Вы не одиноки, если использовали Excel для управления проектами, но у вас возникли проблемы с оценкой того, сколько времени потребуют определенные задачи. Время, затраченное на проект или работу, является важной информацией для руководителей групп, чтобы определить, какие задачи следует расставить по приоритетам и куда следует распределить ресурсы. Excel может быть привередливым к цифрам времени, что затрудняет такие действия, как сравнение рабочего времени работников или определение количества прошедшего времени. В этой статье я объяснил все, что вам нужно знать о том, как добавить время в Excel. Мы также добавили несколько советов о том, как рассчитать время в Excel. Почему бы не нырнуть прямо сейчас?
Расчеты времени в Excel
В Excel нет встроенного метода расчета времени. Это зависит от набора данных и желаемого результата. Функция «число поверх текста» — это распространенный способ понять данные времени и даты, а также значение разницы во времени.
Однако вы можете начать с двух других видов вычислений, а именно:
- Добавить время: Если вам нужно сложить два раза, вы можете сделать это, используя
- Добавьте до менее чем 24 часов: Чтобы выяснить, сколько времени потребуется на выполнение двух простых дел, нужно знать, сколько часов и минут они займут.
- Добавьте до более чем 24 часов: При суммировании длительности нескольких длительных, сложных процедур, выполнение которых занимает много времени.
- Вычесть время: Промежуток времени между указанным временем начала и окончания можно рассчитать по формуле
- Вычтите времена, разница которых меньше 24 часов: Когда вам нужно узнать, сколько времени прошло с тех пор, как член команды приступил к выполнению регламентного дежурства.
- Вычтите времена, разница которых превышает 24 часа: Отслеживание времени, потраченного на проект, имеет важное значение.
Как добавить время в Excel
Это правда, что вы хотите обновить свой журнал активности, указав текущее время и дату. Кроме того, вы можете автоматически вставлять время и дату в каждую ячейку при каждом изменении формулы. Благодаря широкому спектру возможных применений теперь мы можем предоставить вам подробные инструкции о том, как добавить время в Excel.
Есть ли в Excel способ добавить время? В этом разделе показано, как добавить время в Excel и насколько на самом деле прост этот процесс. Поначалу процесс суммирования времени в этом разделе может показаться вам сложным, но на самом деле он довольно прост.
Как добавить время в Excel Online?
Поместите сегодняшнюю дату в Excel. При открытии файла никаких изменений не происходит. Использование сочетания клавиш на клавиатуре, например Ctrl +, может оказаться полезным. Вы узнаете больше о том, как добавить время в Excel, но это один из способов изменения даты.
- Сначала выберите ячейку, в которой будут храниться время и дата.
- Время необходимо вводить с помощью клавиш CTRL+SHIFT+. (ТОЧКА).
- В-третьих, нажмите и удерживайте CTRL плюс; (ТОЧКА С ЗАПИСИ), чтобы вставить дату. Используйте клавиши CTRL+; (ПОЛУУС), Пробел и CRTL + SHIFT +, чтобы вставить время и дату одновременно. (ТОЧКА).
Как добавить время в Excel и обновить его в каждом создаваемом вами значении?
Каждый раз, когда вы изменяете числовые значения статистики, вы также можете обновить часы. Если вы знаете, как добавлять время в Excel, вы можете использовать эту функцию так часто, как захотите. Затем они продемонстрируют, где поставить редактируемые время и дату.
Используйте формулы =СЕГОДНЯ(), =СЕЙЧАС().
- Чтобы скопировать выделенный текст, нажмите CTRL+C.
- Если в ячейке A1 нет данных, выделите их и вставьте, используя CTRL + V.
Как вычесть и добавить время при выполнении работы?
Чтобы получить окончательный ответ, вы можете добавить или удалить значения. Есть ли в Excel способ добавить время? Это современное руководство, содержащее множество данных, которые помогут вам освоить Excel. Как вычесть время в Excel – основная тема обсуждения в этом разделе.
- Введите время начала, включая соответствующие обозначения «a» (AM) и «P» (PM), в ячейку B2 и нажмите Enter. Время завершения будет введено в C2 как «a» (AM), «p» (PM), а затем Enter. Если вы отслеживали дополнительное время, введите его.
