Вы сделали первые шаги в бизнесе, но все еще не знаете, как обращаться со счетами вашей компании. Бухгалтерский учет — это важнейшая деятельность, которая продвигает вашу компанию вперед и позволяет вам оценить ее успех. Прежде чем начать, вы должны определиться с методом учета, который будет использоваться в вашей организации. В этом руководстве мы проанализируем различные методы учета, используемые при расчете стоимости запасов, четкое сравнение между методами учета по методу начисления и наличными, а также хорошее определение гибридных методов учета.
Что такое метод учета?
Метод бухгалтерского учета представляет собой набор правил, которые корпорация использует для записи доходов и расходов. Двумя основными методами учета являются учет по методу начисления (используемый предприятиями) и учет по кассовому методу (используемый физическими лицами).
При кассовом учете доходы и расходы регистрируются по мере их сбора и оплаты посредством притока и оттока денежных средств, тогда как при учете по методу начисления они учитываются по мере их получения и осуществления посредством продаж и покупок в кредит, а также использования дебиторской и кредиторской задолженности. Учет по методу начисления требуется в соответствии с общепринятыми стандартами бухгалтерского учета (GAAP).
Типы методов учета
Кассовый учет и учет по методу начисления являются двумя наиболее часто используемыми процедурами бухгалтерского учета. Частные лица и малые предприятия часто используют кассовый учет, в то время как корпорации и крупные корпорации используют учет по методу начисления. При соблюдении определенных условий IRS позволяет предприятиям использовать сочетание кассовых процедур и процедур учета по методу начисления. Каждый метод определен и объяснен ниже:
№1. Кассовый учет
Кассовый учет — это простая система бухгалтерского учета, которая широко используется небольшими фирмами. Операции в кассовом учете регистрируются только тогда, когда наличные деньги были потрачены или получены.
Продажа регистрируется в кассовом учете при получении платежа, тогда как расход регистрируется только при оплате счета. Кассовый метод учета — это, конечно, метод, который большинство людей использует для управления своими личными деньгами, и он подходит для небольших фирм.
№ 2. Учет по методу начисления
Учет по методу начисления основан на концепции сопоставления, целью которой является согласование сроков признания доходов и расходов. Метод начисления дает более реалистичную картину базового финансового состояния компании, сопоставляя доходы с расходами.
Операции регистрируются в момент их совершения, а не в момент, когда они должны быть оплачены в соответствии с методом начисления. Это означает, что даже если деньги не получены немедленно, заказ на поставку отражается как выручка. То же самое относится и к расходам, которые учитываются, даже если оплата не производилась.
Каковы преимущества каждого метода учета?
Кассовый учет и учет по методу начисления имеют разные преимущества в зависимости от множества обстоятельств, включая размер организации. Вот некоторые из способов, которыми они могут помочь бизнесу:
№1. Кассовый учет
Кассовый учет имеет различные преимущества, поскольку он проще в использовании, обеспечивает более точную оценку движения денежных средств, а налоги применяются только тогда, когда компания получает средства. Некоторые организации выбирают метод начисления, потому что он дает более реалистичную картину долгосрочной деятельности компании. Наличные также более удобны, поскольку не отслеживают кредиторскую и дебиторскую задолженность. Однако это означает, что он часто представляет неполную картину финансов компании, что делает его более популярным выбором для стартапов или небольших фирм.
№ 2. Учет по методу начисления
Поскольку метод начисления дает точную информацию о том, сколько денег компания зарабатывает и тратит, его обычно используют организации со значительным капиталом, оплачиваемым персоналом и планирующие брать кредиты в кредитных учреждениях. В результате более крупные предприятия или те, которые имеют несколько офисов, могут предпочесть использовать метод начисления, чтобы быть более организованным. Метод начисления также соответствует требованиям GAAP, что означает, что он может помочь упростить процесс аудита, если его проводит IRS.
Методы учета: начисление против наличных
Основное различие между кассовым и методическим учетом заключается в том, что доходы и расходы действительно представлены в бухгалтерских книгах предприятия. Кассовый учет почти всегда предпочитают предприятия, которые имеют право его использовать, поскольку он проще и понятнее.
Поскольку доходы и расходы регистрируются в разные периоды, если бизнес использует методы учета наличными или методом начисления, когда предприятия несут налоговые обязательства (или выгоды) в результате этих операций.
