Бухгалтерия, скорее всего, даст вам бессонные ночи, если вы думаете о запуске бизнеса или пытаетесь найти финансирование для своего начинания. Это плохие новости; хорошая новость в том, что это определенно того стоит. Отслеживание и отчетность о финансовом состоянии компании не только информируют вас о ее финансовых показателях; это также может помочь привлечь инвесторов и покупателей. Отчет о прибылях и убытках (P&L) является одним из наиболее важных документов, которые вы можете вести для мониторинга состояния вашей компании. Среди многих финансовых отчетов, которые составляют компании, отчет о прибылях и убытках (P&L) является одним из самых важных. Только полная вера в теории и методы поможет вам добиться успеха. С другой стороны, для достижения устойчивого роста необходимо сначала увидеть результаты своих усилий. В этой статье мы обсудим управление P и L, пример и шаблон.
Что такое отчет о прибылях и убытках?
Отчет AP и L, который также называется отчетом о прибылях и убытках, представляет собой финансовый отчет, в котором суммируются доходы, расходы и доходы компании за определенный период времени. Способность компании производить продажи, контролировать затраты и получать прибыль отражается в ее отчете о прибылях и убытках. Этот отчет отличается от отчета о движении денежных средств, поскольку для его составления используются такие принципы бухгалтерского учета, как признание выручки, сопоставление и начисление.
Естественно, прибыльный бизнес — это тот, который приносит повышенный доход. Если это меньше, чем операционные расходы, компания может быть убыточной.
Отчет о прибылях и убытках является полезным инструментом для мониторинга состояния финансов вашей компании, поскольку он может выявить области для улучшения и помочь вам выявить любые потенциально опасные тенденции.
Типы заявлений P и L
Существует 2 метода составления оператора P и L. Как кассовый, так и кассовый методы имеют свои преимущества и недостатки.
№1. Метод начисления
При методе начисления доходы признаются по мере их возникновения. Это означает, что бизнес, использующий учет по методу начисления, также учитывает будущие притоки денежных средств. Даже если компания еще не получила оплату за поставленные товары или услуги, она, тем не менее, отразит выручку в своем отчете о прибылях и убытках. Однако обязательства учитываются, даже если корпорация еще не раскошелилась на денежные средства для их покрытия.
№2. Наличный метод
Кассовый метод, часто известный как метод кассового учета, используется только тогда, когда фактические денежные средства перемещаются в бизнес и из него. Это очень простая система, которая просто фиксирует входящие и исходящие деньги. Когда компания получает денежные средства, они учитываются как выручка, а когда денежные средства используются для оплаты счетов или других обязательств, они регистрируются как обязательства. Кроме того, этот подход широко используется как малыми предприятиями, так и частными лицами для целей управления финансами.
Как написать отчет о прибылях и убытках?
Как часто вы генерируете отчет о прибылях и убытках полностью на ваше усмотрение. В то время как некоторые предпочитают делать это ежеквартально, другие предприятия предпочитают составлять свои отчеты о прибылях и убытках ежемесячно.
Использование бухгалтерского программного обеспечения, которое позаботится обо всем процессе за вас и предоставит вам отчет о прибылях и убытках после его завершения, является наиболее эффективным подходом к составлению отчета о прибылях и убытках. Это верно независимо от ваших личных предпочтений. Если у вас еще нет программного обеспечения для бухгалтерского учета, вы все равно можете создать отчет о прибылях и убытках, используя вместо этого шаблон. Вот шаги, которые нужно предпринять, чтобы написать заявление P и L.
№1. Рассчитать доход
Сбор общего дохода вашей компании является первым этапом в составлении отчета о прибылях и убытках. Остатки по открытым счетам, такие как денежные средства и дебиторская задолженность, могут быть получены из главной книги.
При составлении отчета о прибылях и убытках за определенный период времени, например за месяц, вы будете включать любые доходы, полученные за это время, независимо от того, были они получены или нет. Если вы составляете ежеквартальный отчет, вы можете просто суммировать деньги, которые вы заработали в течение трех месяцев, охватываемых отчетом.
Все заработанные деньги должны быть учтены в общем доходе, независимо от того, были ли они получены от продажи продукта или услуги или от продажи неиспользуемого принтера соседней компании.
