Работодатели признают прозрачность заработной платы тенденцией, хотя она еще не является обязательной в подавляющем большинстве штатов. Согласно исследованию Общества управления персоналом, опубликованному в День равной заработной платы 14 марта 2023 года, не менее 42% из более чем 1,300 опрошенных специалистов по кадрам работают в фирмах, которые должны раскрывать диапазоны заработной платы в объявлениях о вакансиях. Но что такое прозрачность заработной платы в первую очередь? Что ж, в этой статье пойдет речь о том, что такое прозрачность зарплаты и кому она нужна.
Что такое прозрачность заработной платы?
Прозрачность заработной платы — это практика открытого раскрытия информации о заработной плате потенциальным сотрудникам и текущим сотрудникам. В то время как некоторые фирмы могут уведомлять сотрудников определенного отдела или кандидатов только в определенный момент процесса собеседования. Некоторые предприятия могут открыто делиться этой информацией в объявлениях о вакансиях.
Когда работодатель разглашает информацию о заработной плате, происходит прозрачность заработной платы. В Соединенных Штатах в настоящее время набирают силу законы, обязывающие компании соблюдать требования прозрачности оплаты труда. С 2020 года закон принят в восьми штатах и шести населенных пунктах.
Какие возможные преимущества может предложить прозрачность заработной платы
Согласно исследованию, опубликованному в Harvard Business Review в феврале 2023 года, прозрачность заработной платы снижает неравенство в оплате труда. Что, в свою очередь, могло бы остановить дискриминацию в оплате труда по признаку пола, сексуальной ориентации, возраста, религии и других факторов. Идея проста. Эта информация может быть полезна как потенциальным наймом, так и нынешним работникам при ведении переговоров о заработной плате.
В каких штатах есть законодательство, требующее прозрачности заработной платы
Согласно официальным веб-сайтам, пресс-релизам и другой документации, поддерживаемой правительствами штатов и местных органов власти, в следующих штатах и населенных пунктах действуют правила прозрачности оплаты труда:
№1. Калифорния
Действует с: 1 января 2023 г.
В связи с реформой Калифорнийского закона о равной оплате труда фирмы с 15 и более сотрудниками теперь обязаны раскрывать шкалу заработной платы в любых объявлениях о вакансиях. Если бы эта должность могла быть заполнена в Калифорнии. Это означает, что удаленные работники также учитываются. Последствия нарушения: за каждое нарушение налагаются гражданские штрафы в размере от 100 до 10,000 XNUMX долларов США.
№2. Колорадо
Действует с: 1 января 2021 г.
Работодатели обязаны уведомлять всех работников о любых вакансиях, перспективах продвижения по службе и шкале заработной платы в соответствии с Законом Колорадо о равной оплате за равный труд. Последствия нарушения: от 500 до 10,000 XNUMX долларов штрафа за каждое нарушение.
№3. Коннектикут
Действует с: 1 октября 2021 г.
Государственный закон № 21-30 требует от работодателей предоставлять любому кандидату или работнику диапазон заработной платы для должности по запросу.
№ 4. Мэриленд
Действует с: 1 октября 2020 г.
Работодатели обязаны предоставить заявителям, которые просят, диапазон заработной платы для должности в соответствии с Законом Мэриленда о равной оплате за равный труд.
Гражданские штрафы налагаются после второго правонарушения. Начиная с 300 долларов США за заявителя за первое правонарушение и увеличивая до 600 долларов США за заявление о последующих правонарушениях.
№5. Невада
Действует с: 1 октября 2021 г.
В соответствии с законодательством штата Невада работодатели обязаны раскрывать диапазон или ставку заработной платы или вознаграждения для любых вновь созданных должностей, повышений по службе или переводов должностей.
Последствия нарушений включают оплату услуг адвоката и штраф в размере 5,000 долларов за каждое правонарушение.
№6. Нью-Йорк
Вступает в силу: 17 сентября 2023 г.