Например, предприятия, использующие кассовый учет, несут налоговую ответственность, когда выручка от продажи поступает на их счет, но предприятия, использующие методы учета по методу начисления, облагаются налогом на продажи, совершенные в данном году, независимо от того, были ли эти продажи оплачены.
Краткий обзор методов учета наличными и методом начисления
| Категории | Кассовая основа | Принцип начисления |
|---|---|---|
| Когда транзакции регистрируются | Когда деньги получены или деньги потрачены | Когда происходит продажа или понесены расходы |
| Возникшие налоговые обязательства | Когда получен доход | Когда регистрируется доход |
| Простота в использовании | Очень просто и понятно | Более сложный и трудоемкий |
| Требуется для предприятий определенного размера | Нет | Да |
Какие существуют методы учета запасов?
Конкретная идентификация, принцип «первым пришел — первым вышел», «последним пришел — первым вышел» и средневзвешенное значение — четыре основных метода учета запасов. Напоминаем, что товарно-материальные запасы включают в себя сырье, незавершенное производство и готовые товары, которые компания хранит в наличии для собственных производственных процессов или для продажи потребителям. Запасы считаются активом, поэтому бухгалтер должен применить законный метод распределения затрат на запасы на постоянной основе, чтобы отразить их в качестве актива.
Таким образом, себестоимость реализованной продукции во многом определяется стоимостью ликвидации запасов, что возвращает нас к используемой системе учета. Существует множество методов учета стоимости запасов, которые можно использовать, как указано ниже.
№1. Конкретный метод идентификации
Конкретный подход к идентификации включает в себя отдельное отслеживание стоимости каждого предмета в запасах и отнесение конкретной стоимости предмета к себестоимости проданных товаров, когда вы продаете конкретный предмет, которому была присвоена эта стоимость. Поскольку этот метод требует записи огромного количества данных, он предназначен для чрезвычайно ценных, единственных в своем роде вещей, таких как автомобили или произведения искусства. В большинстве других случаев это нежизнеспособный вариант.
№ 2. Методы разделения затрат
Когда вы покупаете инвентарь у поставщиков, цена имеет тенденцию колебаться с течением времени, что приводит к накоплению одного и того же товара, причем некоторые единицы стоят дороже, чем другие. Когда вы продаете товары со склада, вы должны выбрать, следует ли учитывать стоимость проданных товаров, которые предположительно были куплены первыми, последними, или на основе средней стоимости всех товаров на складе. Ваш выбор политики приведет к использованию метода «первым поступил – первым обслужен» (FIFO), «последним пришел – первым ушел» (LIFO) или методом средневзвешенного значения.
Что такое гибридный метод учета?
Гибридный метод учета представляет собой альтернативный подход к бухгалтерскому учету, который включает в себя компоненты как кассового метода, так и метода начисления. Чтобы лучше понять, как это работает, вам следует ознакомиться с двумя изложенными выше подходами к учету. Кассовый метод учета предполагает запись транзакций, когда клиенты платят вам и когда вы платите своим клиентам. С другой стороны, подход к учету с начислением денежных средств включает учет денег, когда они зарабатываются или выплачиваются вашей компанией.
Использование гибридных процедур учета имеет ряд преимуществ. Например, это лучший вариант для прогнозирования денежных потоков. Гибридный подход к учету позволяет вам регистрировать транзакции в момент обмена денег или когда ваш бизнес получает или платит их. В результате многие организации выбирают гибридную систему учета, поскольку она позволяет им более точно оценить свой будущий денежный поток. Применяя гибридный подход к учету, вы можете по существу переключаться между кассовым методом и системами учета по методу начисления.
Примеры использования методов учета
Чтобы помочь вам лучше понять эти финансовые принципы, вот несколько примеров методов учета наличными и методом начисления, использующих общие сценарии:
№1. Маникюрный салон
Владелец маникюрного салона выбирает наличный расчет из-за своей модели компании, основанной на услугах, в которой потребители платят после получения таких услуг, как маникюр, педикюр и массаж. Поскольку счета-фактуры не являются частью модели компании, метод учета денежных средств позволяет владельцу фиксировать выручку, когда она ее получает, например, наличные деньги от клиента, выполняющего педикюр. То же самое можно сказать и о таких расходах, как новый лак для ногтей, техническое обслуживание и ремонт.
№ 2. Личные финансы.
