Пресс-релизы являются основой современной деловой коммуникации и служат мощным каналом передачи важных новостей и обновлений. В этом руководстве мы рассмотрим значение пресс-релизов в современной маркетинговой среде и дадим представление о том, как создавать эффективные коммуникации. Давайте начнем.
Что такое пресс-релиз?
Пресс-релиз, также известный как пресс-релиз, представляет собой официальное заявление, направляемое компанией прессе или другим заинтересованным сторонам, обычно для объявления новостей, событий или последних обновлений. Этот пресс-релиз может служить официальным заявлением, предоставляющим журналистам и заинтересованным сторонам актуальную информацию о деятельности, достижениях или разработках вашей компании.
Концепция пресс-релиза зародилась в начале 20-го века, когда Айви Ли, новатор эксперт по связям с общественностьюразработал средство передачи информации средствам массовой информации в стандартизированном формате. Хотя изначально пресс-релизы использовались для информирования журналистов о корпоративных событиях, во время Второй мировой войны пресс-релизы стали актуальными как инструмент общения государственных учреждений с общественностью. С тех пор пресс-релизы превратились в главный инструмент современных связей с общественностью и маркетинговых стратегий.
Для чего используется пресс-релиз?
Основная цель пресс-релиза — предоставить информацию, создать официальное заявление или сделать официальное объявление, предназначенное для публичного распространения. Их можно использовать для объявления чего угодно: от запуска новых продуктов до корпоративных вех, финансовых результатов, назначений руководителей, отраслевых наград и благотворительных инициатив. Кроме того, пресс-релизы могут помочь вашей компании справляться с кризисами, устранять слухи и формировать общественное мнение в трудные времена.
Роль пресс-релизов в современных маркетинговых стратегиях
В настоящее время пресс-релизы играют важную роль в стратегиях интегрированных маркетинговых коммуникаций. Они служат ценным контентом, который можно распространять по различным каналам, включая новостные ленты онлайн, платформы социальных сетей, веб-сайты компаний и информационные бюллетени по электронной почте. Современные пресс-релизы могут привлечь внимание аудитории и повысить ее вовлеченность, используя мультимедийные элементы, такие как изображения, видео и инфографика. Кроме того, пресс-релизы способствуют Поисковая оптимизация (SEO) путем создания обратных ссылок и улучшения видимости в Интернете. Вы знаете, что это может сделать для вашего сайта, верно?
Читайте также: Ключевые слова SEO: упрощенное руководство по исследованию ключевых слов (+ бесплатный шаблон исследования ключевых слов)
Каковы преимущества пресс-релизов для вашего бизнеса?
Поскольку мир продолжает развиваться, компании постоянно ищут эффективные стратегии, позволяющие выделиться среди конкурентов, и ваш бизнес не является исключением. Однако мы упускаем из виду пресс-релиз и многие преимущества, которые он предлагает. Давайте рассмотрим эти преимущества одно за другим:
№1. Повышение видимости и узнаваемости бренда
Никогда не пренебрегайте пресс-релизами, если хотите повысить узнаваемость своего бренда. С помощью пресс-релизов вы можете распространять соответствующую информацию о вашей компании, продуктах или услугах, тем самым привлекая внимание журналистов, блоггеров и потенциальных клиентов. Через распространение по различным каналам, включая новостные онлайн-порталы и платформы социальных сетей, ваш бренд получает неоценимую известность более широкой аудитории, тем самым повышая узнаваемость и узнаваемость вашего бренда.
№2. Укрепление авторитета и доверия со стороны аудитории:
Доверие и авторитет — редкие товары, и если вы сможете внедрить их в свой бизнес, вы будете на верном пути к установлению прочных отношений со своей аудиторией. Одним из способов добиться этого является включение пресс-релизов. Пишите профессиональные пресс-релизы и подкрепляйте их достоверной информацией, и вы закрепите за своим брендом авторитетный авторитет в своей отрасли. Постоянно делясь заслуживающими внимания обновлениями, достижениями и отраслевой информацией, вы демонстрируете прозрачность, опыт и стремление приносить пользу, тем самым зарабатывая доверие и уверенность своей аудитории.
