Бизнес-запасы относятся к сырью, незавершенному производству и готовой продукции, которые компания хранит с целью продажи или производства товаров и услуг. Запасы являются важнейшим активом для многих предприятий, позволяющим им удовлетворять спрос клиентов и увеличивать продажи. Но как это работает?
В этой статье мы рассмотрим, что такое бизнес-инвентаризация и как она работает.
Что такое бизнес-инвентаризация?
Инвентаризация бизнеса позволяет вам обеспечить доступность продукции и снизить производственные затраты, отслеживая покупку, хранение и продажу ваших товаров на каждом этапе. Это помогает компаниям отслеживать уровень своих запасов, чтобы они могли решать, когда и сколько создавать.
Товарно-материальные запасы — это экономический показатель, который учитывает общий объем запасов на каждом из трех этапов производства:
- Производство,
- Оптом и
- Розничная торговля.
В отчете о запасах также перечислены продажи бизнеса и общий объем продаж на трех этапах вывода.
Запасы и продажи бизнеса отражаются в долларах за отчетный период, но инвесторы и эксперты склонны ориентироваться на процентные изменения от месяца к месяцу и от месяца к году.
Почему инвентаризация важна для бизнеса?
Экономисты, инвесторы, аналитики и такие организации, как Федеральная резервная система, институциональные инвестиционные компании и банки, используют данные для изучения и прогнозирования того, как изменится экономика. Запасы предприятий являются ведущим индикатором того, что будет делать производственный сектор в будущем и как клиенты могут потратить свои деньги.
Например, высокие уровни запасов можно рассматривать либо как признак того, что производители производят больше товаров и их достаточно для удовлетворения ожидаемого спроса, либо как признак того, что покупательский спрос низок и слишком много товаров остается непроданным. Это может быть признаком того, что экономика ухудшается.
Системы торговых точек для управления запасами
Многочисленные POS-системы из списка ниже могут помочь в ведении бухгалтерского учета, мониторинге рабочего времени персонала, программах лояльности клиентов, отслеживании запасов и помощи предприятиям в отслеживании своих запасов.
NerdWallet рекомендует следующие POS-системы, каждая из которых предоставляет инструменты для управления запасами:
# 1. Квадрат
Одна из самых популярных торговых систем для малого бизнеса — Square. Он может отслеживать запасы на основе продаж и автоматически генерировать SKU. Square предлагает системы, специально разработанные для ресторанного бизнеса, розничной торговли и индустрии встреч.
Типичная POS-система, отвечающая потребностям других малых предприятий.
Toast, в основном используемый компаниями общественного питания, может составлять отчеты о товарных запасах и выявлять неудовлетворительные товары. Кроме того, он может отобразить ваш план инвентаризации в цифровом виде, чтобы он соответствовал кухне вашей компании.
№ 2. Скорость света
Среди POS-систем Lightspeed предлагает один из лучших продуктов для управления запасами. Благодаря комплексной системе управления запасами, которая отслеживает наличие продуктов в различных местах, пользователи могут создавать автоматические точки повторного заказа, чтобы гарантировать, что у них никогда не закончатся продукты.
# 3. Shopify
Пользователи Shopify, популярной системы торговых точек для интернет-магазинов, могут проверять свои текущие запасы, автоматически изменять уровни запасов и получать оповещения, когда пришло время приобрести больше определенного товара.
Типы бизнес-инвентаря
Что касается спроса и предложения, владельцы и менеджеры бизнеса должны знать о различных видах товаров. Зная об этих различных видах запасов, вы сможете лучше управлять ими, планировать их и составлять бюджет. Тогда вы сможете удовлетворить потребности клиентов и преуспеть на рынке.
№1. Материалы
Любому бизнесу для продолжения работы необходимо сырье. Они изготовлены из тех же материалов, которые ваш бизнес использует для производства своей продукции. Например, если вы занимаетесь доставкой лимонада, вам нужны вода, сахар и лимоны. Вы не сможете производить напиток, который продаете, без этого сырья. Если у вас есть лимонад, ваши клиенты будут счастливы (и перестанут испытывать жажду).
