Неэффективное управление командировками может стать серьезной тратой ресурсов компании в дополнение к головной боли, которую они приносят. Различные аспекты корпоративных поездок могут быть трудоемкими и дорогостоящими для бизнеса. В результате полагаться на кого-то важно в командировках. Вот почему разумно объединиться с компаниями по управлению корпоративными поездками, чтобы облегчить себе жизнь в командировках. В этой статье мы составили список лучших компаний по управлению корпоративными поездками, чтобы вам было проще выбрать то, что подходит именно вашей компании. Почему бы не погрузиться сейчас?
Что такое компании по управлению корпоративными поездками?
Компании часто пользуются услугами компаний по управлению корпоративными поездками, чтобы убедиться, что все командировки сотрудников планируются и выполняются в соответствии с руководящими принципами компании. Корпорация отвечает за организацию всех аспектов рабочих поездок сотрудников. В результате интеграции с авиакомпаниями, отелями и агентствами по аренде автомобилей командировки сотрудников становятся менее напряженными и более продуктивными.
Разница между Турагентство и туристическая компания
В то время как агентства обслуживают более широкий круг клиентов, компании по управлению корпоративными поездками сосредотачиваются исключительно на потребностях деловых путешественников. Компании по управлению поездками (TMC) сосредоточены на обслуживании клиентов с особыми потребностями, тогда как туристические агентства предоставляют услуги более широкому кругу клиентов. Агентства, как правило, уделяют больше внимания разработке запоминающихся маршрутов и высококачественных впечатлений, в то время как компании по управлению поездками предлагают решения для отчетности и управления расходами.
Услуги, предлагаемые лучшими компаниями по управлению корпоративным туризмом
Компании по управлению корпоративными поездками предоставляют широкий спектр услуг, но некоторые из лучших из них:
- Планирование поездок в соответствии с рекомендациями компании и в рамках выделенного бюджета
- Разработка эффективных методов управления затратами
- Они предлагают сниженные цены, согласованные с поставщиком.
- Отчетность и управление рисками поездок обеспечивают корпоративные компании по управлению поездками.
- Они оказывают вспомогательную помощь в виде технической поддержки, бронирования мест и т. д.
Лучшие компании по управлению корпоративным туризмом
Поиск надежного партнера по управлению поездками может помочь вам сэкономить деньги и обеспечить первоклассные преимущества для ваших сотрудников. Поэтому, чтобы вы начали, ниже приведены некоторые из лучших компаний по управлению корпоративными поездками:
№ 1. TravelBank
Отчеты о расходах, финансовый мониторинг и бронирование — все это часть полного пакета управления деловыми поездками TravelBank. Предприятия могут использовать TravelBank для оптимизации организации поездок сотрудников и экономии времени и денег. Это одна из лучших компаний по управлению корпоративными поездками, на которую вы можете пойти.
№ 2. АМЕКС ГБТ
AMEX GBT — прекрасный выбор для тех, кто ищет надежное и экономящее время решение для деловых поездок. Предварительно оговоренные платежи и своевременные предупреждения о потенциальных проблемах делают их экономичным и надежным вариантом. Кроме того, всякий раз, когда вам нужна помощь, вы можете связаться с ними в течение 15 секунд, так как это их стандартное время ответа. А FlexiPerk может вернуть вам до 80% ваших денег, если вам нужно отменить отпуск в последнюю минуту.
№3. Паксес
Paxes обслуживает компании разного размера и помогает им в организации деловых поездок. Это также помогает ведущим компаниям по управлению корпоративными поездками лучше контролировать международные деловые поездки своих клиентов. Paxes позволяет корпоративным администраторам легко создавать несколько счетов, управлять бюджетами и анализировать расходы с точностью до цента.
№ 4. TravelPerk
Поскольку TravelPerk сотрудничает с лучшими предприятиями отрасли, он предлагает самый широкий выбор возможностей для путешествий в мире. TravelPerk возьмет на себя всю работу по поиску дешевых авиабилетов, отелей и арендованных автомобилей, чтобы вам не пришлось это делать. Это одна из лучших компаний по управлению корпоративными поездками, на которую вы можете пойти.
№ 5. БКД Путешествия
Предприятия любого размера могут воспользоваться обширными возможностями управления поездками, предоставляемыми BCD Travel. BCD Travel имеет идеальные возможности для оказания помощи компаниям в решении их глобальных потребностей в управлении поездками благодаря офисам в 109 разных странах. В их пакете программного обеспечения есть три различные платформы, которые можно адаптировать к конкретным требованиям вашей компании. BCD Travel также предоставляет доступ к интерфейсам прикладного программирования (API) для интеграции со своими системами, что упрощает получение необходимого вам индивидуального решения. Это одна из лучших компаний по управлению корпоративными поездками, на которую вы можете пойти.
№ 6. КТМ
CTM — единственная компания, с которой вам нужно связаться, если вам нужно комплексное решение для деловых поездок. Для деловых поездок они предлагают услуги онлайн-бронирования, которые упрощают бронирование номера и автомобиля. Это одна из лучших компаний по управлению корпоративными поездками, на которую вы можете пойти. Подготовка к командировке станет проще простого с помощью CTM.
№ 7. Эгенсия
Egencia — это полезное решение для компаний, которым необходимо отслеживать своих деловых поездок и связанные с ними данные. Поэтому безопасность для туристов и плавность пути обеспечены. Egencia также предлагает статистику и аналитику, чтобы помочь фирмам оценить ценность своих деловых поездок и найти пути улучшения.
№8. ЦВТ
Платформа B2B, которую CWT предлагает своим сотрудникам, стабильна и проста в использовании. Их программное обеспечение доступно с настольных компьютеров и мобильных устройств и позволяет гостям бронировать номера в самых разных отелях. Это одна из лучших компаний по управлению корпоративными поездками, на которую вы можете пойти.
№9. SAP согласен
SAP Concur — это комплексный программный пакет, который корпорации могут использовать в качестве инструмента управления командировочными расходами. Он имеет много полезных функций, таких как планирование, выставление счетов и отслеживание расходов. Поэтому это отличный вариант для компаний, которые хотят оптимизировать свои деловые поездки и сократить расходы.
Вы можете добраться туда, куда вам нужно, быстро и без усилий с помощью надежных партнерских связей Navan и простого процесса бронирования. Это одна из лучших компаний по управлению корпоративными поездками, на которую вы можете пойти. Кроме того, служба поддержки Navan всегда готова вам помочь.
№ 11. Решение FCM для путешествий
FCM Travel Solution — один из лучших вариантов, если вы ищете дешевые деловые поездки. Он имеет связи с крупными авиакомпаниями и более чем 650,000 XNUMX отелей, что позволяет им предоставлять вам скидки на поездки и проживание. Это одна из лучших компаний по управлению корпоративными поездками, на которую вы можете пойти. Кроме того, у них есть эффективный инструмент онлайн-бронирования и платформа управления расходами в составе набора решений FCM Connect, что упрощает подготовку к поездке и отслеживание затрат.
Особенности лучших компаний по управлению корпоративным туризмом
Ниже приведены особенности лучших компаний по управлению корпоративным туризмом:
№1. Быстрое и простое бронирование для деловых поездок
Бронирование деловых поездок в соответствии с предпочтениями отдельных деловых путешественников всегда предпочтительнее. Точно так же удовлетворение потребностей каждого сотрудника в бронировании поездок может быть сложной и трудоемкой процедурой, которую можно упростить. При выборе TMC также необходимо учитывать уровень предоставляемой персонализации. Это очень важно, потому что выбранная вами компания по управлению корпоративными поездками должна адаптировать свои услуги в соответствии с вашими требованиями, а не просто продавать вам готовые пакеты.
№ 2. Расходы на деловые поездки
Стоимость и экономия — два фактора, которые необходимо учитывать при выборе системы управления поездками. TMC, в отличие от туристических агентств B2B, обычно имеют доступ к корпоративным ценам на бронирование отелей и самолетов. Кроме того, TMC должен позаботиться о том, чтобы гостям корпоративного бронирования было максимально комфортно. Но это не должно происходить за счет расходования бюджета компании на командировки. Поэтому важно минимизировать эти траты, чтобы путешествие было и приятным, и недорогим.
№3. Исключительная помощь в командировках
Существует острая необходимость в полностью автоматизированной платформе, но она никогда не сможет заменить необходимость помощи человека в поездках. Поэтому необходимо признать потребность в круглосуточной поддержке поездок, которая обеспечивает быстрые ответы, компетентные советы и немедленные ответы на срочные запросы. Поэтому вам следует искать бизнес, который активно работает над предотвращением и решением проблем.
