Агенты деловых поездок, которых часто называют личными помощниками в индустрии деловых поездок, управляют всеми аспектами планирования деловых поездок, включая организацию маршрутов и поиск выгодных предложений на авиабилеты и проживание. С появлением цифровых платформ управления поездками многие ставят под сомнение роль корпоративных турагентов в отрасли.
В этой статье рассматриваются преимущества использования их услуг, рассматриваются вопросы о том, что такое агент по деловым путешествиям и как они вписываются в ландшафт деловых поездок.
Что такое агентство делового туризма?
Агентство делового туризма занимается управлением и организацией планов поездок для предприятий, организаций и государственных учреждений. Они тесно сотрудничают с клиентами, чтобы понять их потребности и предпочтения, используя отраслевые связи для заключения лучших сделок. Они предлагают услуги поддержки, такие как экстренная помощь 24/7, страхование путешествий и управленческая отчетность.
В дополнение к бронированию поездок агентства делового туризма также могут предложить планирование маршрута, управление расходами и разработку политики корпоративных поездок. Используя агентство делового туризма, компании могут сэкономить время, деньги и ресурсы, обеспечив при этом безопасность и эффективность поездок сотрудников в деловых целях.
Что делает агент по деловому туризму?
Агенты по деловым путешествиям организуют корпоративные поездки, включая бронирование рейсов, проживание, визы и поддержку поездок. Кроме того, они обеспечивают экономичные и безопасные деловые поездки, уменьшают трения и обеспечивают соблюдение политик. Они могут быть индивидуальными Консультанты или часть корпоративного туристического агентства.
Организация деловых поездок может стать сложной задачей, если не будет организована должным образом. Поэтому они могут быстро столкнуться с перерасходом и неорганизованным путешествием из-за множества различных маршрутов, дорожных расходов и требований к поездкам, которые необходимо учитывать.
Агенты по деловым поездкам используют полный набор требований компании к поездкам для планирования деловых поездок, которые соответствуют их лимитам расходов. Корпоративные турагенты могут нести ответственность за:
- Получение виз для путешествий
- Бронирование авиабилетов и других видов транспорта, таких как аренда автомобилей,
- Обеспечение выполнения обязанностей по уходу
- Составление графиков поездок
- Бронирование отелей
- Координация с финансовым отделом для установления процедур командировочных расходов
- Помощь тем, кто путешествует по работе
Каковы 5 типов туристических агентств?
Давайте рассмотрим шесть основных категорий туристических агентств и методы, которые они используют, чтобы оставаться жизненно важными для своих клиентов.
№1. Оффлайн туристическое агентство:
Рост technology а Интернет превратил оффлайновые туристические агентства из очаровательных в дорогие по сравнению с онлайн-турагентствами. Розничное туристическое агентство, похожее на розничного продавца, покупает у оптовиков и продает туристические продукты напрямую клиентам.
Таким образом, эта модель нацелена на клиентов, которым нужна помощь в составлении маршрутов поездок, поиске лучших предложений, организации транспорта и проживания, получении возмещения и отмены, а также обработке страховки, проездных документов и валюты.
№ 2. Интернет туристическое агентство:
Туристические онлайн-агентства (OTA) популярны и успешны в продаже туристических продуктов, таких как авиабилеты, жилье, аренда автомобилей и праздничные пакеты, непосредственно потребителям. Обладая опытом и знаниями, OTA связывают владельцев отелей, авиакомпаний, поставщиков и путешественников, строя прочные личные отношения и понимая меняющиеся потребности.
Кроме того, их персонализированный опыт работы с клиентами является ключом к их успеху, и компании должны осознавать важность персонализированного опыта для современных клиентов.
№3. Оптовое туристическое агентство:
Оптовые туристические агентства, выступая в качестве посредников между поставщиками и розничными торговцами, управляют сложным каналом распределения путешествий, покупая продукты у авиакомпаний, владельцев отелей и транспортных компаний и продавая их розничным агентствам.
