Наступила эра удаленной работы, и, хотя многие предприятия все еще находятся в процессе адаптации, виртуальные рабочие места стали нормой для многих компаний. Используя облачные технологии, средства связи и совместной работы, виртуальные рабочие места позволяют сотрудникам работать продуктивно — в любом месте, в любое время и с любого устройства. В этой статье мы рассмотрим, что такое виртуальное рабочее место, как оно работает, а также преимущества и проблемы, связанные с ним. Мы рассмотрим различные типы виртуальных рабочих мест, включая виртуальное рабочее место Arc, мое виртуальное рабочее место и виртуальное рабочее место Centura, а также способы их использования в своих интересах. Наконец, мы обсудим, как создать виртуальное рабочее место, которое будет эффективным и действенным.
Что такое виртуальное рабочее место?
Виртуальное рабочее место (VWP) — это цифровая или онлайн-среда, в которой сотрудники и коллеги могут сотрудничать, как если бы они находились в одном физическом пространстве. Кроме того, это позволяет им взаимодействовать и выполнять задачи в режиме реального времени из разных мест. Виртуальные рабочие места обычно предоставляют такие функции, как совместное использование файлов, обмен сообщениями, видеоконференции, управление проектами и списками задач, чат в реальном времени, виртуальные конференц-залы и удаленный доступ.
Что такое ПО для виртуальных рабочих мест?
Программное обеспечение для виртуального рабочего места — это своего рода технология, которая позволяет удаленным командам сотрудничать и работать вместе в Интернете так же, как если бы они находились в одном физическом офисе. Между тем, пользователи могут взаимодействовать, обмениваться данными и совместно работать над проектами в режиме реального времени, используя инструменты и возможности, включенные в программное обеспечение виртуального рабочего места. Эти технологии могут включать совместное использование экрана, обмен сообщениями в чате, совместную работу над документами, управление задачами и видеоконференции.
Поскольку все больше компаний внедряют политики удаленной работы или гибридные модели, позволяющие сотрудникам работать как в офисе, так и удаленно, популярность программного обеспечения VWP растет. Независимо от их фактического местоположения, это программное обеспечение позволяет командам работать вместе более эффективно. Чтобы сохранить дух товарищества и командный дух, он также позволяет командам взаимодействовать и сотрудничать таким образом, который имитирует опыт совместной работы лицом к лицу.
Какие элементы составляют виртуальное рабочее место?
Упорядочивая задачи и данные, виртуальное рабочее место стремится упростить работу сотрудников. Поэтому виртуальное рабочее место должно обладать следующими тремя качествами:
№1. Объединение/юнионизм:
Что означает термин «унификация» применительно к рабочему месту? Это влечет за собой централизацию данных, рабочих столов и приложений. Пользователи могут сотрудничать и работать над одними и теми же документами и проектами. Через единый интерфейс, доступный с любого устройства, пользователи могут получить доступ к документам, данным и инструментам, которые им необходимы для работы.
№ 2. Безопасность:
Поскольку виртуальное рабочее место позволяет ИТ-специалистам централизованно контролировать каждую точку доступа, повышается безопасность. Расширенные функции безопасности, такие как однократный контроль доступа и анализ безопасности, являются частью эффективного рабочего места. Фантастический пользовательский опыт гарантирован, поскольку сотрудники могут безопасно входить в систему из любого места с любого устройства. Навыки аналитики гарантируют, что внутренние опасности будут обнаружены до того, как они станут более серьезными проблемами.
№3. Автоматизация:
Чтобы упростить и автоматизировать повторяющиеся задачи, эффективное виртуальное рабочее место использует технологии искусственного интеллекта, такие как машинное обучение. Автоматизируя операции с помощью микроприложений, пользователи могут сэкономить время и силы.
Кто больше всего выигрывает от виртуального рабочего места?
Вот несколько примеров использования:
№1. Гибридная рабочая сила:
Гибридным сотрудникам может быть сложно разделить свое время между работой частично дома и частично в офисе. Независимо от того, где они находятся, сотрудники могут использовать один и тот же интерфейс благодаря виртуальному рабочему месту. Как дома, так и на рабочем месте пользователи используют одно и то же рабочее место и могут совместно работать на нем.
№ 2. Удаленные работники:
Сотрудники, которые часто работают удаленно, также могут извлечь выгоду из единого виртуального рабочего места, особенно с точки зрения безопасности. Благодаря защищенному облачному рабочему месту, такому как PCI DSS, удаленные команды, такие как служба поддержки клиентов и контакт-центры, могут соблюдать правила конфиденциальности данных.
