Бухгалтерский учет является важнейшим компонентом ведения успешного бизнеса. Руководители предприятий могут обеспечить финансовую стабильность, внимательно отслеживая обязательства, активы и другие финансовые вопросы. Изучение обязательств и того, как они связаны с хорошей деятельностью компании, поможет вам преуспеть в сфере финансов, бухгалтерского учета или аналогичной карьеры. Вот все, что вам нужно знать:
Что такое ответственность?
Обязательство — это долг, который предприятие должно другим лицам в простых бухгалтерских или коммерческих терминах. Это отличается от юридической ответственности, согласно которой владелец бизнеса несет ответственность за ущерб или убытки, причиненные другим лицам. Предприятия используют счета пассивов для отслеживания неоплаченных счетов, причитающихся поставщикам, клиентам или сотрудникам. Обязательства могут быть погашены путем предложения платежей, товаров или услуг.
Крайне важно, чтобы активы компании или деньги, которыми она владеет или должна другим, перевешивали ее обязательства. Таким образом, финансовое положение компании останется неизменным. Бухгалтеры включают обязательства в баланс компании, чтобы предоставить акционерам информацию о финансовом состоянии компании.
Различные виды ответственности
Предприятия делят свои обязательства на две группы: текущие и долгосрочные. Текущие обязательства — это долги со сроком погашения в течение года, тогда как долгосрочные обязательства — это долги со сроком погашения в течение более длительного периода времени. Например, если компания берет 15-летнюю ипотеку, это считается долгосрочным обязательством. С другой стороны, выплаты по ипотеке, подлежащие выплате в течение текущего года, считаются текущей частью долгосрочного долга и представлены в столбце краткосрочных обязательств баланса.
№1. Текущие обязательства (краткосрочные)
Аналитики предпочитают проверять, может ли бизнес оплатить текущие счета, подлежащие оплате в течение года, наличными. Расходы на заработную плату и кредиторская задолженность, которая включает деньги поставщикам, ежемесячные коммунальные услуги и аналогичные расходы, являются примерами краткосрочных обязательств. Ниже приведены некоторые другие примеры:
Заработная плата к оплате
Общая сумма денег, которую сотрудники заработали, но еще не получили. Поскольку большинство предприятий платят своим сотрудникам каждые две недели, эта сумма обязательств часто меняется.
Выплата процентов
Компании, как и частные лица, часто используют кредит для финансирования приобретения продуктов и услуг в течение коротких периодов времени. Это сумма процентов, которая должна быть уплачена за краткосрочные покупки в кредит.
Дивиденды, подлежащие выплате
Это указывает на сумму задолженности перед акционерами после объявления дивидендов корпорациями, которые выпустили акции инвесторам и выплатили дивиденды. Этот период длится около двух недель, таким образом, эта пошлина возникает четыре раза в год до выплаты дивидендов.
Незаработанный доход
Это обязательство компании поставить товары и/или услуги позднее после получения авансового платежа. После предоставления продукта или услуги эта сумма будет уменьшена с помощью компенсирующей записи.
Прекращенные операционные обязательства
Это единственная в своем роде ответственность, которую большинство людей упускает из виду, но которую следует изучить дополнительно. Компании должны учитывать финансовые последствия деятельности, подразделения или предприятия, которое сейчас выставлено на продажу или было продано ранее. Сюда входит финансовое влияние линии продуктов, производство которой в настоящее время или недавно было прекращено.
№2. Долгосрочные (долгосрочные) обязательства
Учитывая название, очевидно, что любое некраткосрочное обязательство относится к долгосрочным обязательствам, выплата которых запланирована через 12 месяцев или позже. Возвращаясь к примеру с AT&T, здесь больше элементов, чем в вашей типичной корпорации, которая может упоминать только один или два элемента. Долгосрочная задолженность, также известная как облигации к оплате, обычно является наиболее значительным обязательством и находится в верхней части списка.
Компании всех размеров финансируют часть своих долгосрочных операций путем выпуска облигаций, которые по сути представляют собой кредиты от каждой стороны, покупающей облигации. По мере выпуска облигаций, их погашения или отзыва эмитентом эта статья постоянно меняется.
Аналитики ищут доказательства того, что долгосрочные обязательства могут быть выполнены за счет активов, приобретенных за счет будущих доходов или финансовых операций. Облигации и кредиты — не единственные долгосрочные обязательства, с которыми сталкиваются предприятия. Арендная плата, отложенные налоги, заработная плата и пенсионные обязательства — все это примеры долгосрочных обязательств. Другие примеры:
Гарантийная ответственность
Некоторые обязательства не могут быть такими точными, как AP, и их необходимо рассчитывать. Это прогнозируемое количество времени и денег, которые будут потрачены на ремонт изделий, если будет согласована гарантия. Это типичная ответственность в автомобильном секторе, поскольку на большинство автомобилей распространяется длительная гарантия, которая может быть дорогостоящей.