Кроме того, они специализируются на планировании, организации, создании и маркетинге турпакетов на основе предпочтений путешественников.
№ 4. Агентство делового туризма:
Компании по управлению поездками (TMC) управляют деловыми поездками для корпоративных клиентов, предлагая преимущества по сравнению с онлайн-турагентами (OTA) и мета-поисковыми системами.
Кроме того, они предлагают опыт деловых поездок, быстрое бронирование, скидки на авиабилеты и отели, круглосуточную поддержку в поездке и управление кризисными ситуациями. Обратите внимание, что ориентация на бизнес-аудиторию и работа с ее конкретными потребностями имеют решающее значение в любой отрасли.
№ 5. Туристическое агентство для отдыха:
Развлекательный туризм — это быстрорастущая отрасль, в которой агентства предлагают индивидуальные пакеты отдыха, маршруты, размещение и экскурсии для путешественников, которые хотят отдохнуть от своей насыщенной жизни.
Кроме того, эти агентства должны удовлетворять особые потребности своих клиентов, поскольку туристы-туристы отличаются от деловых туристов, что требует специализированных и индивидуальных услуг.
Каковы преимущества деловых поездок?
Вот семь основных преимуществ использования агентства делового туризма для управления корпоративными поездками.
№1. Они предлагают скидки на поездки:
Агентство делового туризма предлагает компаниям множество преимуществ, в том числе скидки на авиабилеты и проживание. Поскольку они бронируют большое количество рейсов и номеров в отелях, они могут получить более выгодные тарифы и скидки.
Кроме того, давно зарекомендовавшие себя агентства могут предоставить доступ к повышению класса обслуживания на рейсах и в гостиничных номерах, VIP-залам и первоклассному наземному транспорту.
№ 2. Они экономят время и деньги:
Использование агентства делового туризма имеет очевидные преимущества с точки зрения экономии времени и средств. Они могут быстро найти для вас лучшие предложения благодаря своим контактам в отрасли и своим знаниям.
Поэтому большинство компаний выбирают поставщиков деловых поездок, которые ориентированы на обслуживание клиентов в аналогичном секторе. Это очень выгодно, потому что квалифицированные агентства делового туризма могут упростить ваш план поездки, сэкономив вам время и деньги.
№3. Они предлагают круглосуточную помощь:
Агент по деловым поездкам — это экстренный контакт для путешественников, обеспечивающий поддержку до, во время или после их поездок, особенно если они не говорят на местном языке. Они также могут помочь во время политических или погодных потрясений, обеспечив плавное и беззаботное путешествие.
Кроме того, их услуги обеспечивают немедленное решение вопросов, позволяя сотрудникам получать удовольствие от своих деловых поездок.
№ 4. Они обеспечивают внутреннее Знание:
Агентства делового туризма могут предоставить вам инсайдерскую информацию, которая обычно недоступна для широкой публики, потому что они имеют многолетний опыт работы в своей отрасли. Их обширные знания и доступ к инсайдерской информации позволяют им быть в курсе самых последних событий, касающихся изменения цен на авиабилеты.
Кроме того, их инсайдерская информация также позволяет изменить ваш маршрут без дополнительных затрат. Маршруты могут быть изменены турагентом практически без дополнительных затрат, что сэкономит деньги вашей компании.
№ 5. Они соблюдают корпоративную политику в отношении поездок:
Любой бизнес, большой или малый, который отправляет сотрудников в командировки, должен ввести корпоративную политику в отношении командировок, чтобы убедиться, что все следуют основным принципам. Эти правила регулируют определенные классы перелетов, звезды аренды автомобилей и тарифы уровня отеля.
Таким образом, консультируя персонал по всем приемлемым вариантам, агент по деловым поездкам помогает в соблюдении этой политики. Сотрудничая с агентством делового туризма, вы можете не тратить дополнительное время на контроль за соблюдением персоналом политики вашей компании в отношении командировок.