Ожидается, что закон штата Нью-Йорк о прозрачности оплаты труда вступит в силу в сентябре. По закону работодатели обязаны указывать диапазон заработной платы или компенсаций в каждом объявлении о приеме на работу, продвижении по службе или внутреннем переводе.
Последствия нарушений включают гражданские штрафы в размере 1,000 долларов США за первое нарушение, 2,000 долларов США за второе и 3,000 долларов США за третье или любые последующие нарушения.
№ 7. Провиденс, Род-Айленд
Действует с: 1 января 2023 г.
Наказания за нарушения включают штрафы, которые начинаются с 1,000 долларов за первое нарушение и 2,500 долларов за второе нарушение в течение пяти лет после первого. И 5,000 долларов за три или более правонарушений в течение семи лет.
№8. Вашингтон
Действует с: 1 января 2023 г.
Этому подлежат только предприятия с 15 и более сотрудниками.
Гражданские штрафы в размере до 500 долларов США за первое нарушение и до 1,000 долларов США или 10% убытков (в зависимости от того, что больше) за любые будущие нарушения являются результатом нарушений.
Местные органы власти, в которых есть законы, требующие прозрачности заработной платы
№1. Кливленд, Огайо
Действует с 13 марта 2020 г.
Постановление города Цинциннати № 83 запрещает фирмам с 15 или более сотрудниками спрашивать соискателей об их истории заработной платы и предписывает, что, если соискатель получает предложение о работе, работодатели должны раскрывать шкалу заработной платы для этой должности.
Кандидаты на работу имеют частное основание для иска о возмещении убытков и оплате услуг адвоката в случае нарушения.
№ 2. Итака в Нью-Йорке
Действует с 1 сентября 2022 г.
В дополнение к будущему закону штата Нью-Йорк работодатели в Итаке обязаны раскрывать минимальную и максимальную оплату за должности, а также перспективы продвижения по службе и перевода.
№3. Город Джерси-Сити
Действует с 13 апреля 2022 г.
Минимальная и максимальная заработная плата и/или почасовая оплата для всех открытых должностей должны быть предусмотрены в соответствии с дополнением к главе 148 Кодекса Джерси-Сити для работодателей или независимых подрядчиков, которые работают в Джерси-Сити и имеют пять или более сотрудников.
Последствия нарушений: максимальное наказание за любое правонарушение — штраф до 2,000 долларов, 90 дней тюрьмы или 90 дней общественных работ.
№ 4. Нью-Йорк
Вступает в силу с 1 ноября 2022 года. Первые жалобы на нарушения не влекут за собой штрафов, если работодатель устранит проблему в течение 30 дней.
№ 5. Токио, Япония
Действует с: 25 июня 2020 г.
Работодателям с 15 или более сотрудниками не разрешается спрашивать о прошлой заработной плате заявителя в соответствии с Законом о равной оплате труда. Если кандидату предоставляется предложение о работе, эти работодатели обязаны раскрывать шкалу заработной платы для работы.
Кандидаты на работу имеют частное основание для иска о возмещении убытков и оплате услуг адвоката в случае нарушения.
№ 6. округ Вестчестер в Нью-Йорке
Действует с 6 ноября 2022 г.
Это относится к любым должностям, которые должны быть заполнены полностью или частично в округе Вестчестер.
Эта модификация статута округа Вестчестер требует от работодателей с четырьмя или более работниками указывать диапазоны заработной платы в объявлениях о вакансиях в дополнение к будущему закону штата Нью-Йорк.
Как успешно реализовать прозрачность заработной платы
Хотя у каждой фирмы может быть свой взгляд на прозрачность заработной платы и то, что работает для них, есть несколько простых мер, которые предприятия могут предпринять, чтобы обеспечить прозрачность заработной платы.
№1. Определите внешний вид прозрачности заработной платы для вашей компании.
Холт понимает, что не каждый бизнес должен использовать модель открытой заработной платы. PayScale рассматривает спектр прозрачности заработной платы как имеющий пять уровней. Первый шаг — объяснить сотрудникам их начальную зарплату, которая является минимальным.
