Изменения в мировой торговле, особенно растущая популярность цифровой экономики, повлияли на таможенный процесс. В какой-то момент рост электронной коммерции стал рассматриваться как проклятие для таможни, что также повлияло на простоту соблюдения требований среди предприятий, пользующихся услугами доставки. Некоторые организации сталкиваются с препятствиями, поскольку имеют дело с различными правилами, системами и процессами.
Процесс соблюдения таможенных требований может показаться простым и простым, но реальность далека от этого. Здесь действует множество факторов. Существуют проблемы, особенно с развитием международной торговли и изменением государственной политики. Вот краткое руководство по преодолению различных препятствий при соблюдении таможенных правил.
Уточнить правила и требования
Этот указатель не вызывает сомнений, но его необходимо подчеркнуть, поскольку многие до сих пор совершают ошибку, рассматривая регулирование как второстепенную проблему. Они лишь пытаются ознакомиться с требованиями, правилами и процессами, поскольку уже находятся в процессе отгрузки своей продукции. процесс таможенного оформления является жизненно важным компонентом международной торговли и судоходства. Это должно быть одной из первых вещей, которые должен освоить бизнес. Это не может быть запоздалой мыслью или чем-то, полностью отнесенным к судоходной компании.
В разных странах действуют разные таможенные правила, требования и процедуры. Некоторые из них могут иметь сходство, но важно обращать внимание на возможные различия. Например, доставка сельскохозяйственной продукции в страны Юго-Восточной Азии может отличаться, если пунктом назначения является Австралия, поскольку в последней действуют более строгие правила биобезопасности. Включение в контейнер запрещенных предметов может привести к отказу во ввозе всего контейнера, если есть подозрение на загрязнение, связанное с конкретным предметом, пропущенным командой, ответственной за подготовку перевозки.
Важно хорошо разбираться в таможенных правилах и процессах, особенно при доставке в новую страну с незнакомыми правилами и требованиями. Ошибки при таможенном оформлении не только неудобны, они могут повлечь за собой значительные дополнительные расходы или убытки. Кроме того, не забудьте принять во внимание соглашения о свободной торговле (FTA). Они могут снизить или отменить таможенные пошлины и налоги, но существуют определенные процедуры, которым необходимо следовать.
Обеспечить правильную документацию и классификацию продукции.
Проблемы с документацией являются одной из основных причин задержек при таможенном оформлении. К ним относятся неточности, неполная информация и противоречивые детали. Ошибки обычно возникают в упаковочных листах, счетах-фактурах, коносаментах, разрешениях и сертификатах происхождения. Вот почему крайне важно создать систему, позволяющую избежать проблем с документацией. Целесообразно провести несколько проверок документации или может быть назначена пара сотрудников для проверки документов, особенно когда речь идет о количествах, описаниях и тарифных квалификациях. Также это помогает автоматизировать и оцифровать документы, чтобы их было удобнее проверять и отслеживать.
С другой стороны, важно правильно классифицировать товары, отправляемые по коду Гармонизированной системы (ГС), чтобы обеспечить правильную уплату налогов и пошлин. Неправильная классификация продукции может привести к недоплате или переплате пошлин; любой из этих способов может быть проблематичным при таможенном оформлении. Также крайне важно принять во внимание конкретные стандарты документации для конкретных направлений. Например, поставки в Бразилию должны соответствовать Общей номенклатуре МЕРКОСУР (NCM). Невыполнение стандарта может привести к ненужным задержкам и неэффективности.
Сохраняйте честность и прозрачность
Лучше предположить, что таможенные органы всегда будут обеспечивать соблюдение всех правил и требований применения и что они вряд ли пойдут на компромисс. Хотя могут быть некоторые отдельные сообщения о встречах с таможенниками, которые проявляют недостаточную тщательность во время проверок или снисходительность в применении правил, желательно предвидеть строгие проверки и соблюдение правил. Следовательно, честность и прозрачность являются обязательными. Избегайте любых попыток занизить стоимость или неправильно декларировать продукцию, скрыть или замаскировать запрещенные товары, а также скрыть ошибки в документации.
Если есть проблемы, которые были обнаружены с опозданием, лучше обсудить их с должностными лицами, чем ждать, пока они обнаружат проблему, и откладывать процесс разрешения на неопределенный срок. Исправления или решение проблем могут быть отправлены быстрее, если компании открыто сообщают о своих проблемах, в частности о документальных проблемах. Настрой на полное сотрудничество с таможенниками – это не только этический поступок; это также помогает наладить взаимопонимание, что делает процессы гладкими и приятными.
Упреждающее управление рисками и проблемами
Международная торговля а доставка всегда будет сопряжена с рисками и проблемами, такими как задержки доставки, проблемы с соблюдением требований, конфискации и проблемы с таможенными проверками и проверками. Крайне редко можно найти предприятия, которые никогда не сталкивались с рисками и проблемами таможенного оформления. Таким образом, разумно разработать план действий на случай непредвиденных обстоятельств.
Во-первых, цепочки поставок всегда должны учитывать возможность графиков поставок. Перегруженность порта, документальные ошибки и проблемы, обнаруженные при проверке, не могут быть полностью устранены. Их следует предусмотреть и отразить в графике движения товаров.
Воспользуйтесь преимуществами современных технологий
В процессе таможенного оформления можно использовать различные технологии, позволяющие избежать различных ошибок. Во-первых, оцифровка записей позволяет легко контролировать все записи и обеспечивать их точность и последовательность. Существуют также устройства Интернета вещей, которые упрощают мониторинг движения продукции и уровня запасов. Для современного бизнеса важно расширять свои ИТ-ресурсы, а не зацикливаться на использовании компьютеров для ведения учета и некоторых онлайн-коммуникаций.
Различные современные технологии могут ускорить и упростить таможенное оформление. Кроме того, многие таможенные органы используют современные технологии для повышения своей эффективности. Предприятия, которые не могут внедрить новые технологии, могут сами стать причиной задержек при взаимодействии с таможенными органами, имеющими электронные системы подачи и оформления. Целесообразно ознакомиться и использовать программное обеспечение и средства автоматизации таможенного оформления для ускорения процессов и снижения рисков человеческой ошибки.
В заключение, процесс таможенного оформления может быть полон ловушек с точки зрения соблюдения нормативных требований, проблем с документацией и классификацией, рисков и непредвиденных обстоятельств, а также искажения фактов. Однако это не является неизбежным. Существуют способы обойти эти проблемы и ускорить процессы, избегая при этом проблем и серьезных препятствий в портах.
