Координаторы проекта — не менее важная часть проектной команды фирмы, несмотря на то, что вы, вероятно, слышали о менеджере проекта. Эти специалисты работают с менеджером проекта, чтобы гарантировать, что проекты будут завершены вовремя и в рамках бюджета. Координаторы проектов есть во многих отраслях. Поэтому в этом посте мы опишем обязанности, зарплату и различия между координатором проекта и менеджером проекта.
Координатор проекта
Квалифицированный координатор проекта, также известный как координатор специальных проектов, помогает руководителю проекта в сборе инструментов, материалов и данных для выполнения предстоящих задач. В их основные обязанности входит отслеживание финансов и рабочих графиков, планирование и участие в собраниях акционеров, а также обеспечение соблюдения всех сроков проекта.
Компетентный руководитель проекта должен уметь управлять множеством задач. Они должны иметь возможность тесно сотрудничать с руководителями проектов для разработки комплексных планов действий в отношении ресурсов, затрат и сроков проекта. Различные координационные задачи, выполняемые руководителями проектов, включают планирование и управление рисками. Дополнительные задачи и обязанности координатора проекта включают следующее:
- При необходимости участие в совещаниях по разработке проекта.
- Рассмотрите вероятные проблемы и технические трудности, прежде чем создавать решения.
- Определите цели команды, графики проектов и свежую информацию.
- Поддерживайте эффективность, следя за текущими задачами и работая со всей командой.
- В целях систематизации информации, связанной с проектом, убедитесь, что все важные документы актуальны, подшиты и сохранены.
- Чтобы контролировать переписку по проекту, а также писать и просматривать заметки, протоколы встреч, электронные письма и проектные предложения.
- Определить и установить требования, объем и цели проекта посредством общения с клиентами.
- Обратите внимание на свои расходы и постарайтесь сократить их, не выходя за рамки бюджета.
Навыки и квалификация координатора проектов
Для успешных координаторов проектов требуется определенный набор предварительных способностей и квалификаций. Этот раздел описания работы имеет решающее значение, поскольку он определяет пригодность кандидата для работы в качестве координатора проекта. Если вы обладаете следующими способностями и сертификатами, вам будет проще получить отличного координатора проекта:
- Прочные связи можно поддерживать при поддержке эффективных межличностных и навыки общения.
- Отличные навыки многозадачности и планирования
- Большая способность к анализу и решению проблем
- Лидерство в команде и демонстрация лидерства
- Работа с документами и разработка инструментов управления проектами
- Находясь под давлением, помните о деталях
- Умение эффективно управлять временем и соблюдать дедлайны
Работа координатора проекта
Предприятия используют координаторов проектов для управления конкретными этапами проекта. Они часто отвечают за выполнение многих обязанностей, связанных с выполнением проекта, включая планирование, организацию, координацию, отслеживание всего и контроль потока информации от менеджера проекта к членам команды. Координаторы проекта будут следить за работой каждого отдела и часто уведомлять об этом руководителя проекта.
Координаторы проекта также организуют регулярные встречи с руководителем проекта, персоналом и заинтересованными сторонами, в которых они будут участвовать. Они подготовят презентационные материалы для встречи и отправят протокол руководителю проекта. организатор проекта обязательно свяжется с необходимыми сторонами, на которых возложены эти обязательства, когда во время собрания будут приняты какие-либо важные решения или действия.
Должностная инструкция координатора проекта
Если вы кратко и по делу напишете должностную инструкцию координатора проекта, вы привлечете квалифицированных кандидатов. Расскажите потенциальным сотрудникам, насколько они важны для успеха вашего бизнеса.
Цели, обязанности и компетенции, перечисленные в маркированном списке, должны быть адаптированы, особенно для должности координатора проекта в вашей организации. Внимательно просмотрите списки, чтобы убедиться, что в них нет лишнего жаргона, а язык написан дружелюбно, разборчиво и ясно. Теперь мы рассмотрим пример должностной инструкции координатора проекта ниже.
Иллюстрация должностной инструкции координатора проекта
Мы очень гордимся продолжающимся развитием [Компании X]. Талантливый и преданный своему делу персонал по управлению проектами является основной движущей силой расширения нашего бизнеса. Мы ищем высококвалифицированного координатора проектов, чтобы продолжать работать в качестве ведущего органа по инновациям. Обязателен опыт работы на производстве, а также превосходные навыки планирования и контроля за ходом работ. Чтобы убедиться, что наша цель инноваций достигнута, координатор проекта также будет часто создавать и доставлять обновления по соответствующим каналам управления.