На третьем этапе компании предоставляют сотрудникам информацию об их планах оплаты труда. Наряду с философией оплаты компании и диапазонами вознаграждения за доступные должности. Вообще говоря, Закон штата Колорадо о равной оплате за равный труд требует раскрытия информации о заработной плате на третьем этапе.
№ 2. Выявление расхождений в заработной плате путем проведения анализа заработной платы
Несоответствия в оплате труда часто возникают, когда корпорация обещает прозрачность оплаты труда. Это особенно актуально для предприятий с быстрым ростом. Для каждой функции сначала провести исследование вознаграждения и найти «красных кружков». Это работники, которые материально зарабатывают больше или меньше, чем другие лица, занимающие сопоставимые должности.
Следующим этапом является выяснение причин резкого неравенства в оплате труда. Возможно, что обязанности человека не соответствуют его должностной инструкции. Или что они поменялись ролями, но их зарплата осталась прежней. Менеджеру или руководителю отдела кадров необходимо внести необходимые коррективы, если нет объективного объяснения несоответствия.
№3. Чтобы определить зарплату, используйте объективные данные
Тратит много времени на рассмотрение вопросов справедливости в Buffer. Разрабатывает методологию и концепцию подхода Buffer к вознаграждению сотрудников в сотрудничестве с директором по бизнес-операциям. Методология претерпела ряд изменений, и Хаббард продолжает оценивать ее и пересматривать роли в свете обновленной информации. Текущая версия учитывает рыночную ставку человека, его уровень знаний и стоимость жизни в его местоположении.
№ 4. Привлеките менеджеров и сотрудников к участию
Руководящая группа была первой группой, на которую Холт и ее коллеги нацелились при реализации стратегии прозрачности оплаты труда PayScale. Они долго обсуждали управление эффективностью, новую философию оплаты труда и структуру карьеры. Это включало обсуждение того, как обучать сотрудников и помогать им в профессиональном развитии, а также как помочь им определить цели. Цель состояла в том, чтобы предоставить менеджерам знания и ресурсы, необходимые им для проведения важных дискуссий со своими сотрудниками о прозрачности оплаты труда.
№ 5. Обсудите политику с сотрудниками
Сообщите свою политику своим сотрудникам, когда вы установили четкую политику. Этого можно достичь, представив концепцию вознаграждения и систему показателей эффективности всей организации, но это также следует подчеркнуть на встречах один на один с менеджерами. Поскольку именно менеджеры принимают решения о продвижении по службе и индивидуальных вознаграждениях, их необходимо научить, как отвечать на вопросы о заработной плате и участвовать в постоянных дискуссиях о производительности сотрудников.
Преимущества прозрачности заработной платы
№1. Помогает укрепить корпоративную культуру
В конце концов, заработная плата — это гораздо больше, чем просто сумма денег. Оклады сотрудников PayScale представляют ценности организации и обычно зависят от должностей, ожиданий и результатов работы. Прозрачность оплаты труда заставляет организацию анализировать, как каждый из этих элементов влияет на решения о заработной плате, что может помочь выявить предвзятость и создать более благоприятную атмосферу на рабочем месте.
№ 2. Задачи, направленные на устранение гендерного разрыва в заработной плате
Гендерный разрыв в оплате труда сохраняется из-за секретности, окружающей компенсацию, из-за чего женщинам-сотрудникам особенно сложно определить, получают ли они меньше зарплаты по сравнению с их коллегами-мужчинами. Когда работники и кандидаты осведомлены о диапазоне заработной платы для своих должностей, вероятность возникновения предубеждений, способствующих неравенству в оплате труда, снижается.
№3. Предлагается лучший опыт кандидатов
Подача заявления о приеме на работу, не зная вашего потенциала заработка на этой должности, может быть стрессовой и даже трудоемкой. На самом деле, когда дело доходит до объявлений о вакансиях, 79 процентов как соискателей, так и работающих говорят, что они хотят определенного уровня прозрачности заработной платы. Еще 32% хотят полного раскрытия заработной платы в объявлениях о вакансиях и другой информации, связанной с трудоустройством.
