Наем правильных сотрудников имеет решающее значение для производительности и роста организации, поскольку правильные сотрудники сокращают будущие потребности в найме, расширяют роли и поддерживают стабильность и производительность на всех этапах роста. Для любой компании, будь то малый бизнес, стартап или ООО, наем сотрудников — это процесс, который должен быть хорошо организован, поскольку он может значительно повлиять на доход, мощность и узнаваемость бренда компании. Давайте обсудим, как нанять правильных сотрудников и советы по обеспечению бесперебойного процесса.
Как нанимать сотрудников
Процесс найма сотрудников выглядит следующим образом:
№1. Определение потребности в найме
Это включает в себя четкое определение потребности в найме внутри организации, будь то на вновь созданную должность или для заполнения вакантной. Важно установить как долгосрочные, так и краткосрочные потребности в найме.
№2. Планирование
После того, как потребности в найме определены, следующим шагом является планирование процесса найма. Это включает в себя разработку стратегии, как рекламировать вакансию внутри компании и за ее пределами, а также определение критериев первоначального отбора кандидатов и процесса собеседования.
№3. Размещение и продвижение вакансий
Компании часто публикуют вакансии в Интернете, чтобы обеспечить максимальную видимость и привлечь потенциальных кандидатов. Это можно сделать через различные каналы, такие как доски объявлений о вакансиях, платформы социальных сетей, онлайн-порталы и отраслевые публикации.
№ 4. Просмотр приложений
Процесс рассмотрения начинается с рассмотрения полученных заявок представителями отдела кадров или группой по найму. Они отсеивают кандидатов, которые не соответствуют минимальным требованиям к должности или общим критериям компании. После того, как пакет подходящих заявлений собран, персонал по найму рассматривает оставшихся кандидатов и определяет тех, с кем они хотят провести собеседование.
№ 5. Проведение интервью
Процесс собеседования обычно начинается с телефонных интервью с представителями отдела кадров, чтобы определить, обладают ли кандидаты необходимой квалификацией и соответствуют ли они культуре и ценностям организации. В зависимости от размера организации и комитета по найму, для оставшихся кандидатов может быть назначено одно или несколько собеседований. Эти собеседования могут быть индивидуальными или групповыми с комитетом по найму, и в них могут участвовать различные члены организации, включая руководство, сотрудников, руководителей и высшее руководство.
№ 6. Тестирование перед приемом на работу
Оценки перед приемом на работу, такие как стандартизированные тесты, могут проводиться для измерения широкого спектра переменных, включая личностные качества, способность решать проблемы, рассуждение, понимание прочитанного и эмоциональный интеллект. Эти тесты помогают дополнительно оценить кандидатов и выбрать лучшего кандидата на должность.
№ 7. Фоновые и справочные проверки
Проверки биографических данных проводятся для проверки криминального прошлого кандидатов, проверки трудового стажа и соответствия требованиям, а также для проверки кредитоспособности. Некоторые организации также могут проверять учетные записи в социальных сетях, чтобы убедиться, что кандидаты профессионально представляют компанию. Проверка рекомендаций должна проверить информацию кандидата о предыдущем месте работы, такую как эффективность работы, опыт, обязанности и поведение на рабочем месте.
№8. Предложение работы
Как только лучший кандидат определен, организация расширяет первоначальное предложение. Письмо с предложением должно включать такие детали, как зарплата, льготы, оплачиваемый отпуск, дата начала работы, возможное выходное пособие, политика удаленной работы и другие условия найма. Могут последовать переговоры, и нанимающий персонал должен определить, какие элементы письма-предложения подлежат обсуждению. После переговоров кандидаты официально принимаются на работу, если они принимают предложение о работе и подписывают контракт.
№ 9. Введение и введение нового сотрудника
Процесс введения в должность начинается после того, как предложение о работе принято и сотрудник официально присоединяется к компании. Это включает в себя знакомство нового сотрудника с организацией, предоставление приветственного набора и подписание трудового договора.
