Планирование вечеринок и других мероприятий для ваших близких — это веселое хобби, которое может привести к прибыльному бизнесу, если вы потратите время на изучение основ. Организаторы вечеринок и свадеб также помогают частным лицам и компаниям организовывать другие виды встреч. Если вы изучите область и посмотрите, соответствуете ли вы требованиям, вы сможете решить, подходит ли вам это карьерный путь. В этой статье мы обсудим, как стать организатором мероприятий без опыта, без образования и во Флориде.
Во-первых, нам нужно определить организатора мероприятий и его роль в отрасли.
Что такое планировщик мероприятий?
Организатор мероприятий — это профессионал, имеющий опыт работы с самыми разными мероприятиями, от званых обедов в узком кругу до тщательно продуманных конвенций и свадеб. Их ключевая обязанность — гарантировать, что мероприятие пройдет гладко и успешно от начала до конца. Чтобы реализовать идеалы своих клиентов, организаторы мероприятий тесно сотрудничают с ними, чтобы выяснить их потребности, цели и финансовые ограничения.
Обязанности организатора мероприятий широки и включают широкий спектр обязательств. Они отвечают за все: от поиска и планирования мест до организации поездок и проживания, работы с поставщиками и поставщиками, разработки эстетики мероприятия, контроля затрат и обеспечения бесперебойной работы в этот важный день. Планировщики также играют роль в продвижении мероприятия среди потенциальных участников и поддержании открытых линий связи до, во время и после мероприятия. Чтобы проводить мероприятия, которые оставляют неизгладимое впечатление на их посетителей, организаторы мероприятий должны обладать исключительными организаторскими способностями, вниманием к деталям, изобретательностью и талантом решения проблем.
Что делает организатор мероприятий?
В зависимости от характера и масштаба мероприятия, а также пожеланий заказчика задачи организатора мероприятия могут меняться и меняться. У организатора мероприятий много обязанностей, вот некоторые из самых популярных:
- Совет для первой встречи. Встречаясь с клиентами, организаторы мероприятий узнают об их предполагаемых результатах, темах, бюджетах и других требованиях. Они принимают все данные, необходимые для понимания ожиданий и целей клиента.
- Планирование и производство мероприятий. Организаторы сотрудничают со своими клиентами, чтобы придумать уникальную тему и эстетику для мероприятия. Для этого мы должны выбрать эстетику мероприятия (темы, цвета, декорации и т. д.), которые отражают видение и цели клиента.
- Управление бюджетом. Бюджеты для мероприятия должны разрабатываться и управляться организатором мероприятия. Бюджеты делятся на такие вещи, как аренда помещения, еда, развлечения, декор и реклама. Они также следят за расходами, чтобы не переборщить.
- Планирование и выбор места. Планировщики учитывают потребности своих клиентов, рекомендуя место проведения. Они организуют все, от посещения объектов и переговоров по контракту до кейтеринга, аудиовизуальных потребностей и технической помощи.
- Работа с поставщиками. Рестораторы, флористы, фотографы и артисты — это лишь некоторые из множества продавцов и поставщиков, с которыми сотрудничают организаторы мероприятий. Они отвечают за поиск, ведение переговоров и координацию всех поставщиков услуг для мероприятия, чтобы гарантировать, что мероприятие пройдет гладко и в соответствии с планом.
- Контроль планов и сроков. Графики и расписания для всех задач, связанных с событиями, создаются планировщиками событий. От настройки места проведения до согласования графиков спикеров и исполнителей, они обеспечивают бесперебойную работу каждого аспекта мероприятия.
- Управление событиями на месте. В день (дни) мероприятия им управляют организаторы мероприятий. Они управляют логистикой, координируют свои действия с поставщиками и решают проблемы. Во время мероприятия они справляются с любыми чрезвычайными ситуациями.
Типы планировщика событий
Мы все можем согласиться с тем, что тем, кто организует мероприятия, нужен широкий спектр навыков. Они должны действовать быстро, но при этом сохранять спокойствие под давлением, обладать прекрасными организаторскими способностями и уметь общаться со всеми слоями общества. Однако индустрия мероприятий огромна, и лучше сосредоточиться на одном аспекте, а не заниматься всем подряд. На каких мероприятиях следует специализироваться, если они хотят зарабатывать на жизнь в области планирования мероприятий? Полезно знать множество доступных планировщиков событий.