- Введите формулу =C2-B2 в ячейку D2, чтобы вычесть время окончания из времени начала, а затем нажмите Enter.
- Затем вам следует выбрать «Пользовательскую категорию форматирования ячеек». В раскрывающемся меню «Тип» выберите «ч:мм», а затем подтвердите, нажав «ОК». Выберите ячейку D2 и перетащите ее в ячейку D4, чтобы увидеть результаты для других часов.
Как добавить время в Excel автоматически
В этом разделе более подробно объясняется, как автоматически добавлять время в Excel. Проверьте это:
№1. Использование функций Nested-IF и NOW для автоматического добавления времени в Excel
Первый подход — автоматическое добавление времени в Excel с помощью функций Nested-IF и Now. Функцию Excel Nested-IF можно использовать для одновременной оценки нескольких условий, а функцию СЕЙЧАС можно использовать для получения текущего времени и даты.
Шаг 1. Итерационный расчет включен.
Вы узнаете, как настроить итеративные вычисления, чтобы Excel автоматически добавлял вам время. Если вы хотите сделать это самостоятельно, просто следуйте инструкциям ниже.
- Для начала перейдите в меню «Файл».
- Затем выберите меню «Настройки».
- После этого появится диалоговое окно «Параметры Excel».
- Нажмите кнопку «Формула», затем выберите параметр «Включить итеративные вычисления».
Шаг 2. Применение операторов IF-NELTER и NOW-CLAUSE
Далее будут продемонстрированы функции Excel Nested-IF и Now, позволяющие автоматически добавлять время в электронные таблицы Excel. Попробуйте это на собственных данных, прочитав инструкции.
- Начните с выбора ячейки D5.
- После этого следует вставить следующую формулу.
- Здесь функция ЕСЛИ сначала определяет, равна ли ячейка C5 пустому значению, после чего она либо возвращает пустое значение, либо запускает другую функцию ЕСЛИ. Второй оператор IF будет искать ячейку D5, отличную от пустой. Если значение TRUE, оно вернет ячейку C5; в противном случае будет вызвана функция NOW.
- Затем нажмите клавишу ENTER.
- Затем, чтобы автоматически заполнить формулой оставшиеся ячейки, просто перетащите вниз инструмент «Рукоятка заполнения».
- Когда вы вводите число в столбец «Продажи», соответствующее количество времени будет добавлено в столбец «Время выхода».
Шаг 3: Расположение ячеек
Наконец, вы изучите основы форматирования ячеек Excel. Если вы хотите сделать это самостоятельно, просто следуйте инструкциям ниже.
- Сначала выберите ячейку D5 и щелкните ее правой кнопкой мыши.
- Затем выберите «Формат ячеек» в меню.
- Откроется диалоговое окно «Формат ячеек».
- Выберите вкладку «Пользовательский», затем введите дату и время в формате м/д/гггг ч:мм.
- Для продолжения нажмите ОК.
- После этого вы увидите, что ячейка D5 имеет другой формат.
Когда значение вводится в столбец «Продажи», это запускает автоматическое добавление времени для оставшихся ячеек в столбце «Время выхода».
№2. Использование комбинированных функций для добавления времени в Excel с обновлениями
Используя функции АДРЕС, СТРОКА, СТОЛБЕЦ, ЯЧЕЙКА, СЕЙЧАС и ЕСЛИ, мы теперь продемонстрируем, как автоматически добавлять время с обновлениями в Excel. Попробуйте это на собственных данных, прочитав инструкции.
Шаги:
- Начните с выбора ячейки D5.
- После этого следует вставить следующую формулу.
- Затем нажмите клавишу ENTER.
- Затем, чтобы автоматически заполнить формулу в оставшихся ячейках, перетащите инструмент «Рукоятка заполнения» вниз.
- Когда вы вводите число в столбец «Продажи», соответствующее количество времени будет добавлено в столбец «Время выхода».
- Затем следуйте инструкциям метода 1, чтобы изменить формат ячейки D5.
