Для специалистов, начиная от врачей и инженеров и заканчивая химиками, жизненно важно доносить сложные темы до постоянных клиентов или специалистов с меньшими знаниями. Это действие, направленное на то, чтобы сделать сложный материал более доступным в форме отчетов, описаний продуктов или руководств по эксплуатации, называется техническим письмом. Узнав больше об этом стиле общения, вы сможете построить карьеру, соответствующую вашим интересам, и развить необходимые способности. Здесь мы объясним все, что вам нужно знать о техническом письме и о том, как вы можете стать эффективным техническим писателем.
Что такое техническое письмо?
Техническое письмо — это тип общения, используемый специалистами для передачи информации по специализированным темам. Технический писатель может генерировать текст для предоставления инструкций или разъяснения технических тем, касающихся экологических правил, компьютерных программ или медицинских процедур.
Ниже приведены некоторые из наиболее распространенных отраслей, которые полагаются на техническое письмо:
- Проект и
- Аппаратное и программное обеспечение для компьютеров
- Робототехника
- Химия
- Финансы
- Электроника для широкой публики
- Лесное хозяйство
- воздухоплавание
- Медицинские и медицинские услуги
- Биотехнология
- Примеры технического письма
- Вот несколько примечательных примеров технического письма:
- Инструкции
- Электронные учебные материалы
- Технические характеристики продукта
- Характеристики продукта
- Отчеты
- Публикации в прессе
- Предложения для бизнеса
- Описания вакансий
- Учебники
Технический писатель может писать для определенной отрасли, и в этом случае язык адаптирован к образовательному уровню аудитории. Однако иногда технический писатель может писать для широкой аудитории. Многие данные, предлагаемые техническими писателями, сложны, поэтому процесс написания включает в себя оценку информации и представление ее таким образом, чтобы ее мог понять любой, кто ее читает, даже если у него нет опыта в этой области.
Как стать техническим писателем
Вот как начать работу в качестве технического писателя:
№1. Продолжить свое образование.
Для большинства технических письменных работ требуется как минимум степень бакалавра. Тем, кто заинтересован в этой карьере, следует пройти курсы технических дисциплин, таких как естественные науки, инженерия и медицина, а также курсы письма и общения. При подаче заявок на должности от технических писателей часто требуется представить примеры письма, чтобы продемонстрировать свои способности в этом стиле письма, а также свое понимание конкретных предметов. Наличие портфолио образцов полезно, особенно для тех, кто хочет работать внештатным техническим писателем.
№ 2. Развивайте соответствующие способности
Наряду со степенью вы должны развивать способности, необходимые для того, чтобы быть хорошим техническим писателем.
К ним относятся понимание отрасли, общение, письмо и другой технический опыт. Технические писатели должны быть хорошими коммуникаторами и писателями.
Хорошие компьютерные способности позволяют создавать и изменять схемы, графики и документы с помощью различных программных средств. Технический писатель также должен обладать отличными навыками корректуры и редактирования, чтобы создавать документы, свободные от стиля и грамматических проблем. Кроме того, технические писатели используют таблицы, схемы, схемы, изображения, иллюстрации и рисунки более эффективно и наглядно.
№3. Изучите руководства по стилю.
Также рекомендуется изучить все основные руководства по стилю, такие как MLA Handbook, The Chicago Manual of Style, The Associated Press Stylebook, APA Style и стиль Института инженеров по электротехнике и электронике (IEEE). Хотя многие фирмы и клиенты имеют свои собственные критерии, IEEE является наиболее часто используемым стилем в технических публикациях, особенно в машиностроительной отрасли. Подумайте о том, чтобы полностью сосредоточиться на этом руководстве по стилю и конкретных требованиях компании, если вы работаете в специализированной области.
№ 4. Получить сертификат
Технические писатели также могут пройти сертификацию в процессе. Существует три основных варианта сертификации:
Общество технических коммуникаторов
Общество технических коммуникаторов предлагает трехуровневую программу сертификации. Базовый, Практик и Эксперт — это три уровня. Каждый уровень требует сдачи более требовательного и сложного экзамена, чем предыдущий. У вас может быть преимущество перед другими техническими писателями, не прошедшими процесс сертификации, если вы получите сертификат этого общества.