Если у вашего бизнеса нет возможности отслеживать поставки сырья, вы не можете предсказать, что он будет производить в следующем квартале или году.
№2. Незавершенное производство (НЗП)
Незавершенное производство (НЗП) состоит из всех частей системы, над которыми ведется работа. WIP обычно состоит из сырья, которое отправляется на переработку впервые. Это также включает в себя весь процесс создания фильма. Предположим, например, что у вас есть бизнес по ремонту автомобилей. В комплект незавершенного производства будут входить тормозные колодки.
№3. Готовые изделия
Как вы уже могли догадаться, запасы готовой продукции включают в себя все готовые изделия, готовые к реализации и реализации. Например, если ваш пищевой бизнес продает расфасованные рожки мороженого, рожки в коробках будут считаться готовой продукцией.
№4. Тара
Как следует из названия, упаковочный материал — это то, что вы держите под рукой, чтобы упаковать и отправить готовую продукцию. Большинство упаковочных материалов попадают в одну из этих трех групп:
Основным упаковочным материалом является коробка, пакет или другой материал, в котором хранится ваш продукт, пока он выставлен на витрине в магазине. Если ваш бизнес производит хозяйственное мыло, то коробка или бутылка, которую покупатели снимают с полки продуктового магазина, — это ваш основной тип упаковки.
Второй упаковочный материал, который вы используете, — это коробка, сумка или другой материал для хранения и транспортировки ваших товаров. Если вернуться к примеру со стиральным порошком, то большая коробка, в которой хранятся четыре бутылки вашего продукта для массового хранения и отправки в розничные магазины, является вторым типом упаковки.
№5. Страховой запас
Благодаря хорошему мониторингу, отслеживанию и контролю вы можете выделить определенные типы запасов для защиты от неопределенного спроса и предложения, низкой надежности поставок и некачественных компонентов. Этот дополнительный запас называется страховым запасом (или буферным запасом).
Количество продукта, которое вы держите под рукой, превышающее то, что необходимо вашему бизнесу для удовлетворения нормального спроса, называется «страховым запасом».
Наличие страхового запаса поможет вам избежать:
- Дефицит возникает, когда заказ не может быть выполнен из того, что уже есть на складе.
- Списки ожидания
- Приостановка клиента до следующей партии продукции
- Заставляет покупателя искать товар где-то еще.
№6. Смеющийся инвентарь
Сглаживающие запасы, также называемые «предвосхищающими запасами», — это тип запасов, при котором компания покупает и хранит больше товаров или материалов, чем ей нужно прямо сейчас, готовясь к чему-то, что произойдет в будущем.
Предприятия делают это, потому что это «сглаживает» пики и спады спроса, которые меняются в зависимости от сезона, и позволяет им поддерживать объемы производства на прежнем уровне. Как это работает?
За несколько месяцев до начала нового учебного года, когда спрос достигает своего пика, производитель ручек запасается деталями, материалами и готовыми ручками. Затем, когда детям пора возвращаться в школу, производитель постепенно избавляется от лишних запасов, не ускоряя производство.
№7. Авария
В промышленных условиях машины редко работают с одинаковой скоростью. В производственной цепочке одна или две единицы оборудования могут работать в несколько раз быстрее, чем те, которые идут до или после них. Машины иногда ломаются, поэтому их можно починить или обслуживать.
Несмотря на то, что время деятельности и время производства различаются, производители могут поддерживать поток, отделяя запасы на складе.
№8. Разделение инвентаря
Детали, расходные материалы и готовая продукция, ожидающие использования следующей машиной в цепочке, составляют разделяющий запас. Считайте это амортизатором, который не позволяет изменениям во времени работы, поломкам машин и ремонтам нарушать производственный процесс.
