Если вы недавно закончили вуз или имеете минимальный опыт работы в интересующем вас секторе, стать помощником руководителя может стать для вас прекрасным выбором. Помогая опытному генеральному директору и выполняя простые задачи или административные обязанности, работа на этой должности дает вам возможность приобрести солидный набор навыков для продолжения карьеры в выбранной вами отрасли. Информация о типичных обязанностях и потенциальных доходах имеет решающее значение для определения того, является ли работа помощником руководителя правильным выбором для вас. В этом посте мы определяем помощника руководителя, описываем, чем он занимается, диапазон его зарплаты и обязанности.
Помощник-референт
Чтобы сделать правильный первый шаг к успешной карьере в выбранном вами секторе, необходимо знать определение помощника руководителя. Менеджер высокого уровня, генеральный директор или предприниматель может нанять помощника руководителя (EA) в качестве сотрудника, который поможет с перепиской, планированием встреч и другими административными обязанностями. Несмотря на то, что предприятия редко требуют от своих помощников значительного опыта работы, они предпочитают нанимать людей с определенными навыками. Если вы планируете работать на себя и работать из дома, вам может подойти должность помощника руководителя. Поскольку многие из результатов этой профессии являются цифровыми, вы, вероятно, будете выполнять стандартные обязанности помощника в качестве виртуального помощника (VA). Вы сможете работать с большим количеством клиентов одновременно и иметь более гибкий график, если будете работать удаленно.
Требования к помощникам руководителя
Для роли помощника руководителя могут потребоваться определенные полномочия и обучение. Подумайте о следующих типичных требованиях:
#1. образование
Завершение ваших GCSE или уровней A часто является минимальным требованием для должности помощника руководителя начального уровня, но многие помощники имеют степень бакалавра.
№2. Обучение
В первые несколько недель работы помощники руководителя обычно проходят обучение на рабочем месте. В этот момент их компания может продемонстрировать, как использовать определенное программное обеспечение или программы, и пройти с ними сложные рабочие процессы или процедуры.
№ 3. Сертификация
Несмотря на то, что не все работодатели требуют этого, получение сертификатов для развития своих способностей может быть полезным для амбициозных помощников. Сертификаты для определенных навыков также могут повысить их потенциальный доход.
Важные навыки и качества помощника руководителя (EA)
Есть несколько черт и навыков, которые являются универсальными для этой должности, но у каждого работодателя могут быть свои требования при найме EA. Чтобы повысить свои шансы получить работу помощника, подумайте о том, чтобы сконцентрироваться на следующих способностях:
№1. Способности управлять временем и ресурсами
Наиболее важными способностями, которыми может обладать советник, часто являются организационные способности и способности управления временем. Способность служить вашему работодателю, планируя его время, задачи, встречи или поездки, часто является ядром функции.
№ 2. Сильные коммуникативные способности как в устной, так и в письменной речи
Помощники руководителя могут отвечать за организацию и проведение собраний, планирование поездок или редактирование письменных материалов, которые предоставляет руководитель. Это типичные обязанности, которые требуют отличных устных и письменных коммуникативных способностей.
№3. Адаптивность
Руководители хотят знать, что их помощники готовы помочь им с работой, даже в нерабочее время или в чрезвычайной ситуации. Крайне важно, чтобы у вас была возможность быстро приспосабливаться к различным ситуациям, обстоятельствам и среде, если вы хотите работать помощником.
№ 4. Самомотивация
Вы можете проявлять инициативу и доводить дела до конца, даже если практически нет контроля, если вы мотивированы. Это то, что мотивирует вас всегда изучать новые таланты и брать на себя больше ответственности.
№ 5. Осмотрительность
в то время как исполнительный помощник, вы можете отвечать за помощь старшему менеджеру или руководителю, пока они решают как связанные с работой, так и личные проблемы.
№ 6. Многозадачность
Если вы хотите работать помощником, вам может понадобиться развить способность работать в режиме многозадачности и выполнять несколько заданий одновременно. Когда на работе происходит много дел, может быть полезно оставаться организованным и составлять краткие списки дел.
Зарплата помощника руководителя
В среднем советник зарабатывает 31,133 11.53 фунта стерлингов в год. Почасовая оплата виртуальных помощников в среднем составляет XNUMX фунтов стерлингов. В зависимости от отрасли, региона и конкретных обязанностей, которые работодатель возлагает на своего помощника, компенсация в этой карьере может меняться. Например, помощники руководителя, которые в основном занимаются рутинными административными задачами, могут зарабатывать меньше, чем помощники, поддерживающие высококвалифицированных бизнесменов. Это связано с возможностью того, что этим фирмам потребуются более специализированные таланты, такие как язык, управление проектом, или маркетинговые способности. Если вы хотите работать советником, но не знаете, с чего начать, обычно рекомендуется сначала подать заявку на более широкие должности и сосредоточиться на оттачивании своего набора навыков.
Что делает помощник руководителя
Исполнительный помощник, часто известный как исполнительный администратор, отвечает за контроль связи и графиков важных руководителей бизнеса. Приоритизация электронной почты и телефонных звонков, подготовка материалов для встреч и организация поездок — лишь некоторые из их обязанностей.