№ 6. Они предлагают доступ к ресурсам:
Агенты по деловым путешествиям предлагают исчерпывающие ресурсы для комфортной деловой поездки, используя онлайн-инструменты для выявления факторов, влияющих на поездку. Они могут распечатывать авиабилеты, информировать пассажиров о задержках и обеспечивать водителя по расписанию.
Кроме того, благодаря их широкому доступу они могут предотвратить несчастные случаи и забронировать альтернативные рейсы, если изменения погоды вызовут задержки. Это гарантирует душевное спокойствие и команду грамотных специалистов для решения любых вопросов.
№ 7. Они используют лучшие системы бронирования путешествий:
Агентства делового туризма предлагают первоклассные онлайн-системы для сквозного бронирования поездок, избавляя от хлопот, связанных с индивидуальным бронированием. Кроме того, они предоставляют надежные, согласованные платформы и инструменты бронирования, такие как мобильные приложения, для отправки планов поездок и запроса изменений, а также поддерживают открытую связь со своими агентами. Эта передовая технология оптимизирует процесс, позволяя эффективно управлять маршрутами поездок сотрудников и экономить время.
Как начать успешный туристический бизнес?
Вы можете начать свой новый бизнес с правильной ноги с помощью этих восьми лучших практик.
№1. Определите свою нишу:
Опыт в области спорта, путешествий или корпоративного планирования может помочь начинающему туристическому агентству добиться успеха. Те, кто знает все тонкости путешествий, интересы клиентов и лучшие места для проживания, могут обеспечить незабываемые впечатления, которые привлекут постоянных клиентов и заработают рекламу из уст в уста. Кроме того, сюда входят такие хобби, как рафтинг, скалолазание, спорт, планирование медового месяца и работа в крупных корпорациях.
Другие туристические ниши включают следующее:
- Медовый месяц
- Корпоративные поездки
- Приключенческие туры
- Поездки на спортивные мероприятия
- Медицинское путешествие
- Свадьбы назначения
- Гастрономические туры
- Путешествие с домашними животными
- Старший путешествия
- Семейное путешествие
Вы можете структурировать остальную часть своего бизнеса, начав с узкой направленности на выбранную вами нишу. По мере расширения вашей компании вы можете выйти на новые рынки или нанять партнеров, которые являются экспертами в различных областях.
№ 2. Проведите исследование текущего рынка и тенденций:
Чтобы определить нишу для вашего туристического агентства, проведите исследование рынка, чтобы определить потенциальных клиентов, демографические характеристики целевого рынка, проблемы, с которыми они сталкиваются, и способы их решения. Кроме того, проанализируйте существующих конкурентов, их модели туристических агентств и их уникальные предложения.
Это поможет вам понять отрасль, поставить достижимые цели и собрать ценную информацию для потенциальных инвесторов. Таким образом, ответив на эти вопросы, вы сможете получить всестороннее представление о своей нише, обеспечив успех своего бизнеса и удовлетворение потребностей вашей целевой аудитории.
№3. Убедитесь, что у вас есть необходимые инструменты и навыки:
Чтобы открыть успешное туристическое агентство, рассмотрите возможность использования таких технологий, как программное обеспечение для бронирования путешествий, программное обеспечение для составления маршрутов, бухгалтерское программное обеспечение и программное обеспечение для управления взаимоотношениями с клиентами (CRM). Некоторые программные решения объединяют различные функции в один пакет, например Pipedrive. Чтобы обеспечить надлежащие навыки, рассмотрите возможность получения сертификатов турагента и вступления в ассоциации турагентов.
Эти ведущие программы сертификации для турагентов помогут вашей компании завоевать доверие.
Институт путешествий предлагает сертификаты туристических агентов.
