Один из способов понять, чего ожидать от потенциальной карьеры, — это понаблюдать за работой опытного эксперта. Посредством отслеживания работы вы можете оценить, что вы узнали о работе, наблюдая, как кто-то другой выполняет свои обязанности. Определить, подходит ли вам роль, можно, узнав о совмещении вакансий и о том, как получить хороший опыт.
В этой статье мы рассматриваем тему «Что такое слежка за работой?», как она работает, ее преимущества и методы подготовки.
Что такое слежка за работой?
Слежка за работой — это метод, при котором работники наблюдают друг за другом и учатся у них. Обучающийся персонал обычно проводит время, наблюдая, как более опытные сотрудники выполняют свои повседневные задачи. Затем они пытаются подражать увиденному и приобретают новые способности.
Многие люди, услышав это слово, могут предположить, что «слежение за работой» предназначено только для новых сотрудников. Или, возможно, метод, используемый для обучения стажеров, начинающих свою работу. Несмотря на то, что скрытие должностей эффективно в таких ситуациях, оно имеет широкое определение и может использоваться в самых разных условиях.
Кроме того, сотрудники могут учиться у своих коллег посредством программ слежения за работой, которые аналогичны программам наставничества среди коллег. Кроме того, дублирование должностей дает сотрудникам возможность переквалифицироваться или повысить квалификацию, а также приобрести набор навыков, выходящих за рамки требований их нынешней должности, как и другие инициативы по обучению и развитию сотрудников.
Как работает слежка за работой?
Потребности каждой организации уникальны, и политика сокрытия должностей варьируется от одного предприятия к другому.
Работодателям может быть полезно принять участие в определенных случаях. Возможно, сотрудники завершают определенные задачи и получают обратную связь от человека, за которым они наблюдают на рабочем месте. В других случаях работодатели могут предпочесть, чтобы работники просто наблюдали друг за другом, не проводя никакой практической оценки.
Каковы три типа скрытия рабочих мест?
Ниже приведены некоторые типичные способы скрытия должностей в организациях:
№1. Узнавайте путем наблюдения:
При этом методе сотрудники просто следуют и наблюдают друг за другом, пока выполняют свои обычные обязанности. Это может быть лучшим выбором для работодателей, которые хотят дать своим сотрудникам лучшее понимание того, как работает бизнес. Первоначальных финансовых затрат не требуется, поскольку сотрудники могут наблюдать друг за другом всего один день.
№2. Планируемые учебные занятия:
Возможно, будет целесообразно выделить несколько часов в неделю для наблюдения за работой, если сотрудник хочет перенять определенный навык у члена команды. Давайте возьмем сценарий, в котором продавец хочет узнать больше о социальных сетях и следить за профессионалом в области маркетинга. В течение двух месяцев они могли каждую неделю организовывать двухчасовые встречи, чтобы наблюдать и практиковать вновь приобретенные способности.
№3. Плановая оценка-
Если работники хотят расширить свой набор профессиональных навыков и их развитие приносит пользу организации в целом, хорошей идеей может быть внедрение более организованной программы дублирования. В этой парадигме работникам дают инструменты, инструкции и задачи, а не просто наблюдают друг за другом. Эта стратегия более дорогая и требует большей подготовки. Но иногда это также может привести к более крупной выплате.
Преимущества скрытия должностей
Ниже перечислены плюсы скрытия должностей:
- Это помогает кандидатам определить, подходит ли им данная должность.
- Он прививает студентам ряд фундаментальных принципов, которые помогут им в будущей карьере.
- Отслеживание должностей помогает новым сотрудникам увидеть, как то, что они изучают в классе, применяется в рабочей обстановке.
- Это помогает студентам понять, почему на определенных работах платят больше, чем на других, подчеркивая реалии различных категорий занятости.
Недостатки сокрытия должностей
- У наблюдателя могут возникнуть трудности во время стажировки, если он недостаточно знает о должности.
- Поскольку большая часть материала может быть конфиденциальной, наставнику иногда может быть сложно предоставить недавно представленному наблюдателю всю информацию.
- Чтобы полностью понять задачу на начальном этапе, наблюдателю, возможно, придется потратить много сверхурочной работы.
Как подготовиться к дублированию работы и улучшить свой опыт
Чтобы убедиться, что вы получаете ценный опыт работы во время слежки за работой, подготовьтесь, выполнив следующие действия:
№1. Уточните свою доступность.
Крайне важно выделить время для слежки, в течение которого вам следует сосредоточиться только на своем образовании. Рассмотрите возможность слежки по вечерам, в выходные или праздничные дни, если вы учитесь в школе. Убедитесь, что у вас есть четкий график без сроков и что у вас есть время, которое можно посвятить слежке в офисе или в аналогичной ситуации. Аналогичным образом узнайте, сколько времени у человека, за которым вы следите. Эти люди могут выделить определенные дни или время для слежки за работой.
