Существуют инструменты управления программным обеспечением, которые помогут вам централизовать и автоматически обрабатывать бронирование поездок для ваших клиентов. Если вы впервые изучаете эту категорию программного обеспечения, этот пост содержит все, что вам нужно знать о ключевых функциях, вариантах поставщиков и рынке в целом. Оставайтесь с нами, поскольку мы перечисляем лучшие корпоративные инструменты управления поездками.
Программные инструменты для управления командировками
Инструмент управления поездками — это программное обеспечение, которое позволяет пользователям планировать, покупать и отслеживать свои расходы на поездки. Компании используют это программное обеспечение для упрощения принятия решений о покупках, централизации данных о командировочных расходах сотрудников и управления корпоративными бюджетами командировок. Вместо того, чтобы нанимать отдельных агентов или отправлять купленные самостоятельно квитанции в программное обеспечение для управления расходами, инструменты управления поездками предоставляют пользователям платформу для планирования и автоматического составления отчетов о своих поездках.
Инструменты управления командировками обеспечивают прозрачность командировок между менеджерами и сотрудниками, а также позволяют бухгалтерам и менеджерам составлять отчеты и компенсировать расходы сотрудников. Это также гарантирует, что связанные с работой поездки сотрудников соответствуют бизнес-политике.
Какие инструменты управления поездками нужны бизнесу?
Программное обеспечение для управления поездками превратилось в важный ресурс для современных предприятий. Это связано с быстро меняющейся деловой средой, глобализацией и потребностью в поездках. Хотя дистанционное общение возможно, во многих сценариях необходимы личные встречи для развития деловых связей. В результате корпорации должны время от времени отправлять своих представителей в командировки. Здесь могут помочь инструменты управления поездками. Компании могут выбирать из множества решений для управления поездками в зависимости от своих конкретных требований, которые могут упростить и улучшить весь опыт корпоративных поездок.
Доступно несколько типов инструментов управления поездками, каждый из которых обладает уникальным набором возможностей. Ниже приведены наиболее распространенные типы инструментов управления поездками:
№1. Инструменты управления корпоративными поездками
Инструменты управления корпоративными командировками предоставляют предприятиям комплексную платформу для управления командировками своих сотрудников. Эти приложения часто включают в себя бронирование поездок, управление маршрутами и мониторинг соблюдения политик на одной консолидированной панели.
№ 2. Инструменты планирования и управления
Решения для планирования и управления деловыми поездками призваны помочь предприятиям планировать и управлять деловыми поездками своих сотрудников. Бронирование поездок, управление маршрутом, автономный доступ и автоматическая синхронизация маршрута с другими приложениями являются общими аспектами этих продуктов.
№3. Инструменты управления расходами
Решения для управления расходами предназначены для того, чтобы помочь отдельным лицам и предприятиям отслеживать, организовывать и управлять всеми своими расходами, связанными с поездками. Сканирование счетов-фактур, автоматические отчеты о расходах и взаимодействие с бухгалтерским программным обеспечением являются общими аспектами этих инструментов.
№ 4. Инструменты управления маршрутом
Программное обеспечение для управления маршрутами путешествий позволяет клиентам объединять и организовывать свои планы на отпуск в одном месте, что упрощает управление и отслеживание всех их поездок. Эти приложения и веб-сайты часто собирают информацию о поездках из подтверждений по электронной почте или с сайтов бронирования и составляют основной маршрут, который можно просмотреть через приложение или веб-сайт.
На что обратить внимание при проверке инструментов корпоративного управления командировками
Инструменты управления поездками, которые охватывают все: от управления данными о путешественниках до бронирования, разработки политик, автоматического учета расходов и многого другого, без сомнения, являются лучшим решением на рынке. Однако они существенно различаются с точки зрения полезности и снижения затрат, которые они могут принести организациям, при этом доступ к дешевым товарам является основным мотиватором.
Вот контрольный список того, на что следует обращать внимание при оценке программного обеспечения для управления деловыми поездками:
- Функция самобронирования.
- Бесплатная круглосуточная помощь
- Туристический инвентарь.
- Инструмент, который можно масштабировать и адаптировать в будущем.
- Помощь в поездках доступна 24 часа в сутки, семь дней в неделю, по телефону, в чате и по электронной почте.