№3. Общение с инвесторами и заинтересованными сторонами
Пресс-релизы эффективно общаются с инвесторами, акционерами и другими заинтересованными сторонами, информируя их о важных объявлениях компании, финансовых результатах или стратегических инициативах.
№4. Антикризисное управление:
Особенно это касается менеджеров. Если вы попали в сложную ситуацию, хорошо написанный пресс-релиз может помочь вам контролировать повествование, предоставлять точную информацию и управлять общественным мнением.
№5. Поисковая оптимизация (SEO)
Поисковая оптимизация (SEO) всегда будет оставаться основным средством повышения видимости в Интернете и привлечения органического трафика. С помощью пресс-релизов вы можете создавать обратные ссылки с авторитетных новостных сайтов и интернет-изданий. Эти обратные ссылки сообщают поисковым системам, таким как Google, что ваш веб-сайт является надежным и авторитетным источником информации, тем самым способствуя более высокому рейтингу в поисковых системах и повышению органической видимости.
Компоненты пресс-релиза
Что представляет собой пресс-релиз?
Headline
Первое впечатление имеет значение, не так ли? Ваш заголовок определяет впечатление, которое вы хотите произвести на аудиторию. Ваш заголовок должен побудить читателей глубже прочитать ваш пресс-релиз.
Dateline
Сроки касаются не только логистики; это добавляет достоверности и контекста вашему пресс-релизу.
Введение. Получатели должны знать, что у них самая последняя информация.
Введение
Введение задает тон всему пресс-релизу, предлагая подробный обзор ключевых моментов.
Тело
Основная часть пресс-релиза состоит из двух-нескольких абзацев, объясняющих детали информации, которой вы хотите поделиться. Сделать это тело более интересным можно, используя статистику и приводя цитаты.
Шаблон
Шаблон дает краткий обзор компании и контактную информацию. Он служит снимком вашей организации, предоставляя важную информацию о вашей компании и о том, как с ней связаться.
Призыв к действию (CTA)
Заключительная часть пресс-релиза. После привлечения потенциального клиента следующим шагом будет побудить его взаимодействовать с вами, используя четкий призыв к действию.
Как написать пресс-релиз
Легко перечислить компоненты пресс-релиза, но как объединить все это, чтобы получить что-то, что стоит прочитать? Читай дальше.
№1. Понять целевую аудиторию и средства массовой информации
Прежде чем начать что-либо писать, найдите время, чтобы понять свою целевую аудиторию и средства массовой информации, на которые вы будете ориентироваться. Изучите их предпочтения, интересы и редакционные принципы. Оптимизируйте свой пресс-релиз, чтобы он соответствовал их потребностям и предпочтениям, и убедитесь, что он выделяется из массы сообщений, которые они получают ежедневно.
№2. Пишите в журналистском стиле, используя структуру перевернутой пирамиды.
Если вы действительно хотите привлечь внимание журналистов и редакторов, лучше всего писать в журналистском стиле. Следуйте перевернутой пирамидальной структуре, представляя сначала наиболее важную информацию, а затем вспомогательные детали в порядке убывания важности. Такой формат гарантирует, что даже если будут прочитаны только первые несколько предложений, читатели поймут суть вашего сообщения.
№3. Пишите понятный и информативный контент
Краткость важна, когда дело доходит до написания пресс-релизов. Сосредоточьтесь на наиболее важных аспектах вашего объявления и сделайте сообщение простым. Избегайте пустых слов и ненужных деталей, которые могут размыть ваше сообщение. Каждое слово имеет значение, излагая ключевые моменты ясно и точно.