Как нанять сотрудников для малого бизнеса
Наем сотрудников для малого бизнеса может быть сложным процессом. Однако, следуя стратегическому подходу и учитывая уникальные проблемы малого бизнеса, вы можете найти подходящих кандидатов и расширить свою команду. Вот несколько советов о том, как нанять сотрудников для малого бизнеса:
- Определите свои потребности в найме: Определите роли и обязанности, которые необходимо заполнить, и создайте убедительное описание работы, которое подчеркивает корпоративную культуру, преимущества и возможности роста.
- Рекламировать вакансии: Используйте различные платформы, такие как сайты социальных сетей, доски объявлений о вакансиях, ярмарки вакансий и дни открытых дверей, чтобы рекламировать вакансии. Рекомендации сотрудников также могут быть эффективным способом поиска кандидатов.
- Просмотр и выбор приложений-кандидатов: Внедрите обширный процесс найма, который включает сканирование резюме, телефонные интервью, личные собеседования, проверку биографических данных и презентации предложений о работе.
- Обеспечение равных возможностей: При приеме на работу проводите честные собеседования с кандидатами и соблюдайте законодательство о равных возможностях.
- Создать предложение о работе: Как только вы найдете подходящего кандидата, обсудите зарплату и представьте официальное предложение о работе, включая контракт и дату начала работы.
- Зарегистрироваться как работодатель: Если вы еще этого не сделали, зарегистрируйтесь в HMRC, оформите страховку ответственности работодателя и создайте правила для дисциплинарных слушаний, управления личными данными, здоровья и безопасности.
- Настроить заработную плату: Используйте облачное программное обеспечение для расчета заработной платы, чтобы управлять заработной платой сотрудников и обеспечивать своевременные выплаты.
- Принимать и обучать новых столяров: Организуйте адаптацию и обучение, чтобы помочь новым сотрудникам быстро стать продуктивными.
- Рассмотрите возможность использования рекрутингового программного обеспечения: Инвестиции в программное обеспечение системы отслеживания кандидатов (ATS) могут помочь автоматизировать процесс найма, снизить затраты на подбор и максимизировать производительность бизнеса.
- Отслеживайте и измеряйте процесс найма: постоянно оценивайте свою стратегию найма, чтобы убедиться, что она эффективна и движется в правильном направлении.
Как нанять сотрудников в ООО
Перед началом процесса найма в ООО крайне важно иметь план найма. Этот план оптимизирует процессы, устанавливает сроки, оптимизирует методы найма и определяет цели и сроки заполнения вакансий.
Анализ потребностей в наборе персонала и пробелов в навыках имеет важное значение с учетом таких факторов, как рост компании, текучесть кадров, продвижение по службе и предстоящие проекты. В плане найма и календаре найма должно быть указано количество людей, необходимых в каждом отделе, и когда они потребуются. Определение требований для каждой должности имеет решающее значение, наряду с определением характеристик, навыков, ежедневных обязанностей и целей каждой роли.
Установление реалистичных сроков необходимо для управления ожиданиями и повышения вероятности найма людей в соответствии с графиком. Поощрение менеджеров и сотрудников низшего звена во всей организации к участию в стратегическом планировании расширяет их возможности и укрепляет их чувство эффективности и важности для общего успеха компании. Постоянное совершенствование и оптимизация имеют важное значение, а анонимные опросы и показатели найма предоставляют информацию для улучшения процессов. Планы найма должны постоянно оптимизироваться, чтобы адаптироваться к рынку труда и отраслевым тенденциям.
Как нанять сотрудников для стартапа
Чтобы создать эффективную вакансию для стартапов, рассмотрите следующие шаги:
- Начните с убедительного названия должности: Используйте название, которое точно отражает роль и выделяет уникальные аспекты стартапа. Например, вместо «Инженер-программист» используйте «Инженер-программист полного цикла для инновационных стартапов».