№ 2. Рассчитать стоимость проданных товаров
Важнейшим компонентом любого отчета о финансовых результатах является себестоимость проданных товаров. Оптовая цена кошельков должна быть учтена в вашей продажной цене, если вы планируете получать прибыль.
Материалы и расходные материалы для изготовления кошельков должны быть включены, если вы делаете их самостоятельно. Однако время, потраченное вами или вашими сотрудниками на оказание услуги, должно быть учтено в цене, которую вы взимаете за услугу.
№ 3. Расходы
Расходы в отчете о прибылях и убытках для небольшой фирмы могут включать любые расходы на управление компанией. Некоторые из них
- Расходы по займам
- Принадлежности для рабочего места
- Заработная плата, пенсии и другие выплаты работникам, а также налоги на заработную плату
- Рекламные расходы
- Затраты, понесенные компанией и перечисленные поставщикам или поставщикам услуг
- Затраты на наем профессионала, такого как бухгалтер и адвокаты
Амортизация активов является фундаментальной темой для учета многих затрат. Капитализация некоторых покупок в качестве активов и вычет их стоимости в течение срока их полезного использования необходима для таких вещей, как офисное оборудование. Если вы покупаете, например, компьютер за 1,000 долларов и не требуете немедленного налогового вычета за него, вам придется распределить стоимость на пять лет. Расходы на компьютер в размере 200 долларов в год составляют 20% первоначальных расходов в отчете о прибылях и убытках.
Расходы, которые не связаны напрямую с ведением бизнеса, такие как проценты и налоги, обычно отображаются в отдельной категории, когда используются в качестве примера того, как работает бизнес.
№ 4. Валовая прибыль
Разница между общим доходом или валовым доходом и себестоимостью проданных товаров является валовой прибылью для бизнеса. Если компания сосредоточится на предоставлении услуг, а не на продаже физических товаров, то количество их валовой прибыли и валовой выручки будет одинаковым.
№ 5. Чистая прибыль или убыток
После определения всех подлежащих уплате налогов и вычета этих сумм из дохода до налогообложения оставшаяся сумма будет равна прибыли или убытку, которые компания имела в течение рассматриваемого периода. Общепринятой практикой является приравнивание чистой прибыли или убытка компании к ее прибыли до вычета процентов, налогов, износа и амортизации при попытке сравнить предприятия, работающие на разных рынках и в разных налоговых режимах, или когда точные статистические данные еще недоступны (EBITDA). .
Какова основная цель составления отчета о прибылях и убытках?
Отчет о прибылях и убытках — это бухгалтерский документ, в котором подробно описаны доходы и расходы компании за определенный период. Как следует из названия, в нем также указывается, получали ли вы прибыль в течение этого периода времени. Некоторые другие названия отчета о прибылях и убытках включают отчет о прибылях и убытках и отчет о прибылях и убытках. Также читайте ОТЧЕТ О ПРИХОДАХ ДОХОДОВ: форматы, примеры и способы его подготовки.
Управление прибылями и убытками
Если вы хотите, чтобы ваш бизнес продолжал работать, важно, чтобы входящих денег было больше, чем исходящих. Когда небольшая фирма несет слишком много расходов, она может быстро залезть в долги и, возможно, потерпеть неудачу.
Администрация прибыли и убытков компании называется «управление прибылью и убытками (P и L)». Управление прибылями и убытками (P и L) влечет за собой усилия по увеличению доходов при одновременном снижении затрат. Состояние и управление вашей организации можно оценить, изучив самый последний отчет о прибылях и убытках.
Однако понимание того, какие области вашего бизнеса нуждаются в улучшении, можно получить, проанализировав отчет о прибылях и убытках. Отслеживание прибылей и убытков вашей компании поможет вам определить области, в которых вы можете сэкономить деньги, и найти возможности для увеличения доходов. Ваша способность справляться с обязательствами по прибылям и убыткам (P&L) — это навык, который вы должны приобрести. Для начала вот несколько идей:
№1. Создание отчетов о прибылях и убытках
Первоначально необходимо составить финансовую отчетность. В зависимости от своих потребностей владельцы бизнеса могут делать это раз в неделю, месяц, квартал или год.