- Дополнительная плата за помощь в путешествии не взимается.
- Консолидация счетов
- Отчетность по командировочным расходам
Лучшие инструменты управления корпоративными командировками
Большинство программ для бронирования деловых поездок позволяют сотрудникам бронировать авиабилеты, транспортные средства и отели из одного интерфейса. Вот некоторые популярные инструменты управления корпоративными поездками.
№1. Экспенся
Эта система управления командировками и расходами (TMS), размещенная в облаке, помогает компаниям управлять жизненными циклами отчетности о расходах, счетами и возмещением расходов на транспортировку и оплату. Сотрудники могут использовать возможности Expensya по распознаванию изображений для извлечения сумм, дат и информации о продавцах из своих квитанций о поездках и развлечениях.
№2. Циркула
Приложение для управления расходами, предлагаемое Circula, помогает предприятиям эффективно управлять суточными, денежными расходами, командировочными расходами и наличными расходами, связанными с отпуском. В дополнение к функциям управления командировками, которые включают в себя правила распределения средств, корпоративные кредитные карты и автоматические проверки соответствия, решение включает в себя льготы для сотрудников в качестве одной из своих функций.
№3. Airbnb
Airbnb for Work гарантирует упрощение процесса бронирования и управления поездками для вашей компании, предоставляя доступ к местным и глобальным объявлениям, подходящим как для краткосрочных, так и для долгосрочных деловых поездок. Хотя это не выделенная TMS, решение предлагает некоторые из тех же функций, что и выделенные TMS, включая отслеживание расходов, общие способы оплаты и бронирование.
№ 4. TripActions
TripActions может помочь фирмам автоматизировать корпоративные поездки, предоставляя опции для отчетности, управления бронированием и выставления счетов. Помимо рабочего процесса утверждения, другие функции включают отчеты о расходах, напоминания, планирование отпуска и мобильный доступ. TripActions позволяет командам рассылать приглашения гостям, а также кандидатам на открытые вакансии. Приборная панель также дает вам возможность контролировать свои ежегодные расходы и бюджет.
№ 5. TravelBank
TravelBank — это программа отслеживания расходов и управления корпоративными поездками, которая объединяет обе эти функции на одной платформе. Удобный дизайн, быстрое возмещение расходов и программа поощрения командировочных расходов помогают организациям устанавливать и применять на практике политику затрат и командировочных расходов. Инструмент TravelBank доступен как в мобильном, так и в настольном форматах.
№ 6. TravelPerk
TravelPerk снимает стресс, связанный с деловыми поездками, предоставляя клиентам самый широкий выбор вариантов бронирования по всему миру по доступным ценам. Он обеспечивает круглосуточное обслуживание клиентов, а с его программой FlexiPerk вы можете получить возмещение за любую поездку, которую вы совершаете.
№7. SAP согласен
SAP Concur — наиболее широко используемая интегрированная система для управления командировочными расходами, бизнес-счетами и другими сопутствующими расходами по всему миру. С помощью SAP Concur сотрудники получают приложение, которое высоко ценится и помогает им в любой поездке, а также обеспечивается автоматическое утверждение счетов. Интеграция данных в режиме, близком к реальному времени, и использование искусственного интеллекта для оценки точности бизнес-транзакций могут помочь компаниям предотвратить дефицит бюджета.
№ 8. Файл
Fyle обещает, что поможет сотрудникам придерживаться политики T&E вашей компании, а также предоставит финансовым командам программное обеспечение для управления кредитными картами и квитанциями, чтобы помочь им контролировать общие расходы на T&E. Трекер пробега, возможность разделить расходы сотрудников, суточные и отчеты о поездках — вот некоторые из дополнительных функций, которые включены в возможности управления командировками Fyle.
№ 9. Эмбурс
Emburse устраняет необходимость в трудоемких ручных процессах, улучшает управление и прозрачность расходов, а также предлагает бесплатную поддержку. Программное обеспечение Certify Expense включает в себя интегрированный рабочий процесс запроса расходов и выпуска карты, а также запись мобильных квитанций и встроенные инструменты аудита.