- Напишите краткое и увлекательное описание работы: Четко укажите обязанности, квалификацию и ожидания от роли. Выделите миссию стартапа, культуру и уникальные преимущества или привилегии.
- Включите конкретные навыки и квалификации: Укажите ключевые технические навыки, опыт и квалификацию, необходимые для этой должности. Уточните, какие языки программирования, фреймворки или инструменты должен знать кандидат.
- Подчеркните культуру стартапа и возможности роста: Стартапы часто предлагают динамичную, динамичную рабочую среду. Выделите возможности для роста, обучения и влияния работы в стартапе. Упомяните любые уникальные аспекты культуры, такие как гибкий график работы или варианты удаленной работы.
- Предоставление информации о запуске: Кратко опишите миссию стартапа, видение и любые заметные достижения или партнерские отношения. Это помогает кандидатам понять цель и потенциал стартапа.
- Разместите вакансию на соответствующих досках объявлений: Рассмотрите возможность использования досок объявлений о вакансиях для стартапов, таких как AngelList, We Work Remotely или Authentic Jobs. Эти платформы привлекают кандидатов, которые особенно заинтересованы в стартапах.
- Используйте социальные сети и профессиональные сети: Поделитесь объявлением о вакансии в социальных сетях, таких как LinkedIn, Twitter и Facebook. Поощряйте сотрудников и связи делиться вакансиями, чтобы охватить более широкую аудиторию.
- Включите четкий призыв к действию: Завершите объявление о вакансии четким призывом к действию, например, «Подать заявку сейчас» или «Отправить свое резюме». Предоставьте инструкции о том, как кандидаты могут подать заявку через онлайн-форму, по электронной почте или другим способом.
- Регулярно просматривайте и обновляйте объявление о вакансии: Периодически просматривайте и обновляйте его, чтобы убедиться, что он остается точным и актуальным. Следите за реакцией и корректируйте размещение, чтобы привлечь нужных кандидатов.
Как нанять сотрудников в Калифорнии
Чтобы найти сотрудников в Калифорнии, вы можете выполнить следующие действия:
- Определите свои потребности в трудоустройстве и создайте описание работы
- Рекламируйте вакансию. Есть несколько способов рекламы вакансий в Калифорнии, в том числе:
- Доски объявлений в Интернете.
- Местные газеты
- Создавайте таргетированную рекламу в социальных сетях
- Нетворкинг и просьба о рефералах
- Просмотрите резюме и проведите собеседование.
- Выполните проверку биографических данных и проверку рекомендаций.
- Сделайте предложение о работе, как только вы выбрали кандидата
После того, как вы наняли нового сотрудника в Калифорнии, вам следует сделать следующее:
- Заполните документы о новом найме: Как работодатель в Калифорнии, вы должны заполнить определенные документы при приеме на работу нового сотрудника. Это включает в себя:
- Сообщение о новом найме в Калифорнийский департамент занятости (EDD) в течение 20 дней с даты начала работы. Это можно сделать онлайн через сайт EDD e-Services for Business или отправив необходимые формы по почте.
- Предоставление сотруднику федеральных и государственных форм удержания налогов, таких как формы W-4 и DE-4.
- Предоставление сотруднику других необходимых форм и информационных брошюр, таких как форма I-9 для подтверждения права на трудоустройство, формы требований о компенсации работникам и информация о предотвращении сексуальных домогательств.
- Соблюдайте трудовое законодательство: Работодателю в Калифорнии важно соблюдать законы штата и федеральные законы о занятости. Это включает в себя обеспечение компенсационного страхования работников, соблюдение законов о минимальной заработной плате и сверхурочной работе, а также соблюдение руководящих принципов по предотвращению дискриминации и домогательств.
Кроме того, рекомендуется проконсультироваться с юристами и специалистами по кадрам, чтобы обеспечить полное соблюдение всех применимых законов и правил при поиске сотрудников в Калифорнии.