Ваши доходы и расходы подробно описаны в отчете. Доходы и расходы четко изложены в отчете о прибылях и убытках. Таким образом, вы всегда будете точно знать, сколько у вас денег и куда они ушли.
Составление отчета о прибылях и убытках (P и L) может помочь вам оценить финансовое состояние вашей компании и принять обоснованные решения. Кроме того, финансовые отчеты также используются инвесторами и кредиторами, чтобы помочь им решить, предоставлять ли финансирование.
№ 2. Анализ отчетов о прибылях и убытках
Отчет о прибылях и убытках позволит вам сравнить финансовые результаты за отчетные периоды.
Чтобы увидеть, улучшается ли ваша компания, остается ли она на прежнем уровне или падает, просмотрите ее отчет о прибылях и убытках за последние несколько лет и сравните его с самым последним. Решение может быть принято после тщательного изучения ваших деклараций.
Возможно, вы отказались от бестселлера в пользу другого предложения. Если вы проведете исследование рынка и просмотрите свои отчеты о прибылях и убытках в прошлом и настоящем, вы можете принять решение о повторном представлении продукта.
Ваш отчет о прибылях и убытках (P и L) можно сравнить с отчетом конкурирующей компании. Этот метод полезен для выявления проблем в собственной компании. Вы можете узнать, куда вкладывают средства конкуренты и где они сокращают расходы, проанализировав их отчеты о прибылях и убытках.
№3. Адаптируйте бюджет вашей компании к новым обстоятельствам
Ключом к успешному управлению прибылями и убытками является адаптация вашей финансовой стратегии к изменяющимся условиям. Проблемы в финансовом благополучии становятся очевидными, когда данные о прибылях и убытках сопоставляются и сравниваются. Когда вы узнаете об этих проблемах, вы сможете разработать новый план расширения своего малого бизнеса.
Владельцы бизнеса могут сэкономить деньги, внимательно отслеживая свои отчеты о прибылях и убытках. После того, как вы узнаете, сколько денег вы тратите, вы можете начать искать более выгодные цены у других поставщиков.
Ваш банковский баланс может быть опасно низким время от времени. Можно привлечь клиентов, которые не будут платить, если вы предложите им кредит. Это означает, что в вашу компанию вливается меньше денег, чем вам хотелось бы. Время, необходимое клиентам для оплаты ваших счетов, может быть предметом переговоров.
Увеличение продаж является неотъемлемой частью управления прибылями и убытками. Чтобы привлечь клиентов, вы можете использовать разумное ценообразование (например, скидки).
№ 4. Проконсультируйтесь с финансовым экспертом
Управление прибылями и убытками — это задачи, с которыми можно справиться внутри компании, но не помешает проконсультироваться с бухгалтером. Следует проконсультироваться с вашим бухгалтером по поводу управления вашими прибылями и убытками и принятия важных бизнес-решений.
Если ваша компания теряет деньги, бухгалтер может посоветовать вам, как сократить расходы и лучше управлять своими финансами.
Как вы анализируете отчет о прибылях и убытках?
Цифры могут заставить многих людей чувствовать себя некомфортно, но с помощью нескольких простых указаний о том, что искать и почему, вы можете быстро стать экспертом в интерпретации финансовых отчетов. Давайте взглянем на этот практический пример оператора P и L:
| Продажа | апрель | май | июнь |
| Лимонад | 312 | 396 | 474 |
| чипсы | 104 | 130 | 156 |
| Общий объем продаж | 416 | 526 | 630 |
| Стоимость проданных товаров | |||
| Лимоны | 75 | 75 | 100 |
| Сахар | 10.58 | 10.58 | 10.58 |
| Чашки | 40 | 40 | 40 |
| лед | 5.37 | 7.16 | 8.95 |
| чипсы | 58.98 | 58.47 | 58.47 |
| Общая себестоимость | 169.93 | 191.21 | 218 |
| ВАЛОВАЯ ПРИБЫЛЬ | 246.07 | 334.79 | 412 |
| Расходы SGBA | |||
| Бухгалтерский учет | 20 | 20 | 20 |
| Реклама | 10 | 60 | 40 |
| ИТОГО РАСХОДЫ SGBA | 30 | 80 | 60 |
| ЧИСТЫЙ ДОХОД | 216.07 | 254.79 | 352 |
| Маржа прибыли рассчитана | 51.94% | 48.44% | 55.87% |
Ниже приведены некоторые из наиболее простых аспектов вашего отчета о прибылях и убытках, которые следует изучить:
№1. Продажи
Анализ продаж является естественной отправной точкой, поскольку увеличение продаж является наиболее эффективным способом увеличения прибыли. Если вы видите особенно успешный месяц, подумайте о том, чего вы достигли в этом месяце и как вы можете повторить этот успех в будущем.