№4. Включите цитаты ключевых заинтересованных сторон для повышения доверия
Включение цитат ключевых заинтересованных сторон повышает доверие и делает ваш пресс-релиз более гуманным. Будь то генеральный директор, довольный клиент или отраслевой эксперт, их идеи могут предоставить ценный контекст и точку зрения. Убедитесь, что цитаты актуальны и аутентичны, а также поддерживают общую суть вашего пресс-релиза.
№5. Избегайте рекламной лексики и чрезмерного жаргона
Хотя желание подчеркнуть сильные стороны вашего бренда или продукта вполне естественно, не поддавайтесь желанию использовать в своем пресс-релизе чрезмерную рекламу. Вместо этого сосредоточьтесь на предоставлении ценной информации, которая обучает и информирует вашу аудиторию. С другой стороны, избегайте чрезмерного жаргона, который может отпугнуть читателей. Сохраняйте язык простым, понятным и доступным для всех.
Читайте также: ЧТО ТАКОЕ СОПРОВОДИТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО: как его написать и руководство
Шаблон пресс-релиза
Ваш пресс-релиз должен выглядеть примерно так:
[Название вашей компании] объявляет [новости/событие/обновление]
[Город, Дата]
[Название компании] с гордостью сообщает [краткое описание новости/события/обновления]. Эта [новость/событие/обновление] знаменует собой важную веху для компании и отражает ее приверженность [соответствующей цели/задаче].
[Включите цитату руководителя компании, выражающую волнение или значимость.]
[Предоставьте дополнительную информацию о новостях/событии/обновлениях, включая соответствующие даты, места или ключевые моменты.]
[Включите любую вспомогательную информацию или цитаты заинтересованных сторон, если применимо.]
[Завершите кратким обзором компании и ее миссии/ценностей.]
Для получения дополнительной информации, пожалуйста, обращайтесь:
[Имя контактного лица для СМИ]
[Заглавие]
[Название компании]
[Телефонный номер]
[Адрес электронной почты]
[Включите все соответствующие ссылки на веб-сайт компании или платформы социальных сетей.]
О [Название компании]:
[Название компании] — многонациональная корпорация, занимающаяся [кратким описанием миссии или отрасли компании]. Имея глобальное присутствие в [числе] стран, мы стремимся [кратко заявить о ценностях и целях компании].
Как вы распространяете свои пресс-релизы?
Хороший контент имеет такое же значение, как и то, насколько эффективно он распространяется. Вы должны быть уверены, что ваши пресс-релизы дойдут до нужной аудитории, несмотря ни на что. Как специалист по связям с общественностью с многолетним опытом работы в отрасли, я понимаю, насколько важно использовать стратегии целевого распространения, чтобы ваш пресс-релиз достиг нужной аудитории в нужное время. Здесь я поделюсь экспертными знаниями о том, как эффективно распространять пресс-релизы: от определения соответствующих средств массовой информации до построения долгосрочных отношений с отраслевыми издателями.
№1. Определение соответствующих СМИ, журналистов и влиятельных лиц:
Одним из первых шагов в эффективном распространении пресс-релизов является определение наиболее значимых средств массовой информации, журналистов и влиятельных лиц в вашей отрасли. Это требует тщательного исследования и глубокого понимания вашей целевой аудитории. Лично я использую передовые инструменты мониторинга СМИ и отраслевые базы данных для выявления ключевых игроков в различных нишах. Сосредоточив внимание на средствах массовой информации и людях, имеющих большой опыт освещения тем, связанных с вашим пресс-релизами, вы можете значительно повысить шансы на освещение в СМИ и охват вашей целевой аудитории.
