Google Workspace, также известный как G Suite или Google для бизнеса, представляет собой набор продуктов и услуг Google для бизнеса. Этот обзор Google Workspace даст вам представление о том, чего следует ожидать, если услуга стоит своих денег, и как наличие учетной записи поможет вам управлять своим бизнес более эффективно. Но сначала спросите себя, готовы ли вы вывести свою внештатную работу на новый уровень. Или, может быть, вы хотите улучшить командную работу, включив набор приложений для повышения производительности. В любом случае или особенно при запуске необходимо иметь надлежащее оборудование. Сегодня это включает в себя поиск мощного набора инструментов для цифровой совместной работы, который упрощает обмен информацией, создание контента и выполнение административных задач. Крайне важно найти набор программ, который является одновременно всеобъемлющим и интуитивно понятным.
Здесь я подробно проанализирую один из самых эффективных из этих ресурсов: Google Workspace. Эта оценка Google Workspace (также известной как G Suite) содержит всю информацию, которая может вам понадобиться.
Что такое рабочая область Google
Google Workspace — это, по сути, G Suite с более красивой табличкой. В нем есть все стандартные инструменты повышения производительности, и вы можете адаптировать свое рабочее пространство к потребностям вашей компании. Дополнительные функции, такие как облачное хранилище, дополнительные меры безопасности и обслуживание клиентов, — все это на столе. Усилия Google по ребрендингу включают в себя акцент на улучшение двусторонней связи. Встроенные в Gmail службы чата, звонков и управления контентом — это новые потребности любого продуктивного рабочего места из-за важности общения. Самое приятное то, что большинство этих улучшений в настоящее время доступны большинству пользователей Google Workspace. В рамках ребрендинга Google также обновил свой логотип и иконографию. Все сервисы Google, включая электронную почту, диск, календарь и фото, теперь имеют новую четырехцветную иконку. Несмотря на то, что может потребоваться некоторое время, чтобы приспособиться к ним, они помогают обеспечить согласованность во всем.
Компания Google потратила много времени и усилий на протяжении многих лет, создавая широкий спектр полезных инструментов. Вы уже использовали Gmail и Google Docs. Google Workspace — это обновленная бизнес-версия Google Docs и Gmail, объединяющая обе службы в один удобный пакет. Точно так же Google Workspace — это универсальная платформа для предприятий любого размера, которую они могут использовать для творчества, совместной работы, общения и общей производительности своих сотрудников или своих сотрудников. Google Workspace — это набор инструментов для общения и совместной работы, разработанный Google для использования в компаниях. Глобальное использование основных инструментов связи Google Workspace, таких как Gmail и Google Meet, и его приложений для совместной работы, таких как Google Docs, Sheets, Slides и Forms, очевидно. Целью разработки программного обеспечения для совместной работы всегда было облегчение одновременного редактирования документов, электронных таблиц и презентаций.
Что такое Google Workspace Business Starter
Хотя Google был запущен в 2006 году, недавно они были изменены на «Рабочее пространство», чтобы лучше отражать сегодняшнюю рабочую среду. Лицензия Google Workspace Business Starter является наиболее популярным выбором для малых предприятий, хотя доступны и другие подписки Workspace. Пакет Google Workspace Business Starter имеет несколько преимуществ, которые могут сделать его подходящим для вашей компании. Кроме того, план Google Workplace Business Starter представляет собой набор бизнес-приложений в Интернете. Он включает в себя набор продуктов Google, таких как Gmail, Hangouts, Calendar, Docs и Drive. С пакетом «Старт» в вашей компании может быть до 300 пользователей, каждый из которых имеет 30 ГБ дискового пространства.
Что включает в себя план Google Business Starter?
Стартовый план включает доступ ко всему набору приложений, в том числе:
Gmail: эта услуга позволяет отправлять и получать электронные письма с персонализированными доменами. Например, если название вашей компании Lion's Pride, вы можете зарегистрировать домен @Lionspride.
Встречайте видео и голосовые вызовы: Google Meet позволяет вам участвовать в живых чатах для выполнения задач и совместной работы в цифровом формате. Каждый звонок может вместить до 100 участников.
Календарь: Приложение «Календарь» позволяет вам организовывать и делиться расписанием как компании, так и каждого отдельного человека.
Совместная работа с Документами: Google Docs, Sheets и Slides позволяют группам совместно работать над файлами, электронными таблицами и презентациями. Даже при работе из дома.
Хранилище с Диском: Диск позволяет создавать резервные копии и хранить файлы в облаке (до 30 ГБ хранилища на пользователя).
Большинство малых предприятий выбирают один из трех планов:
- Business Starter: 7.20 долларов в месяц или 72 доллара в год.
- Бизнес-стандарт: 14.40 долларов США в месяц на пользователя или 144 доллара США на пользователя при ежегодной оплате.
- Business Plus стоит 21.60 долларов США на пользователя в месяц или 216 долларов США на пользователя в год.
