Когда вы разговариваете с кем-то или ведете с ним дела, ваша подпись в электронной почте часто является последним, что они помнят о вас. Это ваш шанс продемонстрировать свой бренд, предоставить важную контактную информацию и добавить немного индивидуальности. Но не всегда легко придумать хорошие идеи подписи электронной почты. Добавляете ли вы цитату или знак, продвигающий ваш бизнес? Должны ли вы сохранить простоту или добавить немного визуального интереса? Давайте исследовать это!
Что такое электронная подпись?
Электронная подпись — это надежный способ продемонстрировать свой профессионализм читателям и предоставить им свою контактную информацию. Каждое электронное письмо имеет подпись внизу, которая поможет вам произвести отличное первое впечатление и выделить вас среди конкурентов. Это визуальное напоминание о вас и вашей компании или бренде, которое может оставаться в памяти читателя еще долго после того, как он закрыл свой почтовый ящик.
Подписи электронной почты, иногда называемые нижними колонтитулами электронной почты, отделены от тела электронной почты и не должны занимать слишком много места. Кроме того, это необходимо для успеха электронного маркетинга.
Как создать уникальную подпись электронной почты?
Чтобы максимизировать эффективность идей для дизайна вашей электронной подписи, давайте рассмотрим 10 простых советов.
№1. Не включайте слишком много информации
Распространенная ошибка, которую совершают люди, заключается в том, что они относятся к подписям электронной почты как к мини-автобиографии, наполняя их ссылками, информацией, цитатами и другим материалом. Вы можете сделать свой дизайн подписи электронной почты громоздким и обширным, имея слишком много информации, отбивая у большинства людей охоту даже смотреть на нее, не говоря уже о ее чтении или переходе по вашим ссылкам. Поэтому вместо этого постарайтесь, чтобы ваша электронная подпись была краткой и соответствовала вашему бренду.
№ 2. Держите свою цветовую палитру маленькой
Чем меньше, тем лучше, когда дело доходит до выбора цветовой палитры. Этот совет особенно актуален при разработке подписи электронной почты. Видите ли, использование слишком большого количества цветов увеличивает вероятность того, что вы выберете конфликтующие цвета, и ваш дизайн очень скоро может стать подавляющим и непривлекательным. Таким образом, вы можете сохранить эффективность и эстетическую привлекательность вашего дизайна, ограничив цветовую палитру и обдумывая цвета, которые вы используете, и когда вы их используете.
Полезный метод выбора цветовой палитры — черпать вдохновение из любых графических компонентов, которые вы планируете использовать, таких как логотип вашего бренда.
№3. Сохраняйте палитру шрифтов еще меньше
Мы знаем, что ваша цветовая палитра должна быть небольшой, но как насчет вашей шрифтовой палитры? Держите его также маленьким, как вы и ожидали. Использование слишком большого количества цветов может перегрузить дизайн вашей электронной подписи, а использование слишком большого количества шрифтов может затруднить чтение и отвлечь внимание.
Люди часто используют слишком много шрифтов, потому что им нужно выделить определенные заголовки и фрагменты информации, поэтому они добавляют к ним новый шрифт. Но использование более адаптивного шрифта — простой способ преодолеть это препятствие. Вместо того, чтобы полностью переключаться на новый шрифт, найдите простой шрифт с несколькими вариантами жирности и стиля и просто измените размер, толщину и цвет шрифта по мере необходимости.
№ 4. Используйте иерархию, чтобы направить взгляд
Любой дизайн, использующий шрифт для передачи важной информации, должен иметь строгую иерархию, а поскольку дизайн подписи электронной почты содержит важную информацию, иерархия особенно важна. Используйте масштаб, цвет и разную плотность шрифта при разработке шрифта, чтобы визуально указать получателям электронной почты, какие части вашей подписи им следует прочитать в первую очередь. Поместите этот важный тип в верхнюю иерархическую позицию, будь то имя автора электронного письма или название бренда/компании.
Не пытайтесь выделить все остальные элементы в своей подписи. Вместо этого выберите, какая часть вашей подписи будет замечена первой, и поместите ее на вершину иерархической цепочки.
№ 5. Держите ваши графические элементы простыми
При размещении графических элементов в дизайне подписи электронной почты важно ограничиться 1-2 элементами, чтобы избежать загромождения дизайна. Распространенным графическим элементом, включаемым в подпись электронной почты, является логотип бренда, который является отличным способом для людей быстро определить, от кого исходит это электронное письмо, и повышает степень узнаваемости бренда. Кроме того, фотография автора электронной почты — это простой, но эффективный способ построить более личные отношения и создать ощущение доверия.
Ваша компания знает, как эффективно использовать социальные сети? Включите значки социальных сетей с гиперссылками в дизайн подписи электронной почты, чтобы продемонстрировать свою смекалку. Добавление ссылок на ваши профили в социальных сетях может не только увеличить посещаемость вашего веб-сайта, но также позволяет вашему читателю электронной почты открывать новые способы связаться с вами и подписаться на вас.