Имеет смысл использовать свои сильные стороны. Однако легко забыть о наших сильных сторонах и областях, требующих улучшения. Вот почему мы составили этот каталог организаторов мероприятий. Вот различные типы планировщика событий.
№1. Организатор некоммерческих мероприятий
Сбор средств, кампании по информированию общественности и церемонии награждения — это лишь некоторые из мероприятий, которые организуют некоммерческие организаторы мероприятий. Они организуют благотворительные гала-концерты, аукционы по сбору средств, благотворительные концерты и другие некоммерческие мероприятия, часто с ограниченным бюджетом и в сотрудничестве со спонсорами, волонтерами и партнерами по сообществу.
№ 2. Организатор корпоративных мероприятий
Организаторы, специализирующиеся на корпоративных мероприятиях, — это те, кто работает в основном с корпоративными клиентами. Они планируют и проводят встречи компании, такие как встречи, семинары, торговые ярмарки, презентации продуктов и встречи. Они сотрудничают с предприятиями, чтобы узнать их приоритеты, чтобы они могли разрабатывать мероприятия, которые передают правильное сообщение.
№3. Планировщик выставок и торговых выставок
Организаторы торговых выставок несут ответственность за проведение мероприятий, на которых предприятия могут демонстрировать свои товары потенциальным покупателям. Они работают над тем, чтобы мероприятие прошло гладко, координируя логистику всего, от настройки стенда и регистрации экспонентов до планирования залов и рекламных мероприятий.
№4. Организатор свадеб
Профессиональные организаторы свадеб являются экспертами в организации свадебных церемоний и приемов. Они помогают во всем, от поиска места до координации еды, декора, музыки и других услуг, предоставляемых различными поставщиками. Профессиональные свадебные организаторы позаботятся о том, чтобы мечты счастливой пары сбылись и чтобы в этот важный день все прошло без сучка и задоринки.
№ 5. Планировщик конференций и конференций
Планировщики конференций и съездов являются экспертами в организации крупномасштабных собраний с различными запланированными презентациями, интерактивными мероприятиями и общественными собраниями. Они организуют съезд или конференцию от начала до конца, следя за тем, чтобы все прошло хорошо и все хорошо провели время.
Навыки, необходимые организатору мероприятий
Успешный организатор мероприятий должен развить следующие навыки:
- Пристальное внимание. Те, кто отвечает за организацию мероприятия, замечают и исправляют любые ошибки. Двумя примерами являются диетические ограничения гостей и предпочтительное написание имени.
- Умение организовать. Из высокоэффективных людей получаются лучшие организаторы мероприятий. Тем не менее, это помогает им отслеживать свои многочисленные обязанности, поставщиков и списки дел, сохраняя при этом довольных клиентов.
- Networking. Индустрия мероприятий в значительной степени зависит от людей и их взаимоотношений, поэтому для планировщиков важно иметь широкий круг контактов в этой области, чтобы использовать их при организации зрелищных мероприятий. В эту категорию попадают фотографы, службы общественного питания, музыкальное сопровождение, персонал конференций, свадебный прием, специалисты по аудио-видео и поставщики точек доступа Wi-Fi.
- Навыки коммуникации. Коммуникаторы незаменимы для организаторов мероприятий. быть восприимчивыми к запросам своих клиентов и готовы предложить свои собственные предложения и советы. Проблем можно избежать, и мероприятие может пройти без сучка и задоринки, если люди просто разговаривают друг с другом.
- Творчество. Планирование мероприятия требует высокого уровня творчества из-за большого разнообразия задач, таких как придумывание уникальной темы для каждого типа мероприятия и поиск экономичного способа украшения при ограниченном бюджете. Способность создавать незабываемые впечатления для клиентов может выделить организаторов мероприятий среди конкурентов.
- Навыки межличностного общения. Отношения с клиентами, поставщиками и коллегами необходимы для успеха любого организатора мероприятий. Это позволяет им знать, с кем они работают, и предвидеть любые проблемы, которые могут возникнуть в важный день.
- Навыки решения проблем. Несмотря на то, что события часто придерживаются расписания, иногда возникают непредвиденные осложнения. Организаторы мероприятий должны быть находчивыми и уметь приспосабливаться, чтобы быстро принимать решения и предлагать справедливые решения.
Каковы 7 этапов планирования мероприятия?
