В современном быстро меняющемся и динамичном деловом мире функция координатора по персоналу становится все более важной в развитии персонала компании. Поскольку фирмы пытаются оставаться конкурентоспособными, способность успешно управлять человеческими ресурсами и привлекать таланты становится все более важной. Имея это в виду, этот пост в блоге углубляется в сложный мир координатора персонала, излагая его обязанности, зарплату и описание работы.
Что такое координатор персонала?
Координатор персонала — это человек, который координирует потребности компании в персонале. Поскольку это название должности используется так широко, суть этой роли сильно различается. Координаторы по персоналу могут работать под разными названиями должностей, включая должности отдела кадров, секретарей и помощников по административным вопросам. Ведение штатного расписания, обучение сотрудников, удовлетворение временных потребностей в персонале и решение проблем на рабочем месте — все это часть работы.
Некоторые координаторы по персоналу активно участвуют в наборе новых сотрудников. Они размещают объявления о вакансиях, отвечают на отклики, проводят собеседования с кандидатами, проверяют рекомендации и общаются с сотрудниками, которых рассматривают на должности в компании. Координатор по персоналу взаимодействует с людьми, чтобы установить их наборы навыков и найти возможные подходящие должности в организациях, которые обеспечивают трудоустройство.
После найма персонал должен пройти обучение и быть в курсе политики и процедур. Этим может заниматься координатор по персоналу. Координаторы также могут обрабатывать запросы на отпуск и другие вопросы планирования, чтобы обеспечить постоянное удовлетворение потребностей персонала. Для этого может потребоваться способность перемещать людей по офису, и людям может потребоваться перекрестное обучение в других областях, чтобы они могли лучше адаптироваться на рабочем месте.
Каковы требования к координатору персонала?
Нет никаких конкретных критериев для того, чтобы стать координатором персонала, в то время как отличные коммуникативные и организаторские способности необходимы. Люди с ученой степенью в администрация и коммуникации, а также опыт работы с кадрами и связанного с этим офисного администрирования могут быть отданы предпочтение в процессе найма. Кроме того, люди, заинтересованные в подаче заявки на такого рода офисных служащих, должны уметь быстро думать, предвидеть потребности и общаться с широким кругом людей.
Обычно люди добираются до должности координаторов персонала. Они начинают работать под наблюдением других, изучая правила на рабочем месте и приобретая общие навыки. Этот опыт можно использовать для подачи заявок на должности более высокого уровня, когда они станут доступными.
Обязанности и ответственность координатора по кадрам
Координатор по укомплектованию персоналом следит за тем, чтобы потребности в персонале для каждой смены удовлетворялись на основе опыта и квалификации сотрудников. Необходимо соблюдать внутренние и внешние процедуры, например, установленные муниципальными, государственными или федеральными регулирующими органами. Координатор персонала имеет множество обязанностей, как указано ниже, несмотря на то, что у него одна основная цель.
№1. Планирование
Координаторы по укомплектованию персоналом проверяют потребности каждой смены, чтобы убедиться в наличии достаточного количества должным образом обученных и компетентных сотрудников. Они должны выполнять ежедневные потребности в персонале, создавая расписания и связываясь с внутренними сотрудниками, а также используя группу временных работников, фрилансеров или сотрудников кадровых агентств. Координаторы по кадрам также утверждают время отпуска, чтобы гарантировать, что свободное время сотрудников не перекрывается.
№ 2. Обучение и ориентация
Поскольку большинство координаторов по кадрам работают в отделе кадров, им часто поручают проводить собеседования с потенциальными кандидатами. Эти специалисты проводят ориентацию новых сотрудников после заполнения вакансий. Это может включать проведение пешеходных экскурсий по объекту для новых кандидатов, чтобы ознакомить их с расположением их рабочих мест, а также с местами для обеда и перерыва, парковкой и туалетами. При работе с новыми сотрудниками могут потребоваться координаторы по подбору персонала для проведения профессиональной подготовки. Это может повлечь за собой обучение их методам работы компании и объяснение преимуществ.
№3. Ведение записей
Ведение документации – важная составляющая работы координатора по персоналу. Они ведут ежедневные отчеты по персоналу, которые показывают, сколько часов отработал каждый человек. Они также обрабатывают запросы сотрудников на отгулы и отпуска. Также они сотрудничают с отдел расчета заработной платы обеспечить правильную оплату труда сотрудников в зависимости от количества отработанных часов, включая любую соответствующую сверхурочную работу.
№ 4. Административные обязанности
Координаторы по кадрам могут быть назначены для оказания помощи отделам кадров в обслуживании клиентов и канцелярских обязанностях, таких как ответы на телефонные звонки, приветствие посетителей, ведение заметок, отправка корреспонденции и хранение.
Зарплата координатора персонала
Координатор персонала играет важнейшую роль в любой организации, отвечая за эффективное управление планированием и наймом персонала. Когда дело доходит до компенсации, диапазон заработной платы координатора персонала обычно составляет от 35,000 65,000 до XNUMX XNUMX долларов в год. На заработную плату координатора персонала влияет несколько факторов, таких как уровень опыта человека, размер компании или организации и географическое положение.