Благодаря такому типу запасов для бизнеса менее важно следить за порядком производственной линии, поэтому машине Б не нужно ждать, пока машина А завершит работу, прежде чем она сможет запуститься. Даже если машина А выйдет из строя на ремонт, человек, отвечающий за машину Б, все равно сможет извлечь детали из отключенного запаса.
№9. EOQ
Экономическая теория количества заказов (EOQ) приводит к циклическому учету запасов. EOQ пытается сбалансировать затраты на складирование и затраты на настройку оборудования.
С другой стороны, когда ваш бизнес покупает небольшое количество деталей для нескольких небольших производственных циклов, затраты на складские запасы снижаются, но затраты на настройку станка растут (поскольку вам приходится менять станок для каждого запуска).
№ 10. Товары ТОиР
Товары MRO, или расходные материалы для технического обслуживания, ремонта и эксплуатации, используются для поддержания рабочих мест в производственном процессе. В большинстве случаев эти вещи составляют значительную часть производственного процесса, но не являются частью готового продукта.
Все товары MRO — это перчатки, упаковочные материалы, инструменты и т. д. Канцелярские принадлежности, такие как степлеры, ручки и карандаши, копировальная бумага и тонер, называются запасами товаров MRO. Это все мелкие детали, которые обеспечивают работу машины.
Методы и лучшие практики управления запасами малого бизнеса
Вот несколько методов управления запасами, которые используют многие малые предприятия.
№1. Развивайте свои навыки прогнозирования
Правильное прогнозирование имеет важное значение. Ваши прогнозы ожидаемых продаж должны основываться на таких элементах, как данные о прошлых продажах (если вы используете Square, проверьте эту информацию на своей онлайн-панели), рыночные тенденции, прогнозируемый рост и состояние экономики, рекламные акции, маркетинговые инициативы и т. д.
№2. Используйте стратегию «первым пришел — первым обслужен» (FIFO).
Это крайне важно для скоропортящихся продуктов, таких как продукты питания, цветы и косметика. Например, владельцу бара необходимо знать, какие товары находятся за прилавком, и использовать методы FIFO для увеличения запасов в баре. То же самое следует делать и с нескоропортящимися товарами, поскольку товары, оставленные слишком долго, могут испортиться или стать устаревшими и непригодными для продажи. На складе или складе самый простой подход к реализации FIFO — это добавлять новые товары сзади, чтобы старые товары находились спереди.
№3. Найдите акции с низким разворотом
Обычно пора прекратить хранение товара, если ни один из ваших запасов не был продан за последние шесть-двенадцать месяцев. Поскольку лишние запасы требуют места и денег, вы можете подумать о других методах избавления от них, например о специальной скидке или рекламной акции.
№4. .Проверьте свой инвентарь
Даже при наличии хорошего программного обеспечения для управления запасами вам необходимо время от времени физически пересчитывать свои запасы, чтобы убедиться, что то, что у вас есть, соответствует тому, что, по вашему мнению, у вас было. Предприятия используют различные методы, такие как ежегодная физическая инвентаризация в конце года, в ходе которой учитывается каждый товар, и регулярная выборочная проверка, что может быть особенно полезно для продуктов, перемещающихся быстро или при проблемах с запасами.
№5. Используйте программное обеспечение для управления запасами в облаке
Необходимо искать программное обеспечение, предлагающее аналитику продаж в режиме реального времени. Уровень ваших запасов немедленно меняется каждый раз, когда вы совершаете продажу, благодаря прямому подключению программного обеспечения Square к вашей точке продаж. Получайте ежедневные электронные письма с оповещениями о наличии товара, чтобы узнать, когда товары заканчиваются или закончились на складе, чтобы вы могли быстрее разместить заказ.
№6. Всегда следите за состоянием ваших запасов
Разработайте надежную стратегию отслеживания вашего инвентаря, отдавая приоритет наиболее ценным предметам. Эффективное программное обеспечение, решающее множество трудоемких задач, помогает вам сэкономить время и деньги.
