Wave Accounting стоит рассмотреть, если вы владелец малого бизнеса и ищете бесплатное облачное программное обеспечение для бухгалтерского учета. Это особенно верно, если вам не хватает навыков бухгалтерского учета и вы хотите простое в использовании, полнофункциональное решение. Это одно из немногих действительно бесплатных решений на рынке, которое может помочь вам выполнять все ваши бухгалтерские операции в одном месте.
В этом посте будет рассказано, как получить доступ и использовать бухгалтерское программное обеспечение Wave для эффективной обработки бухгалтерской информации для вашей фирмы.
Что такое волновой учет?
Программное обеспечение Wave Accounting — это быстро развивающаяся бесплатная облачная бухгалтерская платформа, разработанная Wave в Торонто и предназначенная исключительно для малого бизнеса (менее 9 сотрудников). Он обеспечивает неограниченный доступ пользователей к постоянно доступным записям и отчетам, а также неограниченное выставление счетов и управление затратами. Shoeboxed, программное обеспечение для отслеживания расходов, подключается к Wave. Программное обеспечение адаптировано для мобильных устройств.
Wave Accounting объединяет приложения Wave для выставления счетов, сканирования квитанций, обработки платежей и расчета заработной платы в несколько полный пакет. Однако возможности автоматизированных платежей и расчета заработной платы необходимо приобретать; платежи добавляют счета за транзакцию, а платежная ведомость добавляет счета в зависимости от количества сотрудников, превышающего определенный порог. Wave включает рекламу от деловых партнеров для финансирования бесплатной платформы.
Преимущества волнового учета
Одним из наиболее значительных преимуществ использования бухгалтерского программного обеспечения Wave является то, что оно предоставляет множество бесплатных функций. Другие преимущества включают в себя:
№1. Бесплатно
Трудно превзойти бесплатное программное обеспечение для бухгалтерского учета, особенно если у вас небольшой бизнес с ограниченным бюджетом. Wave включает в себя множество возможностей, таких как неограниченное количество счетов и пользователей, которые не часто доступны с другими бесплатными программными решениями для бухгалтерского учета, не говоря уже о планах коммерческого программного обеспечения для бухгалтерского учета. Он также придерживается правил бухгалтерского учета, использует двойную бухгалтерию и помогает автоматизировать процесс сверки, что может помочь обеспечить точность и сэкономить ваше время.
№ 2. Настраиваемое выставление счетов
Выставление счетов в Wave бесплатное и неограниченное, с тремя настраиваемыми макетами и удобным интерфейсом, что ставит его в один ряд с некоторыми из лучших программных решений для выставления счетов для малого бизнеса. Каждый дизайн имеет уникальный шрифт, и вы можете настроить его, добавив логотип своей компании, выбрав сроки и условия оплаты, изменив заголовки столбцов, добавив скидки и настроив автоматические напоминания о просроченных платежах для клиентов. Другие функции включают в себя повторяющееся выставление счетов и возможность разрешить постоянным клиентам выбирать автоматическое выставление счетов по кредитным картам.
Кроме того, мобильное приложение Wave позволяет отправлять счета и отслеживать платежи даже на ходу. В приложении также есть функция сканирования чеков, но за ее использование необходимо платить ежемесячную плату. Прием онлайн-платежей по счетам также сопряжен с затратами. Клиенты могут оплатить с помощью кредитной карты, банковского перевода или Apple Pay.
Хотя Wave может многое предложить с точки зрения выставления счетов, имейте в виду, что он значительно менее автоматизирован, чем некоторые конкуренты. Если вы хотите выставлять клиентам счета за расходы, связанные с работой, такие как газ или сырье, например, вы должны открыть отдельный счет для возмещаемых расходов — нет возможности идентифицировать эти расходы как «оплачиваемые» или автоматически добавлять к ним наценки. Это не обязательно нарушает условия сделки, но может потребовать немного больше бухгалтерского учета.