№3. Мобильные сотрудники:
Благодаря виртуальному рабочему месту мобильные работники, которые находятся в пути на работу, при доставке или в пути, могут работать безопасно. Более того, из удаленных мест сотрудники могут безопасно войти в систему и продолжить работу.
№ 4. Работники здравоохранения:
Работники сферы здравоохранения могут иметь безопасный доступ в режиме реального времени к данным пациентов из любого места. Благодаря шифрованию всех данных по умолчанию и ограничению доступа для авторизованных пользователей виртуальное рабочее место может сэкономить время при сохранении конфиденциальности.
№ 5. Деловые предприятия:
Крупные корпорации с командами, расположенными по всему миру, также используют виртуальные рабочие места. Эти фирмы используют эти технологии для развития сотрудничества между отделами, управления задачами и общения с группами, разбросанными по нескольким офисам или регионам.
№ 6. Образовательные/высшие учебные заведения:
С ростом популярности дистанционного обучения и онлайн-классов виртуальные рабочие места стали более распространенными в сфере образования. Эти решения используются образовательными учреждениями для поощрения совместной работы студентов, предоставления учебных материалов и улучшения взаимодействия между преподавателем и студентом.
Каковы лучшие виртуальные рабочие места в 2023 году?
В постоянно развивающемся мире виртуальных рабочих мест несколько платформ получили признание благодаря своим исключительным функциям и возможностям.
Вот некоторые известные платформы VWP, которые привлекли внимание:
№1. Slack:
Slack, известный своей удобной командной работой, предлагает обмен сообщениями в реальном времени, обмен файлами и бесшовную интеграцию с различными инструментами и сервисами. Это способствует эффективному общению и повышает производительность среди членов команды.
№2. Команды Microsoft:
Microsoft Teams предоставляет комплексные возможности для общения и совместной работы. Сочетание чата, видеоконференций, совместной работы над документами и интеграции с другими продуктами Microsoft создает единое цифровое рабочее место для команд.
№3. Масштаб:
Zoom стал популярной платформой во время пандемии COVID-19 благодаря своим исключительным возможностям видеоконференцсвязи. Включение виртуальных совещаний, вебинаров и совместного использования экрана упростило удаленное общение и совместную работу.
# 4. Google Workplace (ранее G Suite):
Google Workplace предлагает набор мощных инструментов для повышения производительности и совместной работы. Судя по всему, от Gmail до Google Диска, Документов, Таблиц и Слайдов, он предоставляет командам функции совместной работы в реальном времени и легкий доступ к общим ресурсам.
# 5. Я Trello:
Известный своим интуитивно понятным интерфейсом, Trello предлагает визуальный подход к управлению проектами и совместной работе. Однако с помощью досок, списков и карточек команды могут легко организовывать задачи и рабочие процессы, что делает их подходящими для проектов с несколькими этапами или задачами.
№6. Асана:
Asana упрощает управление задачами, позволяя командам эффективно организовывать, отслеживать и управлять своей работой. Его функции включают в себя назначение задач, сроки выполнения и отслеживание хода выполнения проекта, что обеспечивает плавную координацию и прозрачность.
№ 7. Базовый лагерь:
Basecamp служит комплексной платформой для управления проектами и командного общения. Благодаря спискам дел, расписаниям, обмену файлами и групповому чату в режиме реального времени он оптимизирует совместную работу и держит всех на одной странице.
№8. Джира:
Популярная среди agile-команд, Jira поддерживает разработку программного обеспечения и отслеживание проблем. Он помогает управлять проектами, отслеживать ошибки и планировать выпуски, что делает его ценным инструментом для групп, работающих над проектами разработки программного обеспечения.
# 9. Понедельник.ру:
Предлагая возможности визуального сотрудничества, Monday.com позволяет командам эффективно управлять задачами, проектами и рабочими процессами. Благодаря настраиваемым доскам, временным шкалам и функциям автоматизации он способствует упорядоченной и эффективной командной работе.
№10. Рабочее место через Facebook:
Workplace от Facebook создает динамическое виртуальное рабочее место, которое объединяет коллег, способствуя общению и сотрудничеству внутри организаций. Его функции включают в себя группы, чат и обмен файлами, что обеспечивает бесперебойную командную работу.
Мое виртуальное рабочее место
Мое виртуальное рабочее место — это безопасный портал единого входа, который позволяет вам получить доступ ко всем онлайн-инструментам вашей компании, включая электронную почту, календари, задачи, документы и многое другое. Он обеспечивает безопасный доступ ко всем приложениям вашей организации из любого места и в любое время. Точно так же мое виртуальное рабочее место также предлагает такие функции, как виртуальные рабочие столы и инструменты для совместной работы, которые помогают повысить производительность команды и поддерживать связь между сотрудниками.
