Если вы подумываете о карьере в области управления проектами, например, в строительстве, вам, вероятно, любопытно узнать о многих задачах и обязанностях, которые у вас появятся после получения степени или сертификата. Или вам может быть интересно, можете ли вы попасть в управление проектами без какого-либо предыдущего опыта. В этой главе будут рассмотрены эти и другие вопросы, в том числе вопрос о том, сколько времени потребуется, чтобы стать руководителем проекта. Читать дальше.
Начало управления проектами: что делает менеджер проекта?
Конкретные обязанности, которые занимают время менеджера проекта, будут сильно различаться в зависимости от того, на каком этапе жизненного цикла находятся его проекты.
При этом любой эффективный менеджер проекта может предвидеть выполнение ряда общих действий на ежедневной основе. Вот несколько примеров:
№1. Общение с членами команды
Коммуникация имеет важное значение в управлении проектами, будь то электронная почта, телефонные разговоры, ежедневные проверки или собрания команды. Руководители проектов должны регулярно связываться с членами своей команды, чтобы определять статус различных проектов и потенциальные узкие места, которые необходимо преодолеть.
№ 2. Общение с ключевыми заинтересованными сторонами
Так же важно, как общение с вашей командой, держать ключевых заинтересованных лиц в курсе хода проекта и следить за тем, чтобы проект продолжал соответствовать меняющимся корпоративным инициативам. Это общение может принимать различные формы, такие как еженедельные или ежемесячные отчеты, постоянно обновляемые информационные панели, короткие электронные письма, телефонные звонки или встречи. Независимо от средств массовой информации, знакомство с данными является необходимой способностью.
№3. Выявление и решение проблемы
Обычно в ходе любого проекта возникают проблемы с объемом, бюджетом, распределением ресурсов и другими разными проблемами. Менеджер проекта несет ответственность за то, чтобы эти трудности были должным образом разрешены, чтобы поддерживать проект в нужном русле.
№4. Бюджетирование
Оценка затрат для небольших проектов может быть еженедельной или даже ежемесячной рутиной. Однако для более крупных проектов с многочисленными расходами руководители проектов могут ежедневно проверять бюджеты, чтобы убедиться, что проект не превышает выделенных ресурсов. Если проект предусматривает такое сотрудничество, это может также включать проверку, обработку и утверждение счетов от внешних поставщиков.
№ 5. Тайм-менеджмент и одобрение
Чтобы следить за проектом, многие менеджеры проектов используют расписания или программное обеспечение для управления проектами, которое показывает, как их команда тратит свое время. Это не только гарантирует, что проект идет по плану, но также позволяет руководителям проектов перераспределять ресурсы между проектами по мере необходимости.
№ 6. Тимбилдинг
Хороший менеджер проекта сделает больше, чем просто наблюдает за этапами проекта. Они также будут управлять своей рабочей силой, чтобы гарантировать, что они продуктивны и счастливы. Это должно включать мероприятия по сплочению команды, предназначенные для повышения морального духа, особенно после трудных недель или этапов проекта. Одним из примеров является организация еженедельного обеда или счастливого часа.
Какие навыки или качества вам нужны, чтобы стать менеджером проекта?
Для успешного управления проектами необходимы определенные навыки. Итак, чтобы заняться управлением проектами и получить свою первую работу, вы должны проявить на собеседовании следующие таланты или хотя бы убедить интервьюера в том, что вы способны изучать эти области:
№1. Лидерские навыки
Одним из наиболее часто обсуждаемых вопросов среди руководителей проектов является лидерство. Это сложно, поскольку люди, за которых вы отвечаете, обычно не отчитываются непосредственно перед вами.
Когда они назначаются для вашего проекта, вы несете ответственность за направление их усилий; у них есть другой босс, который, среди прочего, занимается обзором их производительности, наймом и увольнением. Например, к вашему проекту может быть приставлен инженер-программист, но его непосредственным руководителем будет инженер-менеджер.
Итак, если вы хотите научиться тому, как стать руководителем проекта, начните с разработки стиля руководства, который заставит людей хотеть работать с вами. Не руководствуйтесь исключительно тем фактом, что вы занимаете более высокое положение в организации, чем кто-либо другой. Потому что у вас не будет этого, чтобы прибегнуть к нему как к менеджеру проекта.