- Наконец, комбинированные функции автоматически добавляют время в столбец «Время выхода», если столбец «Продажи» обновляется.
№3. Использование сочетания клавиш для автоматического добавления времени в Excel
Третий способ — это автоматизированный процесс, в котором для добавления времени в Excel используется сочетание клавиш. Чтобы попробовать это на своем собственном наборе данных, просто следуйте инструкциям ниже.
Шаги:
- Для начала введите число в ячейку C5.
- После этого перейдите в ячейку D5.
- Затем нажмите CTRL+SHIFT+;
- С этого момента время будет автоматически добавляться в ячейку D5.
- После ввода данных в столбец «Продажи» вы можете использовать ту же комбинацию клавиш, чтобы добавить время в Excel.
№4. Применение пользовательской функции для автоматического добавления времени
Используя пользовательскую функцию, мы также можем автоматизировать процесс добавления времени в Excel. Попробуйте это на собственных данных, прочитав инструкции.
Шаги:
- Для начала откройте меню Visual Basic через вкладку «Разработчик».
- Теперь вы можете получить доступ к Microsoft Visual Basic для приложений.
- Следующий шаг — перейти в «Вставка >> Модуль».
- Затем вставьте это в свой модуль.
- Функция Add_Time (Продажи в диапазоне)
- Если Sales.Value <> «» Тогда
- Add_Time = Format (теперь «дд-мм-гггг чч:мм:сс»)
- Еще
- Add_Time = «»
- End If
- End Function
- Сохраните свою работу, нажав кнопку «Сохранить», затем вернитесь на рабочий лист.
- Затем перейдите в ячейку D5.
- Затем нажмите клавишу ENTER.
- Затем, чтобы автоматически заполнить формулой оставшиеся ячейки, просто перетащите вниз инструмент «Рукоятка заполнения».
- Наконец, столбец «Время выхода» будет обновляться автоматически при каждом обновлении столбца «Продажи».
№5. Использование VBA для автоматического добавления времени в Excel
Третий подход продемонстрирует, как использовать код VBA для автоматического сложения времени в Excel. Чтобы попробовать это на своем собственном наборе данных, просто следуйте инструкциям ниже.
Шаги:
- Первый шаг — щелкнуть правой кнопкой мыши вкладку «Лист» нужного листа перед вставкой кода.
- После этого выберите «Просмотреть код».
- Private Sub Worksheet_Change (Продажи по значению в диапазоне)
- Обработчик GoTo при ошибке
- Если Sales.Column = 3 и Sales.Value <> «» Тогда
- Application.EnableEvents = False
- Sales.Offset(0, 1) = Format(Now(), «дд-мм-гггг чч:мм:сс»)
- Application.EnableEvents = True
- Затем, сохранив код, вернитесь к электронной таблице.
- Наконец, столбец «Время выхода» будет обновляться автоматически при каждом обновлении столбца «Продажи».
Читайте также: КАК СОЗДАТЬ СВОДНУЮ ТАБЛИЦУ В EXCEL: пошаговое руководство
Как посчитать время в Excel
Давайте рассмотрим некоторые формулы времени в Excel, чтобы вы могли перейти к точным часам, минутам и секундам в предпочитаемом вами формате времени. Вот как посчитать время в Excel:
Разница во времени в Excel
Значения времени являются обязательным условием для изучения того, как использовать Excel для расчета времени. Кроме того, значения времени — это десятичные числа, которые Excel преобразует в формат часов, минут и секунд. Периоды времени в Excel рассматриваются как числа и могут быть добавлены или вычтены как таковые. Время, которое прошло между двумя заданными моментами времени, известно как «разница во времени» или «прошедшее время».
Чтобы вычесть два значения времени, которые отличаются менее чем на 24 часа, выполните следующие действия:
- Введите время и дату начала в ячейку A2 и нажмите Enter. Включите соответствующие обозначения «AM» или «PM».
- Затем в ячейке B2 введите время окончания и нажмите Enter.
- Затем в ячейке C2 введите =B2-A2 и нажмите клавишу Enter.
- В C2 щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Форматировать ячейки».
- Выберите «ч:мм» в меню «Пользовательский».