№7. Ускорьте ремонт оборудования
Управление этими активами имеет решающее значение, поскольку критическое оборудование не всегда находится в рабочем состоянии. Дорогая машина может сломаться. Понимание жизненного цикла вашего оборудования и его компонентов имеет важное значение, если вы хотите быть готовыми к возникновению проблем.
№8. Не пренебрегайте гарантией качества
Крайне важно убедиться, что все ваши предметы выглядят великолепно и функционируют должным образом, независимо от вашей области знаний. Сотрудников можно просто попросить провести краткую проверку во время проверки запасов, включая контрольный список на наличие видимых признаков повреждения и точную маркировку продукции.
№9. Нанять менеджера по запасам
Контроль запасов, который включает в себя все, от сырья до готовой продукции, используется для демонстрации того, сколько запасов у вас имеется в наличии в любой момент времени. Возможно, один человек будет отвечать за ваш инвентарь, если у вас его много. Все заказы на поставку обрабатываются контролером склада, который также принимает поставки и следит за тем, чтобы все было доставлено в соответствии с тем, что было куплено.
№ 10. Помните о своей азбуке
Группировка товарно-материальных запасов по категориям A, B и C позволяет многим организациям более жестко контролировать более дорогостоящие товары.
№ 11. Подумайте о дропшиппинге
Вы можете продавать вещи, не храня самостоятельно никаких запасов, если ваша компания использует методы прямой поставки. Вместо этого, когда покупатель совершает покупку в вашем магазине, оптовик или производитель поддерживает запасы и отправляет товары. Таким образом, вы освобождаетесь от забот о наличии запасов, их хранении или выполнении. Прямая поставка — популярный выбор среди новых владельцев интернет-магазинов, но компании во всех секторах экономики могут использовать этот подход к цепочке поставок.
Нужна ли малым предприятиям инвентаризация?
Работа и успех вашей фирмы зависят от эффективного управления запасами. Организация системы принесет пользу подсчету ваших вещей, обустройству пола и повышению производительности и эффективности сотрудников. Точный подсчет приводит к увеличению различий и увеличению прибыли вашей компании.
Как мне создать инвентарный список для моего бизнеса?
Менеджер по запасам должен физически подсчитать каждый товар на складе, прежде чем записывать данные в форму или шаблон, который он разрабатывает или загружает, чтобы вручную создать инвентарный список. Список необходимо регулярно обновлять, чтобы отразить, как часто меняются уровни запасов, чтобы обеспечить наиболее точные результаты.
Запасы – это актив или расход?
Ключевые выводы по существующему активу Продукты, имеющиеся в наличии для продажи, и сырье, необходимое для производства этих продуктов, считаются запасами. На балансе организации он относится к категории оборотных активов.
Как рассчитать инвентарь?
Согласно базовой формуле, начальные запасы плюс чистые закупки минус себестоимость продаж равняются конечным запасам. Конечные запасы предыдущего периода являются вашими стартовыми запасами.
Зачем бизнесу нужны запасы?
Что касается поддержания запасов, основная цель — обеспечить соблюдение стандартов обслуживания клиентов, не ставя под угрозу поток денежных средств или не исчерпав запасы. Клиенты часто перестают быть клиентами, когда они не могут купить то, что им нужно, и тогда, когда им это нужно.
Заключение
И последнее, но не менее важное: эффективное управление запасами может улучшить качество обслуживания клиентов. Это очень важно, поскольку это может побудить больше клиентов совершать повторные покупки у вас и рассказывать в своих социальных сетях о своих превосходных впечатлениях.
- Как загрузить изображение из Google, 2023 год: что можно и чего нельзя делать
- 11 ЛУЧШИХ ПРОГРАММ ДЛЯ РЕДАКТИРОВАНИЯ ФОТО НА 2023 ГОД (MAC)
- Разница между Apple Watch SE и 7: как сделать лучший выбор
- Изображения могут быть защищены авторским правом: значение и все, что вам нужно
Рекомендации
