в компаниях со штатом менее 100 человек, которые ищут экономичное и удобное решение OKR. Давайте посмотрим, почему это наиболее насущные проблемы:
Юзабилити:
У пользователей малого бизнеса не так много времени для настройки и изучения нового программного обеспечения. Им требуются инструменты с предустановленными возможностями, в то время как более крупная компания предпочитает решения, допускающие дополнительные настройки.
По сути, малому бизнесу требуются такие функции, как интерфейсы перетаскивания, которые сокращают количество кликов, необходимых для выполнения задачи. Кроме того, важным фактором удобства использования является централизация, которая упрощает поиск информации. Например, пользователи должны иметь возможность получать отзывы о своих целях и делиться ими в одном месте.
Визуальные информационные панели также должны упростить и ускорить отслеживание отчетов об эффективности.
Экономичность:
Это критическое соображение. Малым предприятиям вряд ли нужен инструмент OKR с большим количеством возможностей. Вместо этого их основной целью является подтверждение окупаемости инвестиций (ROI) общих расходов на владение программным обеспечением. В результате они ищут поставщиков, которые не взимают дополнительную плату за добавление новых клиентов или предоставление приоритетной помощи по телефону.
№ 2. Корпоративные покупатели:
У таких покупателей есть особые потребности в управлении OKR большой рабочей силы, которая обычно рассредоточена по нескольким местам. Им требуется инструмент с огромным количеством возможностей и возможностью интеграции со сторонними приложениями, чтобы удовлетворить все их бизнес-требования.
Функциональность:
Одной из наиболее важных потребностей корпоративных покупателей является широкий набор функций. Например, они ищут точные возможности отчетности, которые позволяют им сравнивать и анализировать текущую и прошлую эффективность OKR сотрудников.
Кроме того, они хотят иметь возможность быстро получать персонализированные отчеты в различных формах, включая PDF, XLS и HTML, которые включают информацию о том, кому принадлежат конкретные цели, когда они будут выполнены, и другую соответствующую информацию.
Кроме того, назначение и отслеживание задач, наглядные организационные схемы, выбор «белой метки» и push-уведомления в реальном времени для мобильных приложений — другие желательные функции для этих покупателей.
Интеграции:
Подобно кусочку головоломки, корпоративные потребители хотят иметь технологию, готовую к подключению к существующей инфраструктуре. В результате программное обеспечение OKR должно быть связано с их существующими программными продуктами, такими как Программное обеспечение для управления проектами, решения для совместной работы в социальных сетях и программное обеспечение для управления персоналом, а также упростить установление контактов.
Другими словами, благодаря интеграции данные должны беспрепятственно передаваться между различными системами. Пользователям также потребуется интеграция единого входа (SSO), которая позволит разрозненным командам легко использовать продукт.
Какие функции программного обеспечения для управления OKR вам требуются?
Прежде чем вы выберете свое программное обеспечение OKR, есть несколько функций, которые вы должны проверить.
- Гибкость на уровне предприятия: Ищите платформу OKR, которая позволит вам в любой момент внедрить несколько лучших практик и методов OKR и внести необходимые изменения в свой бизнес-процесс.
- Масштабируемость: если вы растущая компания, вам понадобится программное обеспечение OKR, которое будет соответствовать растущему размеру команды и бизнес-процессам, не создавая узких мест. Например, рассмотрите неограниченный коучинг OKR.
- Отслеживание прогресса в реальном времени: он должен включать встроенные инструменты и надлежащую интеграцию с другими программами, чтобы вы могли отслеживать ход выполнения задачи в режиме реального времени. По сути, вам не придется отслеживать множество мелких инструментов по отдельности.
- Активные информационные панели: ваше программное обеспечение OKR должно уметь превращать цифры и достоверные данные в полезную информацию. По сути, вам должно быть легко читать и понимать полезные данные, чтобы вы могли действовать быстро.
- Удобный: Убедитесь, что ваше программное обеспечение OKR легко интегрируется с вашими существующими инструментами, имеет простой процесс адаптации и не требует от вашей команды дополнительных усилий для использования.
Бесплатные инструменты OKR: 55+ лучших бесплатных инструментов OKR за 2023 года
OKR SOFTWARE ДЛЯ СТАРТАПОВ: лучший выбор в 2023 году (обновлено)
13+ лучших программ OKR в 2023 году и все, что вам нужно (обновлено)
СРАВНЕНИЕ ПРОГРАММ OKR: сравните 10 лучших программ OKR в 2023 году
БЕСПЛАТНОЕ ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ OKR: 47+ лучших бесплатных программ OKR в 2023 году