- Когда вы нажмете «ОК», формат времени между ячейками A2 и B2 изменится и будет показывать только прошедшие часы и минуты.
Дата и время в Excel
На предыдущем уроке вы узнали, как использовать встроенный калькулятор времени Excel. Однако разница во времени, для которой вы узнали расчет, составила менее 24 часов. Работа с датами, а не временем необходима, если вам нужно удалить два времени, которые отличаются более чем на 24 часа. Отформатируйте ячейки следующим образом (используя диалоговое окно):
- Введите время начала в ячейку A2 и нажмите Enter.
- Введите последнее время в ячейку B2 и нажмите Enter.
- Выбрав A2, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Формат ячеек».
- Выберите «Пользовательский», затем введите «м/д/гггг ч:мм AM/PM».
- Выберите «ОК», чтобы дата в формате A2 была отформатирована как «1», и внесите необходимые изменения.
- Скопируйте макет из A2 в B2 с помощью Format Painter, затем измените дату.
- Введите =(B2-A2)*24 в ячейку C2 и нажмите Enter, чтобы увидеть обновление суммы до формата, отражающего общее количество часов, прошедших с момента последнего обновления A2.
Сумма времени в Excel
Допустим, вы пытаетесь подсчитать, сколько времени каждый член команды потратил на каждую задачу проекта. Если сумма этих времен меньше 24 часов, выполните следующие действия:
- Для этого сначала создайте одну длительность в ячейке B2 (используя формат ч:мм) и нажмите Enter.
- Во-вторых, в ячейке B3 введите новый период времени и нажмите Enter.
- В ячейке B4 введите =B2+B3 и нажмите Enter.
Если сумма всех часов, потраченных на ваш проект, превышает 24 часа, попробуйте эти альтернативы.
Сделать это:
- Сначала создайте одну длительность в ячейке B2 (используя формат ч:мм) и нажмите Enter. (Внимание: максимальное время — 23 часа 59 минут)
- Во-вторых, в ячейке B3 введите новый период времени и нажмите Enter.
- В ячейке B4 введите =B2+B3 и нажмите Enter.
- Выбрав B4, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Форматировать ячейки».
- 5. Перейдите в меню категорий, выберите «Пользовательский» и введите «[h]:mm;@».
- Когда вы нажмете «ОК», вы увидите общее время в B2 и B3, отображаемое в B4.
Как добавить 30 минут ко времени в Excel?
- Создайте новый документ Excel и вручную введите исходную отметку времени.
- Чтобы получить список, в котором приращение времени составляет 30 минут, введите в поле формулы формулу =A2+TIME (0,30,0).
Как добавить время к часу в Excel?
Чтобы автоматически заполнить следующую ячейку в списке даты и времени с помощью формулы =A2+1/24, выберите ячейку, соседнюю с первой ячейкой в списке, введите =A2+1/24 в эту ячейку и нажмите клавишу Enter. , а затем перетащите маркер автозаполнения в соответствующую ячейку. Просмотрите кадры. Просто нажмите кнопку ОК.
Как рассчитать отработанные часы и минуты?
Найдите время начала и окончания, вычтите время, потраченное на приход и уход, а также все неоплаченные перерывы, а затем сложите оставшиеся часы, чтобы получить общее количество часов, отработанных за расчетный период. Программное обеспечение для учета рабочего времени — наиболее практичный метод отслеживания часов, потраченных сотрудниками на часы.
Заключение
Мы надеемся, что из этой полезной статьи вы узнали, как быстро и просто вычитать или прибавлять время в Excel. Вы можете изменять значение любой статистики так часто, как захотите, обновляя ее таким образом. Многие люди научились добавлять время в Excel после того, как профессионалы написали практическое руководство. Мы надеемся, что эта статья была полезна. Давайте послушаем ваше мнение в разделе комментариев ниже!
- Как я могу отследить номер телефона: быстро, просто и легально
- 7 ЛУЧШИХ ПЛАНОВ СОТОВЫХ ТЕЛЕФОНОВ ДЛЯ МАЛОГО БИЗНЕСА 2023 ГОДА
Рекомендации