Один профессионал с низким доходом ведет компьютеризированную таблицу своих ежемесячных расходов и сбережений, чтобы помочь им спланировать будущую покупку дома. Они также регулярно балансируют свою чековую книжку, а не зависят от онлайн-банковских выписок. Они используют систему кассового учета с обоими инструментами, электронной таблицей и чековой книжкой.
Когда они выписывают чек для оплаты арендной платы своего арендодателя, они записывают транзакцию в свою чековую книжку. Они также замечают, что дополнительные деньги из их зарплаты депонируются на их сберегательный счет в день их получения, а не заранее, как это было в случае, когда компания предоставила зарплату.
№3. Крупная строительная компания
Крупная строительная компания подписывает контракт на строительство двух многоквартирных домов, но может не заработать всю сумму до завершения проекта или получать платежи на протяжении всего проекта. Строительная компания использует метод начисления для признания процентной доли доходов и расходов, связанных с компонентами завершенного проекта. Эта оценка, известная как процент выполнения, дает более подробное представление о доходах компании, что может быть полезно, если компании требуются бизнес-кредиты. Даже когда учет денежных средств не используется, корпорация признает общую сумму денежных средств в отчете о движении денежных средств.
Каковы методы и основы бухгалтерского учета?
Кассовый метод и метод начисления являются двумя наиболее часто используемыми процедурами бухгалтерского учета. Альтернативным методом бухгалтерского учета является модифицированный метод начисления, представляющий собой смесь двух основных подходов. Доходы учитываются в момент их получения, а расходы — в момент их выплаты с использованием кассового метода.
Каковы 3 метода бухгалтерского учета?
Кассовый учет, учет по методу начисления и модифицированный кассовый учет - это три типа методов учета.
Каковы различные типы методов бухгалтерского учета?
Кассовый метод и метод начисления являются двумя наиболее часто используемыми процедурами бухгалтерского учета. Альтернативным методом бухгалтерского учета является модифицированный метод начисления, представляющий собой смесь двух основных подходов.
Какие существуют методы учета, кроме Gaap?
Метод бухгалтерского учета не по GAAP, используемый для составления финансовой отчетности, называется «Другая всеобъемлющая основа бухгалтерского учета» (OCBOA). Основа учета подоходного налога, кассовая база учета и модифицированная кассовая база учета — все это примеры OCBAOA.
Что такое простейший метод учета?
Учет по кассовому методу является самым простым подходом к учету, поскольку бухгалтерский учет с одной записью является самым простым методом бухгалтерской проводки. Многие небольшие фирмы используют его для ведения бухгалтерского учета, потому что это самый простой вариант. Вы можете использовать только наличные счета с техникой учета наличных денег.
Что такое современный метод бухгалтерского учета?
В современном подходе счета не дебетуются и не кредитуются. В результате уравнение бухгалтерского учета используется либо для дебетования, либо для кредитования счета. В результате его иногда называют подходом уравнения бухгалтерского учета. Основное уравнение бухгалтерского учета выглядит следующим образом: Пассивы + Капитал (Собственный капитал) = Активы.
Каковы четыре ключевых метода бухгалтерского учета?
Стоимость, выручка, сопоставление и раскрытие информации являются четырьмя основными понятиями общепринятых стандартов бухгалтерского учета.
Заключение
Выбор метода бухгалтерского учета для вашего бизнеса определяется характером вашего бизнеса. Обе стратегии имеют преимущества. Кассовый учет полезен для очень небольших организаций, поскольку он дает прекрасное представление о вашем денежном потоке. Метод начисления предпочтительнее для более крупных фирм, поскольку он дает более полную картину финансового состояния компании с помощью подробных отчетов. Прежде чем принять решение о том или ином подходе для вашей организации, сравните их и поймите различия между ними, чтобы выбрать наиболее подходящий для вас.
Статьи по теме
- УЧЕТ НАЛИЧНЫХ СРЕДСТВ: значение, примеры, достоинства и недостатки
- НАЧАЛЬНЫЙ УЧЕТ: УПРОЩЕННОЕ РУКОВОДСТВО ДЛЯ НАЧИНАЮЩИХ (+Подробные примеры)
- УЧЕТ НАЛИЧНЫХ СРЕДСТВ: значение, примеры, достоинства и недостатки
- Денежный поток прямого метода: определение, примеры и преимущества
- Начисление: подробное руководство
Рекомендации