Заработная плата на начальном уровне в качестве координатора персонала может начинаться с нижней части этого диапазона, в то время как опытные специалисты могут получать более высокую заработную плату в верхней части. Со временем, по мере того как координатор персонала наращивает свои навыки и опыт, он потенциально может получать более конкурентоспособную заработную плату и даже продвигаться на более высокие должности в сфере управления персоналом.
Как стать координатором персонала
Чтобы стать координатором по подбору персонала, необходимо сочетание образования, опыта и навыков, которые позволят вам эффективно управлять и организовывать подбор и расстановку кадров в рамках бизнеса. Чтобы стать координатором по персоналу, выполните следующие действия:
#1. образование
Получите аттестат о среднем образовании или GED, так как это обычно минимум для большинства профессий начального уровня. С другой стороны, степень бакалавра в области управления персоналом, делового администрирования или аналогичной дисциплины даст вам конкурентное преимущество на рынке труда.
№ 2. Получите соответствующий опыт
Ищите способы получить опыт работы с персоналом, рекрутингом или администрированием. Примерами этого являются стажировки, подработки и волонтерство в организациях с отделами кадров. Опыт работы в сфере обслуживания клиентов или продаж также может быть преимуществом, поскольку эти профессии часто требуют межличностных и коммуникативных навыков, которые требуются координаторам по персоналу.
№3. Развивайте необходимые навыки
Чтобы стать отличным кадровым координатором, вы должны обладать сильными коммуникативными, организационными способностями и способностями к решению проблем. Кроме того, способность эффективно управлять временем, работать в режиме многозадачности и работать под давлением являются важными способностями для этой профессии.
№ 4. Получить сертификацию
Хотя сертификация в области человеческих ресурсов или персонала не всегда требуется, она может помочь продемонстрировать ваш опыт и преданность предмету. Рассмотрите такие квалификации, как «Профессионал по кадрам» Американской кадровой ассоциации (PHR) или «Сертифицированный специалист по кадрам» (CSP).
№ 5. Расширьте свою профессиональную сеть.
Посещайте отраслевые конференции, ярмарки вакансий и мероприятия, чтобы пообщаться с другими специалистами по кадрам и подбору персонала. Нетворкинг может помочь вам узнать о новых возможностях трудоустройства, улучшить отраслевые знания и наладить отношения с возможными работодателями или наставниками.
№ 6. Заполнить заявление о приеме на работу
Следите за вакансиями координатора по подбору персонала на досках объявлений и сайтах компаний. Настройте свое резюме и сопроводительное письмо для каждого приложения, подчеркнув любой соответствующий опыт или таланты, которые делают вас отличным кандидатом на эту должность.
№ 7. Будьте готовы к интервью
Во время интервью будьте готовы обсудить свой опыт, таланты и страсть к человеческим ресурсам и персоналу. Подготовьтесь, изучив компанию, чтобы продемонстрировать свой интерес и понять ее ценности и амбиции.
№8. Поддерживайте свой профессиональный рост.
После того, как вы получили работу координатора по подбору персонала, возьмите на себя обязательство оставаться в курсе отраслевых тенденций, посещать семинары или конференции и рассматривать возможность дальнейшего обучения, чтобы улучшить свои способности и развить свою карьеру.
Каковы наиболее важные навыки для успешного координатора по персоналу?
Есть несколько важных качеств, которыми должен обладать координатор по подбору персонала, чтобы преуспеть в своей профессии. Для начала требуются отличные коммуникативные навыки, так как вы будете поддерживать связь со многими отделами и возможными кандидатами на протяжении всего процесса найма. Еще один важный талант — тайм-менеджмент, необходимый для эффективного управления несколькими проектами и сроками одновременно.
Кроме того, внутреннее знание принципов управления персоналом и трудового законодательства гарантирует, что процесс подбора персонала соответствует всем правовым критериям. Адаптивность также является важной характеристикой, поскольку среда персонала часто является динамичной, с корректировками в последнюю минуту и развивающимися процессами. И последнее, но не менее важное: разработка отличного принятие решения Способности и стратегический склад ума позволят координатору по кадрам принимать взвешенные решения, способствующие общему успеху компании.
Каковы перспективы карьеры координатора по подбору персонала?
Перспективы работы координатора по персоналу многообещающие и широкие. По мере того, как предприятия продолжают расти и расширяться, растет потребность в талантливых людях, которые могут вести переговоры в сложных мирах найма, найма и удержания сотрудников.
Координатор по персоналу может рассчитывать на продвижение не только в рамках своей текущей функции, но и на такие роли, как Специалист по приобретению талантов, менеджер по персоналу или менеджер по подбору персонала. Кроме того, навыки и опыт, полученные в качестве координатора по подбору персонала, могут открыть двери для возможностей в других отраслях или на консалтинговых должностях, еще больше расширяя разнообразие перспективных карьерных путей. У тех, кто добьется успеха в этой важной и захватывающей отрасли, несомненно, светлое будущее.