При работе с официальной программой обязательно сообщите знающим людям, например вашему менеджеру, отделу кадров или консультантам, точно знать, в какие даты и время вы доступны, чтобы они могли помочь договориться о времени.
№2. Изучите компанию и должность.
Прежде чем приступать к слежке за работой, убедитесь, что вы хорошо подготовились к организации, за которой собираетесь следить. Это влечет за собой проверку убеждений и целей компании на веб-сайте, а также товаров и услуг, которые они предоставляют. Вы можете провести содержательные переговоры с сотрудниками и продемонстрировать свое уважение к их фирме и возможность следить за ними, проводя исследования компании.
Кроме того, помимо проведения исследования компании, полезно изучить должностные обязанности и образовательную квалификацию для должности, которую вы собираетесь скрыть. Благодаря этому вы сможете получить лучшее представление о названии должности и сформулировать запросы.
№3. Придумайте список вопросов, которые нужно задать.
Подготовьте свои вопросы относительно конкретной должности, бизнеса или объекта заранее, чтобы получить максимальную пользу от наблюдения за работой. Люди, которые позволяют вам наблюдать за ними, часто впускают вас в свои повседневные дела; следовательно, в зависимости от области они могут описывать, как они используют оборудование, когда и почему пишут электронные письма или как разрешают споры. Вы можете узнать, подходит ли вам должность или бизнес, задавая вопросы. Вы можете задать следующие вопросы относительно должности, вашей карьеры и компании:
- Что делает работу в этой компании лучшей?
- Как вы оказались в этой роли?
- Чем вы больше всего гордитесь?
- Какое руководство вы бы порекомендовали тем, кто только начинает работать на этой должности?
- Должен ли я приобрести какую-либо конкретную технологию или способности, чтобы выполнять эту роль?
- Каковы перспективы трудоустройства или повышения заработной платы?
№4. Обсудите время начала, требования к одежде и другую соответствующую информацию.
Несмотря на то, что отслеживание вакансий является необязательным занятием, все же важно оставить положительное впечатление. Это связано с возможностью того, что бизнес и профессионал, за которым вы следите, могут стать сетевым контактом будущего работодателя. Убедитесь, что вы произвели сильное первое впечатление, связавшись с человеком, за которым собираетесь следить, и спросив его об ожидаемом поведении, дресс-коде и атмосфере в офисе.
№5. Делайте заметки во время опыта.
Делая заметки, вы сможете лучше запомнить знания и использовать их позже. Это также повысит ваш интерес к мероприятию. Ведение заметок во время тренировки по наблюдению может оказаться очень полезным для вас, когда вы начнете работать самостоятельно. Отмечайте действия, методы, предложения человека и причины их значимости для должности. Запись сложных или запутанных понятий также может помочь вам в формулировании целевых запросов.
Наблюдая за кем-то, чтобы лучше понять роль, отмечайте в уме то, что вам понравилось или показалось увлекательным, и то, что вам не показалось увлекательным. Это может помочь вам решить, хотите ли вы делать карьеру на этой должности.
№6. Просмотрите свой опыт.
Сотрудники могут расспрашивать вас о ваших карьерных целях и о том, почему вы следили за ними в их бизнесе на протяжении всего вашего опыта слежки на работе. Вы можете продемонстрировать свой профессионализм и дать убедительные ответы, проанализировав причины, по которым вы хотите работать на определенной должности или в организации. Просмотрите свои записи еще раз, чтобы убедиться, что у вас есть дополнительные вопросы.
№7. Отправьте электронное письмо до и после слежки.
Очень важно накануне связаться с человеком, за которым вы будете следить, и перепроверить любую информацию. Это поможет вам избежать недоразумений и продемонстрирует ваше рвение. После того, как вы следите за кем-то, отправка ему электронного письма выражает вашу признательность и любопытство. Поскольку слежка — это возможность для налаживания связей, установление хороших отношений сейчас принесет вам пользу в будущем, если вы захотите подать заявку на должность там.
Как следить за доктором
Вот все, что вам нужно знать о том, как следить за врачом:
№1. Определение специальностей по интересам
Поиск сфер вашего интереса в возможности слежки — это первый шаг в этом процессе. На этом этапе многим учащимся часто не хватает четкого направления для своих будущих целей. Вероятно, вам будет полезно работать в тени врачей как медицинских, так и хирургических специальностей в качестве студентов дошкольного образования или младших стажеров, чтобы получить опыт и понять диапазон практики. Из-за этого многие студенты-медики ищут возможности дублирования по различным специальностям на протяжении первого и второго лет обучения, также известных как годы подготовки к клерку. Вам также следует попытаться следить за врачами в конкретной области ваших интересов, поскольку ваш круг интересов сужается.