Оценка условной ответственности
Условное обязательство – это обязательство, которое может возникнуть в результате неопределенного будущего события.
Отсроченные кредиты
Это широкая категория, которую можно классифицировать как текущие или долгосрочные в зависимости от деталей транзакции. Эти кредиты по сути представляют собой доход, полученный до того, как он будет записан в отчете о прибылях и убытках как заработанный. Примерами могут служить авансы клиентам, доходы будущих периодов или операции, в которых имеется задолженность по кредитам, но выручка еще не признана. Когда доход больше не задерживается, полученная сумма вычитается из этой статьи и становится частью потока доходов компании.
Преимущества после трудоустройства
Это пенсионные выплаты, которые может получать работник или член семьи и которые учитываются как долгосрочные обязательства по мере их накопления. В случае AT&T это составляет половину общего долгосрочного долга, уступая только долгосрочному долгу. Учитывая растущие расходы на здравоохранение и отложенную компенсацию, этот вопрос не следует игнорировать.
UITC (неамортизированные инвестиционные налоговые льготы)
Это разница между исторической стоимостью актива и суммой, уже амортизированной. Неамортизированный компонент актива является обязательством, но представляет собой лишь приблизительную оценку его справедливой рыночной стоимости. Для аналитика это дает информацию о том, насколько агрессивны или консервативны методы амортизации компании.
Примеры ответственности
Ниже приведены некоторые примеры частых обязательств компании:
№1. Кредиторская задолженность
Кредиторская задолженность — это компонент главной книги компании, который показывает сумму задолженности, но еще не выплаченную. Поставщики, продавцы или другие предприятия выставляют счета-фактуры в обмен на предоставленные товары или услуги. Кредиторская задолженность отражается в балансе как сумма всех сумм задолженности. Бухгалтеры включают изменения в кредиторской задолженности за прошлые финансовые периоды в отчет о движении денежных средств акционерам.
№2. Начисленные обязательства
Начисленные обязательства возникают, когда компания несет расходы, счета за которые еще не выставлены. Бухгалтеры классифицируют их как краткосрочные или долгосрочные обязательства. Хотя деньги не были переведены, бухгалтеры создают эту запись, чтобы отслеживать расходы в течение отчетного периода, в котором они произошли. Когда компания получает счет, бухгалтерское программное обеспечение делает автоматическую сторнирующую запись, чтобы аннулировать начисление. Заказ на покупку можно использовать для расчета суммы начисления.
Начисленные обязательства включают следующее:
- Вознаграждение, причитающееся работникам
- Непогашенные кредиты
- Налоги на заработную плату
- Преимущества пенсионного плана
№3. Овердрафт банковского счета
Овердрафты — это небольшие авансы, которые банк предоставляет предприятию для проведения транзакций. Это происходит, когда баланс на счете падает ниже нуля. Текущее обязательство представляет собой овердрафт. Поскольку это краткосрочный кредит, фирмы обычно считают его положительным денежным потоком до тех пор, пока он не будет погашен. Обычно это происходит в конце периода, когда имеется овердрафт.
№4. Депозиты клиентов
Платежи клиентов, уплаченные до получения товаров или услуг, являются обязательствами. Если компания не может предоставить услуги, товары или продукцию, она должна вернуть денежные средства. Компания по-прежнему должна клиенту, следовательно, это форма ответственности.
№5. Дивиденды к уплате
Дивиденды — это суммы денег, которые компания выплачивает своим акционерам. Они выплачиваются инвесторам в зависимости от доли акций компании, принадлежащей лидерам бизнеса при распределении прибыли. Они открывают счет для выплаты дивидендов в качестве текущего обязательства до тех пор, пока фонд не будет распределен.
№6. Удержанный подоходный налог с работников
Организации, имеющие сотрудников, по закону обязаны платить налоги федеральному правительству. Удерживаемый подоходный налог с сотрудников представляет собой сумму, которую работодатель должен государству в конце каждого цикла оплаты труда. В США удерживаются следующие налоги:
- Федеральный подоходный налог
- Medicare
- Социальное обеспечение
- Подоходные налоги штата, которые различаются в зависимости от штата
- Налог на безработицу
В зависимости от штата фирма может быть обязана платить дополнительные налоги. Налоговая служба определяет частоту выплат налога на заработную плату в зависимости от размера фирмы. Налоги могут уплачиваться организациями ежегодно, два раза в год, ежемесячно, раз в два месяца или еженедельно.
№7. Ипотека к оплате
Ипотека — это кредит, используемый для покупки актива, такого как земля, недвижимость или строение. Ипотечный кредит состоит из трех разделов, которые в финансовой отчетности классифицируются по-разному:
- Интерес
- Принцип выплаты в течение 12 месяцев.
- Оставшаяся сумма кредита
Бухгалтеры рассматривают проценты по кредиту как расходы и отражают их в отчете о прибылях и убытках. Они считают, что кредит должен быть погашен в течение 12 месяцев как текущий долг. Оставшаяся часть основной суммы кредита рассматривается как долгосрочный долгосрочный долг. Наконец, ипотечные кредиты, выплаченные в нужный день, обычно считаются расходами за этот месяц.