Образец должностной инструкции координатора персонала
Этот шаблон должностной инструкции координатора по подбору персонала предлагает список наиболее важных обязанностей и обязанностей координатора по подбору персонала. Этот шаблон должностной инструкции координатора по подбору персонала доступен для редактирования и готов к публикации на трудоустройство. Экономьте время, привлекайте компетентных кандидатов и нанимайте лучших сотрудников, используя этот шаблон должностной инструкции координатора по подбору персонала.
Этот шаблон описания вакансии координатора по подбору персонала сэкономит ваше время, привлекая квалифицированных кандидатов и нанимая лучший персонал на имеющиеся вакансии координатора по подбору персонала.
Крайне важно составить четкое и точное описание работы координатора по подбору персонала, чтобы нанять лучшего координатора по подбору персонала для ваших нужд.
Краткое описание работы:
Приглашаем в свою команду энергичного и энергичного человека на позицию Координатора по подбору персонала. В качестве члена нашей команды по управлению персоналом вы определяете потребности организации в персонале и расписании, нанимаете квалифицированных специалистов для неукомплектованных отделов, составляете графики работы для обеспечения надлежащего охвата и сотрудничаете с нашим отделом заработной платы для обеспечения надлежащей структуры вознаграждения. Наш идеальный кандидат имеет не менее одного года профессионального опыта в отдел кадров и степень бакалавра или выше в области бизнеса, человеческих ресурсов или смежных дисциплин.
Ответственность и обязанности:
- Определите требования к персоналу и расписанию для всех организационных отделов.
- Заполните открытые вакансии новыми профессионалами.
- Помощь в создании процедур отбора, найма и адаптации.
- Составьте графики работы для разных отделов, чтобы обеспечить максимальный охват.
- Отвечать на запросы о предоставлении отгулов и отпусков.
Квалификация и требования:
- Требуется степень бакалавра или выше в области управления персоналом, делового администрирования или смежных дисциплин.
- Предыдущий опыт работы в отделе кадров, в частности, с подбором персонала, наймом и составлением графиков
- Отличные межличностные и коммуникативные способности
- знакомство с распространенными офисными и презентационными программами и платформами
Какова роль координатора персонала?
Координаторы по кадрам планируют и реализуют различные кадровые решения, такие как набор персонала, составление графиков, управление эффективностью и подготовка кадровых отчетов. Они также отвечают за адаптацию и трудоустройство новых сотрудников, а также за проверку соблюдения компанией законы о труде.
Какая должность выше координатора?
Должности координатора, менеджера и директора составляют типичную бизнес-иерархию.
Координатор выше лидера группы?
Координаторы команд помогают членам команды быть организованными и сосредоточенными на текущем проекте и целях. Руководитель группы обучает, устанавливает цели и согласовывает работу команды с требованиями высшего руководства, клиентов и других заинтересованных сторон.
В чем разница между рекрутером и координатором по персоналу?
В то время как координаторы оказывают материально-техническую и административную поддержку, вербовщики более активно участвуют в отборе и отборе кандидатов.
Какой день в жизни координатора по подбору персонала?
Вы будете нести ответственность за планирование и надзор за кадровым процессом в качестве координатора по подбору персонала. Вы будете отвечать за определение потребностей компании в найме, планирование работы, помощь в процессе найма и составление ежедневных отчетов.
Каковы 4 типа координаторов?
Должность координатора — это должность, которая фокусируется на организации и координации задач для корпорации, связанных с персоналом, продуктами, клиентами и другими ресурсами. Всего существует четыре типа должностей координаторов: информация, люди, оборудование и события.
Какая самая высокая зарплата координатора?
В Соединенных Штатах предполагаемая общая заработная плата координатора составляет 52,151 49,811 доллар в год при средней зарплате в XNUMX XNUMX долларов.
Заключение
В заключение, координатор по подбору персонала имеет решающее значение для успеха любой фирмы, поскольку он отвечает за подбор подходящего таланта для необходимых вакансий, обеспечивая при этом плавный процесс найма. Координаторы по персоналу вносят значительный вклад в общую эффективность компании, удовлетворенности сотрудников, и рост благодаря их межличностным, организационным навыкам и навыкам решения проблем.
Как призвание, она дает возможность как личного, так и профессионального роста, а также финансовое вознаграждение. Прогнозируемая заработная плата, которая варьируется в зависимости от опыта, географии и размера фирмы, остается конкурентоспособной на рынке труда, что делает функцию координатора персонала полезной и приятной возможностью карьерного роста для людей, заинтересованных в формировании будущего персонала любой организации.
Статьи по теме
- Координатор отдела кадров: должностная инструкция и зарплата
- КООРДИНАТОР ПО ПРОДАЖАМ: описание работы, зарплата и как им стать
- КООРДИНАТОР СОБЫТИЙ: определение, описание работы, зарплата, корпоратив и разница
- КООРДИНАТОР ПО РЕКРУТИНГУ: значение, описание работы, советы по успешной работе и вопросы на собеседовании
Рекомендации