Обязанности и ответственность помощника руководителя
Помощники руководителя отвечают не только за офисную работу. Кроме того, они общаются от имени руководителя, которого они поддерживают, фильтруя и определяя приоритеты визитов клиентов или телефонных разговоров. К прочим обязательствам относятся:
- Помощь с административными задачами, такими как составление и проверка электронных писем, заметок и корреспонденции от имени исполнительной власти.
- Ведение тщательного и точного учета
- Выполнение нескольких простых бухгалтерских задач
- Планирование встреч, рассылка напоминаний и, при необходимости, организация питания
- Отвечаем на телефонные звонки с изяществом и профессионализмом
- Приветствие гостей и изучение причины их визита, прежде чем направлять их в соответствующий отдел
- Организация календаря руководителя, включая планирование встреч и уделение приоритетного внимания наиболее деликатным вопросам.
Что делает помощник руководителя?
Чтобы руководители предприятий могли эффективно выполнять важные обязанности и проекты компании, они обеспечивают административную поддержку высокого уровня. Они поддерживают порядок в коммуникациях руководителей, чтобы они могли быстро найти самую важную информацию, не просматривая менее важные сообщения. Все посетители проверяются помощниками руководителя, которые также определяют объем необходимой им помощи, обеспечивая при этом вежливое и эффективное обслуживание клиентов. Они наблюдают за ежедневным графиком руководителя, который включает в себя планирование встреч, проверку встреч, создание маршрутов и организацию транспорта. Другой административный персонал также проходит обучение у помощников руководителей в корпоративная политика и передовой опыт.
Исполнительный помощник против личного помощника
Может быть трудно сравнить помощника руководителя с личным помощником, потому что они выполняют многие из тех же задач. Этому усложнению способствует тот факт, что разные определения того, чем занимается личный помощник. Обе профессии нуждаются в одинаковых способностях, таких как организация, профессионализм, владение компьютером, надежность и коммуникативные навыки.
Что такое помощник руководителя? Исполнительный помощник против личного помощника
Помощник руководителя — это специалист по административной помощи, который работает с одним или несколькими руководителями. Многие крупные фирмы назначают помощника руководителя только одному руководителю за раз, но более мелкие компании могут делать то же самое, если это не занимает слишком много времени.
Что такое личный помощник? Исполнительный помощник против личного помощника
В зависимости от настройки, положения и сектора личный помощник может быть определен различными способами. Личные поручения, покупка продуктов, приготовление еды, организация дома, управление семейным и личным календарем, а также планирование мероприятий — все это могут помочь некоторые личные помощники. Многие знаменитости нанимают кого-то для выполнения этой работы, потому что им нужна помощь в управлении их занятой жизнью.
Вы должны учитывать следующие детали, решая, какая роль идеальна для вас:
Исполнительный помощник против личного помощника Ключевые отличия
Личные помощники и помощники руководителей, которые работают в одной и той же компании, мало чем отличаются друг от друга. Для большинства должностей в качестве личного помощника или помощника руководителя просто требуется аттестат о среднем образовании, и ни одна из этих должностей не требует дополнительного образования.
Личные помощники помогают менеджерам и другим сотрудникам более низкого уровня, которым требуется помощь, тогда как исполнительные помощники обычно поддерживают руководителей и тех, кто занимает более высокое положение в организации.
Полезные навыки для помощника руководителя и личного помощника
Профессии как исполнительного помощника, так и личного помощника требуют широкого спектра способностей, некоторые из которых заключаются в следующем:
- Знание компьютеров, включая электронные таблицы, электронную почту и программы календаря
- Разговорные и письменные способности в общении
- Готовность поддерживать людей в их работе или личной жизни Внимание к деталям
- Планируйте стратегически
- Эффективен при выполнении заданий
- Поиск решений
- Профессионализм
- Организация, надежная в отношении персональных данных
- Управление временем
Какой самый высокооплачиваемый помощник руководителя?
Должность помощника вице-президента оплачивается больше всего в качестве советника.
Является ли помощник руководителя и секретарь одним и тем же?
ИА, в дополнение к этим обязанностям, также выполняет обязанности более высокого уровня, включая управление бюджетом, стратегическое планирование и принятие решений. Секретарь может выполнять такие задачи, как планирование встреч, ответы на телефонные звонки и систематизация документов.
Можете ли вы заработать шестизначную сумму в качестве помощника руководителя?
Ответ: Да. Помощники руководителя могут зарабатывать большие деньги.
Какая должность выше помощника руководителя?
Глава администрации. Большинство административных обязанностей в корпорации возложены на этого руководителя, который находится на вершине иерархии.
Помощник руководителя выше менеджера?
Старший исполнительный помощник в основном оказывает помощь директорам, менеджерам и руководителям.
Похожие сообщения
- ЗАРПЛАТА SRE: сколько зарабатывает инженер по надежности сайта в 2023 году?
- Требования к бортпроводнику (подробное руководство)
- ЧТО ТАКОЕ ОТКАЗ В ОБСЛУЖИВАНИИ: все, что вам нужно знать
- ТОП-РЕКЛАМНЫЕ АГЕНТСТВА: лучшие агентства мира, США, Чикаго и Лос-Анджелеса.
Рекомендации