№10. Спендеск
Spendesk — это решение для управления расходами, которое помогает предприятиям в бронировании командировок, отслеживании расходов сотрудников и автоматизации отчетов о расходах. Этот инструмент управления поездками позволяет пользователям запрашивать одобрение у руководства и безопасно бронировать на любом веб-сайте, как и остальные инструменты управления поездками в списке.
№ 11. Эгенсия
Egencia — это TMS, которая предоставляет возможности для отчетности о расходах, доступ администратора, мобильное приложение для дополнительного удобства и выставление счетов клиентам. Кроме того, Egencia предлагает информацию о параметрах политики в отношении поездок на страновом уровне для стран, затронутых эпидемией.
№12. Райду
Rydoo дает своим пользователям возможность отслеживать и управлять своими расходами в режиме реального времени и из любой точки мира. Программное обеспечение совместимо с различными бухгалтерскими приложениями, включая Oracle, Xero и Quickbooks. На этой платформе также доступна интеграция с Uber и Lyft, что значительно упрощает сотрудникам планирование транспортировки в аэропорт и из аэропорта.
№ 13. Расход Зохо
Клиенты могут управлять всеми аспектами деловых поездок своих сотрудников с помощью Zoho Expense, который является компонентом обширного портфеля программного обеспечения Zoho. Кроме того, решение для расходов Zoho дает своим пользователям возможность создавать подробные маршруты поездок, бронировать авиабилеты и отели, а также настраивать разрешения перед поездкой и профили путешественников.
№ 14. Пейрсофт
Предоставляя механизм бронирования, который показывает информацию о путешествиях вашим сотрудникам, Pairsoft упрощает организацию поездок. Он сочетает в себе политику компании в отношении командировок для ведения переговоров с авиакомпаниями, гостиницами и агентствами по аренде автомобилей, а также синхронизирует всю информацию о поездках с решением по расходам, которое предоставляет инструмент.
№ 15. Затраты
Возможность начать разговор с консьержем, а затем заказать билеты на самолет, гостиницу и автомобиль, является одним из самых полезных аспектов Expensify. Решение для управления поездками, предоставляемое Expensify, включает в себя ряд функций, которые были полезны для деловых путешественников в эпоху COVID. Эти функции включают услуги по управлению рисками при поездках, медицинские консультации и экстренную транспортировку. Примите во внимание тот факт, что решение позволяет сотрудникам бронировать билеты в авиакомпаниях, отелях и программах для часто летающих пассажиров по своему выбору, что может повлиять на общую сумму, потраченную на путешествия и развлечения.
Как работает система управления поездками?
Система управления деловыми поездками упрощает бронирование, объединяя все варианты отелей и билетов на единой платформе. Кроме того, система предоставляет простой в использовании пользовательский интерфейс, который позволяет деловым путешественникам бронировать все на одной платформе, а не перемещаться по нескольким веб-сайтам, экономя время.
Каковы четыре C управления корпоративными поездками?
Четыре «С» корпоративного управления бизнесом
- Культура.
- Сотрудничество.
- Стоимость.
- финансовые директора.
Каковы шаги в управлении корпоративным управлением поездками?
Если ваша организация занимается частыми командировками, перечисленные ниже пять действий помогут оптимизировать процесс и свести к минимуму проблемы.
- Выберите корпоративный инструмент управления командировками.
- Создавайте правила для поездок ваших сотрудников.
- Окажите помощь своей команде.
- Составьте план управления финансами.
- Упрощение процедуры утверждения.
Каковы цели туристической политики?
Цель Правил в отношении командировок состоит в том, чтобы предложить четкие политики и процедуры, соответствующие стандартам штата и федеральным стандартам, способствовать безопасному путешествию, обеспечивать разумные и управляемые командировочные расходы, сохраняя при этом необходимый контроль и подотчетность, а также гарантировать, что все эти цели достигнуты.
Похожие сообщения
- Лучшие семейные курорты «все включено» на Карибах в 2023 году
- ТУРИСТИЧЕСКОЕ АГЕНТСТВО ДАЛЛАС: Лучшие поставщики услуг 2023 г.
- Когда лучше всего ехать в Исландию? Все, что вы должны знать
- Можно ли взять с собой закуски в самолет: правила TSA 2023 года
Рекомендации