Используйте значки, а не гиперссылки или URL-адреса при предоставлении ссылок на свои профили в социальных сетях. Иконки также имеют дополнительное преимущество, заключающееся в экономии места и предотвращении неуклюжих URL-адресов.
№ 7. Выровняйте свой дизайн
Выравнивание отличает подпись, которая выглядит плохо собранной, от аккуратной, организованной и эффективной. Вы можете мгновенно внести порядок и гармонию в свой дизайн, логически и просто выровняв графику, шрифт и значки. Чтобы создать аккуратную и красиво выровненную подпись, попробуйте найти формы в своей подписи, по которым вы можете каким-то образом выровнять элементы.
№8. Используйте пространство с разделителями
Пространство часто становится роскошью, когда у вас много контента и небольшая площадь. Таким образом, использование разделителей позволяет вам упаковать много информации в небольшое пространство, не делая его слишком сложным или загроможденным. Каждый раздел информации и контента организован с использованием простых синих графических разделителей таким образом, чтобы он был чище, проще и понятнее.
№ 9. Сделайте его мобильным
Количество людей, которые открывают свои электронные письма с помощью мобильных устройств, растет: 41% людей открывают свои электронные письма на мобильных устройствах. Важно учитывать масштаб, чтобы сделать вашу электронную подпись адаптивной и удобной для мобильных устройств. Мобильные устройства значительно меньше, чем настольные, поэтому текст и изображения должны быть разборчивыми при уменьшении масштаба до меньших экранов.
№10. Найдите свой баланс
И последний совет: просто держите дизайн сбалансированным. Это относится как к поддержанию баланса между вашими элементами, так и к буквальному визуальному балансу между ними, оба из которых важны.
Выбирайте свои сражения, когда дело доходит до дизайна. Вы хотите использовать более трех цветов? Фантастика, но выбирайте их с умом и уравновешивайте их очень простым дизайном.
Как подписать как профессионал?
Профессиональные подписи электронной почты размещаются в нижней части электронных писем, как цифровые визитные карточки. Следовательно, чтобы воспользоваться преимуществом, а также связаться и взаимодействовать с людьми, которым вы отправляете почту, подумайте о том, чтобы включить в свою подпись следующее:
- Имя и фамилия
- Информация о членстве (например, должность и отдел)
- Дополнительная контактная информация
- Иконки социальных сетей
- Призыв к действию
- Ссылки для бронирования
- Заявление об отказе от ответственности в отрасли или юридические требования
- Фото или логотип
- Местоимения
Что такое лучшее закрытие для электронной почты?
Ниже приведены несколько наиболее распространенных способов завершения профессионального электронного письма:
- Лучшее
- искренне
- С уважением
- спасибо
- С уважением
- Пожалуйста, дай мне знать, если возникнут какие-либо вопросы.
- Я с нетерпением жду нашей встречи.
- Спасибо за ваше внимание.
- Спасибо заранее.
Как сделать классную подпись в Gmail?
- Делайте заманчивые предложения о продаже прямо из блока подписи
- Оживите свою подпись с помощью анимации
- Покажи, что ты делаешь, не говори
- Выделитесь движущимся изображением в стиле Гарри Поттера
- Используйте движение, чтобы выразить ценности вашего бренда
- Зацепите людей своим коммерческим предложением с помощью привлекательной анимации
- Продемонстрируйте свою работу и талант с креативным фирменным дизайном
- Используйте визуальные эффекты подписи электронной почты, чтобы продемонстрировать свое мастерство
- Свяжите свою электронную подпись с портфолио
- Добавьте индивидуальности с классной подписью от руки
- Сделайте свою электронную подпись своевременной
- Проявите творческий подход с вашей фирменной кнопкой CTA
- Визуально направляйте пользователей для выполнения желаемого действия
- Сделайте так, чтобы читатели могли легко совершить желаемое действие
- Иногда простая кнопка — лучший дизайн
- Расширьте и обогатите свой брендинг
- Используйте видео, чтобы придать глубину вашей электронной подписи
- Позвольте своим читателям услышать
- Произведите большое личное впечатление с помощью нашего шаблона кнопок социальных сетей
- Продемонстрируйте свою приверженность защите окружающей среды
Что я могу сказать вместо приветствия?
Обратите внимание на тему сообщения, получателя и ваши отношения. Можно использовать «С уважением» или «С уважением». Возможно, вам даже не нужно включать его. Слова «Искренне ваш», «Искренне ваш», «Искренне ваш», «Искренне ваш», «С уважением», «С искренней признательностью» и «С благодарностью» теперь официально заменены словами «С наилучшими пожеланиями». Неформальные альтернативы, с другой стороны, состоят из «С наилучшими пожеланиями», «Спасибо», «До скорого», «Береги себя», «Люблю», «Я скучаю по тебе» и «Обнимаю».