Если вы хотите, чтобы ваше мероприятие прошло без сучка и задоринки, вам нужно заранее потратить некоторое время и усилия, чтобы убедиться, что все идет хорошо. Успешный организатор мероприятий будет использовать контрольный список, чтобы гарантировать, что каждая деталь будет учтена, а мероприятие пройдет с ошеломляющим успехом.
Вот контрольный список из семи вещей, которые нужно сделать, чтобы ваше мероприятие прошло без сучка и задоринки.
№1. Определите свои цели
Каждый клиент предоставит вам краткое описание, и все они будут предполагать, что вы уже знаете все, что нужно знать об их мероприятии. Первый совет, который я могу дать, это задавать вопросы.
Неспособность понять цели клиента приведет к неудаче с вашей стороны. Какой именно цели служит это собрание? По какой причине он проводится? С какой целью проводится это собрание?
На вопрос «они сидят в театре или в кабаре?» или «какие напитки они хотят на фуршете?» это только одна из головоломок. Разберитесь в деталях цели мероприятия, чтобы вы могли порекомендовать лучшие места для него. Тем не менее, установление прочных отношений с клиентом необходимо для получения исчерпывающего брифа.
№ 2. Загляните в локации
Тщательно продумайте задание, чтобы вы могли предложить места, которые идеально подходят для достижения целей, изложенных в брифе. Возможно, обстановка как-то связана с темой или делом… докажите, что вы внимательно прочитали бриф и обдумали предложенные вами места. Ключом к планированию мероприятий в любом успешном агентстве является предложение мест, о которых ваш клиент не знает, или которые имеют интересную связь или особенность, которая действительно понравится вашему клиенту и его гостям. Кроме того, имейте в виду, что не существует единого решения, подходящего для всех, когда речь идет о площадках.
№3. Листинг и осмотр сайта
Помните, что вы здесь, чтобы направлять своего клиента, поэтому позвольте ему выбрать три или четыре лучших сайта для посещения. Имейте в виду, что ваша работа заключается в том, чтобы помогать вашим клиентам, поэтому не стесняйтесь предлагать альтернативы, если вы считаете, что есть место, которое подойдет лучше. Отношения между организатором мероприятий и их клиентом имеют решающее значение. Кроме того, не забывайте обеспечивать ценность, задавая местам встречи вопросы, о которых ваш клиент не подумал бы при посещении места.
№ 4. Поддерживайте постоянный контакт
Общаться; всем и каждому! Это ваша группа, местоположение, поставщики и покупатель.
Важно убедить нового клиента, который еще не видел вас в действии, в том, что вы все знаете, даже если ваша работа состоит в том, чтобы облегчить его жизнь. Каждый может выполнять свою работу и использовать ту информацию, которая у него есть, поэтому важно поддерживать связь лицом к лицу, по телефону и в письменной форме, чтобы убедиться, что каждая деталь мероприятия учтена.
№ 5. Приложите дополнительные усилия к деталям
Последние штрихи — это то, что люди больше всего запомнят о событии, поэтому крайне важно продумать их.
Все, что производит хорошее впечатление и делает ваше мероприятие запоминающимся, является плюсом, будь то подарки-подушки для партнеров в поощрительной поездке, блестящие девушки на вечеринке, DJ Celebrity или возможность оставить живой отзыв на конференции.
Знание ваших клиентов и их посетителей может помочь вам наилучшим образом обосновать эти дополнительные возможности, и не забывайте, что немногое имеет большое значение!
№ 6. Убедитесь, что все на одной странице
Это включает в себя клиента, команду, местоположение и поставщиков. Все должны последовательно придерживаться одного и того же графика.
Беспокойство вашего клиента может быть устранено после того, как вы выполните точную программу, которую подготовили для него. Также сообщите об этом вашему клиенту. Всегда полезно показать им, сколько усилий вы вложили в организацию их важного дня.
№ 7. Веселиться!
Несмотря на то, что дни мероприятий длинные и могут быть напряженными, постарайтесь повеселиться. И самое главное, ваше присутствие позволит вашему клиенту расслабиться и получить удовольствие от мероприятия. Ваш клиент будет благодарен, возьмет на себя ответственность и будет больше доверять вам, что повысит вероятность того, что он наймет вас для организации своего следующего мероприятия. Мы все в индустрии мероприятий, потому что нам нравится видеть, как наша работа воплощается в жизнь на каждом мероприятии; важно сделать паузу и оценить проделанную работу.