Цели этой роли
- Чтобы гарантировать соответствие целям компании, определите требования, объем и цели проекта совместно с клиентами и менеджерами.
- Организуйте внутренние и внешние ресурсы, чтобы проекты выполнялись по графику, в рамках бюджета и в рамках.
- Проанализируйте развитие проекта и, при необходимости, измените график или объем проекта для достижения наилучших результатов.
- В зависимости от их уникальных навыков и характеристик, распределите обязанности и ответственность членов команды.
- Делитесь знаниями с другими и помогайте членам команды развивать свои навыки.
- Достигайте организационных целей, следуя рекомендациям и рекомендациям
обязанности
- Убедитесь, что проект хорошо структурирован, соответствует графику и требованиям к результатам.
- Создайте и поддерживайте базу данных о производительности проекта, которая отслеживает общий прогресс и завершение контрольных точек.
- При эффективном управлении ресурсами повысится и эффективность проекта, и ожидаемые результаты.
- Информируйте соответствующие каналы управления о рисках и результатах проекта и эскалируйте проблемы в соответствии с рабочим планом проекта.
- Выступать в качестве канала связи между внешними сторонами и командами внутри корпорации.
- Расширение сотрудничества с внешними источниками, такими как независимые поставщики и исследователи
Необходимые навыки и квалификация
- Опыт координации проектов от трех лет и более
- Умение управлять командой и клиентами
- Продемонстрированный успех работы с различными уровнями управления в профессиональной среде
- Сильные письменные, презентационные и коммуникативные навыки
Зарплата координатора проекта
В Соединенных Штатах менеджеры проектов получают средний доход в размере 50,942 53,949 долларов США и, как считается, получают общую компенсацию в размере 3,007 25 долларов США в год. Эти цифры показывают медиану или середину диапазонов в соответствии с нашим собственным алгоритмом оценки общей заработной платы, который основан на данных о заработной плате, предоставленных пользователями. Прогнозируемое увеличение заработной платы составляет 75 долларов. Денежные поощрения, комиссионные, чаевые и участие в прибылях — все это примеры дополнительной компенсации. Значения «наиболее вероятного диапазона» для этой роли основаны на данных, доступных в настоящее время, и все зарплаты попадают в XNUMX-й и XNUMX-й процентили.
Лучшие платежеспособные компании
Для руководителя проекта, работающего в США. Ниже перечислены 10 лучших американских компаний по оплате труда координаторов проектов. Google, Meta и VMware — это всего лишь несколько работодателей.
- Средняя зарплата координатора проектов TransPerfect составляет 61,236 XNUMX долларов США в год.
- Зарплата координатора проекта Crown Castle $88,465 XNUMX в год
- Зарплата координатора проекта JLL $71,755 XNUMX/год
- Зарплата координатора проекта Medpace $72,799 XNUMX в год
- Координатор проекта по благоустройству дома Lowe's$27/час
- Координатор проекта CBRE$68,507 XNUMX/год
- Зарплата координатора проекта Korn FerryProject $70,154 XNUMX в год
- Координатор проекта Tradesmen International $70,156 XNUMX/год
- Координатор проектов TEKsystems $39/час
- Координатор телекоммуникационного проекта Granite$69,323 XNUMX/год
Менеджер проекта против координатора проекта
Аналогичные задачи выполняются координаторами проекта и менеджерами, однако менеджеры часто дают координаторам указания. Позже в своей карьере, получив больше опыта, многие координаторы проектов переходят на должность менеджера проекта. Вместе эти две роли гарантируют, что предприятия могут выполнять высококачественную работу в соответствии с графиком и в рамках бюджета. Руководители проектов могут поручать координаторам проектов выполнять обязанности, однако многие координаторы проектов, как правило, принимают большинство решений самостоятельно. При необходимости они продолжают консультироваться с руководителем проекта и другими руководителями. Хотя между ролями менеджера проекта и координатора есть много общего, между ними также есть множество различий.
- Хотя их работа и навыки разные, все они помогают компании выполнять важные задачи. Координаторы проектов поддерживают менеджеров проектов в административной и проектной деятельности более низкого уровня. Руководители проекта контролируют весь проект, от планирования до завершения.
- Основными обязанностями координатора проекта является реализация этапов проекта. Они работают с сотрудниками отделов и менеджерами, чтобы преодолевать трудности и выполнять задачи. Руководители проекта иметь больше опыта запуска проектов. Большинство менеджеров проектов начинали как координаторы.