№ 2. Организаторские способности
Как менеджер проекта, вы отвечаете за многое. Цели, сроки и бюджеты были упомянуты выше. Вы также отвечаете за распределение работы между членами вашей команды для достижения наилучших результатов. В результате поддержание организованности становится критически важным.
Никто другой не будет отслеживать этапы вашего проекта. Никто другой не будет определять приоритеты или то, что нужно делать дальше. Это ваша ответственность. Люди, назначенные для вашего проекта, и высшее руководство вашей фирмы будут обращаться к вам за этими ответами.
Возможно, что многие аспекты проекта прорабатываются одновременно. Каждый элемент требует разное количество времени для выполнения. Иногда необходимо завершить один раздел, прежде чем переходить к следующему. Планирование всего этого требует опыта и организации. Адаптация к неожиданным изменениям также является навыком.
Итак, если вы хотите работать в сфере управления проектами, ищите способы проявить свои организаторские способности. Рассмотрим несколько примеров случаев, когда вы преуспели в подобных занятиях. Вы можете поднять их в интервью.
#3. гибкость
Сохранять хладнокровие под давлением и оставаться адаптируемым, когда случаются непредвиденные обстоятельства, будут важными навыками, если вы хотите преуспеть в управлении проектами.
Дела редко идут по плану. Не так много начинаний, которые идут от начала до конца, не сталкиваясь с препятствиями. В результате способность модифицировать и реагировать при изменении обстоятельств имеет решающее значение.
Могу ли я стать менеджером проекта без опыта или образования?
Если у вас нет предыдущего опыта или высшего образования, вы все равно можете начать карьеру в области управления проектами, если примете соответствующий подход. Если вы хотите работать в области управления проектами, но не знаете, с чего начать, ниже я объясню некоторые меры, которые необходимо предпринять.
Как попасть в управление проектами без предыдущего опыта
№1. Выберите отрасль
Менеджеры проектов используются в самых разных отраслях, от биотехнологии до производства и программного обеспечения.
Итак, прежде чем вы начнете изучать управление проектами, было бы неплохо подумать о том, какие области или направления бизнеса вас интересуют. Хотя некоторые тренинги, курсы и сертификаты, требуемые менеджерами проектов, применимы во многих или во всех секторах, вам также необходимо будет изучить определенные отраслевые знания.
И после того, как вы начнете свою карьеру в области управления проектами, будет легче оставаться внутри этого бизнеса, чем менять вертикали, поэтому рекомендуется подумать о том, в какой отрасли вы хотели бы работать, прежде чем начать двигаться к своей цели и начать этот карьерный путь.
№ 2. Подумайте о том, чтобы начать как индивидуальный участник
Для компании необычно нанимать кандидата начального уровня или нового выпускника на должность руководителя проекта. Вместо этого они будут нанимать или продвигать людей с предшествующим опытом.
Итак, прежде чем вы начнете оттачивать свои навыки управления проектами, рассмотрите возможность работы в качестве индивидуального участника в той области, в которой вы хотите работать.
Если вы сможете продемонстрировать работодателю, что вы добились успеха в качестве индивидуального участника, вам будет легче стать менеджером проекта. В качестве альтернативы подайте заявку на должность руководителя проекта более низкого уровня, например координатора проекта.
№3. Запишитесь на курс управления проектами или программу сертификации.
Нет высшего образования, которое подготовит вас к этой работе в области управления проектами.
Тем не менее, существует множество онлайн-курсов и сертификатов, которые помогут вам продемонстрировать компаниям, что вы способны управлять проектами (а также помочь вам развить навыки управления проектами, необходимые для достижения успеха в работе).
Итак, как только вы приобрели некоторые базовые отраслевые знания и поработали в качестве индивидуального участника, вы можете начать развивать навыки управления проектами посредством обучения для конкретной работы.
№ 4. Общайтесь с другими менеджерами проектов
Не занимайтесь управлением проектами самостоятельно. Создание прочной сети поможет вам узнать о вакансиях и пройти собеседование, а общаясь с отдельными людьми, вы получите представление об отраслях и фирмах, в которых хотели бы работать, о талантах, на развитии которых следует сосредоточиться, и т. д. на.