Сколько денег мне нужно, чтобы нанять сотрудников?
Наем сотрудников в США включает в себя несколько расходов, помимо заработной платы. В зависимости от отрасли и региона стоимость найма может варьироваться от 1,000 до 5,000 долларов. К ним относятся реклама, сборы рекрутеров, поездки, регистрация и реферальные бонусы сотрудников. Также могут быть задействованы расходы на переезд.
Каковы четыре основных этапа приема на работу?
Четыре основных этапа приема на работу можно резюмировать следующим образом:
- Предварительный просмотр: Этот этап включает в себя выявление и оценку потенциальных кандидатов с помощью заявлений, резюме и собеседований, чтобы сузить круг кандидатов.
- Оценки: на этом этапе работодатели используют оценки для определения навыков и компетенций кандидата. Это может включать тесты на способности, личностные тесты и оценку навыков.
- Интервью: Прохождение оценок обычно приводит к приглашению на собеседование. Интервью могут включать индивидуальные интервью, групповые интервью, панельные интервью, записанные интервью или выборки, сделанные по найму.
- Сделать предложение: После успешного собеседования работодатели делают предложение желаемому кандидату. Это предложение обычно включает в себя объяснение должностных обязанностей и ожиданий, зарплату и другие детали. Кандидаты часто ведут переговоры и обсуждают детали предложения, прежде чем принять его.
Важно отметить, что эти этапы могут не всегда выполняться в одном и том же порядке, и в зависимости от организации и конкретной роли могут быть добавлены дополнительные шаги.
Какой процент я должен платить работникам?
Определение процента дохода, выделяемого на заработную плату сотрудников в США, зависит от таких факторов, как тип бизнеса, отрасль, операционный бюджет, рыночные ставки, законы о заработной плате, процент валового дохода в фонде заработной платы и дополнительные льготы.
Предприятия обычно тратят от 40 до 80 процентов своего валового дохода на оплату труда сотрудников, включая заработную плату и льготы. Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA) устанавливает стандарты минимальной заработной платы и оплаты сверхурочных для работников в частном секторе, а также в федеральных, государственных и местных органах власти. Отрасль и тип бизнеса также играют роль в определении процента дохода, подлежащего выплате. Кроме того, дополнительные льготы, такие как медицинское страхование, страхование жизни, пенсионные планы и оплачиваемый отпуск, могут составлять до 20-30% от заработной платы или заработной платы работника.
На что обращать внимание в кандидатах при приеме на работу
При приеме на работу есть несколько ключевых факторов, на которые следует обращать внимание в кандидатах. Они включают следующее:
- Понимание работы: Убедитесь, что кандидат четко понимает должностные обязанности и обязанности.
- Навыки общения: Отличные коммуникативные навыки — одно из лучших качеств, которые следует искать в потенциальном кандидате.
- Опыт и навыки: отсканируйте резюме кандидатов, чтобы узнать об их образовании, истории работы и большинстве соответствующих сертификатов.
- Способности решать проблемы: Ищите признаки того, что кандидат может решать проблемы, и находите решения, которые можно применить к его будущей должности в вашей компании.
- Командная работа и адаптивность: Ищите оптимистичных и целеустремленных кандидатов.
- Последовательность в применении: полное и безошибочное приложение свидетельствует о внимании к деталям, а опечатки и грамматические ошибки говорят об обратном.
Статьи по теме
- Работа по найму: что это такое и все, что вам нужно знать
- ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ ОРИЕНТАЦИЯ: как подготовиться к новому найму
- КОНТРОЛЬНЫЙ СПИСОК: определение, ИТ, контрольный список сотрудников и нового найма
- ПРЕОБРАЗОВАНИЕ ТАБЛИЧКОВ: Полное руководство по преобразованию табелей учета рабочего времени для расчета заработной платы
Рекомендации
