Оплачиваемый отпуск (PTO) является ключевой частью способности бизнеса быть продуктивным и зарабатывать деньги. Несмотря на то, что это распространено, многие предприятия не обязаны предоставлять своим сотрудникам лучшие политики PTO в рамках своей программы льгот. В этой статье рассказывается о стандартных примерах политики PTO для малого бизнеса и неограниченных преимуществах.
Политика ВОМ
Политика оплачиваемого отгула (PTO) объединяет отпуск, больничное и личное время в единый банк дней, которые сотрудники могут использовать, когда они начинают брать оплачиваемый отпуск на работе. Политика PTO устанавливает пул дней, которые сотрудник может использовать.
Политика PTO гласит, что работникам может быть оплачен некоторый отпуск. Работник вправе использовать ВОМ по своему усмотрению. Визиты к врачу, школьные конференции, встречи с Джонни на автобусной остановке, ожидание мастера по ремонту печей или грипп. Государство больше не несет ответственности за использование времени, что является еще одним шагом к обращению с работниками как со взрослыми.
Как работает ВОМ?
Когда их нанимают, некоторые настоящие работники могут привыкнуть к тому, что они получают определенное количество дней для отпуска, отпуска по болезни и других личных нужд. В соответствии с политикой PTO каждый работник получает определенное количество часов PTO с течением времени. Эти часы хранятся в банке PTO. Они могут использовать сэкономленные часы для отпуска, личного времени или личных консультаций. В количество заработанных часов каждый период оплаты может увеличиваться по мере того, как сотрудник остается в компании дольше. Новый сотрудник может заработать только один час за расчетный период, а ветеран может заработать три.
Преимущества оплачиваемого отпуска
Они любят получать оплачиваемый отпуск. На самом деле, хорошая политика в отношении отгулов — это большой плюс для компаний, которые хотят нанимать отличных людей. Это солидный производитель сделок. PTO хорош для ваших сотрудников, но также хорош для вас как работодателя. Вот восемь причин, почему оплачиваемый отпуск — это хорошо:
№1. Снижение выгорания сотрудников
Выгорание сотрудников — основная причина, по которой люди не работают так усердно и берут отпуск, когда в этом нет необходимости. Даже ваши лучшие работники будут менее счастливы на работе из-за этих вещей.
Оплачиваемый отпуск позволяет работникам сделать перерыв в работе, не беспокоясь о своей заработной плате. Благодаря прекрасному отдыху они восстановят свою энергию и будут готовы вернуться к работе.
Вместо того, чтобы ждать до Рождества, устраивайте своим сотрудникам короткие отпуска каждые несколько месяцев, чтобы уменьшить стресс и повысить производительность.
№ 2. Разнообразной рабочей силы
Вы должны нанимать людей, которые могут выполнять работу, независимо от того, откуда они. Лучший способ сделать это — убедиться, что все чувствуют себя желанными на работе. Хорошо продуманная политика PTO может показать, что ваша организация открыта для представителей всех культур.
Ваши сотрудники из групп меньшинств смогут проводить особые дни со своими семьями, если у вас есть лучшие политики PTO, такие как дополнительный отпуск. Это дает им причину работать с вами, а не с другой компанией.
№3. Расширенная организационная осведомленность
Если вы установили отпуск система управления, сотрудники могут сообщать своим руководителям и командам, когда они берут отпуск. Это позволяет менеджерам легко планировать свои рабочие недели с учетом предстоящих выходных.
Кроме того, сотрудники знают, кто заменит отсутствующего сотрудника. Они могут разговаривать с ними напрямую, что меньше влияет на графики и рабочий процесс.
№4. Улучшение отношений на рабочем месте
Предоставляя сотрудникам выбор типа отгулов, вы облегчаете им честность в том, почему им нужен отпуск. Это также помогает менеджерам понять, насколько важна ситуация.
Это взаимное уважение помогает людям на всех уровнях организации лучше ладить друг с другом. Когда сотрудники больше доверяют руководству, они с большей вероятностью будут разделять бизнес-взгляды и опасения, которые не так популярны.