Из этих данных мы можем сделать вывод, что июнь был самым успешным месяцем в целом, с самыми высокими продажами, валовой прибылью, чистой прибылью и маржой прибыли. Посмотрев на картину в целом, мы можем сделать вывод, что это могло произойти из-за сезонности или из-за более агрессивной рекламы.
№ 2. Источники доходов и продаж продукции
Источники ваших денег являются еще одним важным фактором в отношении продаж.
Оценивайте каждый поток доходов, чтобы убедиться, что он способствует росту вашей организации, а не снижает ее прибыль. Правда ли, что некоторые из них требуют чрезмерного количества усилий для незначительной отдачи? Один из возможных сценариев предполагает зарабатывание денег на продаже лимонада и закусок. В настоящее время ни то, ни другое не наносит вреда компании, но если бы чипы не двигались, их можно было бы списать и заменить чем-то, что двигается.
№3. Сезонная вариация
Проще говоря, сезонность относится к тому факту, что определенные явления меняются с течением времени. Это видно по всем направлениям, от продаж до расходов и далее.
Судя по стенду с лимонадом, продажи зависят от сезона. Продажи имеют тенденцию к увеличению по мере приближения лета и повышения температуры. Отсутствие сезонности в расходах в этом примере можно объяснить тем, что летом цены на лимон растут из-за увеличения спроса и сокращения предложения. Из-за более высокого предложения и меньшего спроса цена на лимоны обычно падает в течение четвертого квартала и зимой.
№ 4. Стоимость проданных товаров
Следующим вашим шагом должен быть анализ общей стоимости проданных товаров. Если ваш доход увеличивается, само собой разумеется, что стоимость проданных товаров также увеличится, поскольку эти затраты напрямую связаны с вашим продуктом. Противоположный сценарий был бы абсурдным и требует дальнейшего расследования.
Когда вы смотрите на стоимость проданных продуктов, вы также должны задавать себе такие вопросы, как: «Есть ли метод, с помощью которого я могу снизить эти расходы?» Поиск новых способов снижения себестоимости проданных товаров может привести к увеличению как чистой прибыли, так и прибыли.
В приведенном выше примере владелец фирмы может захотеть подумать об оптовых закупках расходных материалов с неограниченным сроком годности, таких как чипсы, чашки и сахар, чтобы снизить свои расходы в течение года и увеличить свою годовую прибыль.
№ 5. Чистая прибыль
Одним из наиболее важных аспектов успешной и долговременной фирмы является ее чистый доход или прибыль.
В большинстве ситуаций вы хотите, чтобы ваша прибыль была в плюсе. Бывают случаи, когда потери приемлемы, например, когда корпорация делает инвестиции сейчас, чтобы сэкономить деньги или увеличить продажи позже.
Владелец нашего воображаемого лимонадного ларька мог сэкономить деньги, запасаясь чипсами, сахаром и стаканчиками в апреле и используя их в течение всего года. Вполне возможно, что это приведет к убыткам компании в этом месяце, но к концу года экономия и увеличение прибыли с лихвой компенсируют это.
Каковы преимущества отчета о прибылях и убытках?
Способность компании зарабатывать деньги и оставаться в бизнесе можно увидеть в ее отчете о прибылях и убытках. Но это обязательное заявление, которое важно для каждого бизнеса и должно быть тщательно составлено, чтобы не подвергать будущее компании серьезной опасности. Этот отчет о прибылях и убытках требуется в управлении каждой фирмой и важен для любого бизнеса. Ниже мы поговорим о важности отчета о прибылях и убытках (P и L) в управлении каждым бизнесом, а также о преимуществах, которые он предлагает.
