Когда болезнь требует от вас перерыва в работе, очень важно внедрить системы, чтобы ваша команда могла работать без вас. Способность команды выполнять любые дополнительные обязанности, которые могут возникнуть, зависит от вашей способности надлежащим образом уведомить их о своей болезни и разъяснить причины вашего отсутствия. Необходимо изучить правильную процедуру вызова больничного, чтобы быть готовым к тому, что сказать, когда сделать вызов и как действовать при возвращении на работу. В этой статье я объясню, как вызвать больного на работу на день и что сказать. Итак, читайте дальше!
Обзор
Чихание и кашель на рабочем месте заразны, и их следует избегать. Во-первых, вы должны сообщить своему руководителю или в отдел кадров компании, что вам нужно взять больничный. Прежде чем звонить по болезни, убедитесь, что на вас распространяется политика вашей компании в отношении отпусков по болезни. Найдите его в справочнике для сотрудников или обратитесь за разъяснениями в отдел кадров. В то время как некоторые компании предоставляют оплачиваемые больничные, другие нет. Используйте день отпуска вместо того, чтобы звонить по болезни, если вам нужен день психического здоровья из-за эмоционального выгорания.
Федеральный закон может предусматривать защиту работников-инвалидов при определенных обстоятельствах. Сотрудники, соответствующие требованиям Закона об отпуске по семейным обстоятельствам и болезни (FMLA), могут взять отпуск продолжительностью до 12 недель по определенным семейным и медицинским причинам. Однако FMLA не покрывает отпуск по болезни, даже если она незначительна. Для вас могут быть предусмотрены дополнительные меры защиты на государственном или муниципальном уровне. Эти дополнительные гарантии гарантируют, что людям в каждой области повсюду будут предоставлены одинаковые права. Таким образом, очень важно ознакомиться с законами и правилами, действующими в конкретном штате или муниципалитете.
Как вызвать больного на работу
Когда дело доходит до больничного, эффективная коммуникация с коллегами и руководителями имеет первостепенное значение. Ниже приведено исчерпывающее руководство по искусству вызова больного, дополненное рядом шагов, которые позволят вам выполнить эту задачу с максимальным профессионализмом.
№1. Выберите наиболее подходящие средства связи
Если вам нужно позвонить больным, убедитесь, что кто-то вас слышит. Справочник для сотрудников может указать ваши следующие шаги и правила внутреннего общения, если вы испытываете признаки выгорания или плохо себя чувствуете. Политика в отношении отпусков по болезни, к кому обращаться, и надлежащая процедура могут быть изложены в справочнике для сотрудников.
На многих предприятиях это означает заблаговременное уведомление начальника о продолжительном отсутствии. Порталы также доступны онлайн через другие компании. Здесь сотрудники сообщают о днях болезни в соответствии с формальными процедурами.
При отгуле с работы очень важно соблюдать правила, установленные вашим работодателем. Это может помочь в перераспределении обязанностей и поддержании организационной эффективности.
№ 2. Действуйте быстро
Как можно скорее сообщите о своей болезни своему руководителю. Заблаговременное уведомление начальника о вашем отсутствии позволяет ему договориться о вашей смене. Это очень важно, так как даже один день, потерянный из-за отсутствия ключевого члена команды, может привести к значительным неудачам. Количество времени, которое ваша фирма теряет, может быть сокращено, если вы предупредите своего работодателя. Убедитесь, что у вашего босса достаточно времени, чтобы позаботиться о вас, уведомив его, как только вы заметите какие-либо симптомы.
№3. Держите свою команду в курсе
О вашем отсутствии должен знать не только ваш начальник, но и вся ваша команда. Это поможет им подготовиться к вашему отсутствию и соответствующим образом перераспределить задачи. Если вы регулярно участвуете в групповых инициативах или совместной деятельности, крайне важно информировать членов вашей команды.
№4. Будьте искренни
Если вы чувствуете, что вам нужно остаться дома на день, чтобы защитить свой рассудок, не бойтесь сказать об этом. Это нормально чувствовать себя истощенным после завершения большого дела, и перерыв может помочь вам вернуться в колею. Возможно, у вас есть собственные дела или обязанности. Честность по отношению к коллегам и начальству не только предотвращает стресс или болезни в будущем, но и помогает сохранить доверие, которое вы с ними построили.