Что такое аккаунт Google Workspace
Администраторы — это те, кто настраивает и администрирует учетные записи Google Workspace, в отличие от обычных пользователей, которые подписываются на бесплатные учетные записи Gmail или Google. Параметры по умолчанию, доступ к приложениям и параметры безопасности в Google Workspace могут быть настроены администратором. У каждого отдела, команды или другого организационного подразделения может быть свой уникальный набор настроек в Workspace. Организации, работающие с конфиденциальной информацией, также могут использовать Google Workspace с небольшими изменениями настроек. Администраторы могут запретить пользователям локально сохранять информацию Workspace, включая сообщения электронной почты, события календаря и файлы на Диске. Приложения Google Workspace доступны в настольных веб-браузерах для операционных систем, включая Windows и macOS. Компаниям, которые развертывают Workspace, следует подумать о том, чтобы сделать Chrome своим браузером по умолчанию. Вы можете использовать функции только для Chrome в дополнение к доступу к приложениям Workspace при входе в свою учетную запись Workspace в Chrome.
Chromebook, устройства Google Meet, устройства Jamboard и телефонное оборудование Google Voice — популярные дополнения для компаний, использующих Google Workspace. Вы можете поручить администратору учетной записи Workspace вашей компании установить и настроить эти гаджеты и связанные с ними службы. Любой, у кого есть учетная запись Google Workspace и Chromebook, планшет с Chrome OS или Chrome OS 2-в-1, может войти в систему и использовать любое из приложений Workspace. Сегодня на Chromebook можно запускать приложения для Android, приложения для Linux и, с помощью дополнительного программного обеспечения, приложения для Windows. Администратор может полностью управлять Chrome и устройствами Chrome с помощью элементов управления Chrome Enterprise.
Редакции Workspace отличаются от версий Google в зависимости от количества пользователей, типа организации клиента и функций, к которым у них есть доступ. Начнем с того, что только предприятия, которым требуется до 300 учетных записей пользователей, могут приобрести одну из версий Business. Если вашей компании требуется более 300 учетных записей, Google предлагает выпуски Enterprise, о которых вы можете узнать. Google Workspace Individual — хороший вариант, если вам нужен Workspace для одного пользователя, но любой из выпусков Business или Enterprise подойдет, если вам нужен Workspace для более крупной организации.
Что такое электронная почта Google Workspace
Почтовый сервер Google Workplace — это, по сути, коммерческая версия Gmail. Доступны две версии Gmail: бесплатная и платная Google Workspace. Различие элементарно. Gmail для бизнеса добавляет инструменты для совместной работы и общения в ваш почтовый ящик, в то время как обычный Gmail фокусируется на том, чтобы быть почтовым ящиком. В дополнение к инструментам для совместной работы Google Workspace Gmail, служба электронной почты теперь предлагает компаниям собственные фирменные домены. Вместо того, чтобы использовать бесплатный сервис, такой как «[электронная почта защищена]», ваша компания может использовать свое доменное имя в качестве адреса электронной почты. Администратор Google Workspace должен принять эти меры, поскольку адреса электронной почты пользователей можно настроить исключительно через панель управления Workspace. Правильная настройка Google Workspace — это больше, чем просто добавление дополнительных адресов электронной почты пользователей. это важно, если вы хотите обеспечить безопасное и продуктивное сотрудничество со своей командой.
№1. Настройте учетные записи пользователей.
Каждый сотрудник вашей организации, который будет использовать Gmail, должен иметь учетную запись Google Workspace. При создании учетной записи вы должны указать имя пользователя, временный пароль и адрес электронной почты, связанный с вашим доменом. Помните, что каждая учетная запись считается лицензией, поэтому учитывайте количество пользователей, которое позволяет ваш текущий план. Войдите в систему как администратор, создайте одну учетную запись пользователя, а затем войдите в консоль администратора Google и выполните следующие действия. В качестве альтернативы, если у вас крупный бизнес, вы можете массово добавлять пользователей до тысячи учетных записей.
№ 2. Настройте записи MX для перенаправления вашей электронной почты на серверы Google.
Если вы еще не подтвердили свой домен, вы можете использовать для этого записи MX, прежде чем настраивать Gmail в качестве корпоративной электронной почты. Если у вас уже есть адрес электронной почты в вашем домене, его настройка позволит вам получать сообщения в Gmail, а не в старом почтовом провайдере. Этот процесс необходимо завершить после создания учетных записей пользователей для людей, которые будут использовать Gmail с доменом вашей организации.
№3. Импорт текущих учетных записей электронной почты в Google Workspace
Можно перенаправить данные на серверы Google, если ваши пользователи уже используют серверы электронной почты, отличные от Google Workspace. Например, если данные вашей электронной почты находятся в Microsoft Outlook, вы можете перенаправить их в свою новую учетную запись Google. Служба поддержки Google предоставляет руководства по миграции, которые помогут вам перенести данные вашей организации в Google Workspace, например электронную почту, календарь, контакты, папки, файлы и разрешения.
№ 4. Помощь в предотвращении спуфинга, фишинга и спама в вашей учетной записи.
Помимо записей SPF, вы также можете реализовать различные меры защиты от поддельного спама и спуфинга. У Google есть исчерпывающая статья, в которой объясняется, как настроить аутентификацию Gmail с помощью SPF, DKIM и DMARC.
№ 5. Введите ваши доменные имена
У некоторых компаний есть несколько доменных имен, которые вы можете добавить в свой аккаунт Google Workspace. Это позволяет людям иметь учетную запись электронной почты только в одном или нескольких ваших доменах.
№ 6. Настройте интегрированный Gmail для своей компании.
Пользователи электронной почты Google Workspace могут использовать Gmail для чата, задач и видеовстреч, а также для доступа к сообщениям электронной почты и управления ими. Вместо того, чтобы полагаться на стороннее приложение для общения с вашей командой, вы можете использовать Google Chat из Gmail. В панели администратора вы должны включить чат и выбрать чат как предпочтительный. Затем попросите пользователей включить чат в Gmail для каждой из своих учетных записей. То же самое относится и к Google Meet: если вы хотите, чтобы он отображался на боковой панели Gmail и позволял вам легко создавать и получать доступ к видеовстречам в Gmail, включите его в интерфейсе администратора. Не забудьте попросить людей зайти в настройки Gmail и выбрать параметр для отображения Meet на боковой панели Gmail.
Подписки Google One Premium теперь включают Google Workspace Premium. Соответствующие требованиям пользователи Google One могут использовать Google Workspace Premium, чтобы получить доступ к улучшенным возможностям видеочатов Google Meet, например:
- Более длительные видеозвонки с участием до 100 человек
- Шумоподавление в фоновом режиме
- Запись видеозвонка
- Прямая трансляция Google Meet на YouTube
Право на получение премиальных привилегий Google Workspace
Участники Google One и их семейная группа могут получить доступ к расширенным функциям Google Workspace с премиальными подписками на 2 ТБ или более. Короче говоря, Google Workspace предоставляет вашему бизнесу больше полномочий и инструментов, позволяя вам лучше защищать конфиденциальную информацию, способствовать более тесной командной работе и использовать передовые инструменты для повышения производительности и эффективности.
Что делает Google Workspace?
Все параметры Google Workspace, аналогичные G Suite, включают Gmail, Календарь, Meet, Chat, Диск, Документы, Таблицы, Презентации, Формы, Сайты и многое другое, а также адрес электронной почты для конкретной компании. Ознакомьтесь с нашими тарифами и страницей информации об оплате для получения дополнительной информации.
В чем разница между Google Workspace и Gmail?
В то время как Gmail предназначен для личного использования, Google Workspace адаптирован к потребностям компаний любого размера. По сравнению с Gmail, Google Workspace был разработан с учетом командной работы и поэтому предлагает бизнес-клиентам больше возможностей для настройки, интеграции, безопасности и емкости хранилища.
Почему люди используют Google Workspace?
С помощью Google Workspace группы могут легко общаться и сотрудничать в режиме реального времени из любой точки мира.
Google Workspace бесплатен или нет?
При присоединении к Google Workspace доступен бесплатный 14-дневный пробный период. Google Workspace позволяет до 10 пользователям тестировать все его возможности, такие как корпоративная электронная почта и облачное хранилище. Вы можете перенести оставшиеся дни из одной версии в другую в течение бесплатного пробного периода.
Каковы недостатки использования Google Workspace?
Некоторых пользователей может смущать отсутствие функций и параметров настройки в приложениях Microsoft. Доступ к Интернету необходим для большинства функций Google Workspace, поскольку они существуют исключительно в облаке.
Как мне использовать рабочее пространство Google?
Чтобы получить доступ к библиотеке продуктов, выберите Меню > Другие продукты > Google Workspace на панели навигации консоли Google Cloud. Чтобы активировать API, просто нажмите кнопку переключения. Нажмите кнопку Включить. Повторите этот процесс, чтобы активировать больше API. Кроме того, для использования с Google Workspace доступны мобильные приложения. Вы можете получить приложение Google Workspace из Google Play Store (Android) или App Store (iOS), нажав на соответствующие ссылки.
Что самое лучшее в Google Workspace?
Используйте его на любом устройстве, с подключением к Интернету или без него, для создания, редактирования и обмена документами, электронными таблицами и презентациями. Совместная работа над одним документом с коллегами или даже людьми за пределами вашей организации. Следите за изменениями, которые люди вносят по мере ввода, взаимодействуйте с ними напрямую и отправляйте запросы в виде комментариев.
Подводя итог
Google Workspace оптимизирует деловую и профессиональную жизнь своих пользователей. Каждое приложение является надежным, но в сочетании они образуют мощную программную платформу, оптимизирующую командную работу и общение. Если вы хотите получить максимальную отдачу от Google Workspace, настройте Календарь Google — это первый шаг.
Статьи по теме
- GMAIL BUSINESS: как это работает и как создать it
- МОЕ РАБОЧЕЕ ПРОСТРАНСТВО: лучшие советы по созданию и улучшению вашего рабочего пространства
- ЛУЧШИЕ СТАРТОВЫЕ КРЕДИТНЫЕ КАРТЫ В 2023 ГОДУ
- GOOGLE MEET VS ZOOM: разница. Сходства и что лучше 2023
- Кредит для начинающих в США: полное пошаговое руководство по подаче заявления
Рекомендации