№ 4. Превосходные инновации для деловых путешественников
Ошибки, допущенные людьми, могут быть заменены искусственным интеллектом, что сэкономит много времени и бумаги. Вот почему лучшие компании по управлению корпоративными поездками предоставляют как менеджерам по туризму, так и сотрудникам комплексные цифровые услуги. Расходы можно легче сообщать и отслеживать с помощью автоматизации, а мобильный доступ к инструментам бронирования, таким как маршруты, правила и поддержка, был значительно улучшен в результате технологических достижений.
№ 5. Интегрированная в политику система управления командировками
Если вы хотите правильно управлять деловыми поездками, вам необходимо установить политику командировок. Цель этих правил — защитить как бизнес, так и его сотрудников, когда они находятся в дороге. Идеальное приложение для управления поездками должно не только иметь технологию для интеграции политики с каждым вариантом бронирования, но и обеспечивать соблюдение всех лучших практик корпоративных поездок.
№ 6. Точный учет командировочных расходов
Когда дело доходит до измерения успеха и выявления областей для развития, ничто не сравнится с простым отчетом из корпоративной программы управления командировками. Наличие доступа к этой информации улучшит процесс принятия решений и приведет к более высоким доходам за счет выделения возможных областей для экономии и выявления расточительных расходов. Таким образом, это важное соображение при выборе соответствующего корпоративного портала управления поездками.
№ 7. Процесс утверждения в комплекте с бизнес-бронированием
Лучший инструмент для управления деловыми поездками позволяет оптимизировать несколько процессов утверждения для ваших сотрудников. Чтобы обеспечить своевременную проверку бронирований, ведущие корпоративные компании по управлению поездками автоматизируют процесс утверждения и отправляют уведомления утверждающему.
Вещи, на которые следует обратить внимание в компаниях по управлению корпоративными поездками
Компании по управлению корпоративными поездками бывают разных форм. Вот почему необходимо провести исследование, чтобы определить лучшую компанию по управлению корпоративными поездками для вашей организации.
№1. Оцените ценовую стратегию
Одним из наиболее важных аспектов, которые следует учитывать при выборе корпоративного туристического агентства, является структура ценообразования. Расходы, связанные с использованием их услуг, должны быть разумными, особенно в течение более длительного периода времени. По этой причине рекомендуется воспользоваться помощью профессиональной компании по управлению корпоративными поездками. Используя свою обширную сеть в индустрии туризма, они смогут значительно сэкономить на авиабилетах, общественном транспорте и проживании. Вы можете получать такие же льготы, экономя значительную сумму денег на каждой рабочей поездке.
№ 2. Регулируемый уровень настройки
Цель и причина ваших деловых поездок каждый раз могут быть разными. В случае персонала, посещающего семинар в другой стране, принимающая организация обычно заботится о размещении в гостинице. У вашего руководителя могут быть особые требования к проезду и проживанию, если он собирается встретиться с клиентом для заключения коммерческого контракта. Вот почему для вашей компании крайне важно работать с корпоративной туристической компанией, которая предлагает индивидуальные маршруты.
№3. Экспертиза в области
Прежде чем подписывать контракт с компанией по управлению поездками, вы должны подумать об их уровне опыта в отрасли. Есть туристические агентства, которые занимаются только внутренними поездками, а есть агентства, которые занимаются только международными экскурсиями. Выбирайте компании по управлению корпоративными поездками, которые удовлетворят все ваши потребности в одном удобном месте. Только опытная фирма может гарантировать качественный результат. Они всегда будут доступны, чтобы помочь вам, и у них будут ресурсы, чтобы сделать это хорошо.
№ 4. Доступность технологий
Технологии играют неотъемлемую роль в современном управлении деловыми поездками. Чтобы предоставить своим клиентам наиболее эффективные решения для управления поездками, большинство поставщиков услуг полагаются на самые современные технологии. Убедитесь, что вы работаете с компаниями по управлению корпоративными поездками, чьи системы используют самые последние инструменты, технологии и тенденции. Они будут в лучшем положении, чтобы удовлетворить все ваши транспортные требования.
Преимущества компаний по управлению корпоративным туризмом
Найм корпоративной компании по управлению поездками имеет несколько преимуществ.
№1. Отслеживание затрат
Компании по управлению деловыми поездками предлагают инструменты для управления и автоматизации процесса отчетности о расходах, что позволяет фирмам лучше следить за тем, сколько денег тратится на деловые поездки.
№ 2. Помощь для деловых путешественников
Деловые путешественники могут воспользоваться услугами компании, которая занимается деловыми поездками круглосуточно, каждый день недели. Это может пригодиться в случае непредвиденных обстоятельств или изменения организации поездки.
№3. Решение для управления поездками
Бронирование авиабилетов и отелей, организация транспорта и поддержка клиентов — вот те услуги, которые компании по управлению деловыми поездками могут предоставлять предприятиям.
№ 4. Низкие транспортные расходы
Компании по управлению деловыми поездками могут сэкономить деньги своих клиентов, предоставив им специальные тарифы на авиабилеты, отели и многое другое.
Что делает корпоративный планировщик путешествий?
Организация командировок сотрудников организации управляется корпоративным планировщиком командировок. Все, от планирования встреч, бронирования столика в ресторане и организации различных видов наземного транспорта.
Как найти клиентов для корпоративного туризма?
- Установите график публикаций.
- Делайте фотографии своих путешествий, чтобы всегда было чем поделиться.
- Подпишитесь на другие аккаунты путешественников, чтобы получать идеи.
- Наймите менеджера социальных сетей.
- Используйте приложения для планирования в социальных сетях, чтобы автоматизировать свои посты.
Как стать менеджером по корпоративным путешествиям?
- Получите правильное образование и обучение.
- Изучите ГДС.
- Начните с правой ноги.
- Сеть, сеть, сеть.
- Знайте индустрию туризма вдоль и поперек.
- Станьте мастером общения.
- Думайте стратегически.
- Будьте хорошо организованы.
Какую поддержку могут ожидать предприятия от службы управления корпоративными поездками?
Вы можете рассчитывать на всестороннюю помощь на всех этапах. Весь маршрут будет составлен для вас заранее. Они предусмотрят резервные меры, чтобы гарантировать вам комфорт и безопасность в случае, если что-то пойдет не так.
Могу ли я сэкономить деньги, наняв корпоративную службу управления поездками?
Использование специалиста по деловым поездкам, несомненно, экономически выгодно. Их коллеги и деловые партнеры дают им огромные скидки. Вы будете пользоваться теми же преимуществами, что означает значительную экономию в каждой поездке.
В чем ценность управления корпоративными поездками?
Услуги по управлению корпоративными поездками популярны, потому что они помогают предприятиям экономить деньги на командировках. Такие расходы, как проживание, медицинское обслуживание, транспорт и питание, учитываются. Профессиональное корпоративное туристическое агентство знает, как найти или договориться о наиболее выгодных тарифах для своих клиентов.
Почему важен менеджер по корпоративным поездкам?
Менеджеры по деловым поездкам несут ответственность за надзор и управление политикой компании в отношении командировок, а также за управление расходами на деловые поездки, руководство контрактами с поставщиками и партнерами, мониторинг потребностей деловых путешественников и выявление способов сокращения расходов. .
Какие навыки вам нужны, чтобы стать менеджером по туризму?
Есть много людей, с которыми менеджер по командировкам должен разговаривать по телефону, чтобы помочь сотрудникам решить их проблемы с поездками. Тревел-менеджер должен уметь оценивать ситуацию и оперативно предлагать жизнеспособные решения. Налаживание взаимоотношений с местными поставщиками туристических услуг и ведение переговоров о более выгодных ценах требует сильных навыков межличностного общения.
Заключение
Сотрудничество с авторитетными компаниями по управлению корпоративными поездками — разумный шаг, если ваша организация часто отправляет сотрудников в командировки. Возможно, вы сможете сэкономить время, деньги и усилия. Выбор лучших компаний по управлению корпоративными поездками обычно является хорошей идеей. Лучшие компании по управлению корпоративными поездками будут работать с вами, чтобы разработать стратегию управления всеми аспектами ваших деловых поездок, адаптированную к вашим конкретным требованиям.
Статьи по теме
- СТОИТ ЛИ СТРАХОВАНИЕ ПОЕЗДКИ? Все, что тебе нужно знать
- ЛУЧШИЙ СПОСОБ АРЕНДА АВТОМОБИЛЯ: лучшие практики 2023 года и все, что вам нужно
- Как стать турагентом: простые шаги, обновлено!!!
- ШАГИ, ЧТОБЫ СТАТЬ ТУРИСТИЧЕСКИМ АГЕНТОМ: Подробное руководство
- ЛУЧШЕЕ ПРИЛОЖЕНИЕ ДЛЯ ПУТЕШЕСТВИЙ ДЛЯ ПОЛЕТОВ: Лучшее приложение для полетов, отелей и того, что вы должны знать
Рекомендации