Недостатки прозрачности заработной платы
№1. Это трудно реализовать
Ничто не держится в секрете от сотрудников, поэтому, если кто-то получает повышение или продвижение по службе, другие сотрудники, естественно, будут удивляться, почему им не уделили такого же внимания. Кроме того, у людей есть свои представления о том, какие вопросы должна решать формула оплаты труда. Хотя эти обсуждения могут быть сложными.
№ 2. Открывает дверь предателям
Компании, которые отстают, могут столкнуться с тем, что лучшие сотрудники уходят на должности с большей прозрачностью и оплатой, поскольку кандидаты и работники ищут возможности с определенным потенциалом заработка. Даже предприятия, которые очень открыто говорят о своей политике оплаты труда, рискуют потерять сотрудников, если конкурирующие предприятия смогут платить больше за сопоставимую работу.
Закон Нью-Йорка о прозрачности заработной платы
Губернатор Хоукул подписал сенатский законопроект S9427A, который вносит изменения в Закон о труде штата Нью-Йорк, требуя от фирм, на которые распространяется действие закона, указывать диапазоны заработной платы в объявлениях о вакансиях и рекламных объявлениях, 21 декабря 2022 года. Однако есть некоторые существенные изменения.
№1. Охваченные работодатели
Закон распространяется на нью-йоркских работодателей с четырьмя или более сотрудниками, однако неясно, все ли сотрудники или только те, кто работает в Нью-Йорке, учитываются в соответствии с этим требованием. Примечательно, что независимые подрядчики не учитываются, в отличие от постановления города Нью-Йорка.
№ 2. Платные позиции
Работы, которые могут или будут выполняться, по крайней мере частично, в штате Нью-Йорк, подпадают под действие закона. Объявления о вакансиях для удаленной работы, осуществляемые из Нью-Йорка, вероятно, подпадают под действие законодательства. Однако в нем не уточняется, насколько это относится к удаленным позициям, которые теоретически могут выполняться из Нью-Йорка, даже если они в конечном итоге выполняются из других штатов.
В отличие от статута города, закон штата также предписывает работодателям: (1) включать описание работы в объявление или объявление, если оно существует; и (2) вести учет диапазонов заработной платы для покрываемых профессий, если такой учет существует. Срок, в течение которого компании должны хранить эти записи, законом не определен.
№3. Наказания и правоприменение
NYDOL, обладающий исключительными полномочиями налагать гражданские штрафы за нарушение правил прозрачности оплаты труда, является единственным правоохранительным органом штата. Максимальный штраф, взимаемый NYDOL, составляет 1,000 долларов за первое нарушение, 2,000 долларов за второе нарушение и 3,000 долларов за третье или последующее нарушение. Примечательно, что закон штата не дает работодателям возможности исправить впервые совершенные нарушения до применения каких-либо гражданских санкций, в отличие от городского статута.
Напротив, городское законодательство позволяет работникам предъявлять иски своим работодателям в гражданском суде, но не претендентам на работу.
№ 4. Соблюдение различных законов о прозрачности оплаты труда
Недавняя волна законов, требующих раскрытия информации о заработной плате на уровне штата и на местном уровне, включает закон штата Нью-Йорк. Однако, поскольку закон Вестчестера о прозрачности оплаты труда предусматривает, что он «станет недействительным в день вступления в силу законодательства штата», который «либо совпадает, либо в значительной степени сопоставим» с местным кодексом, работодатели в округе Вестчестер, вероятно, подчиняются только закону штата.
№ 6. Основные моменты
Руководство может появиться позже, поскольку закон штата требует, чтобы NYDOL установил все соответствующие правила и положения. Тем временем предприятия штата Нью-Йорк, на которые распространяется страховое покрытие, должны принять меры для обеспечения соблюдения новых правил прозрачности оплаты труда, которые вступят в силу в сентябре.
Калифорнийский закон о прозрачности заработной платы
Закон уже подействовал: Калифорния в начале декабря включила диапазоны заработной платы, раскрытые бизнесом. К концу декабря она увеличилась до 54%. К 61 января, после того как закон действовал чуть больше недели, он увеличился до 8%.