Требования к организатору мероприятий
Вот некоторые требования, необходимые, если вы хотите сделать карьеру в области планирования мероприятий.
- Высшее образование в сфере гостеприимства, связей с общественностью или менеджмента
- Умение планировать и реализовывать проекты с историей успеха
- Превосходный тайм-менеджмент и способность работать в режиме многозадачности под принуждением
- Мощные вербальные и межличностные способности
- Инновационные, нестандартные рассуждения
- Умение эффективно управлять большим штатом сотрудников и делегировать обязанности
- Внимательность к деталям
- Превосходная способность управлять своим временем
- Умение работать с цифрами, включая опыт управления бюджетом и своевременной оплаты счетов.
Как стать организатором мероприятий
Изучение шагов, необходимых для начала карьеры в области планирования мероприятий, может помочь вам решить, подходит ли вам этот путь. Ниже приведены некоторые из шагов, которые вы можете предпринять, чтобы стать организатором мероприятий:
№1. Изучите положение
Узнайте как можно больше о должности, прежде чем решить, следует ли ей следовать. Основные обязанности организатора мероприятий состоят в консультировании клиентов, создании и управлении мероприятиями. Они отвечают за все: от выбора места до координации с кейтерингом и службой безопасности, а также следят за тем, чтобы мероприятие прошло хорошо и в соответствии с графиком. Вы можете работать в фирме по планированию мероприятий, индивидуально для различных клиентов или в компании или на месте. Среди многих важных обязанностей организатора мероприятий следующие.
- Разговоры с клиентами
- Бюджетирование и финансовое планирование
- Планирование кейтерингового мероприятия
- Поиск и выбор локации
- Обсуждение условий договора
- Составление графика и стратегии
Кроме того, некоторые организаторы мероприятий могут сосредоточиться на планировании только определенных типов мероприятий, таких как свадьбы или корпоративные торжества. Независимо от конкуренции, нужны универсальные таланты. Кроме того, время работы организаторов мероприятий иногда непредсказуемо, поскольку их обязанности меняются в зависимости от расписания мероприятий, за которыми они наблюдают.
№ 2. Получите практический опыт в индустрии мероприятий
В сфере организации мероприятий существует широкий спектр задач. Это отличный способ расширить круг общения и завести новые контакты. Понимание внутренней работы индустрии событий, потребностей различных клиентов, множества видов событий и ваших собственных предпочтений можно получить, работая в сфере событий. Возможно, вы сможете получить некоторые из необходимых знаний и умений благодаря волонтерской работе.
№3. Отточите свои способности в качестве организатора мероприятий
Успешное планирование мероприятий требует набора навыков, которые вы можете оттачивать. Эти шаги помогут вам стать профессиональным организатором мероприятий, способным удовлетворить потребности широкого круга клиентов. Вот несколько полезных умений для работы над хонингованием:
- Сохраняйте спокойствие, когда все накаляется
- Креативность
- Информация о здоровье и безопасности
- Превосходная способность доносить идеи
- организация
- Внимание к деталям
- знание ИТ и Excel
- Бюджетирование
- Переговоры
- Умение работать с организационными программами
- Пунктуальность
- Эффективное управление
Исследуйте все ваши варианты для оттачивания этих способностей. Тайм-менеджмент, финансовое планирование и межличностное общение — это лишь несколько примеров передаваемых навыков, которые можно оттачивать в различных условиях. Каждую из этих способностей можно проявить, участвуя и помогая организовывать клубы и организации кампуса, а также планируя и проводя местные мероприятия.
№ 4. Рассмотрите возможность дальнейшего образования
Вы можете стать организатором мероприятий с различным опытом и наборами навыков. С другой стороны, если вы уже начали работать в этой области, это может помочь вам улучшить свои навыки. Хотя организаторы мероприятий не обязаны иметь какое-либо специальное образование или подготовку, в этой области доступно множество различных уровней образования и подготовки. Программы бакалавриата по управлению событиями, творческому управлению событиями, организации фестивалей и мероприятий широко доступны в учебных заведениях по всей стране. Если вы цените практический опыт или предпочитаете учиться на практике, ищите программы, которые включают стажировку или стажировку.