- Сертифицированный туристический партнер (CTA)
- Сертифицированный консультант по путешествиям (CTC)
- Сертифицированный руководитель индустрии туризма (CTIE)
Сертификаты турагентов Международной ассоциации круизных лайнеров (CLIA)
- Сертифицированный круизный консультант (CCC)
- Аккредитованный круизный консультант (ACC)
- Главный круизный советник (MCC)
- Консультант по элитным круизам (ECC)
- Представитель турагента (TAE)
Другие сертификаты турагентов
- Глобальный туристический профессионал (GTP) сертификация Global Business Travel Association (GBTA)
- Проверенный Travel Advisor® (VTA) сертификация Американского общества консультантов по путешествиям (ASTA)
- Аккредитация турагента Международной ассоциацией воздушного транспорта (IATA)
№ 4. Создайте бюджет:
Рассчитайте начальные затраты для туристического агентства, которые варьируются от 5,000 до 15,000 долларов США для работы только в Интернете. Подумайте о создании необходимого бизнеса, компьютерном оборудовании, программном обеспечении для туристических агентств, веб-сайте, маркетинговом обеспечении, офисных помещениях и мебели. Определите необходимые компоненты и оцените общий бюджет. Кроме того, создайте подробный финансовый план, включая варианты финансирования, если это необходимо.
№ 5. Создайте бизнес-план и название компании.
Бизнес-план имеет решающее значение для успеха в индустрии туризма. Он включает в себя анализ рынка, финансовый прогноз, количество сотрудников и компенсацию. Чтобы начать формулировать общую картину, вам следует:
- Решите, будете ли вы работать в традиционном или онлайн-турагентстве.
- Создайте домашнее туристическое агентство, работающее только в Интернете, с минимальными начальными затратами.
- Выберите между индивидуальным предприятием или обществом с ограниченной ответственностью (LLC) для начинающих владельцев бизнеса.
- Подумайте о том, чтобы нанять автора бизнес-плана с самым высоким рейтингом для экспертного руководства.
- Разработайте название компании, которое передает ваше видение и отвечает вашим интересам в Интернете.
- Рассмотрите подходящее доменное имя и другие подобные компании.
Как только бизнес-план и название будут согласованы, пришло время сделать его официальным.
№ 6. Получите необходимые лицензии и регистрации:
Для начала туристического бизнеса требуется два основных набора документов: стандартные бизнес-лицензии и регистрации и профессиональные лицензии турагента. Независимым турагентам могут понадобиться их лицензии, а партнерство с принимающим агентством может сэкономить на комиссиях.
Стандартные бизнес-лицензии охватывают местные требования города, округа и штата, а лицензии турагентов различаются в зависимости от юрисдикции. Большинство штатов и федеральное правительство не требуют профессиональных лицензий для туристических услуг, но некоторые требуют профессиональных лицензий.
№ 7. Создайте имидж бренда:
Бренд успешного туристического агентства представляет его имидж, включая логотип, цветовую схему, слоган и ценности компании. Это сочетание стратегии компании и потребительского восприятия. Кроме того, для создания гуманизированного имиджа бренда крайне важно гуманизировать взаимодействие с клиентом и обеспечить личный, чуткий опыт.
Кроме того, профессиональные услуги по брендингу от опытных подрядчиков по маркетингу могут помочь создать имидж, который показывает, что агентство заботится о людях, а не только о деньгах, и позиционирует его так, чтобы затмить конкурентов.
№8. Продвигайте свой новый бизнес:
Начните продвигать свое новое туристическое агентство, используя социальные сети, поисковую оптимизацию, выпуски новостей, рекомендации, оптимизацию веб-сайта и платную поисковую рекламу. Кроме того, рассмотрите возможность найма консультанта по маркетингу для создания высококачественных материалов и быстрого поиска потенциальных клиентов. Если вы независимый туристический агент, подумайте о том, чтобы присоединиться к принимающему агентству, чтобы помочь начать свой бизнес.