Однако My Virtual Workplace — это больше, чем просто портал для единого входа: это интуитивно понятная среда, которая упрощает и централизует онлайн-инструменты и процессы. Он позволяет пользователям добавлять приложения, настраивать рабочие столы и с легкостью управлять безопасностью. Благодаря комплексным функциям безопасности, конфиденциальности и соответствия требованиям My Virtual Workplace является идеальным решением как для бизнеса, так и для независимых профессионалов.
Виртуальное рабочее место Красного Креста
Виртуальное рабочее место Красного Креста — это онлайн-платформа, которая позволяет сотрудникам и волонтерам Красного Креста получать доступ к важным ресурсам, информации и инструментам из любого места. Кроме того, платформа включает в себя ряд функций, таких как база знаний, каталог волонтеров и сотрудников, закрытый контент и объявления, чаты, опросы, просмотр календаря предстоящих событий и настраиваемая домашняя страница. Кроме того, виртуальное рабочее место Красного Креста предлагает пользователям интуитивно понятную и удобную платформу, простую в использовании и навигации. Он включает многоязычную поддержку и совместим со многими устройствами и браузерами.
Возможности виртуального рабочего места Красного Креста
- Интернет-сообщество: Виртуальное рабочее место Красного Креста представляет собой онлайн-сообщество, где пользователи могут задавать вопросы, делиться ресурсами, общаться с коллегами и искать передовой опыт.
- Обучающий центр: Виртуальное рабочее место Красного Креста представляет собой комплексный учебный центр с учебными модулями, вебинарами, интерактивными учебными пособиями и справочными руководствами, которые помогают пользователям развивать и практиковать свои навыки.
- Инструменты для совместной работы: Виртуальное рабочее место Красного Креста содержит инструменты для совместной работы, такие как дискуссионные форумы, чаты, библиотеки документов, вики и возможности веб-конференций.
- Управление конфликтами: Виртуальное рабочее место Красного Креста предлагает инструменты для отслеживания и разрешения конфликтов, включая тематические исследования и систему экспертной оценки.
- Антикризисное Управление: Виртуальное рабочее место Красного Креста содержит инструменты для управления кризисными ситуациями и реагирования на них, включая ресурсы и шаблоны для создания антикризисных планов.
Виртуальное рабочее место Arc
Arc Virtual Workplace — это облачная платформа, которая позволяет компаниям создавать безопасные цифровые рабочие места и предлагает единое место для доступа ко всем корпоративным приложениям, данным и документам. Унифицированное, безопасное рабочее пространство для совместной работы, предоставляемое Arc Virtual Workplace, обеспечивает доступ по запросу, улучшенный пользовательский интерфейс, повышенную производительность и полное соответствие требованиям. Предприятия могут использовать платформу Arc VWP для защиты, управления и предоставления приложений для любого сотрудника, устройства или местоположения.
Возможности виртуального рабочего места Arc
- Легко организовывайте проекты: Arc упрощает централизованную организацию всех связанных с проектом коммуникаций, ресурсов, задач и разговоров.
- Автоматизируйте критические процессы: Arc берет стандартные бизнес-процессы и автоматизирует их, чтобы вы могли сосредоточиться на росте.
- Настраиваемые шаблоны документов: Создавайте и храните шаблоны документов в Arc со всеми организационными элементами и элементами форматирования, необходимыми для эффективной обработки.
- Видео Сотрудничество: Участвуйте в удаленных собраниях с помощью встроенного инструмента для видеоконференций и убедитесь, что вся команда находится на одной волне.
- Оцифрованные формы: Преобразуйте физические формы в цифровые формы и создайте все необходимые условия запуска, чтобы нужные данные и документы отправлялись нужным лицам или организациям.
Виртуальное рабочее место Centura
Centura Virtual Workplace — это онлайн-платформа для совместной работы, используемая предприятиями для управления и мониторинга производительности сотрудников. Платформа предлагает ряд функций, включая управление задачами, обмен документами, обмен сообщениями в реальном времени, хранение файлов, отслеживание проекта, и сотрудничество в команде.
Кроме того, Centura Virtual Workplace также интегрируется с другими инструментами, такими как Office 365, Google Apps и Salesforce, что позволяет пользователям получать доступ к данным и сотрудничать с коллегами, где бы они ни находились.
Типы виртуальных рабочих мест Centura
- Центура везде: Это решение обеспечивает безопасный доступ к приложениям Centura с любого устройства, позволяя вашим командам работать удаленно.
- Центура Один: Это решение предоставляет единую платформу для всех ваших бизнес-приложений, повышая эффективность совместной работы и производительность.
- Центура Ультра: Это решение Centura Virtual Workplace обеспечивает безопасный и надежный доступ к приложениям, размещенным в облаке, из любой точки мира.
- Центура Про: Это решение Centura Virtual Workplace обеспечивает централизованное управление и контроль над ИТ-средой, а также поддерживает удаленный доступ.
- Центура подключена: Это решение обеспечивает совместную работу и общение в режиме реального времени между командами и клиентами в вашем VWP.
Как вы управляете удаленной виртуальной рабочей силой?
- Установите четкие ожидания: Убедитесь, что виртуальные сотрудники понимают ожидания, сроки и результаты каждого проекта.
- Установить рабочее время: Установите четкие рабочие часы для удаленных сотрудников, чтобы все были продуктивны и работали в полную силу.
- Иметь частые проверки: Проводите регулярные встречи с вашими удаленными сотрудниками, чтобы обсуждать прогресс, уточнять цели и предлагать отзывы.
- Инвестируйте в команду: Поддерживайте рост и развитие вашей виртуальной команды с помощью обучения и ресурсов для профессионального развития.
- Создайте сообщество: Поощряйте удаленных сотрудников регулярно общаться с помощью вебинаров, видеоконференций и других онлайн-совещаний.
Кто использует программное обеспечение для виртуального рабочего места?
Программное обеспечение для виртуального рабочего места предназначено для предприятий любого размера, от фрилансеров до крупных предприятий. Это может быть невероятно полезно для удаленных команд, которым необходимо эффективно сотрудничать и общаться в разных местах. Виртуальные рабочие места можно использовать для обмена документами, фотографиями, файлами, видео и другими медиаданными. Кроме того, их также можно использовать для видеоконференций, онлайн-встреч и обслуживания клиентов.
Каковы общие черты программного обеспечения для виртуального рабочего места?
К общим характеристикам программного обеспечения VWP относятся:
- Возможность совместной работы над проектами в режиме реального времени
- Доступ к виртуальной «белой доске» для мозгового штурма и генерации идей; службы мгновенных сообщений для общения с коллегами
- Живые чаты и возможности видеоконференций
- Интеграция с другими инструментами повышения производительности, такими как календарное планирование и управление задачами.
- Демонстрация экрана для презентации работы и совместной работы с другими
- Безопасная и надежная передача файлов
- Возможности хранения данных
- Возможность перетаскивать на рабочее место файлы, такие как документы, изображения и видео.
- Настраиваемая рабочая среда и пользовательский опыт
- Мобильная поддержка для легкого доступа с любого устройства
См. также Сотрудничество на рабочем месте: значение, примеры и все, что вам нужно
В общем
Технологии виртуальных рабочих мест прошли долгий путь за эти годы и оказались ценным активом для предприятий любого размера. Однако, предоставляя сотрудникам возможность работать удаленно и по-прежнему иметь доступ к тем же инструментам и информации, которые они имели бы, если бы находились в офисе, работодатели могут оставаться организованными, сокращать расходы и быть уверенными в том, что они предоставляют своим сотрудникам поддержка, в которой они нуждаются, чтобы добиться успеха. Виртуальные рабочие места — это будущее бизнеса, и, хотя для понимания того, как их правильно реализовать, может потребоваться обучение, преимущества наличия виртуального рабочего места намного перевешивают любые трудности, с которыми работодатели могут столкнуться при его создании.
Часто задаваемые вопросы о виртуальном рабочем месте
Как вы управляете удаленной виртуальной рабочей силой?
Установите четкие ожидания: Убедитесь, что виртуальные сотрудники понимают ожидания, сроки и результаты каждого проекта.
Каковы несколько примеров использования?
- Гибридная рабочая сила
- Мобильные сотрудники
- Удаленные работники
- Деловые предприятия
Статьи по теме
- Оценка рисков: подробное руководство по процессу оценки рисков
- Коучинг лидерства: что такое коучинг лидерства
- Виртуальная кредитная карта США: лучшие варианты 2023 года и все, что вам нужно
- ВИРТУАЛЬНЫЕ КРЕДИТНЫЕ КАРТЫ: как это работает и лучшие поставщики на 2023 год
- ОБЩЕНИЕ НА РАБОЧЕМ МЕСТЕ: почему это важно