Здоровье и безопасность, оценка рисков и эффективная коммуникация также являются частью вашей должностной инструкции в качестве организатора мероприятий. Получение сертификата в этих областях может быть полезным. Обучение оказанию первой помощи, проверка DBS и курсы безопасности — все это хорошие идеи. Вы также можете извлечь пользу из изучения основных методов поддержания чистоты и социальной отстраненности.
№ 5. Развивайте свои деловые контакты
Развитие вашей профессиональной сети также важно в индустрии мероприятий, особенно если вы работаете независимо в качестве организатора мероприятий. Однако вы можете достичь этой цели, участвуя в соответствующих отраслевых мероприятиях, меняя работу и посещая местные сетевые мероприятия. Будьте доступны, общайтесь и постоянно общайтесь с экспертами в своей области в Интернете и в реальной жизни. Найдите виртуальные встречи профессионалов отрасли и постарайтесь пообщаться с ними. Кроме того, знакомьтесь с новыми людьми и ищите способы улучшить свое положение.
№ 6. Создайте привлекательное резюме для организатора мероприятий
Если вы подчеркнете свою самую сильную квалификацию и выделитесь среди других соискателей, это может помочь вам получить должность менеджера мероприятий. Сосредоточьтесь на заметных достижениях и роли, которую вы сыграли в их реализации. Поскольку многие люди в индустрии мероприятий работают в нескольких организациях и всегда узнают что-то новое, рекомендуется постоянно обновлять свое резюме.
№ 7. Отправьте свое резюме на должность организатора мероприятий
Ищите работу организатора мероприятий и подавайте заявки после того, как вы соберете необходимые знания, обучение и опыт, а также напишете свое резюме. Подготовьте это сопроводительное письмо к отправке вместе с вашим резюме. Каждый раз, когда вы подаете заявление на новую работу, вы должны потратить время на пересмотр своего сопроводительного письма, чтобы отразить конкретные потребности этой должности. Рассмотрим следующие примеры ролей с похожими обязанностями и титулами во время кастинга:
- Координатор мероприятий
- Менеджер мероприятий
- Организатор мероприятий
- Офицер событий
- Организатор свадеб
- Координатор по логистике мероприятий
- Помощник по организации мероприятий
Кроме того, обновляйте свое резюме и ищите в Интернете доски объявлений о самых последних вакансиях по планированию мероприятий в вашем регионе. Разделы вакансий компаний, которые вас интересуют, также могут быть хорошими местами для поиска работы.
Каков доход организатора мероприятий?
По состоянию на 16 июня 2023 года организатор мероприятий в Соединенных Штатах может рассчитывать на среднюю почасовую заработную плату в размере 29.21 доллара США. средняя заработная плата колеблется где-то между 48.56 доллара (13.22-й процентиль) и 22.36 доллара (25-й процентиль). Кажется, есть много возможностей для роста и увеличения вознаграждения для организаторов мероприятий, поскольку диапазон средней заработной платы довольно велик (до 33.65 долларов США). Это может быть функцией таких факторов, как компетентность, местоположение и многолетний опыт.
Кроме того, недавняя активность по размещению вакансий на ZipRecruiter указывает на то, что ни рынок организаторов мероприятий в Лагосе, Нигерия, ни в штате Флорида не проявляют особой активности. Средняя почасовая заработная плата организатора мероприятий в вашем регионе составляет 30 долларов, что на 1.06 доллара больше (или на 4 %), чем средняя заработная плата по стране в 29.21 доллара. платит самую высокую среднюю зарплату организаторам мероприятий среди всех 50 штатов.
Кроме того, ZipRecruiter регулярно проверяет свою базу данных миллионов активных вакансий, опубликованных локально по всей Америке, чтобы предоставить наиболее точный диапазон почасовой оплаты для вакансий организатора мероприятий.
Как стать организатором мероприятий без опыта
Если вас интересует организация мероприятий, вам может быть интересно, как выйти на поле.
Это распространенное заблуждение, что человек без четырехлетнего образования, опыта в области маркетинга или управления крупномасштабными мероприятиями не может пробиться в индустрию. Однако стандартного подхода к организации мероприятий не существует, поэтому давайте мыслить нестандартно. На самом деле планирование мероприятий — обширная и сложная область.
Из-за большого разнообразия талантов, необходимых для планирования мероприятий, люди из самых разных слоев общества могут добиться успеха в этой области.
Однако одно дело иметь талант, а другое — иметь возможность продемонстрировать этот талант. Войти в дверь может показаться непреодолимым препятствием для многих из вас. Если вы хотите стать организатором мероприятий, но не имеете соответствующего опыта, рассмотрите следующие шаги.