- Это полезно для выяснения того, насколько прибыльна компания и сколько стоит поддержание ее работы.
- Отчет о прибылях и убытках может быть полезен как акционерам, так и потенциальным инвесторам при определении прибыльности акций компании.
- Финансовые отчеты могут быть составлены, проверены и утверждены на годовом собрании, что помогает компании соблюдать требования законодательства.
- Изучение прибыльности компании и сравнение ее с ее результатами в прошлом является прямой целью отчета о прибылях и убытках.
- Высокие операционные расходы, о чем свидетельствует отрицательная чистая прибыль, несмотря на положительную валовую прибыль, могут побудить высшее руководство внести коррективы.
- Используя эту информацию в качестве основы для будущих отчетов о прибылях и убытках, компания может принимать более обоснованные решения.
Шаблон отчета о прибылях и убытках
Очевидно, что владельцу бизнеса важно знать, что он получил прибыль. Быстро рассчитайте чистую прибыль вашего бизнеса с помощью готового шаблона отчета о прибылях и убытках (P и L) FreshBooks. Вы можете взять на себя ответственность за финансовую отчетность компании, используя доступный шаблон бухгалтерского отчета, такой как отчет о прибылях и убытках (P и L). Вот несколько советов о том, как создать шаблон заявления P и L.
- Выберите временные рамки: вы можете решить, сколько времени было использовано для составления отчета о прибылях и убытках. Это может быть месяц, квартал или год.
- Суммируйте ваши доходы и расходы: Пожалуйста, введите доходы и расходы вашей компании.
- При необходимости внесите изменения в список: при необходимости откорректируйте отчет о прибылях и убытках, добавив или удалив строки данных, чтобы отразить потребности вашей компании. Линии могут быть легко добавлены или удалены из шаблона, в зависимости от ваших потребностей.
- Дважды проверьте расчеты: Убедитесь, что расчеты верны.
Что такое отчет о прибылях и убытках по сравнению с отчетом о прибылях и убытках?
Если у вас есть бизнес, вы должны отслеживать, сколько денег вы зарабатываете и сколько теряете, составляя отчет о прибылях и убытках. В этом контексте «прибыли и убытки» и «отчет о прибылях и убытках» означают одно и то же. P&L — это сокращение от отчета о прибылях и убытках.
Заключение
Отчет о доходах, затратах и расходах (P&L) показывает, насколько хорошо компания работала в финансовом отношении в течение определенного периода времени. Каждые три месяца и один раз в год публичные компании должны публиковать три финансовых отчета: отчет о прибылях и убытках, балансовый отчет и отчет о движении денежных средств. Отчет о прибылях и убытках является одним из таких отчетов. Кроме того, инвесторы и аналитики используют финансовую отчетность для оценки текущего и предполагаемого будущего роста компании на основе ее финансового состояния.
Часто задаваемые вопросы
Кто составляет отчет о прибылях и убытках?
Директора несут ответственность за подготовку отчетов о доходах, а комитеты по аудиту несут ответственность за контроль за точностью финансовой информации.
Что показывает отчет о прибылях и убытках?
Отчет о прибылях и убытках служит важным инструментом для владельцев бизнеса и бухгалтеров. Расходы и доходы разбиты в отчете, чтобы показать окончательную прибыль или убыток. Кроме того, он указывает, в какой степени компания может контролировать свою прибыльность за счет снижения расходов и увеличения продаж.
похожие статьи
- ФИНАНСОВЫЙ ОТЧЕТ КОМПАНИИ: лучшие образцы и шаблоны за 2022 год для обучения.
- КАК ПОЛУЧИТЬ БАНКОВСКУЮ ВЫПИСКУ ИЗ ВАШЕГО БАНКА
- ЧТО ТАКОЕ ПОДОХОДНЫЙ НАЛОГ: определение, ставка и виды
- ЧТО ПРОИСХОДИТ, ЕСЛИ ЧЕК НЕ ПРОЙДЕТ? (Подробное руководство)
Справка