№ 5. Конкурентное преимущество
Многие крупные компании предоставляют своим сотрудникам оплачиваемый отпуск. Мы достигли точки, когда PTO является обычным явлением. Ваши сотрудники сейчас и в будущем ожидают от вас этого.
Имея эту информацию, легко увидеть, как политика PTO, полезная для сотрудников, может помочь вам привлечь хороших людей к работе на вас. Если вы и ваш конкурент предлагаете одинаковую должность, привилегии и компенсацию, надежная политика PTO может иметь значение.
№ 6. Улучшенное удержание талантов
PTO дают вашим сотрудникам большую свободу и показывают им, что вы понимаете их потребности. Они помогают вам построить доверие, которое является ключом к долгосрочным отношениям с вашими сотрудниками.
Это помогает вам удовлетворять основные потребности людей, чтобы чувствовать себя ценными и замеченными, что помогает вам дольше удерживать хороших сотрудников.
№ 7. Повышенная ценность бренда
Внутренний брендинг имеет решающее значение, даже если ценность клиента важнее всего. Вам нужно зарекомендовать себя как надежная компания, в которой люди захотят работать и которой будут верны в долгосрочной перспективе, если вы хотите привлекать и удерживать лучшие таланты. Предоставление щедрых пособий на отпуск может повысить моральный дух и лояльность сотрудников.
Также удается избежать судебных разбирательств, которые могут быть дорогостоящими и нанести ущерб репутации компании. Большинство успешных предприятий также имеют щедрую политику наиболее оплачиваемого отпуска (PTO).
№8. Лучшее понимание вашей рабочей силы
Эффективный менеджер по нерабочим дням показывает, какие виды отгулов вызывают наибольшее количество отсутствий. Используйте эту информацию, чтобы увидеть, есть ли пиковый сезон для каждого данного типа времени отпуска.
Например, вы можете узнать, почему в апреле наблюдается всплеск запросов на отгулы в отпуске. Затем вы сможете устранить любые очевидные проблемы до того, как они станут опасными.
Недостатки политики PTO
Вот недостатки политики PTO.
№1. Некоторые будут копить больничные
Этот год показал, насколько важно оставаться дома, когда вы больны. Но поскольку PTO не различает время отпуска и время болезни, работники, которые плохо себя чувствуют, с большей вероятностью будут «выживать» на работе, чтобы сохранить свой PTO на время отпуска. Больные сотрудники распространяют болезни, из-за чего все больше людей пропускают работу и снижают общую производительность. Кроме того, никто не хочет простудиться от коллеги, который не хочет просто оставаться дома.
№ 2. Вы можете в конечном итоге платить больше
Во многих штатах работодатели должны выплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении работника, но не за больничные или отпуск по личным обстоятельствам. Но поскольку PTO не делает разницы между различными типами отпуска, работодатели могут в конечном итоге платить больше.
№3. PTO часто означает меньше отпусков
SHRM сообщает, что компании с политикой PTO предоставляют своим работникам в среднем 17 выходных дней плюс любые корпоративные праздники. Если кандидат быстро посчитает и обнаружит, что при традиционном плане отпуска у него будет больше, он может не захотеть работать в компании, которая предлагает оплачиваемый отпуск.
Лучшие политики Pto
Лучшие политики PTO помогут вам (работодателю), вашим сотрудникам и вашей компании в целом. Всегда лучше, чтобы политики PTO были полными, щедрыми и гибкими, чтобы сотрудники чувствовали себя ценными и заботились о них. Это делает их более лояльными к вашей компании и может сделать их более продуктивными.
Роб Уэйлен, генеральный директор и соучредитель PTO Exchange, сказал, что лучшие полисы PTO предлагают гибкие, разнообразные преимущества, которые легко взять с собой. «И работник, и работодатель выигрывают, если они оба довольны политикой и получают от нее что-то».
Вот несколько способов сделать лучшие политики для PTO.