№2. Воспользуйтесь услугами онлайн-распространения пресс-релизов
Службы распространения пресс-релизов через Интернет предлагают удобный и экономичный способ распространения вашего пресс-релиза среди широкой аудитории. Однако не все дистрибьюторские услуги одинаковы. Некоторые платформы распространения, такие как EIN Presswire, eReleases и Newswire, обеспечивают массовое и целевое распространение пресс-релизов. Теперь, какую бы платформу вы ни выбрали, зависит от таких факторов, как ваш бюджет, целевая аудитория, тип отправляемого вами пресс-релиза и нужны ли вам дополнительные услуги, такие как редактирование или написание контента.
В настоящее время платформы социальных сетей играют решающую роль в расширении охвата и воздействия вашего пресс-релиза. Использование платформ социальных сетей, таких как Twitter, LinkedIn и Facebook, может помочь вам охватить более широкую аудиторию и вызвать ажиотаж вокруг вашего пресс-релиза. Создавая привлекательные публикации в социальных сетях и взаимодействуя с влиятельными лицами и подписчиками, вы можете привлечь трафик к своему пресс-релизу и вызвать обсуждения, которые расширят его охват далеко за пределы традиционных медиа-каналов.
№4. Отправляйте персонализированные презентации журналистам и блоггерам
Хотя услуги онлайн-распространения ценны для охвата широкой аудитории, персонализированные предложения журналистам и блоггерам могут помочь вам обеспечить целевое освещение в СМИ и построить значимые отношения с ключевыми влиятельными лицами. Изучив их интересы и сферы охвата и соответствующим образом настроив свою презентацию, вы сможете привлечь их внимание и выделиться в переполненном почтовом ящике.
№5. Подключайтесь к отраслевым публикациям
И последнее, но не менее важное: построение отношений с отраслевыми изданиями имеет решающее значение для достижения долгосрочного успеха в распространении пресс-релизов. Общаясь с ключевыми игроками в вашей нише и предоставляя ценную информацию и ресурсы, вы можете позиционировать себя как надежный источник информации и получить доступ к эксклюзивным медиа-возможностям.
В чем разница между пресс-релизом и пресс-релизом?
Релиз для СМИ и пресс-релиз часто используются как синонимы. Однако некоторые могут различать их по аудитории: пресс-релиз ориентирован на более широкие средства массовой информации, а пресс-релиз ориентирован на традиционные новостные организации.
Кто пишет пресс-релиз?
Пресс-релизы обычно пишут специалисты по связям с общественностью или сотрудники отдела маркетинга или коммуникаций компании.
Каковы недостатки пресс-релиза?
Одним из недостатков является то, что прежде чем вы сможете добиться оптимальных результатов, вам необходимо иметь очень убедительный ракурс, который привлечет внимание вашей аудитории. Скучный пресс-релиз потеряет интерес у ваших читателей, что приведет к снижению вовлеченности.
Насколько длинным должен быть пресс-релиз?
Пресс-релиз обычно должен содержать от 300 до 800 слов или одну-две страницы, фокусируясь на важной информации, сохраняя при этом вовлеченность и актуальность читателя.
Почему пресс-релизы терпят неудачу?
Пресс-релизы могут потерпеть неудачу из-за недостаточной информативности, неудачного выбора времени, неадекватного распространения, неясной передачи сообщений или неспособности резонировать с потребностями и интересами целевой аудитории.
В заключение,
Пресс-релизы являются незаменимыми инструментами для бизнеса в эпоху цифровых технологий. Они повышают узнаваемость бренда, создают доверие и способствуют активным связям с общественностью. Они являются для компаний важным средством распространения важных новостей о себе для прессы и общественности. Заглядывая в будущее, интеграция пресс-релизов в маркетинговые стратегии остается важной для устойчивого роста.
- Привлечение пользователей: стратегии и как это работает (подробное руководство)
- Оптимальный медиа-кит: овладейте искусством привлечения (с бесплатным шаблоном медиа-кита)
- УПРАВЛЕНИЕ РЕЛИЗОМ: смысл, процесс, обязанности, зарплата и программное обеспечение
- RELEASE MANAGER: определение, описание работы, зарплата и как им стать
Рекомендации