Итак, отправьте сообщения LinkedIn менеджерам проектов и спросите их, есть ли у них какие-либо предложения по мотивации менеджеров проектов.
№5. Быть последовательным
Чтобы получить свою первую роль менеджера проекта, может потребоваться некоторое время, потому что это очень важная роль в большинстве фирм, и они довольно разборчивы в том, кого нанимать или продвигать на должность менеджера проекта.
Даже если вы будете следовать описанным выше процедурам, вы можете обнаружить, что процесс занимает больше времени, чем вы ожидали. Чтобы достичь этой цели, вы должны быть терпеливы и настойчивы. Возможно, вам также придется столкнуться с определенными барьерами и отказами.
Сколько времени нужно, чтобы стать менеджером проекта?
Чтобы стать менеджером проекта, может потребоваться от трех месяцев до нескольких лет, в зависимости от вашего образования, уровня опыта и профессиональных амбиций.
Рассмотрим более пессимистичный сценарий, при котором на это уходит много времени. Если у вас нет образования и опыта управления проектами или работы над ними в неформальной роли, вас ждет трудный путь. Если вы не сможете подняться с самого низа, демонстрируя свое рвение, вам почти наверняка потребуется степень. Тем не менее, у вас наверняка будет потолок того, как далеко вы можете продвинуться, пока не получите это образование.
Рассмотрим возможный сценарий, в котором вы могли бы ускорить свой путь к тому, чтобы стать менеджером проекта.
Предположим, у вас уже есть степень бакалавра в такой дисциплине, как коммерция или информатика. Предположим также, что у вас есть несколько лет профессионального опыта — для иллюстрации предположим, что вы работали в сфере маркетинга. Хотя вы никогда не работали менеджером проектов, у вас есть значительный опыт в реализации кампаний в социальных сетях или маркетинговых кампаний влияния. Вы разработали и реализовали эти кампании (это нормально, если вы работали в команде), а затем использовали различные индикаторы для оценки их успеха.
В этом случае вы можете иметь право на получение сертификата PMI Project Management Professional (PMP), который высоко ценится в профессии управления проектами. На этом этапе вы готовы начать поиск работы менеджера проектов и использовать свой предыдущий опыт работы над проектами. Это почти наверняка не будут позиции начального уровня.
Как попасть в управление строительными проектами
Основная обязанность менеджера проекта — руководить командами и следить за соблюдением бюджета и сроков проектов. «Управление строительными проектами включает в себя регулирование сроков, стоимости и качества строительных проектов, начиная от жилых, коммерческих и промышленных сооружений и заканчивая автомагистралями, мостами и школами», — говорится в исследовании Study.com. Они планируют и координируют все области строительного процесса, включая подбор подрядчиков и работу с инженерами, архитекторами и поставщиками. Один менеджер может отвечать за весь строительный проект, или несколько менеджеров могут отвечать за разные части более крупного проекта».
Руководители проектов также проверяют площадку, чтобы убедиться, что она соответствует стандартам охраны труда и техники безопасности, общаются с заказчиком, сообщают о ходе работ и служат ресурсом для персонала, за которым они наблюдают.
Таким образом, существует огромное количество обязанностей и давления. Хотя многие думают, что стать руководителем проекта — это потрясающая работа с высокой оплатой и возможностями карьерного роста, не все подходят для этой работы. Лидерство, общение, тайм-менеджмент, координация, решение проблем, подотчетность и планирование — все это требуется.
Кроме того, владельцы быстро обвиняют, когда что-то идет не так, поэтому менеджеры проектов должны изящно справляться с нагрузкой, связанной с работой. Чтобы полностью преуспеть в качестве менеджера по проектам, требуется кто-то с сильным умом и решимостью, чтобы брать на себя ответственность и решать проблемы, когда это необходимо. Это нормально, если это не для вас. Просто спросите себя, намерены ли вы заниматься этим как профессией или делаете это просто потому, что это следующий логический шаг.