№8. Возможные судебные иски
Условное обязательство является примером потенциального судебного иска. Бухгалтеры включают незавершенные дела в финансовую отчетность в качестве сноски. Чтобы быть признанным, он должен соответствовать следующим двум характеристикам:
- Сумма компенсации является разумно оцененной.
- Весьма вероятно, что дело будет возбуждено.
№9. Гарантия на продукт
Гарантия на продукт является еще одним примером условной ответственности, поскольку компания-эмитент не имеет возможности узнать, сколько возвратов произойдет. Клиенты получают гарантии от предприятий, но эти соглашения редко соблюдаются. Компания вычитает расчетную сумму из гарантийных расходов и зачисляет ее в счет условных обязательств. Бухгалтеры вносят поправки в бухгалтерские книги в конце отчетного периода, чтобы отразить истинную сумму выполненных гарантий.
№ 10. Заработная плата к выплате
Задолженность по заработной плате — это счет текущих обязательств, который представляет собой сумму задолженности перед сотрудниками в следующем цикле расчета заработной платы. Это сумма задолженности работникам, которую корпорация еще не выплатила. Бухгалтеры фиксируют эту сумму в балансе. Заработная плата к выплате отличается от расходов на заработную плату в отчете о прибылях и убытках. Заработная плата – это общая сумма, выплачиваемая всем наемным работникам за определенный период. С другой стороны, кредиторская задолженность представляет собой просто сумму задолженности на конец квартала.
№ 11. Нетрудовые доходы
Незаработанный доход является примером текущих обязательств, которые состоят из услуг, а не денег. Доход представляет собой денежный аванс, основанный на торговле будущими товарами или услугами. Бухгалтеры балансируют проводку и признают обязательство доходом после заключения договора. Примеры незаработанного дохода включают в себя:
- Авансовый гонорар за юридические услуги
- Платежи за абонентские услуги
- Заранее оплаченная страховка
- Арендная плата оплачена вперед
- Платежи за абонентские услуги
Активы и обязательства
Активы — это материальные объекты, такие как здания, машины и оборудование, а также нематериальные активы, такие как дебиторская задолженность, проценты, патенты или интеллектуальная собственность, которой фирма владеет или должна компании.
Когда обязательства компании вычитаются из ее активов, разница составляет капитал ее владельца или акционеров. Эту связь можно сформулировать следующим образом:
Собственный капитал = Активы – Обязательства
Однако в большинстве случаев это уравнение бухгалтерского учета выражается следующим образом:
Активы=Обязательства+Капитал
Обязательства и расходы
Расходы – это затраты на операции, понесенные предприятием для получения дохода. Расходы, в отличие от активов и обязательств, привязаны к доходам и оба отражаются в отчете о прибылях и убытках компании. Короче говоря, расходы используются для расчета чистой прибыли. Вычитая доходы из расходов, можно рассчитать чистый доход.
Например, если расходы компании за последние три года превысили ее доходы, это может указывать на отсутствие финансовой стабильности, поскольку все это время она теряла деньги.
Расходы и обязательства не должны использоваться взаимозаменяемо. Обязательства отражаются на балансе компании, а активы отражаются в отчете о прибылях и убытках. Расходы — это затраты на ведение бизнеса, тогда как обязательства — это обязательства и долги предприятия. Расходы могут быть оплачены наличными сразу или могут быть отложены, что приведет к возникновению обязательств.
Что такое обязательства в бухгалтерском учете?
В бухгалтерском учете ответственность относится к любому типу финансовых обязательств, которые компания должна выплатить другому лицу или компании в конце отчетного периода. Финансовые преимущества, такие как деньги, продукты или услуги, используются для погашения обязательств.
Что такое обязательства в бизнесе?
Юридические долги компании перед другими кредиторами являются ее обязательствами. Кредиторская задолженность, векселя к оплате и банковский долг — все это примеры. Чтобы работать и расширяться, все предприятия должны нести обязательства. Фундамент компании стабилен, когда ее обязательства и капитал правильно сбалансированы.
Что такое актив в бухгалтерском учете?
Актив — это ресурс, имеющий денежную стоимость, которым человек, организация или страна владеет или управляет с перспективой будущей выгоды. Активы компании отражаются на ее балансе. Они разделены на четыре категории: текущие, фиксированные, финансовые и нематериальные.
- КРЕДИТОРСКАЯ ЗАДОЛЖЕННОСТЬ ДОЛЖНОСТНАЯ ОПИСАНИЕ: Что вы должны знать
- НАЛОГИ НА СНЯТИЕ 401K: Все, что вы должны знать!!!
- ОБЯЗАТЕЛЬСТВА: значение и что вы должны знать
- ПРОЦЕСС РАССЧИТАНИЯ КРЕДИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТИ: как эффективно управлять процессом
Рекомендации