Лучшие агенты по деловому туризму 2023 года
Вот десять лучших компаний по управлению поездками для предприятий любого размера:
№1. TravelBank:
TravelBank предоставляет комплексное решение для управления корпоративными поездками, включая отчеты о расходах, финансовое планирование и бронирование. С помощью TravelBank предприятия могут сэкономить как деньги, так и время, обеспечив при этом своим сотрудникам комфортную и безопасную поездку.
№ 2. АМЕКС ГБТ:
AMEX GBT — отличный выбор, если вы ищете быстрый и надежный способ управления деловыми поездками. Кроме того, их метод связи во время сбоев и предупреждений о рисках делает их надежным вариантом, а их заранее оговоренные тарифы могут помочь вам сэкономить деньги.
№3. САП соглашается:
SAP Concur — это комплексный подход для компаний, которые хотят управлять своими командировочными расходами. Кроме того, он предлагает широкий спектр функций, таких как выставление счетов, отчеты о расходах и инструменты бронирования. Таким образом, это идеальное решение для компаний, стремящихся упростить свои поездки и снизить затраты.
№ 4. ЦВТ:
Компания CWT со 150-летней историей представлена в 150 странах мира. Он предлагает надежную и удобную платформу для бизнеса для сотрудников. Кроме того, путешественники могут бронировать номера в более чем 800,000 XNUMX объектов через свое приложение myCWT, которое доступно на ПК и мобильных устройствах.
№ 5. Эгенсия:
Этот инструмент управления поездками, Egenci, может помочь компаниям вести учет своих путешественников и информацию, связанную с поездками. Это может гарантировать как безопасность путешественников, так и беспрепятственный маршрут путешествия. Кроме того, Egencia также предоставляет аналитику и отчеты, чтобы компании могли оценивать эффективность своих путешественников и определять области для улучшения.
№ 6. БКД Путешествия:
BCD Travel предоставляет решения для управления поездками для предприятий по всему миру, имея офисы в 109 странах. Кроме того, их программное обеспечение Suite включает в себя три настраиваемые платформы и API для простой интеграции, обеспечивая индивидуальные решения для предприятий любого размера.
№ 7. КТМ:
CTM — хороший выбор, если вы ищете комплексное решение для путешествий для своей компании. Они предлагают ресурсы онлайн-бронирования, которые упрощают поиск отеля и прокатного автомобиля для деловых поездок. Таким образом, ваша деловая поездка может быть легко и быстро организована с CTM.
№8. TravelPerk:
TravelPerk может удовлетворить все ваши потребности благодаря своим партнерским отношениям с наиболее известными компаниями в этом секторе и крупнейшему в мире каталогу вариантов путешествий. Поэтому забудьте о трате времени на поиск авиабилетов, отелей и проката автомобилей; позвольте TravelPerk взять на себя всю работу.
№ 9. Решение для путешествий FCM:
FCM Travel Solution предлагает выгодные предложения для деловых поездок с более чем 650,000 XNUMX отелей и партнерскими авиакомпаниями. Их пакет FCM Connect включает в себя онлайн-бронирование и управление расходами, что упрощает планирование и отслеживание поездок.
№10. TripActions:
Благодаря надежным партнерским связям TripActions и простой процедуре бронирования вы можете быстро и легко добраться туда, куда вам нужно. Кроме того, служба поддержки клиентов TripActions всегда готова помочь вам, если вам это нужно.
Каковы 4 типа путешествий?
№1. Деловая поездка:
Деловые поездки — это специфические поездки с рабочими целями, на которые приходится 30% международных поездок. Это важно в современном мире мгновенного общения и социальных сетей. Кроме того, основные причины для деловых поездок включают в себя налаживание контактов, демонстрацию лидерских качеств, получение примеров, личное общение, проверку условий, посещение встреч, поиск мира, заключение сделок и предложение поощрений.
Кроме того, личные встречи с поставщиками, заказчиками и клиентами имеют решающее значение для получения ценной информации и улучшения общего делового опыта.