№1. Сделайте это привлекательным
Миллениалы и поколение Z, которые составляют большую часть современной рабочей силы, больше, чем когда-либо, ценят гибкость рабочего места. Миллениалы с большей вероятностью останутся в компании, если им будет предоставлена большая самостоятельность в отношении рабочего графика и вознаграждения. Поэтому в ваших же интересах принять стратегию, отвечающую этой потребности. Ключевой особенностью гибкой политики является то, что она включает несколько форм оплачиваемого отпуска и дает работникам возможность выбрать ту, которая лучше всего соответствует их потребностям.
Рассмотрите возможность предоставления личного отпуска или отпуска по болезни в дополнение к стандартной политике отгулов для небольших деловых праздников для более инклюзивного рабочего места.
Позволяя сотрудникам брать отгулы, когда они захотят, вы показываете, что цените их вклад и не ведете диктаторский бизнес.
№ 2. Сделайте это ясным и понятным
Очень важно, чтобы в вашей программе PTO было четко указано, что разрешено, а что нет. Это убережет вас как владельца бизнеса от неприятностей, а ваши сотрудники почувствуют заботу и осведомленность. Политика PTO должна быть написана четким, подробным языком и доступна всем, кто работает в вашей компании. Убедитесь, что политика распространяется на всех сотрудников, которые у вас есть.
№3. Создайте политику, основанную на корпоративной культуре
В то время как неограниченный полис PTO кажется фантастическим в теории, на практике он может быть не столь эффективным, если культура компании отговаривает сотрудников от отдыха. Вы не можете выбрать подходящий стиль политики, не изучив сначала как можно больше о своей фирме, своем персонале и культуре вашей организации или области.
№ 4. Предлагайте поощрения или льготы
Одной из форм политики оплачиваемого отпуска, которая часто подвергается критике, является положение «используй или потеряешь», в котором говорится, что неиспользованный отпуск в конце года будет аннулирован. Начисление, с одной стороны, может поднять моральный дух, позволяя работникам брать больше выходных, но также может обескураживать, если работники считают, что они не могут или не должны использовать свой ВОМ.
№ 5. Подумайте о том, чтобы предлагать возможности для личного отпуска
Сотрудники Adobe имеют право на оплачиваемый творческий отпуск каждые пять лет, тогда как Google допускает неоплачиваемый отпуск до трех месяцев. Если ваша компания не является цифровым гигантом и ее сотрудники не нуждаются в творческом отпуске, вы можете рассмотреть возможность предоставления им оплачиваемого отпуска (PTO) для волонтерской деятельности, что повысит благотворительную деятельность вашей организации, а также даст сотрудникам чувство цели. и признательность за их работу. Волонтерские дни в компаниях также оказались продуктивным мероприятием по сплочению коллектива.
Примеры политик PTO
Структуры политики в отношении отпусков могут быть организованы различными способами. Оба предлагают сотрудникам оплачиваемый отпуск, но количество дней и гибкость каждого из них различны. Рассмотрим различные примеры полиса PTO.
№1. Традиционный ВОМ
Традиционная политика оплачиваемого отгула будет классифицировать отгулы сотрудников по отдельным сегментам для таких вещей, как отпуск, отпуск по болезни и личное время. Волонтерское время и дни баланса между работой и личной жизнью — это всего лишь два примера из многих типов политики PTO для сотрудников. Кандидаты могут быть более заинтересованы в работе на вас в зависимости от того, как вы классифицируете оплачиваемый отпуск.
Удержание персонала можно улучшить с помощью традиционных примеров политики PTO, которые позволяют работникам накапливать больше свободного времени, пока они остаются в компании. Сотрудники с большей вероятностью останутся на своих нынешних должностях, что может увеличить их продолжительность жизни.
№ 2. Гибкий ВОМ
Когда дело доходит до оплачиваемого отпуска (PTO), у сотрудников обычно есть определенное количество дней по болезни, дней отпуска и личных дней. Однако с примерами гибкой политики PTO у сотрудников появляется больше свободы действий в том, как они тратят свои PTO.