№3. Ценообразование волны
Выставление счетов, бухгалтерский учет и сканирование квитанций в Wave бесплатны, поэтому вы просто платите за онлайн-платежи или услуги по расчету заработной платы.
Как указывалось ранее, возможности бухгалтерского учета Wave бесплатны, однако с вас будет взиматься плата, если вы используете Wave Payments или Wave Payroll. Wave Payments поддерживает все основные кредитные карты и позволяет вашим клиентам платить сразу со счета. Плата за заработную плату варьируется в зависимости от штата: спонсируемые штаты платят ежемесячную плату в размере 35 долларов, а другие штаты платят ежемесячную плату в размере 20 долларов. Каждый месяц взимается дополнительная плата в размере 4 долларов США за каждого сотрудника.
№ 4. Простота использования Wave
Wave теперь поддерживает четыре веб-браузера: Desktop Chrome 65 и выше, Desktop Firefox 63 и выше, Desktop Safari 11.1 и выше и Desktop Edge 17 и выше. В iOS 11 и более поздних версиях, а также в Android 5 и более поздних версиях есть мобильные приложения, предназначенные для использования только с мобильными телефонами.
Панель запуска Wave (см. выше) — хорошее место для старта для новых пользователей. Просто выберите один из профессиональных вариантов — Профессиональное выставление счетов, Улучшенная бухгалтерия или Надежная начисление заработной платы — и Wave проведет вас через весь процесс настройки и разработки.
Информационная панель Wave, как и все информационные панели продукта, дает хорошее представление об эффективности бизнеса, а также возможность подключения банковского счета или платежной карты. График движения денежных средств показывает, сколько денег поступило и ушло за последний год, а также есть гистограмма, которая показывает расходы, чтобы вы могли точно видеть, куда уходят ваши деньги.
Недостатки волнового учета
Наряду с преимуществами волнового учета существуют и недостатки, о которых следует знать:
№1. Не масштабируется
Если вы управляете небольшой фирмой, предоставляющей услуги, или вам не нужны более обширные функции, которые могут предоставить альтернативы, Wave Accounting может стать отличным выбором. Волна, с другой стороны, ограничена небольшими фирмами. Wave, в отличие от конкурентов, не предоставляет несколько планов по расширению возможностей программного обеспечения. Также нет контрольного журнала или сторонних интеграций.
QuickBooks Online, например, не имеет бесплатного плана, но предлагает четыре платных плана, каждый с дополнительными возможностями, что делает его отличной альтернативой масштабируемости. Управление запасами, оплачиваемые расходы и функции прибыльности проекта доступны для учетных записей QuickBooks более высокого уровня, но не для Wave.
№ 2. Ограниченное обслуживание клиентов
Wave Accounting обеспечивает самостоятельную поддержку клиентов только через свой чат-бот и справочный центр, если вы не подписались на одно из его коммерческих решений (например, начисление заработной платы, платежи, сканирование мобильных квитанций или индивидуальное обучение). С понедельника по пятницу с 9:4 до 45:XNUMX по восточноевропейскому времени платные пользователи имеют доступ к чату в реальном времени и помощи по электронной почте, но для поддержки по телефону один на один требуется подписка на программу Wave Advisors.
Хотя бесплатное программное обеспечение для бухгалтерского учета обычно предоставляет меньше помощи клиентам, чем программное обеспечение премиум-класса, некоторые бесплатные приложения позволяют вам взаимодействовать с человеком для решения проблемы. Например, клиенты бесплатного бухгалтерского пакета Zoho Books получают поддержку по электронной почте.
Начало работы с волновым учетом
Wave Accounting предлагает бесплатную учетную запись, которая позволяет вам запускать, перемещать и управлять своими учетными записями на одной платформе. Вот как настроить бесплатную учетную запись Wave:
- Перейдите на веб-сайт Wave Accounting.
- В верхней части целевой страницы нажмите «Создать бесплатную учетную запись» или «Зарегистрируйтесь бесплатно».