Американская ассоциация медицинских писателей
Если вы хотите работать техническим писателем в области медицины, вам, скорее всего, нужно научиться писать о конкретных инструментах и процессах, доступных исключительно в здравоохранении. Если вы хотите заниматься этой областью, подходящей альтернативой будет сертификат медицинского писателя Американской ассоциации писателей-медиков. Чтобы пройти сертификацию, вы должны иметь не менее двух лет опыта работы в сфере медицинских коммуникаций и степень бакалавра. Чтобы ваша сертификация оставалась актуальной, вы должны проходить курсы повышения квалификации на протяжении всей своей работы.
Национальная ассоциация научных писателей
Технические писатели особенно востребованы в области естественных наук. Сертификация Национальной ассоциации научных писателей поможет вам продемонстрировать научное понимание, а также отличные навыки письма. При подаче заявки на эту аккредитацию вы должны представить пять произведений, написанных за последние пять лет, а также две рекомендации от существующих членов ассоциации.
№ 5. Выберите, где вы хотите работать.
Технический писатель может работать фрилансером или наемным работником, или он может найти работу на полный рабочий день в компаниях, занимающихся разработкой программного или аппаратного обеспечения, инженерных фирмах, строительных фирмах, фирмах по химической обработке, оборонных фирмах и других связанных предприятиях. Понимание области и того, что она влечет за собой, является жизненно важным первым шагом в определении того, что вы хотите делать для жизни. Поговорите с техническими писателями об их повседневной деятельности или прочитайте технические статьи, такие как содержание поддержки клиентов и профессиональные руководства.
№ 6. Создайте портфолио.
При подаче заявки на должность технического писателя вы должны предоставить подтверждение своих способностей. Если вы начинающий писатель, вы можете самостоятельно работать над техническими публикациями, чтобы создать свое портфолио. Вы можете получить дополнительный опыт, ища стажировки и возможности написания статей на фрилансе во время получения степени бакалавра.
№ 7. Создайте сеть.
Начните с проверки вашей существующей профессиональной сети, чтобы узнать, знаете ли вы кого-то в области технического письма. Общение с другими может помочь вам раскрыть карьерные перспективы и вступить в клубы, специализирующиеся на написании технических текстов. Вы также можете посетить аналогичные конференции и мероприятия в вашем регионе, чтобы расширить свою контактную сеть.
Какими навыками должны обладать технические писатели?
Многие начинающие писатели считают, что они не могут писать успешно, потому что они не родились с даром или навыком письма. Напрашивается вопрос, рождаются ли писатели или становятся.
Любой человек, независимо от того, родился ли он с врожденным талантом или нет, может научиться тому, как стать великим писателем. Вот некоторые навыки, которые вам необходимо развить, чтобы стать эффективным писателем:
№1. Понять, как писать
Техническое письмо и письмо могут показаться синонимами, но это не так.
Считайте письмо в целом процессом передачи мыслей и идей в понятной форме с использованием символов (букв алфавита, знаков препинания и пробелов).
Техническое письмо, с другой стороны, представляет собой более точный процесс логического и технического обсуждения или передачи ваших идей, взглядов, инструкций и предложений.
Способность писать на предпочитаемом языке — это первый и самый значительный талант, которым должен обладать каждый технический писатель. Например, если вы хотите писать технические статьи на английском языке, вы должны понимать, как составлять слова и общаться на английском языке.
Чтобы улучшить свои навыки письма, выполните следующие действия:
- Изучите грамматику и языковые правила вашего любимого языка общения.
- Понимать значение изображений в письме.
- Читать много. Чтение поможет вам расширить словарный запас.
- Пишите на своем любимом языке общения.
№2. Поймите свою аудиторию
Выявление, понимание и адаптация вашей информации для определенной аудитории выделят ваши статьи или документацию. Вот почему вы должны понимать свою целевую аудиторию.
Когда вы понимаете свою цель, вы можете изменить свой контент в соответствии с их потребностями и эффективно передать сообщение.
Итак, как узнать больше о своей целевой аудитории?
Задавайте себе вопросы о своих читателях.
Вы должны задать себе такие вопросы, как: «Кто мои читатели и почему они читают статью? Чего они от этого ждут?»
Используйте правильную терминологию.
Если вы создаете статью для начинающих, вы должны использовать простую терминологию. Вы также можете использовать конкретные примеры, чтобы помочь вашим читателям понять, что вы говорите.
Дайте вашей статье или документации описательный заголовок или имя.
Дайте вашим статьям описательные и полезные названия.
Например, не называйте статью «Глубокое погружение в понимание React» (когда содержание касается рендеринга элементов в React) и рискуйте разочаровать читателей, которые ожидали узнать все, что нужно знать о React, после прочтения вашей статьи.