№ 5. Обязательно следуйте
Подумайте, нужна ли вам справка от врача или другая документация, чтобы вернуться на работу. Если вы будете отсутствовать на работе более трех дней, ваш работодатель может запросить подтверждение. Свяжитесь со своим работодателем по возвращении на работу, чтобы узнать об оставшихся отпусках по болезни или неоплаченных неучтенных днях, а также о любых необходимых документах, которые вам, возможно, придется подписать.
№ 6. Подготовьтесь к возвращению на работу
Очень важно планировать свое возможное возвращение на работу во время отпуска. Это требует общения с членами команды о том, что должно быть сделано. Это также обучение детей процедурам, которым они должны следовать на работе, и т. д. Безболезненная передача может быть достигнута в ваше отсутствие при тщательной подготовке. Это необходимо для беспроблемного возвращения на рабочее место. Когда ваш отпуск продлится более одного или двух дней, это вопрос, требующий тщательного рассмотрения.
Будьте осторожны при использовании социальных сетей во время отпуска по болезни или в свободное время, чтобы сосредоточиться на своем психическом здоровье. Вы не хотите, чтобы ваш босс или товарищи по команде проверяли ваши сообщения, пока вы спите.
Читайте также: КАК ВЫЗОВАТЬ ОТ РАБОТЫ: Заявление об отпуске
Как звонить больным по телефону
Ниже приведены способы вызова больного по телефону.
№1. Действуйте быстро
Вы можете улучшить восприятие своего сообщения, сообщив своему работодателю, как только поймете, что вам понадобится отпуск. Поскольку операции, как правило, планируются заранее, может быть легче заставить других оценить ваше положение, если вы скажете что-то вроде: «Мне нужно быть с отцом, пока ему делают операцию», за две недели до операции, а не в день ее проведения.
№2. Будьте искренни
Возможно, вы захотите, чтобы ваша болезнь звучала хуже, чем она есть на самом деле. Сказать что-то вроде: «Это самая тяжелая болезнь, которая у меня когда-либо была» — звучит непрофессионально и не очень правдиво. Вместо этого открыто говорите о своих эмоциях, так как это укрепит доверие между членами команды. Имейте в виду, что ваши коллеги могут иметь доступ к вашим онлайн-аккаунтам, включая социальные сети, пока вы больны. Вы не должны подавлять свое творчество, но вам следует подумать о том, как подпись или фото могут быть неправильно поняты.
№3. Сохраняйте краткость
Сделайте ваш запрос как можно более кратким, но в то же время включите все необходимые детали. Старайтесь не вдаваться в подробности о своем заболевании, так как это может оттолкнуть потенциальных сторонников.
№ 4. Подтвердить доступность
Ваша команда будет рада узнать ожидаемую дату вашего возвращения. Если вы проходите обычное амбулаторное лечение, ваш врач должен дать вам оценку того, сколько времени вам потребуется для отдыха и восстановления сил. Вы также можете сообщить им, если вы планируете выполнять какую-либо легкую работу, например, проверять электронную почту или внутреннее приложение для обмена сообщениями компании во время отпуска.
№ 5. Опишите, где вы находитесь в своем текущем задании
Если работа, которую вы выполняли до того, как заболели, имеет важное значение для работы команды, вы должны проинформировать остальных о том, как действовать в ваше отсутствие. Скажите что-нибудь вроде: «Я выполнил свою часть проекта примерно на пятьдесят процентов», чтобы проинформировать руководство о вашем прогрессе. Сегодня и завтра меня заменит Сара, а затем Майкл займет место, пока я не вернусь.
Как сообщить о болезни Что сказать
Если вам необходимо взять отпуск по болезни из-за болезни или истощения, вы должны уведомить об этом своих руководителей. Существует множество вариантов распространения информации и охвата всех, кто должен быть в курсе. В некоторых профессиях и учреждениях может возникнуть потребность в большей формальности. Важно помнить, что то, как вы сообщаете о болезни, зависит от вашей истории работы в компании, ваших связей с коллегами и вашей репутации как сотрудника. Ваш начальник может рассмотреть вашу просьбу с большим вниманием, если у вас есть история плохой работы, отсутствия ответственности или нечестности.