№1. Получите отличные предложения
Ваша заявка или презентация клиента бесполезны без надежного набора рекомендаций.
Найдите людей, которые будут с энтузиазмом поддерживать вас при каждом удобном случае. Участие в предыдущих мероприятиях не требуется. Однако качество и стоимость должны быть действительно профессиональными.
Career Tool Belt считает, что самые эффективные рекомендации — это те, которые подробно описаны. Дайте людям, которые будут ручаться за вас, достаточное количество материала и примеров для работы.
Кроме того, если компания, в которую вы подаете заявление, намерена связаться с вашими рекомендациями напрямую, сообщите об этом своим нынешним и бывшим работодателям.
№ 2. Работа без оплаты
После того, как ваши ноги промокли в полевых условиях, важно знать, когда отказать клиенту, чтобы вы не слишком увязли.
Тем не менее, вы должны хвататься за любую возможность, которая представляется с самого начала.
Для взлома вам может потребоваться бесплатно поработать на нескольких мероприятиях. Вы можете использовать это, чтобы усилить свои прикладные материалы и получить эти важные ссылки.
Чтобы войти в дверь и быстро набраться опыта, вам следует искать стажировки в области планирования мероприятий. Также читайте КАК СТАТЬ ГРАДОСТРОИТЕЛЕМ: Карьера (шаги и требования).
№3. Покажите свой разнообразный опыт
Возможно, вы никогда раньше не организовывали мероприятия, но определенно взяли на себя хотя бы одну из основных задач, которые мы перечислили выше!
Примените это!
Делали ли вы заказы на фрукты и овощи на работе в фаст-фуде?
Большой! Вы знаете, как управлять связями с поставщиками. Каждая компания ценит хорошее обслуживание клиентов, поэтому подчеркните свой опыт в этой области и приведите конкретные примеры того, как вы справлялись с расстроенными клиентами. Так просто!
№ 4. Начать служить другим
Это естественное продолжение волонтерства.
Подумайте о том, чтобы пройти стажировку в авторитетной компании по планированию мероприятий или использовать свое время там, чтобы набраться опыта, работая волонтером. Это отличная возможность познакомиться с другими профессионалами в своей области и посоветоваться с ними.
Вот несколько ресурсов для добровольцев, которые помогут вам начать:
- Волонтер Матч
- Сеть для добра
- идеалист
- Все во благо
№ 5. Поддерживайте постоянные контакты
Если вы больше ничего не помните из всей этой статьи, помните следующее: всегда будьте в сети. Не рвите связи со всеми, кто вам может понадобиться в будущем; вместо этого будьте добры и искренни со всеми, с кем вы встречаетесь в своей карьере организатора мероприятий.
Лучше подождать, пока вы не установите какие-то отношения с кем-то, прежде чем упоминать, что вы ищете дополнительный опыт работы или возможности трудоустройства.
№ 6. Получить сертификаты
Вам не нужна степень менеджера по планированию мероприятий, потому что в Интернете доступно так много курсов и сертификатов.
Доступны различные сертификаты и курсы по планированию мероприятий, которые помогут вам получить преимущество в отрасли, например, сертифицированный специалист по специальным мероприятиям (CSEP) от Международной ассоциации живых мероприятий (ILEA) и сертифицированный специалист по организации встреч (CMP) от Events. Промышленный совет.
Среди учетных данных, которые вы можете заработать, есть:
- Управление выставками
- Профессионал в сфере общественного питания и мероприятий
- Организация встреч
- Специалист по специальным мероприятиям
- Маркетолог торговых выставок
№ 7. Доверяй себе
Наконец, просто доверься себе.
Ваши клиенты доверяют вам огромную сумму денег, возлагая на вас огромную ответственность.
Излучайте уверенность и хладнокровие во время интервью.
Как стать организатором мероприятий во Флориде
Если вы эффективны, обладаете сильными навыками решения проблем и управления временем, а также умеете сохранять хладнокровие под давлением, тогда работа организатора свадеб и мероприятий может быть идеальной для вас. Организаторы мероприятий могут нести ответственность за широкий спектр мероприятий, включая деловые встречи, образовательные конференции, дни рождения и многое другое, в то время как организаторы свадеб сосредотачиваются исключительно на свадьбах.