№2. Поиск возможностей слежки
Сначала свяжитесь с консультантом по домедицинской подготовке вашего колледжа, как только вы сократите свои возможности до нескольких избранных специализаций. Этот человек может познакомить вас с сетью врачей, многие из которых являются дипломированными специалистами. Вы также можете попросить друзей, которые учатся в медицинской школе, порекомендовать вас врачам, за которыми они следили, когда были студентами подготовительного курса. Вы даже сможете встретиться с коллегами через своего основного врача.
Некоторые больницы в США предоставляют студентам летние программы и связаны с медицинскими школами. Благодаря этим программам учащиеся старших классов и колледжей получают наставников, которые предлагают отличные возможности для слежки. Воспользуйтесь программой, если ваше учреждение ее предлагает!
№3. Свяжитесь с врачами
Ввиду отсутствия в школе программы, устанавливающей возможности слежки, вам придется обращаться к врачам индивидуально. Сначала отправьте электронное письмо. Пишите в официальном формате письма; избегайте использования имени врача или случайных приветствий типа «Привет». Представьтесь, упомяните свой уровень подготовки, напрямую попросите поработать ассистентом врача и объясните цели этого опыта. Вы также можете описать свои мотивы изучения медицины. Пожалуйста, приложите свое резюме, чтобы мы могли узнать больше о вашем опыте и достижениях. Многие врачи любят обучать, и они будут рады поделиться с вами своим опытом и опытом.
Кроме того, обязательно уточните определенную важную информацию, касающуюся вашего опыта слежки, например, местонахождение клиники или больницы и продолжительность вашего сеанса слежки, как только врач предоставит вам разрешение наблюдать за ней или за ним. Кроме того, вам следует выяснить, есть ли какие-либо документы (например, формы студенческого соглашения или формы конфиденциальности пациентов), которые необходимо заполнить перед слежкой. Несовершеннолетним, ищущим возможности слежки, может потребоваться подписание дополнительных документов родителями или опекунами.
Совмещение вакансий и стажировка
Иллюстрация параллельного совмещения должностей и стажировок представлена в следующей таблице:
| Стажировка | Стажировки | |
| Длительность | Обычно он краткосрочный и составляет от одного дня до недели. | Обычно оно носит долгосрочный характер и длится несколько недель или месяцев. |
| Участие | Это предполагает наблюдение и минимальную практическую работу. | Это предполагает активное участие и значительную практическую работу. |
| Подход к обучению | Вы учитесь посредством наблюдения и руководства наставника. | Вы учитесь, выполняя задания и получая обратную связь. |
| Цель | Он дает представление о работе или профессии. | Предлагается опыт работы на конкретной должности. Однако задачи могут быть повторяющимися и иметь низкую ценность для стажера. |
Вам платят за слежку за работой?
Нет, скрытие работы не оплачивается, поскольку возможности очень краткосрочны (обычно длятся всего один или два дня), и от вас не требуется выполнять какие-либо обязанности. Только лица, выполняющие функции работника (например, стажеры), имеют право на получение как минимум минимальной заработной платы, когда речь идет об оплачиваемом опыте работы.
Как вы передаете тень работы?
Как и в случае с собеседованием, подготовка к работе предполагает приходить вовремя, заранее готовиться к вопросам, действовать профессионально и одеваться соответственно рабочему месту.
Чего не следует делать при слежке за работой?
Чтобы ваш опыт слежения за работой был плодотворным, избегайте следующих пяти вещей:
- Не подавайте заявку на работу, не выполнив домашнее задание.
- Не пользуйтесь телефоном, наблюдая за кем-либо.
- Никогда не думайте, что вы эксперт.
- Не забудьте приложить благодарственное письмо.
- Не бросайте работу, не поинтересовавшись потенциальными возможностями.
В чем заключается правило затенения?
Пока кандидат наблюдает и делает записи, чтобы лучше понять свою роль, профессионал занимается своими обычными делами.
Как долго сохраняется тень на работе?
Некоторые люди следят за слежкой каждый день в течение недели или двух, хотя большинство шансов на слежку длятся всего несколько часов или полный рабочий день. Независимо от того, сколько времени вы потратите, отслеживание вакансий дает вам возможность освоить необходимые навыки, задавать вопросы о должности и оставить положительное впечатление, которое поможет вам в будущем.
Нравится ли колледжам слежка за работой?
Совместное трудоустройство не только дает значимый летний опыт, но и отлично смотрится при поступлении в колледж. Это демонстрирует университетам, что вы не только заявляете о своем желании стать инженером, врачом или архитектором, но и действительно приложили усилия для дальнейшего изучения этой страсти.
Что такое виртуальное скрытие вакансий?
Виртуальное слежение за работой — это онлайн-процесс, который позволяет вам «слеживать» или наблюдать за кем-то на работе. Благодаря этому наблюдению вы получите представление о культуре организации и повседневных обязанностях сотрудников.
Лучшие сайты вакансий: лучшие места для поиска работы в 2024 году
Карьера и работа: в чем разница и что вам следует иметь?
17+ лучших вакансий, за которые платят 40 долларов в час в 2024 году
Ссылки:
