По мере того, как мы неуклонно продвигаемся в цифровую эпоху, в различных отраслях происходит все больше и больше изменений. Мы наблюдаем огромный прогресс в области автоматизации, хранения данных, связи и некоторых других областях.
По большей части эти изменения принесли пользу, особенно когда речь шла о чем-то вроде инженерии. Крупномасштабный инженерный проект может выполняться намного эффективнее, поскольку доступ к важным данным стал проще, часть рабочих нагрузок можно делегировать машинам, а общение с заинтересованными сторонами может происходить очень быстро.
Интересно, однако, что одна вещь, которая очень важна для проектирования, — это закупки, и прогресс в этом конкретном секторе произошел не так быстро, как можно было бы ожидать.
Закупки, для тех, кто не знаком с этим термином, в основном относится к процессу приобретения товаров, услуг или чего-либо еще, необходимого для проекта, из внешних источников. В большинстве случаев это включает в себя создание предложения, на которое потенциальные поставщики могут затем подать заявку со своими услугами.
Почему изменения в этой области были немного медленнее, не совсем ясно, но вполне вероятно, что они ускорятся относительно скоро. Следующий логический шаг — переход на облачные закупки. Это процесс, благодаря которому все отдельные элементы закупок локализованы в одном месте..
Вместо традиционной системы закупок, в которой каждый шаг выполнялся бы по-другому, на другой платформе, теперь все необходимое для закупок можно получить вместе.
Использование облачных закупок для крупномасштабных проектов имеет ряд преимуществ. Давайте рассмотрим некоторые из них:
# 1. Легко использовать
Есть так много разных вещей, о которых вам нужно подумать при закупке товаров и услуг для ваших проектов. Это длинный и часто трудный список, который вы должны держать в голове, чтобы убедиться, что у вас есть все, что вам нужно, прежде чем вы начнете проект.
У тебя есть:
- Ценообразование.
- Заказы.
- Биллинг
- Утверждение контракта.
- Управление ставками.
- Управление поставщиком.
- Обработка счета.
И, возможно, еще несколько элементов.
Вы делаете такие вещи, как настройка вашего предложения, просмотр всех предложений от поставщиков, чтобы вы могли принять обоснованное решение, а затем проводите необходимые транзакции с выбранным поставщиком.
Это долгий, долгий процесс, но с некоторыми необходимые инструменты облачных закупок, его можно сильно ускорить. Во-первых, предложение, выставление счетов, заказы и счета-фактуры могут быть безбумажными. Процесс можно отслеживать в цифровом виде, а общение может происходить онлайн, а не по телефону или по почте.
Управление ставками и поставщиками может осуществляться через облачную систему данных, что будет означать, что вы сможете хранить больше информации, и вам будет намного проще находить что-то в данных с помощью поиска по ключевым словам.
Некоторым работникам, привыкшим к традиционным системам, может быть сложно внести изменения, но по большей части облачные закупки намного проще и быстрее, чем существующие методы.
№ 2. Менее дорогой
Это может быть самым заманчивым преимуществом для крупных компаний. Облачная система — гораздо более экономичный способ пройти процесс закупок, поэтому она может значительно сократить расходы компании.
Вашей компании, вероятно, придется заплатить за какую-то подписку, услугу облачных закупок, но это, вероятно, будет пределом затрат. Больше не будет необходимости в каких-либо физических активах, и, следовательно, больше не будет необходимости в хранении.
Рабочая нагрузка значительно снижается, поэтому, если раньше вам требовалось большое количество сотрудников для работы с закупками, теперь вы можете сократить ее до нескольких разных сотрудников.
Облачная система также с меньшей вероятностью потребует значительного обслуживания. Вам нужно будет инвестировать в хорошая система кибербезопасности конечно, но это, скорее всего, капля в море по сравнению с постоянным физическим обслуживанием.
№3. Прозрачный
Закупки включают в себя множество транзакций и много общения. Особенно, когда речь идет о более крупных проектах, требуется много материалов и оборудования, поэтому сумма обмена больше.
И вполне естественно, когда речь идет о таких больших деньгах, люди немного осторожнее. Как правило, им нравится быть в курсе всех мельчайших деталей транзакций, чтобы быть уверенными, что их не обманут.
Это относится ко всем заинтересованным сторонам, вовлеченным в процесс. Продавцы, координаторы проекта, любые инвесторы, которые могут принимать участие. Исторически сложилось так, что не всегда было так просто держать всех в курсе того, что происходит с финансовой стороной дела.
Делая все цифровым, вы можете быть полностью прозрачными и гарантировать, что каждый может отслеживать процесс столько, сколько захочет. Большинство этих облачных сервисов будут иметь панель инструментов, доступную для всех заинтересованных сторон.
Это позволит всем понять, как идут дела, и будет легко обнаружить любые несоответствия или несоответствия. Это даст продавцам и инвесторам больше спокойствия, и они с большей вероятностью будут доверять вам и захотят работать с вами.
На данный момент действительно нет веских причин не переключаться с гораздо более медленных и гораздо более сложных традиционных систем на продвинутые облачные закупки. Компании увидят выгоду от своих проектов практически мгновенно.
То, что когда-то было утомительным и напряженным процессом, станет просто еще одним оптимизированным и беззаботным способом запуска и запуска проектов с максимальной эффективностью.
Каковы преимущества облачных закупок?
Переход в облако имеет различные преимущества, в том числе возможность обеспечить более высокую экономию средств, оптимизировать операции закупок, обеспечить соблюдение требований и снизить риски, повысить вовлеченность пользователей и улучшить межфункциональную коммуникацию в компании.
Что такое облачные закупки?
Oracle Fusion Cloud Procurement — это комплексный пакет «от источника до расчета», который автоматизирует бизнес-операции, обеспечивает стратегический поиск поставщиков, улучшает управление взаимоотношениями с поставщиками и упрощает закупки, что приводит к снижению рисков, увеличению экономии и повышению прибыльности. Оптимизируйте свои покупки и отслеживайте свои расходы.
Почему облачные вычисления важны в управлении проектами?
Облачное программное обеспечение для управления проектами облегчает планирование проектов, совместную работу, мониторинг и реализацию. Оно позволяет менеджерам проектов и командам выполнять задачи, используя сеть инструментов, предоставляемых в программном обеспечении, а не доску и стикеры.
Каковы 4 преимущества облачных сервисов?
Облако обеспечивает большую гибкость и надежность, повышенную производительность и эффективность, а также помогает сократить расходы на ИТ. Это также способствует развитию инноваций, позволяя компаниям сократить время выхода на рынок и включить в свои планы варианты использования искусственного интеллекта и машинного обучения.
Статьи по теме
- Управление закупками проекта: подробное руководство по процессам закупок
- FF&E: обзор, процесс закупок и выбор компаний
- Облачный учет: простое пошаговое руководство для начинающих (+ бесплатные инструменты)
- CLOUD INVENTORY: лучшее программное обеспечение и системы для инвентаризации в облаке
- Облачные технологии: руководство для начинающих по облачным технологическим решениям