С другой стороны, организаторы мероприятий должны контролировать все аспекты мероприятия, от его начала до завершения. Они консультируются со своими клиентами, чтобы выяснить, чего они хотят от мероприятия, помогают спланировать его и контролировать его выполнение. Объем обязанностей планировщика увеличивается или уменьшается в зависимости от размера и сложности мероприятия. Поиск поставщиков и работа с ними, организация логистики мероприятий и отслеживание бюджета клиента — все это важные задачи для организатора мероприятий.
Во Флориде организаторы свадеб и мероприятий не обязаны соблюдать какие-либо правительственные постановления. Специфика, однако, может меняться в зависимости от вашего места работы. У вас должен быть диплом аккредитованной средней школы или его эквивалент. Степень бакалавра в области управления встречами и мероприятиями или в смежной области является требованием для некоторых вакансий по планированию мероприятий. Поскольку вы будете своим собственным работодателем как владелец бизнеса, вы можете выбирать, как и когда продолжать свое образование.
Планируете ли вы работать на кого-то другого или начать работать самостоятельно, формальное образование и сертификация могут заложить прочную основу для успеха. Работа в поле до этого также является плюсом. Вы можете многое узнать об индустрии планирования мероприятий, пройдя стажировку в компании в этой области, прежде чем начать карьеру в этой области.
Зарплата и карьерный рост организатора мероприятий во Флориде
В область планирования встреч, съездов и мероприятий входят организаторы свадеб и мероприятий. BLS сообщает, что средний годовой доход организатора мероприятий во Флориде составляет 50,340 10 долларов, при этом 67,010% самых высоких заработков получают до 11.6 2018 долларов. Кроме того, ожидается, что занятость в этом секторе вырастет на 2028% в штате в период с XNUMX по XNUMX год.
Вакансии во Флориде
Флорида занимает третье место после Нью-Йорка и Калифорнии по количеству рабочих мест, занимаемых организатором мероприятий. Следовательно, существует множество возможностей трудоустройства по всему штату. Организаторы свадеб и других торжественных мероприятий могут работать на корпорации, малые предприятия, образовательные учреждения, учреждения культуры и даже самостоятельно.
Планирование встреч и конференций, планирование мероприятий и планирование свадеб - все это прибыльные области, в которых можно работать в штате. Майами, Форт-Лодердейл и Уэст-Палм-Бич входят в тройку лучших городов Флориды для этой отрасли. Такие города, как Тампа и Санкт-Петербург во Флориде, известны своими высокими зарплатами. BEST Crowd Management, Международный университет Флориды, город Тампа и Комитет Orange Bowl — вот лишь некоторые из известных работодателей во Флориде.
Как стать организатором мероприятий без степени
Есть множество доступных мероприятий. Мероприятия могут варьироваться от официальных до случайных, от деловых до развлекательных.
С каждым из них связан определенный диапазон сложности. Поэтому, если вы цените структуру и разбираетесь в тонкостях, организация мероприятий может стать для вас идеальной профессией.
Хорошая новость заключается в том, что для того, чтобы стать организатором мероприятий, не обязательно иметь степень. По этой причине нет необходимости тратить десятки тысяч долларов на получение степени в области планирования мероприятий, особенно с платформами онлайн-обучения, такими как LinkedIn Learning и Skillshare.
Кроме того, многие люди, которые не специализировались на планировании мероприятий, теперь весьма успешны в этой области. Зачем тратить четыре года и тысячи долларов на получение степени, если они могут это сделать?
Конечно, универсального решения этой проблемы не существует. Независимо от того, следует ли вам продолжить дальнейшее образование, это решение, которое принимаете только вы.
Это простое руководство для тех, кто хочет стать организатором мероприятий, но не имеет высшего образования.
№1. Найдите свое идеальное место
Шаг первый – определить целевой рынок. От свадеб до корпоративных мероприятий, есть много разных ниш, которые вы можете заполнить. А в секторе планирования мероприятий вы можете выполнять самые разные работы, от координатора до дизайнера.
Подумайте о событиях, которые вам нравятся, и о той роли, которую вы хотели бы в них сыграть. Убедитесь, что существует рынок для услуг, которые вы собираетесь предоставлять, проведя соответствующие исследования. Затем усилия по брендингу могут быть направлены на эту конкретную нишу.