Сотрудники, которые являются родителями и которым нужен выходной, чтобы посетить школьное мероприятие или мероприятие, могут найти это полезным выбором. Это также может оказаться полезным для людей, которые хотят отмечать праздники, не признанные федеральным правительством. Эти примеры политики PTO привлекательны для работников, потому что они дают им свободу брать отгулы, когда им это нужно.
№3. Неограниченная политика PTO
Неограниченный PTO является одним из примеров политики PTO. Это позволяет работникам брать отпуск столько, сколько они хотят, если они получают разрешение от своего менеджера. Политика неограниченного отгула становится все более популярной и может помочь вашей компании выделиться при поиске новых сотрудников. Это также заставляет сотрудников меньше беспокоиться о том, что у них закончатся оплачиваемые выходные.
Однако этой политике может быть трудно следовать, особенно когда речь идет о почасовых работниках. Неограниченные отгулы могут заставить людей бояться брать отгулы, если руководство не подаст хороший пример политики отгулов и не поощрит их правильное использование. Постарайтесь дать сотрудникам и менеджерам общее представление о том, сколько свободного времени они могут ожидать каждый год. У команд также могут быть разные представления о неограниченном PTO в зависимости от того, как они работают и что нужно их руководителям.
Какова цель политики PTO?
Оплачиваемый отпуск (PTO) — это политика, которая объединяет время отпуска, время болезни и личное время в единый банк дней, которые сотрудники могут использовать, когда берут оплачиваемый отпуск. Этот банк дней может быть использован сотрудниками, когда они берут оплачиваемый отпуск. Группа дней оплачиваемого отпуска (PTO) предоставляется сотрудникам в соответствии с условиями политики оплачиваемого отпуска (PTO).
Что означает PTO на рабочем месте?
PTO, или оплачиваемый отпуск, относится к любому времени, в течение которого работник продолжает получать заработную плату, несмотря на отсутствие на работе, и является более широким термином, чем «отпуск». Рассмотрим это так: оплачиваемый отгул (ОТП) приравнивается к отпуску, но отпуск не всегда равен отгулу. Отпуск по уходу за ребенком, отпуск присяжных, отпуск по болезни, оплачиваемый отпуск в праздничные дни и отпуск по нетрудоспособности являются некоторыми случаями оплачиваемого отпуска (PTO).
Отпуск — это то же самое, что больничный?
Оплачиваемый отпуск по болезни — это отдельный план страхования, который предоставляет работникам оплачиваемый отпуск в случае болезни или некоторых других обстоятельств. Политика оплачиваемого отгула (PTO) позволяет сотрудникам накапливать множество форм отпуска, таких как отпуск, больничный и личный отпуск, в единый банк, который может быть использован сотрудником по любой причине.
Можете ли вы использовать PTO в дни, когда вы не работаете?
В большинстве случаев вы можете проводить оплачиваемый отпуск в любое время, когда посчитаете нужным. Некоторые предприятия налагают жесткие ограничения на количество отпусков, которые могут взять сотрудники (как оплачиваемые, так и неоплачиваемые), разделяя их на отдельные периоды, такие как время отпуска, время болезни и личное время. Другие предприятия предоставляют своим работникам заранее определенное количество оплачиваемых выходных (PTO), которые они могут использовать, когда они не могут работать или просто не хотят работать.
Стандартная политика Pto для малого бизнеса
Может быть трудно найти правильный баланс между соблюдением государственных правил и обеспечением надлежащего покрытия периодов отпуска, при этом привлекая и удерживая талантливых работников, которые ценят оплачиваемый отпуск.
Когда речь идет о больничных, личных днях и отпусках, стандартная политика PTO для малого бизнеса должна решать все эти проблемы. Сотрудники могут свободно использовать оплачиваемый отпуск по своему усмотрению, в то время как многие стандартные правила PTO для малого бизнеса предписывают начислять определенное количество дней каждый год. У некоторых даже есть ограничение по времени, когда вы можете использовать их до истечения срока их действия. В качестве альтернативы, некоторые стандартные малые предприятия предоставляют своим сотрудникам неограниченный отпуск на отгулы, позволяя им брать столько выходных, сколько им нужно, при условии, что их обязанности выполняются.