- Менеджеры проектов возглавляют координаторов проектов. Они обеспечивают соответствие проектов стандартам генерального директора и стандартам бухгалтерского учета. Обычно они работают координаторами проектов.
- Все повседневные дела, необходимые для поддержания проекта в рабочем состоянии, выполняются координатором проекта. Чтобы убедиться, что все работают над достижением одних и тех же целей в одно и то же время, они координируют действия других членов команды. Хотя координаторы проекта контролируют других работников, руководитель проекта несет основную ответственность за успех проекта.
Задачи координатора проекта
В задачи координатора проекта входит:
- Размещение свежей поставки и заказа материала
- Отслеживание финансовой информации
- Выявление новых методов сокращения расходов
- Обнаружение каждой детали любой работы, которую они выполняют
- Мониторинг изменений долгосрочных и краткосрочных целей проекта
- Организация календарей проекта
- Обеспечение того, чтобы сотрудники являлись на необходимые встречи и выполняли свои задания
- Взаимодействие с коллегами
- Обучение новых сотрудников
- Создание заданий для конкретных людей или проектных команд
- Сотрудничество с HR для составления письменных версий дресс-кода и других политик компании.
- Подача документов в срок
- Координация использования ресурсов, информации, действий и оборудования
- Такого рода задачи выполняются координаторами проектов, чтобы сэкономить время менеджеров проектов для более важных задач.
Обязанности по управлению проектами
Обязанности по управлению проектами заключаются в следующем:
- Обсуждение целей с клиентами и руководителями более высокого уровня
- Создание комплексных планов проекта
- Выбор необходимых материалов и ресурсов
- Использование контрактной или временной рабочей силы как необходимого для конкретных проектов
- Принятие решения о том, когда сотрудникам нужно выделить дополнительное время, чтобы уложиться в сроки
- Взаимодействие с коллегами и координаторами проектов для координации их деятельности
- Распределение задач
- Оценка аккуратности и уровня компетентности сотрудников
- Смета стоимости проекта
- Регулярное информирование начальства
- Расчет того, сколько времени займет каждый проект
- Определение опасностей, связанных с каждым новым проектом, путем консультаций со специалистами по управлению рисками.
Эффективные менеджеры проектов необходимы во многих отраслях. Производитель игрушек может использовать отдельного менеджера проекта для каждого нового продукта, который они производят. Для надзора за всеми задачами, связанными с маркетингом, производством и поставкой новой игрушки розничным торговцам, у каждого менеджера проекта может быть более одного координатора проекта.
Сложно ли быть координатором проекта?
Нет, на самом деле вам требуется степень бакалавра в области, имеющей отношение к отрасли, в которой вы хотите работать. Большинство координаторов проектов работают в течение как минимум нескольких лет в качестве членов команды, развивая знания и способности, необходимые для перехода к управлению.
Координатор проекта — хорошая работа?
Да, эта рабочая роль дает им много возможностей для участия в различных проектах и помогает им развивать различные способности, потому что в организациях иногда одновременно работают несколько типов проектов. Профессионалы, которым нравится требовательная и динамичная работа, должны выбрать работу координатора проектов.
Какая квалификация вам нужна, чтобы быть координатором проекта?
Координатор проекта должен иметь степень бакалавра в области бизнеса или смежной области. Они также должны быть осведомлены о современных технологиях и иметь базовые знания о компьютерах. Координатор проекта должен иметь достаточное образование в области управления проектами и процедур разработки.
Какая самая высокая зарплата координатора проекта?
Координаторы проектов в середине (57%) зарабатывают от 60,000 81,578 до 86 127,500 долларов, а XNUMX% лучших зарабатывают XNUMX XNUMX долларов.
Каков средний возраст координатора проекта?
По данным Института управления проектами (PMI), средний возраст менеджера проекта составляет 43 года. Очень важно иметь в виду, что это может варьироваться в зависимости от региона и типа организации.
Координатор — низкая должность?
В большинстве предприятий должности координатора часто являются работой начального уровня. Когда у руководства слишком много и ему приходится делегировать простую задачу, координатор, как правило, помощник менеджера, помогает менеджеру. В случае сомнений координатор обычно должен проконсультироваться со своим руководством, прежде чем действовать в качестве руководителя.
Сколько часов работает координатор проекта?
В зависимости от стадии проекта ваше рабочее время может меняться. Это от 45 до 50 часов в неделю, а не 40 часов в неделю!
Рекомендации
Статьи по теме