Вместо этого создайте заголовок, который точно передает то, что вы сказали в своей статье, например «Как визуализировать элементы в React».
№3. Совершенствуйте свои технические навыки
Ваша цель как технического писателя будет заключаться в том, чтобы помочь читателям понять очень сложные процессы или концепции простым способом.
Для этого нужно хорошо разбираться в предмете. То есть, если вы хотите написать техническую статью или документацию по React.js, вы должны иметь возможность использовать ее самостоятельно.
№ 4. Уметь проводить тщательные исследования
Технические писатели не являются экспертами во всем. Даже если вы знакомы с технологиями, вам может потребоваться изучить язык или структуру, чтобы лучше понять их, прежде чем вы начнете писать о них.
Это гарантирует, что ваш язык точен и эффективно передает соответствующую информацию. Вы не хотите распространять неточную или неясную информацию.
Как вы должны проводить свое исследование?
Задавать вопросы в любимой поисковой системе, связываться с кем-то, кто разбирается в предмете (если вы его знаете), или читать книгу — все это примеры исследования.
Если вы решите использовать поисковую систему, задавайте вопросы, относящиеся к тому, что вы хотите узнать.
Если вы решили спросить кого-то, кто разбирается в предмете, всегда будьте вежливы и по существу. Вы можете использовать этот формат вместо того, чтобы говорить «Привет» и ждать, пока человек ответит, прежде чем задать свой вопрос:
«Привет, Рита, меня зовут Эдидионг. Я знаю, что вы хорошо разбираетесь в использовании плагина GSAP ScrollTrigger. Я видел некоторые из ваших демонстраций CodePen на протяжении многих лет, и все они выглядели действительно потрясающе. Я хотел бы знать, как я могу манипулировать анимацией GSAP, чтобы анимация запускалась при прокрутке?»
Вы можете подумать, что это было длинное сообщение, но оно затрагивало самое главное: ваше имя, ваше восхищение их работой, то, что вы требуете, и ваше понимание того, что вы не имеете права на время человека.
На этапе исследования вы также можете прочитать книгу. Вы можете сделать это, отправившись в библиотеку или найдя книгу в Интернете и прочитав ее.
№ 5. Создайте свой собственный голос
Вы когда-нибудь задумывались, почему люди отмечают пост фразами вроде «вау, я наконец-то понял эту концепцию благодаря вашей статье» или «я читал другие статьи, но не понимал эту концепцию, пока не прочитал вашу, спасибо! ”
Это потому, что отчетливый голос автора импонировал им в отличие от других. Это просто означает, что все люди уникальны, и вы не исключение.
Итак, как найти свой собственный голос?
Оставаясь верным себе и позволяя своим писательским мыслям течь свободно, а не подражая материалам других писателей. Да, вдохновляйтесь другими. Но не теряйте из виду, кто вы есть!
Каковы пять основных принципов технического письма?
Цель, целевая аудитория, содержание, структура и стиль — пять компонентов технического письма. Эти элементы способствуют успешному донесению информации до читателя.
Каковы 4 Cs технического письма?
Ясность, лаконичность, правильность и убедительность — четыре «С» технического письма.
Что такое 7 типов технического письма?
- Письмо в академических целях
- Блог
- Книгоиздание
- Обозреватель
- Копирайтинг
- Продвижение по электронной почте
- Журналист
В заключение,
Техническое письмо по-прежнему очень востребовано в профессиональном мире. Прогнозируется, что с 2014 по 2024 год спрос вырастет не менее чем на 10%.
Писательство, как и многие другие ремесла, требует много лет для совершенствования. Самое лучшее в писательстве — это то, что вы можете видеть свой прогресс. Если вы поработаете над этим, вы сможете оглянуться на свою предыдущую работу и понять, насколько лучше вы стали со временем.
Кроме того, поскольку они должны хорошо разбираться в любой дисциплине или теме, о которой они пишут, чтобы точно представить свои знания читателям, технические писатели получают большую пользу от обучения на протяжении всей жизни.
Статьи по теме
- ТЕХНИЧЕСКИЙ ПИСАТЕЛЬ: Описание работы, обязанности и как им стать
- ТЕХНИЧЕСКИЙ ИНЖЕНЕР: значение, обязанности, зарплата, навыки и вопрос для собеседования
- ЧТО ТАКОЕ ТЕХНИЧЕСКАЯ ШКОЛА: что это такое и почему это может быть идеальным для вас
- ЧТО ТАКОЕ ПИСЬМО О ПУТЕШЕСТВИИ: советы по написанию статей
Рекомендации