Многие из этих деталей определяются законами соответствующих штатов. Стандартная проблема малого бизнеса в отношении политики PTO является функцией подбор лучших талантов, а федеральных законов, регламентирующих отпускную политику для малых компаний, нет.
Две недели оплачиваемого отпуска каждый год плюс федеральные праздники являются стандартной политикой PTO для малого бизнеса в Соединенных Штатах. Возможные увеличения времени отпуска при более длительном стаже. В некоторых областях оплачиваемый отпуск начисляется на основе отработанных часов и может переноситься из года в год или теряться, если он не используется к определенной дате. Неиспользованный оплачиваемый отпуск должен быть компенсирован в одних штатах, а в других - не требуется.
Неограниченная политика PTO
Неограниченные политики отпуска PTO не созданы равными. Эксперты по персоналу из разных компаний, вероятно, дадут вам разные ответы.
Однако вот как часто действует неограниченный оплачиваемый отпуск: Управление персоналом программное обеспечение является обычным явлением в современном бизнесе. Инструмент управления производительностью является одним из таких примеров. Еще одна возможность — система управления персоналом.
В любом случае существует процедура, согласно которой работники должны просить отгулы. Хотя термин «неограниченный отгул» может означать, что работники могут брать отпуск в любое время, это, вероятно, не так. Заявки на отгулы по-прежнему обрабатываются через офис менеджера. Менеджеры должны дать свое благословение, прежде чем работники смогут взять желаемый отпуск.
«Неписаные правила» многих из лучших политик PTO либо общеизвестны, либо явно сформулированы. Они могут брать столько свободного времени, сколько им нужно в течение года, но это не должно происходить за счет их производительности или вклада.
Могу ли я использовать свой PTO после уведомления за 2 недели?
Предоставив работодателю уведомление за две недели, вы имеете право запросить оплачиваемый отпуск (PTO). Но имейте в виду, что ответ, который вы получите от вашей компании, может быть «нет». Если вы используете оставшийся оплачиваемый отпуск в течение последних двух недель работы, вашему работодателю будет значительно сложнее найти вам подходящую замену.
Как работает PTO, когда вы уходите?
Когда сотрудник покидает фирму, увольняется или отделяется от бизнеса каким-либо иным образом, он может иметь право на получение оплаты за любой накопленный, но неиспользованный отпуск или оплачиваемый отпуск (PTO). Приблизительно в 25 из 50 штатов действуют законы, обязывающие работодателей компенсировать увольняющимся работникам любой неиспользованный оплачиваемый отпуск (PTO), накопленный ими за время работы в компании.
Что произойдет, если вы не уведомите об этом за две недели?
Законодательно не требуется, чтобы работники уведомляли об увольнении перед увольнением, не говоря уже об уведомлении за две недели, несмотря на существующие на рабочем месте нормы и стандарты. У предприятий нет правовой защиты в случае, если сотрудники решат покинуть компанию, несмотря на то, что нарушенные контракты могут повлиять на заработную плату или привести к судебным искам.
Часто задаваемые вопросы
Почему у вас должен быть полис PTO?
Чтобы показать своим сотрудникам, насколько вы их цените, включите политику PTO в руководство компании. Работодатели, которые знают об этом факте, обычно создают компенсационные пакеты, которые учитывают это.
Вы юридически обязаны предлагать ВОМ?
Федеральное правительство не устанавливает минимального количества оплачиваемого отпуска для сотрудников, но в некоторых штатах и городах оно установлено.
Насколько быстро увеличивается ВОМ?
Согласно исследованию SHRM, Сотрудникам со стажем работы менее двух лет ежегодно начисляется десять дней отгула.. Сотрудникам со стажем работы более пяти лет ежегодно начисляется 25 дней отгулов.
Связанная статья