№ 2. Путешествие на отдых:
Путешествие в свободное время предполагает личное расслабление и удовольствие, в то время как деловые путешественники сочетают отдых и корпоративные поездки для сбалансированного опыта. Путешествие на отдых, представляющее собой сочетание бизнеса и отдыха, стирает границы между отдыхом и корпоративными поездками, делая его привлекательной частью работы сотрудников. Кроме того, корпоративная политика в отношении командировок содержит рекомендации по продлению срока службы сотрудников, обратным рейсам, праздникам, свободному времени и расходам. Эти руководящие принципы устанавливают ожидания и предоставляют сотрудникам интересные возможности для путешествий.
№3. Приключенческое путешествие:
Приключенческий туризм — это нишевая отрасль, которая включает в себя рискованные исследования и физические нагрузки. В США он вырос, поскольку туристы ищут необычный отдых. Он включает в себя такие виды деятельности, как альпинизм, треккинг, банджи-джампинг, катание на горных велосипедах, гребля на каноэ, подводное плавание, рафтинг, каякинг, зиплайн, парапланеризм, походы, исследования, каньонинг, сэндбординг, спелеология и скалолазание.
Кроме того, интерес к приключенческим путешествиям возрос благодаря доступу к технологиям и независимым туристическим веб-сайтам. Несмотря на участие женщин, гендерный разрыв в спортивном туризме остается заметным, но в настоящее время женщины более успешны в спортивных соревнованиях.
№ 4. Медицинский туризм:
Медицинский туризм относится к людям, выезжающим за границу для лечения, часто для хирургических операций, стоматологических услуг или услуг по лечению бесплодия. Он также может включать оздоровительный туризм, который фокусируется на лечении и медицинских услугах.
Кроме того, оздоровительный туризм включает в себя профилактические, оздоровительные, реабилитационные и лечебные путешествия и связан с оздоровительным туризмом. Различные медицинские агентства определяют одобрение лекарств в своих странах, и мотивация также может быть связана с медицинскими услугами, которые недоступны или не лицензированы в стране происхождения.
Какие деловые поездки чаще всего?
Ниже приведены категории бизнеса, которые путешествуют больше всего:
- Торговый представитель
- Розничный покупатель
- Event Planner
- Консультант
- Путешествующая медсестра
- Международный гуманитарный работник,
- Госслужащий
- Путешественник
- Экскурсовод
- Турагент
- Бортпроводник
Все эти рабочие места связаны или требуют деловых поездок в той или иной степени. Однако также важно отметить, что 55% деловых путешественников работают на руководящих или профессиональных должностях с годовой зарплатой не менее 120,000 XNUMX долларов США.
В чем разница между деловой поездкой и деловой поездкой?
Деловые поездки относятся к поездкам, предпринимаемым для работы или деловых целей, в отличие от поездок на отдых или регулярных поездок между домом и работой. Это наиболее распространенное выражение для путешествий, связанных с бизнесом, в то время как деловые поездки относятся к продолжительным отпускам для отдыха, но работают для увеличения дохода.
Кроме того, деловые поездки — это общий термин, относящийся ко всем поездкам с рабочими целями, а не только к одной поездке. В целом командировки составляют значительную часть дохода авиакомпании, и форма единственного числа не может быть использована.
Что такое деловой туризм?
Деловой туризм включает в себя поездки с деловыми целями как внутри страны, так и за границу, способствуя глобальному экономическому росту и обмену знаниями. Кроме того, он позволяет сотрудникам и руководителям встречаться с партнерами, посещать конференции и участвовать в выездных мероприятиях компании.
Однако деловой туризм не всегда связан с работой. В 2017 году более 60% деловых поездок были связаны с проведением досуга, например, с более длительным пребыванием, посещением музеев, концертов или знакомством с местной кухней.
Как вы совершаете командировки?
№1. Организовать поездку:
Планирование деловых поездок имеет решающее значение, и необходимо ознакомиться с политикой компании. Забронируйте путешествие по воздуху, по железной дороге, на аренде автомобиля или на лодке, принимая во внимание доставку от двери до двери, стоимость и удобство.