Прозрачность заработной платы в Колорадо
Законы о прозрачности оплаты труда в американском штате Колорадо являются прогрессивными. С 2021 года его законы требуют равной оплаты труда, призывают к прозрачности оплаты труда в объявлениях о вакансиях и процедурах найма/продвижения по службе, а также гарантируют возможность работникам узнавать о своей зарплате.
Штат был одним из первых, кто принял закон, требующий публикации шкалы заработной платы, и закон, способствующий прозрачности оплаты труда. С тех пор еще ряд штатов и регионов приняли законы, обязывающие фирмы раскрывать диапазоны заработной платы в объявлениях о вакансиях или по запросу соискателей.
Закон о равной оплате за равный труд (EPEWA), или SB19-085, — это название закона штата Колорадо о прозрачности оплаты труда. Он пытается уменьшить неравенство в оплате труда по признаку пола или другим защищенным признакам и поощрять открытость и справедливость в процессе трудоустройства.
К каким работодателям это относится?
Любая организация, в которой хотя бы один сотрудник работает в Колорадо, подпадает под действие Закона.
Основные предпосылки. Равная оплата за равный труд, открытость шкалы заработной платы, запрет истории заработной платы, свобода обсуждения доходов с другими без страха перед репрессиями и требования к ведению документации - это пять ключевых частей закона штата Колорадо о прозрачности заработной платы.
Является ли прозрачность заработной платы хорошей вещью?
Работодатели и работники могут завоевать доверие, открыто рассказывая о компенсации. Сотрудники с большей вероятностью почувствуют себя ценными и заинтересованными, если они понимают, как устанавливается их заработная плата, и считают этот процесс справедливым. В результате моральный дух, производительность и общая удовлетворенность работой могут возрасти.
Что такое Закон о прозрачности оплаты труда в США?
В ответ на запрос соискателя работы или работника работодатели обязаны предоставлять ставки компенсации и диапазоны заработной платы. Работодатели обязаны представлять ежегодные отчеты, которые включают информацию о заработной плате и окладах. Диапазоны заработной платы должны раскрываться работодателями в объявлениях о вакансиях как внутренним, так и внешним кандидатам.
В каких штатах требуется прозрачность оплаты труда?
Карта, показывающая штаты, которые приняли или обсуждают закон о прозрачности заработной платы. Калифорния, Колорадо, Коннектикут*, Мэриленд*, Невада, Нью-Йорк, Род-Айленд и Вашингтон входят в число штатов, принявших соответствующие законы.
Что такое прозрачность оплаты труда в 2023 году?
Медианные и средние почасовые ставки с разбивкой по категориям должностей, цвету кожи, этнической принадлежности и полу входят в число новых дополнительных требований на 2023 год. Работодатели, у которых 100 или более наемных работников, должны подать дополнительный отчет, содержащий информацию о вознаграждении этих работников, который должен быть подготовлен в сотрудничестве с их кадровыми фирмами.
Могу ли я обсудить свою зарплату с моим коллегой?
Сотрудники имеют право обсуждать свою заработную плату с другими работниками по месту работы в соответствии с Национальным законом о трудовых отношениях (NLRA или Закон).
Заключение
Прозрачность заработной платы — это, по сути, метод обсуждения вознаграждения сотрудников внутри организации. Хотя эта концепция может показаться непопулярной, она приобрела популярность, поскольку со временем усилилось законодательство, обязывающее прозрачность оплаты труда.
- ЗАРПЛАТА АДМИНИСТРАТОРА ПРОДАЖ: Руководство по зарплате в 2023 году
- Как рассчитать годовой оклад: простые шаги.
- Аналитик по качеству: описание работы, зарплата и прочее
- ЧТО ТАКОЕ КОНСУЛЬТАНТ: определение, обязанности, зарплата, как им стать
- Учет фонда: определение, основы, зарплата, рабочие места (+ Краткое руководство)
Рекомендации