№ 2. Запишитесь на виртуальные курсы
Клиенты больше заботятся о вашем опыте и навыках, чем о том, есть ли у вас ученая степень. Вот где курс по планированию событий пригодится.
Кроме того, вы можете найти широкий спектр курсов, от обзорных занятий до семинаров более высокого уровня, доступных в Интернете. Сайты онлайн-обучения, такие как LinkedIn Learning, Skillshare и Coursera, предлагают выдающиеся онлайн-образовательные программы, которые могут помочь вам получить сертификат и продвинуться в выбранной вами области.
№3. Наберитесь опыта работы
Следующее, что нужно сделать, это получить опыт работы. Волонтерство или стажировка в фирмах по организации мероприятий возможны даже без формального образования. Вы можете расширить свои знания в этой области и приобрести практический опыт в процессе.
Добровольно посвятить свое время организации мероприятий для местных благотворительных организаций — еще один отличный способ помочь сообществу. Это принесет вам двоякую пользу: во-первых, это пополнит ваше резюме, а во-вторых, даст вам возможность сделать что-то хорошее в этом мире.
№ 4. Разработайте инвестиционную стратегию
По мере накопления опыта важно начать составлять портфолио своих работ. Это сборник ваших лучших работ, которые можно использовать, чтобы похвастаться своим мастерством.
Мероприятия, которые вы организовали, и любой соответствующий опыт, который у вас есть, должны быть представлены в вашем портфолио. Например, список мероприятий, которые вы координировали, работая координатором, был бы уместен. Кроме того, вы можете продемонстрировать свои навыки оформления мероприятий, загрузив фотографии своей работы.
№ 5. Займитесь фрилансом
Чтобы получить опыт в области планирования мероприятий, не занимая постоянную должность, фриланс — отличный вариант.
Вы можете находить клиентов по различным каналам, таким как онлайн-доски объявлений и рекомендации из уст в уста.
Такие сайты, как Fiverr и Freelancer, помогают фрилансерам находить клиентов, которым требуется их опыт. Если вы хотите создать прочную репутацию после привлечения первых нескольких клиентов, вам необходимо предоставить им отличный сервис.
В чем разница между координатором мероприятий и организатором мероприятий?
Наиболее важными должностями в сфере организации мероприятий являются координатор мероприятий и организатор мероприятий. Они несут ответственность за управление различными поставщиками и координацию с другими сотрудниками внутри фирмы. Организаторы мероприятий несут ответственность за предоставление полного комплекса услуг «под ключ», в то время как координаторы мероприятий нужны только для поддержки в течение дня.
Заключение
В заключение можно сказать, что карьера в области планирования мероприятий позволяет достичь больших личных и профессиональных результатов. И хотя наличие степени может дать вам преимущество в этой области, ее получение вовсе не обязательно для начала работы в ней.
Воспользуйтесь этим руководством в качестве отправной точки, если вы заинтересованы в карьере организатора мероприятий. Вы можете достичь своих целей и построить прекрасную карьеру в области планирования мероприятий, если приложите усилия и полностью посвятите себя этому делу.
Часто задаваемые вопросы о том, как стать организатором мероприятий
Сколько зарабатывает самый высокооплачиваемый организатор мероприятий?
В Соединенных Штатах средняя зарплата организатора мероприятий составляет 66,000 32,000 долларов (от 245,000 65,000 до 83 245,000 долларов). Средний доход планировщика мероприятий составляет XNUMX XNUMX долларов, при этом XNUMX% лучших зарабатывают XNUMX XNUMX долларов.
Чем занимается большинство организаторов мероприятий?
Большинство людей, которые поступают в колледж с намерением стать организаторами мероприятий, выбирают специализацию в области коммуникаций, гостиничного менеджмента, общего делового администрирования, маркетинга или связей с общественностью.
похожие статьи
- ЕЖЕДНЕВНЫЙ ПЛАНИРОВЩИК: лучшие бесплатные приложения для установки в 2023 году [iPhone и Android]
- Планирование мероприятий: основы и услуги по планированию мероприятий
- ПРИЛОЖЕНИЕ DAILY PLANNER: лучшие бесплатные приложения для установки в 2023 году [iPhone & Android]
- СКОЛЬКО ЗАРАБАТЫВАЮТ ОРГАНИЗАТОРЫ МЕРОПРИЯТИЙ: доход за работу
- Full Stack Engineer: описание работы, обязанности и зарплата
Справка