- Введите свой адрес электронной почты и пароль. Затем нажмите кнопку «Начать». Вы также можете зарегистрироваться с помощью своей учетной записи Google, нажав «Зарегистрироваться в Google».
После регистрации необходимо создать свой бизнес-профиль. Вот как вы это делаете:
- Введите свое имя и фамилию, а также название вашей компании. Выберите свою отрасль, свою компанию и свою страну, затем нажмите.
- Выберите услугу, для которой вы хотите использовать Wave. У вас есть возможность отправлять профессиональные счета-фактуры, вести бухгалтерский учет, выполнять простой расчет заработной платы или вообще ничего не знать.
- После этого выберите временную шкалу вашей компании и нажмите «Один последний шаг». Выберите, как долго ваш бизнес работает, тип вашего бизнеса, есть ли у вас банковский счет и как вы обычно оплачиваете бизнес-расходы, прежде чем нажать «Продолжить».
Особенности волнового учета
Wave имеет множество функций, многие из которых ориентированы на владельцев малого бизнеса. Эти характеристики включают
№1. Продажи
Вы можете использовать функцию «Продажи» для выполнения ряда задач, например, для составления сметы для клиента. Если смета принята заказчиком, ее можно быстро превратить в счет-фактуру.
Wave поддерживает создание пользовательских счетов, позволяя добавлять логотип вашей компании и акцентные цвета в любой счет. При создании счета вы также можете выбрать один из нескольких шаблонов счета и быстро добавить параметры счета во время настройки, избавляя от необходимости выбирать шаблон счета каждый раз, когда вы выставляете счет.
Чтобы получать оплату по счету, вы также можете присоединиться к Wave Payments. К сожалению, Wave не предназначен для приема чеков в качестве оплаты, поэтому при регистрации платежа, который не производится с помощью кредитной карты, необходимо предпринять некоторые дополнительные шаги.
Наконец, несмотря на то, что вы можете добавить продукт или услугу в Wave, нет никакого способа управления запасами, что делает Wave гораздо лучшей альтернативой, если вы предоставляете услуги. Чтобы добавить налог с продаж в счет-фактуру, вы должны сначала ввести каждую применимую ставку на экране «Налог с продаж».
№ 2. Покупки
Вы можете легко добавить счет поставщика в Wave и выбрать валюту, в которой вы хотите его оплатить. Wave также автоматически обрабатывает квитанции, отправленные в «Покупки», поэтому вы можете сфотографировать квитанцию на обед и отправить ее для соответствующего расхода. Хотя добавить поставщика в Wave очень просто, приложение хранит только минимальную информацию о каждом зарегистрированном поставщике.
№3. Бухгалтерия
Вы можете подключить свой банковский счет к Wave, который будет импортировать и сопоставлять ваши банковские транзакции с вашими доходами и расходами. Существует также возможность вручную загрузить выписку из банка или добавить в приложение ручные транзакции, что полезно, если вам неудобно вводить информацию о своем банке или кредитной карте.
Волна также имеет вариант сверки, а также краткий урок. Вы также можете просто получить доступ к своему плану счетов, что позволит вам добавить новую учетную запись, изменить имя любой учетной записи или отредактировать план счетов по умолчанию.
№4. Банковское дело
Банковский инструмент позволяет вам управлять всеми вашими подключенными учетными записями, добавлять новую учетную запись или использовать платежи Wave для аутентификации вашей личности и увеличения времени оплаты. Wave недавно включила опцию страхования, позволяющую вам получить цену на коммерческую страховку через Next Insurance. Хотя это замечательная идея, кажется, что вариант страхования лучше подходит для интеграций или ресурсов.
№5. Отчеты
Wave содержит 12 отчетов с ограниченными возможностями настройки, которые можно экспортировать в файл CSV. При желании вы можете сохранить любой отчет в формате PDF. Доступны финансовые отчеты, отчет о налоге с продаж, отчет о клиенте и отчет о старой дебиторской задолженности, а также отчет о просроченной кредиторской задолженности и отчет об остатке на счете.