Управление строительством против управления проектами
Вы можете запутаться в различии между руководителем строительного проекта и руководителем строительства. Хотя обе должности предназначены для наблюдения за процессом проекта, объем задачи может сильно различаться. Как правило, управление строительным проектом больше связано с управлением самим строительным проектом, тогда как руководитель строительства управляет всем процессом. Предварительное строительство, составление бюджета, управление поставщиками, заказы на изменение и другие задачи будут возложены на менеджера проекта.
Карьерные ресурсы для управления строительными проектами
Даже опытные менеджеры проектов должны продолжать учиться, чтобы быть на вершине своей игры. К счастью, существует множество ресурсов для трудоустройства специалистов в области строительства. Вот несколько сайтов, на которые стоит обратить внимание, если вы ищете помощника, чтобы вывести свою карьеру на новый уровень:
- Карьера
- Построй свое будущее
- Центр занятости AGC
- Национальный строительный образовательный и исследовательский центр
Сложно ли быть менеджером проекта?
Быть руководителем проекта несложно, если у вас есть некоторый опыт.
В чем разница между менеджером проекта и руководителем группы?
Менеджер проекта отвечает за общее планирование, выполнение и закрытие проекта, в то время как руководитель группы обычно сосредотачивается на руководстве конкретной командой в рамках проекта и обеспечении того, чтобы члены команды выполняли свои цели и задачи. Менеджеры проектов часто имеют больший опыт и образование в области управления проектами, в то время как руководители групп могут продвигаться по службе внутри команды.
Как вы разрешаете конфликты внутри проектной команды?
Менеджеру проекта важно обладать сильными навыками управления конфликтами. Когда внутри коллектива возникают конфликты, важно решать их оперативно и объективно. Этого можно добиться, выявив первопричину конфликта, способствуя открытому общению и активному слушанию, а также работая с командой над поиском решения, приемлемого для всех вовлеченных сторон. Также важно знать о динамике команды и следить за тем, чтобы команда функционировала хорошо.
Как вы измеряете успех проекта?
Успех проекта обычно измеряется тем, достиг ли проект своих целей и задач, был ли он выполнен в рамках определенного объема, бюджета и графика, а также насколько хорошо результаты проекта были получены заинтересованными сторонами.
Какова роль спонсора проекта?
Спонсор проекта — это руководитель высшего звена, который предоставляет ресурсы и поддержку для проекта и следит за тем, чтобы проект согласовывался с общими целями организации. Они обеспечивают руководство и надзор за руководителем проекта и принимают ключевые решения на протяжении всего проекта.
Как вы относитесь к изменениям в проекте?
Изменениями в проекте следует управлять с помощью процесса запроса на изменение, при котором все изменения должны быть задокументированы, оценены и одобрены перед внедрением. Менеджер проекта должен убедиться, что изменение не повлияет негативно на график, бюджет или качество проекта.
Подводя итог
Управление проектами — хорошо оплачиваемая и приносящая удовлетворение профессия, требующая времени для обучения. Несмотря на то, что вам не требуется высшее образование, чтобы начать работу в области управления проектами, вам обязательно нужен некоторый опыт, и если вы будете следовать процедурам, описанным выше, вы будете на пути к получению своей первой должности в области управления проектами.
Часто задаваемые вопросы
Много ли путешествуют менеджеры проектов?
Не каждая функция управления проектами требует поездок, но многие из них, особенно на важных этапах графика проекта.
Сколько часов в неделю работают руководители проектов?
Менеджеры проектов работают около 40-45 часов в неделю.
Какие компании нанимают менеджеров проектов?
- Строительство и инженерия.
- Финансы.
- Финансовые и страховые услуги.
- Администрация здравоохранения.
- Информационные услуги и технологии.
- Реклама.
Статьи по теме
- Управление строительными проектами: руководство для начинающих по эффективному управлению
- Планирование проекта: руководство по методам планирования проекта
- ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЛЯ ОТСЛЕЖИВАНИЯ ПРОЕКТОВ: обзоры 25 лучших программ для отслеживания проектов
- МЕНЕДЖЕР ПО МАРКЕТИНГУ: Должностная инструкция, зарплата и руководство
- МЕНЕДЖЕР ПРОДУКТА И МЕНЕДЖЕР ПРОЕКТА: различия в описании работы
Рекомендации