3 способа создать подпись электронной почты для iPhone
Есть несколько способов, которыми вы можете создать свои идеи подписи электронной почты на iPhone, а именно:
Ручное добавление почтовой подписи
Чтобы создать новую подпись, выберите вариант подписи в почтовом приложении, удалите существующую подпись и обновите ее своей информацией. Преимущество этого в том, что это просто, но недостаток в том, что он может включать только текст, что делает его не интерактивным и не привлекательным.
Используйте шаблон подписи HTML для мобильных устройств
Шаблон подписи — лучший способ обновить подпись электронной почты. Это позволяет пользователям выбирать параметры, которые лучше всего подходят их бренду, получать доступ к дизайну шаблона для своего устройства iOS и добавлять изображения, значки социальных сетей, портрет и логотип компании. Шаблоны легко настроить, поскольку пользователям не нужно создавать HTML-подписи электронной почты с нуля.
Генератор электронной подписи по бренду
Bybrand — это облачное программное обеспечение для управления подписями электронной почты, которое помогает создавать высококачественные подписи электронной почты для iPhone. Он экономит время, автоматически генерируя и применяя подписи для всех в компании, что упрощает для групп и компаний использование уникальной подписи в учетной записи электронной почты каждого человека.
Идеи подписи электронной почты iPhone
Подпись электронной почты должна быть простой и эффективной, содержать всю важную информацию, необходимую для отображения.
- Ваше имя, название компании и должность.
- Бизнес брендинг или логотип.
- Социальные профили.
- Другие контактные данные.
- Дополнительный контент или ссылки (например, ссылки на календари или ваш веб-сайт).
Идеи дизайна подписи для деловой электронной почты
Как и в случае с визитной карточкой, убедитесь, что ваша подпись соответствует тому же уровню профессионализма. Вы можете использовать следующие советы для разработки идей подписи для деловой электронной почты, которые у вас есть:
- Добавьте изюминку: Добавить фото. Это не обязательно должен быть тот же круглый улыбающийся портрет, который появляется на ваших страницах в социальных сетях. Вы можете использовать аватар или продукт.
- Добавьте социальные сети: Включите социальные сети, поскольку учетные записи вашей компании в социальных сетях позволяют читателям электронной почты узнать больше о вашем бренде, а также содержат ссылки на эти учетные записи.
- Экспериментируйте со стилем: попробуйте разные макеты, поместив свои данные подписи рядом друг с другом или нарисовав линию и разделив информацию с социальными сетями в правом верхнем углу.
- Добавить рукописную подпись: Рукописная подпись выглядит профессионально, когда вы пишете поставщикам или предоставляете контент.
- Включите цитату: Мотивирующая цитата может придать вашему бренду изюминку.
- Добавьте свою вещь: Возможно, для вас важно сосредоточиться на окружающей среде или корпоративной социальной ответственности.
- Покажи свой мир: Включите фотогалерею вашего последнего контента, чтобы привлечь клиентов или мотивировать их узнать больше о вашей компании.
Идеи электронной подписи риэлтора
Как риелтор, ваша подпись электронной почты — это возможность представить свои контактные данные, персонализировать свои электронные письма и предоставить дополнительную информацию, которая может помочь в повышении узнаваемости бренда и привлечении потенциальных клиентов. Вот несколько идей, которые следует учитывать при разработке электронной подписи риелтора:
- Укажите свое полное имя, профессиональную информацию и контактные данные, такие как номер телефона, адрес электронной почты и веб-сайт. Также можно добавить параметр CTA (призыв к действию), чтобы побудить получателей к немедленным действиям, таким как планирование звонка или встречи.
- Используйте высококачественное изображение себя и логотипа своего бренда, чтобы персонализировать свою подпись и повысить узнаваемость бренда.
- Подумайте о том, чтобы добавить в свое портфолио краткий обзор, например, ссылки на ваши профили в социальных сетях, сайты с обзорами и списки недвижимости.
- Используйте четкий, легко читаемый шрифт и согласуйте цветовую схему с цветами вашей компании.
- Добавьте баннер или изображение в маркетинговых целях, например для демонстрации избранного объекта или включения слогана бренда.
- Подумайте о том, чтобы добавить в свою подпись мотивационные цитаты, связанные с недвижимостью.
- Держите свою подпись чистой и простой, избегая соблазна включить слишком много информации.
- Убедитесь, что ваша подпись электронной почты адаптивна и автоматически настраивается в соответствии с шириной электронного устройства получателя.
- Прежде чем использовать новую подпись электронной почты, убедитесь, что вы соблюдаете официальные правила подписи электронной почты.
Включив эти идеи, вы можете создать профессиональную и эффективную подпись электронной почты риелтора, которая укрепит ваш бренд и поможет привлечь потенциальных клиентов.
Статьи по теме
- КАК ДОБАВИТЬ ПОДПИСЬ В WORD: пошаговое руководство
- 6 способов повысить онлайн-рекламу для вашего стартапа
- Как подписать документ электронной подписью: пошаговое руководство
Рекомендации