Также возможно, что ваши коллеги будут менее охотно вмешиваться и помогать. Поскольку вы никогда не знаете, когда непредвиденная болезнь заставит вас положиться на других, есть еще одна причина отдавать приоритет развитию крепких профессиональных связей. Если вы хотите объявить о болезни, но хотите сделать это профессионально и честно, рассмотрите следующие примеры сценариев.
Пример 1
У Роберта была лихорадка, насморк и диарея, когда он проснулся этим утром. Он болен и сегодня не может работать. То, что Роберт мог бы сказать своей начальнице Сьюзан по телефону, выглядит примерно так:
"Доброе утро босс. Я обращаюсь, чтобы сообщить вам, что я болен и не буду отчитываться перед дежурством кассира сегодня утром в 9 утра. У меня есть два невыплаченных больничных дня, и я хотел бы использовать один из них сегодня. Пожалуйста, дайте мне знать, если я могу что-нибудь сделать для вас, даже если это только из моего дома. Спасибо!"
Пример 2
У Элисон есть смена с 2:9 до 2:1, но она начинает чувствовать усталость, тошноту и некоторую лихорадку по мере приближения к XNUMX:XNUMX. Элисон звонит своему боссу в XNUMX:XNUMX, чтобы сообщить ему, что она больна и не может позволить себе взять отпуск. Вот что она могла бы сказать вам по телефону:
"Хорошего дня, сэр. Сегодня у меня была высокая температура и болит живот. У меня лихорадка, так что, наверное, сегодня мне никуда не нужно идти, чтобы не заразить тем, что у меня есть. С 3 до 10 я буду работать на кассе. Я могу узнать у Ребекки Тейлор, может ли она взять на себя мою смену, если вы этого хотите. Спасибо!"
Что является хорошим предлогом для болезни?
Болезнь, семейный кризис или неожиданное свидание — три лучшие причины, чтобы уйти с работы допоздна. Было бы невежливо в последнюю минуту придумывать объяснение тому, о чем вы могли бы рассказать своему боссу за несколько дней до этого.
Как вы звоните больным в последнюю минуту?
Выражая свою болезнь, не нужно прибегать к преувеличенным действиям, таким как кашель в телефон или принятие меланхоличного тона. Чтобы эффективно сообщать о своем отсутствии на работе, важно сохранять ясность и прямоту. Начните с предоставления краткого и общего оправдания или причины вашего отсутствия, убедившись, что это просто и понятно. После этого рекомендуется воздержаться от дальнейших уточнений и позволить начальнику отреагировать соответствующим образом. При уведомлении вашего работодателя о вашем отсутствии на работе, как правило, рекомендуется предоставлять краткую информацию.
В сущности
Когда дело доходит до уведомления вашего рабочего места о вашем отсутствии из-за болезни, крайне важно учитывать ваши обстоятельства и придерживаться профессиональных стандартов, установленных вашей организацией. В большинстве случаев, перечисленных выше, настоятельно рекомендуется незамедлительно обратиться к своему руководителю с просьбой об отпуске по болезни, убедившись, что вы указали предполагаемую дату возвращения и предоставили своей команде соответствующие сведения, связанные с работой.
Рекомендации
- masterclass.com
- indeed.com
- Betterup.com
- Connecteam.com
Похожие сообщения
- SICK PAY CALIFORNIA: соблюдение закона штата Калифорния об оплачиваемом отпуске по болезни
- КАК ВЫЗОВАТЬ ОТ РАБОТЫ: Заявление об отпуске
- ЗАКОН ОРЕГОНА ОБ ОТПУСКЕ ПО БОЛЬНИЧЕСТВУ: все, что вам нужно знать
- Трудовой договор: примеры, руководство и шаблон
- КАК ВЫЗВАТЬ БОЛЬНЫХ НА РАБОТУ: Полное руководство 2023 г.
- ДИФФЕРЕНЦИАЛ СМЕЩЕНИЯ: Определение и принцип работы