№6. Служба поддержки
Поддержка продукта Wave доступна через веб-сайт Wave, отправив запрос в службу поддержки. Вы также можете получить помощь из Wave. Помощь в чате доступна для новых пользователей Wave в течение 60 дней после покупки, чтобы решить любые проблемы с настройкой продукта. Помощь в чате больше не доступна через 60 дней для пользователей Payments и Payroll.
Вы также можете перейти в справочный центр Wave, чтобы просмотреть различные категории приложений, задать вопрос или получить доступ к одному из руководств по Wave. Вы также можете присоединиться к сообществу пользователей.
Wave, как указывалось ранее, предоставляет интегрированные услуги по расчету заработной платы клиентам в восьми штатах (Калифорния, Флорида, Иллинойс, Нью-Йорк, Северная Каролина, Техас, Вирджиния и Вашингтон) через дополнительное приложение Payroll. Wave отправит надлежащие налоговые платежи и подаст все налоговые декларации для этих восьми штатов.
Является ли бухгалтерское программное обеспечение Wave бесплатным?
Wave Accounting — это полностью бесплатная программная платформа, но две ее возможности могут оказать существенное влияние на фрилансеров и подрядчиков, ищущих недорогие финансовые технологии. Wave включает выставление счетов Wave и платежи Wave в дополнение к обычной основе учета Wave.
Для чего используется волна в бухгалтерском учете?
Wave позволяет искать транзакции, создавать бухгалтерские отчеты и сверять данные между продуктами Wave. Вы также можете автоматически рассчитывать налог с продаж, выбирать условия оплаты и получать доступ к простой информации о движении денежных средств.
Какой процент берет волновой учет?
Wave не взимает абонентскую плату или какие-либо другие скрытые платежи. Хотя для пользователей Wave нет начальных или ежемесячных затрат, компания взимает комиссию за обработку кредитных карт в размере 2.9% плюс 30 центов за транзакцию для большинства карт. Это стандартная стоимость обработки кредитной карты, которую можно найти на каждой платформе.
Отчитывается ли Wave Accounting перед IRS?
Если вы обрабатываете платежи с помощью Wave Payments и соответствуете минимальным требованиям к отчетности, установленным IRS или вашим штатом, вы получите форму 1099-K от Wave в январе 2023 года. См. форму 1099-K: критерии штата и федеральные критерии для минимальных требований к отчетности на 2022 год. .
Как я могу получить свои деньги от Wave?
Чтобы просмотреть доступный баланс мгновенных выплат, выберите «Платежи» в нижнем меню. Выберите вариант «Мгновенные выплаты». Коснитесь строки «Сумма мгновенной выплаты», чтобы изменить сумму. Вы можете снять любую сумму от 75 долларов до общей доступной суммы.
Заключение
Wave Accounting — прекрасная альтернатива, если вы стартап, микробизнес или индивидуальный предприниматель, который не хочет вкладывать средства в бухгалтерское программное обеспечение, но должен отслеживать свои счета. Пока вы удовлетворены базовыми возможностями и не собираетесь расширяться в ближайшем будущем, вы найдете это полностью бесплатное и простое в использовании программное обеспечение чрезвычайно интересным. Поскольку вам не нужно ничего платить, чтобы начать, это определенно стоит попробовать.
- ЭЛЕКТРОННОЕ ВЫЧИСЛЕНИЕ СЧЕТОВ
- WAVE PAYROLL: особенности, стоимость и обзор на 2023 год
- Топ 10+ лучших БУХГАЛТЕРСКИХ СИСТЕМ ДЛЯ МАЛОГО БИЗНЕСА на 2023 год
- УСЛУГИ ПО ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЕ: 13+ лучших вариантов для малого бизнеса; Все, что тебе нужно
- СТОИМОСТЬ ЗАРПЛАТЫ УСЛУГ И НАЛОГИ
Рекомендации