Кроме того, визуализируйте поездку, исследуйте компании и учитывайте ограничения бюджета. Обратите внимание, что тщательная подготовка, включая Wi-Fi и время отправления, повышает уверенность и расслабление.
№ 2. Выберите свое жилье:
Деловые поездки требуют выбора лучшего жилья для ваших нужд. Поэтому вам следует:
- Забронируйте ближайший отель для единственного места встречи, используя карты для измерения расстояний и учитывая загруженность дорог и транспортных сетей.
- Ознакомьтесь с политикой вашей компании в отношении предпочтительных отелей и сравните цены на аналогичные типы размещения.
- Выберите вариант по справедливой цене, так как у некоторых компаний может быть дневной лимит затрат.
- Обратите внимание на такие удобства, как бесплатный Wi-Fi, круглосуточное обслуживание номеров и розетки для зарядки устройств.
- CBT Hotel Intel предоставляет путешественникам надежные отзывы об отелях, что делает его полезным инструментом для планирования деловых поездок.
№3. Составьте подробный маршрут:
Ваш маршрут — это план успешной деловой поездки, обеспечивающий контроль над каждой деталью, от времени транспортировки до названий встреч. Выделите дополнительное время для отдыха, встреч и пробок.
Кроме того, рассмотрите возможность использования таких инструментов, как приложение myCWT, которое синхронизирует ваш маршрут с рабочими календарями и делится им с коллегами. Это помогает в общении, эффективности и безопасности при поездках в незнакомые места.
№ 4. Изучите пункт назначения:
Изучение направления имеет решающее значение, чтобы избежать ненужных рисков и обеспечить комфортные впечатления. Некоторые города известны карманниками, поэтому будьте осторожны при хранении таких важных вещей, как телефоны. Кроме того, понимание текущей политической ситуации и культуры места назначения может быть полезным.
Если вы путешествуете в другую культуру или страну, изучите поведение и манеры до прибытия, чтобы избежать оскорблений или неправильного толкования. Например, изучите этикет при чаевых, раздаче визитных карточек и основных фразах, таких как приветствие и «спасибо», чтобы произвести хорошее первое впечатление.
№ 5. Подготовьте проездные документы:
Чтобы путешествие прошло гладко, очень важно помнить о жизненно важных проездных документах, таких как действующий паспорт, проездные билеты и иногда виза. Изучите визовые требования как можно скорее, даже если вы путешествуете транзитом через страну. Некоторым посольствам может потребоваться несколько дней или недель, чтобы выдать визы. Кроме того, храните документы, удостоверяющие личность, такие как паспорта или водительские права, чтобы убедиться, что ваше имя совпадает с именем в билете.
№ 6. Помните о своих электронных аксессуарах:
Обеспечьте продуктивность во время поездки, взяв с собой ноутбук или планшет, а также зарядные устройства и адаптеры. Упаковав их в аэропорт, вы сэкономите время и деньги, поэтому важно быть готовым.
№ 7. Подготовьтесь к встрече:
Планирование деловой поездки включает в себя концентрацию на ваших целях и их достижение. Соберите информацию о людях и местах, с которыми вы встретитесь, например, о дресс-коде, оборудовании и формате презентации. Проверьте, есть ли у хоста подходящие экраны и кабели, чтобы избежать задержек или путаницы.
Кроме того, произведите хорошее первое впечатление, выделив время на подготовку, проведя тщательное исследование и следуя этим советам по деловым поездкам, чтобы оптимизировать свои шансы на продуктивную и приятную поездку.
КУДА ОТДЫХАТЬ В ЯНВАРЕ? 21 популярное направление
Туристическое агентство: лучшие туристические агентства в Нигерии
ЛУЧШИЕ ПУТЕШЕСТВИЯ ДЛЯ ЖЕНЩИН В 2023 Г.
Ссылки:
