Бухгалтерский учет необходим для запуска малого бизнеса, поскольку он помогает обеспечить его успех. Это может быть не самая захватывающая часть, но очень важно начать с правильной ноги.
В этой статье мы рассмотрим все, что вам нужно знать о бухгалтерском учете малого бизнеса, а также некоторые из лучших бухгалтерских программ, которые следует учитывать, что позволит вам перейти к следующему пункту в вашем списке дел для малого бизнеса. финансы.
Что такое бухгалтерский учет?
Бухгалтерский учет — это систематический сбор, проверка, интерпретация и представление финансовых данных. На малых предприятиях бухгалтерией может заниматься один человек; в крупных организациях бухгалтерией могут заниматься разные команды.
Кроме того, бизнес ведет учет своих операций с помощью бухгалтерского учета. Бухгалтеры проверяют финансовые показатели компании, чтобы владелец мог сделать более разумный выбор. Отчеты, содержащие эту информацию, создаются для отображения финансового состояния компании. Наконец, бухгалтерский учет позволяет владельцам бизнеса выполнять свои нормативные требования. Кроме того, это помогает им принимать мудрые финансовые решения.
Что делает бизнес-бухгалтерия?
Бухгалтерский учет - это метод, используемый предприятиями для понимания своих финансов. Без точного учета малые и средние предприятия не могут управлять своими денежными потоками, принимать разумные финансовые решения или обеспечивать соблюдение налогового законодательства.
Кроме того, счета могут управляться внутри компании или внешним бухгалтером. Всегда полезно изучить основные концепции бухгалтерского учета, чтобы лучше понять финансы вашей компании, независимо от того, решите ли вы управлять своими счетами или нет.
В чем преимущества бухгалтерского учета
№1. Это поможет вам следить за деловыми записями:
Он систематически вносит все финансовые операции, относящиеся к указанному году, в бухгалтерские книги. Из-за их размера и сложности руководство не может сохранять каждую транзакцию в течение длительного периода времени.
№ 2. Это помогает в составлении финансовой отчетности:
Если транзакции правильно зарегистрированы, финансовые отчеты, такие как торговые отчеты, счета прибылей и убытков и балансы, могут быть подготовлены быстро. Обратите внимание, что подготовка финансовой отчетности предприятия в значительной степени зависит от точного учета всех финансовых операций.
№3. Это упрощает сравнение результатов:
Это упрощает сравнение финансовых результатов одного года с результатами другого. Кроме того, руководство может просматривать тщательную документацию по всем финансовым операциям в соответствии с политиками организации.
№ 4. Это помогает в принятии решений:
Способность руководства принимать решения облегчается точной регистрацией финансовых операций. Данные бухгалтерского учета используются руководством для координации деятельности между отделами, планирования на будущее и составления бюджетов.
№ 5. Оценка бизнеса
Данные бухгалтерского учета могут использоваться для определения того, насколько хорошо оценивается объект. В результате в случае продажи предприятия он помогает определить стоимость предприятия за счет использования бухгалтерской информации.
Как начать бизнес-бухгалтерию?
№1. Откройте счет в банке для малого бизнеса:
Отдельный банковский счет для бизнеса защищает личные активы в случае банкротства, судебных исков или проверок. Он рекомендуется для ООО, товариществ и корпораций, а индивидуальным предпринимателям по закону не требуется отдельная учетная запись. Кроме того, бизнес-кредитная карта важна для обеспечения финансирования и финансирования крупных заказов на покупку в будущем. Чтобы открыть бизнес-счет в банке, вам нужно фирменное наименование, которое, возможно, должно быть зарегистрировано в вашем штате или провинции.
№ 2. Отслеживайте расходы малого бизнеса:
Основой надежной деловой бухгалтерии является эффективное и точное отслеживание расходов. Создайте систему учета для организации квитанций и других важных записей. Существует пять типов квитанций, на которые следует обратить особое внимание: питание и развлечения, поездки за город, расходы на транспортные средства, подарки и квитанции из домашнего офиса. Кроме того, открытие бизнеса дома — это отличный способ снизить накладные расходы и получить уникальные налоговые льготы. Обратите внимание, что любые расходы, которые используются частично для личного использования и частично для бизнеса, должны отражать смешанное использование.
№3. Разработать систему бухгалтерского учета:
Бухгалтерский учет — это ежедневный бухгалтерский процесс регистрации деловых операций, их классификации и сверки банковских выписок. Как новый предприниматель, вы должны определить, как вы хотите управлять своими бухгалтерскими книгами. Кроме того, владельцы малого бизнеса могут использовать программное обеспечение, такое как QuickBooks или Wave, аутсорсингового бухгалтера или бухгалтера, работающего неполный рабочий день, или штатного бухгалтера и/или бухгалтера. Обратите внимание, что канадцы должны использовать метод начисления, в то время как владельцы бизнеса в США могут использовать кассовый учет, если выручка составляет менее 5 миллионов долларов.
№ 4. Настройте систему расчета заработной платы для малого бизнеса
Интернет-магазины должны установить, является ли физическое лицо наемным работником или независимым подрядчиком. Для этого им необходимо составить график начисления заработной платы и удержать правильные налоги. Независимым подрядчикам необходимо отслеживать, сколько им платят, и подавать форму 1099 в конце года.
№ 5. Исследуйте налог на импорт:
Импорт товаров из других стран может быть дорогостоящим, особенно если вы занимаетесь прямой поставкой. Калькулятор пошлин может помочь оценить сборы и спланировать расходы. Поэтому для получения дополнительной информации посетите Управление международной торговли США или Канадское агентство пограничных служб.
№ 6. Определите способ получения оплаты:
Аккаунт продавца — это своего рода сторонний платежный процессор, такой как PayPal, Stripe или Square, который позволяет вашей компании принимать платежи клиентов по кредитным картам.
Кроме того, комиссия отличается, если вы работаете со сторонним платежным процессором. Некоторые обработчики взимают комиссионный сбор плюс ставка за каждую транзакцию, которая обычно составляет 2.9% + 30. В то время как некоторые используют модель ежемесячного членства для неограниченного количества финансовых транзакций, другие взимают фиксированную плату за каждую транзакцию.
№ 7. Установить порядок уплаты налога с продаж:
Электронная коммерция упростила продажи клиентам за пределами штата или страны, но также ввела запутанные налоговые правила, которые могут вызвать головную боль в будущем. Когда покупатель заходит в обычный магазин, он платит налог с продаж штата или провинции, в которой совершает покупку.
Кроме того, малые предприятия США должны определить, работают ли они в штате происхождения или назначения, чтобы взимать налог с продаж. Международные покупки не облагаются налогом для компаний, базирующихся в США, поэтому для получения подробной информации обратитесь к бухгалтеру.
№8. Определите свои налоговые обязательства:
Налоговые обязательства различаются в зависимости от структуры бизнеса: самозанятые лица указывают доход от бизнеса в своих налоговых декларациях, в то время как корпорации облагаются налогом отдельно от владельцев. Кроме того, важно поговорить со специалистом по налогам, если вы сомневаетесь, так как это может сэкономить время и деньги.
№ 9. Рассчитать валовую прибыль:
Повышение валовой прибыли вашего магазина является ключом к получению большего дохода. Для его расчета необходимо знать затраты, понесенные на производство продукции. Валовая прибыль (%) = (выручка — себестоимость) / выручка. Обратите внимание, что разница между тем, сколько вы продаете, и тем, сколько бизнес приносит домой, определяет вашу способность держать двери открытыми.
№10. Найдите надежных партнеров по бухгалтерскому учету
Как владелец малого бизнеса, важно подумать о найме сертифицированного бухгалтера (CPA), бухгалтера, составителя налогов и специалиста по налоговому планированию. Кроме того, CPA является единственным лицом, которое может на законных основаниях подготовить проверенный финансовый отчет, в то время как бухгалтер управляет повседневными записями, сверяет счета, классифицирует расходы и управляет дебиторской и кредиторской задолженностью. Кроме того, специалисты по налоговому планированию помогут вам оптимизировать ваши налоги перед их подачей, помогая вам узнать, как снизить налоговое бремя.
11. Часто оценивайте свои методы:
Важно переоценить количество времени, затрачиваемого на книги, и во сколько это обходится бизнесу. Вот почему изучение основ бухгалтерского учета важно, даже если вы не планируете вести бухгалтерский учет самостоятельно. Обратите внимание, что правильное бухгалтерское решение может помочь бизнесу инвестировать больше времени в бизнес и потенциально сэкономить деньги. Беспроигрышный вариант!
Лучшее бухгалтерское программное обеспечение для малого бизнеса
Ознакомьтесь с программным обеспечением для бухгалтерского учета, перечисленным ниже, которое вы можете использовать для управления своими книгами.
№1. Ксеро:
Xero — это облачная система бухгалтерского учета, предназначенная для малого и растущего бизнеса с расширенными функциями, такими как инвентаризация и управление запасами, доступные цены, связь с крупными банками, удобные для просмотра и настраиваемые отчеты, база данных контактов и сегментация, расчет заработной платы и мобильная связь. сверка банковских приложений.
№ 2. Быстрые книги онлайн:
QuickBooks Online — это программное обеспечение для ведения малого бизнеса, управляемое Intuit, которое можно использовать для отслеживания расходов, доходов и продаж. Кроме того, он предлагает облачное отслеживание пробега, управление контрактами, отслеживание запасов и отдельные деловые и личные расходы. Преимущества включают мобильное приложение, облачное отслеживание пробега, управление подрядчиками и отслеживание запасов.
№ 3. Волна:
Для малых предприятий Wave — это бухгалтерское веб-решение, которое позволяет пользователям связывать банковские счета, счета PayPal и другие источники данных для просмотра бизнес-транзакций в реальном времени и создания отчетов. Он имеет неограниченное количество пользователей, бесплатный учет, бесплатное сканирование чеков, отсутствие ограничений по транзакциям или выставлению счетов, а также доступную и конкурентоспособную цену.
№ 4. Фрешбукс:
Облачный инструмент учета и управления счетами для малого бизнеса называется FreshBooks. Он обеспечивает управление расходами, основной учет и все инструменты, необходимые для ведения элементарного бухгалтерского учета. Преимущества включают простоту использования, интеграцию с Shopify, простое ценообразование, адаптируемые счета и полную поддержку самообслуживания. Выбор инструмента, который вы будете использовать в течение длительного времени и чувствовать себя комфортно, имеет решающее значение.
Бухгалтерский учет в бизнесе — это сложно?
Из-за своих сложных концепций и формул бухгалтерский учет считается одной из самых сложных областей обучения в колледже. Для надлежащего регулирования счетов необходимо широкое и глубокое понимание принципов и процедур бухгалтерского учета.
Могу ли я вести собственный бухгалтерский учет для своего бизнеса?
Владельцам бизнеса легко справиться со своими потребностями в бухгалтерском учете или полагаться на программное обеспечение, потому что доступно так много доступных инструментов бухгалтерского учета. Однако самостоятельное ведение бухгалтерского учета вашей компании может быть не лучшей стратегией.
Бухгалтерский учет хорошо оплачивается?
Средняя годовая зарплата бухгалтера значительно выше средней по стране для всех профессий. Средняя годовая зарплата бухгалтеров составляет 77,000 XNUMX долларов. Кроме того, специалисты по бухгалтерскому учету зарабатывают больше всего денег в сфере финансов и страхования, управления бизнесом и предприятиями, налоговой подготовки и государственного сектора.
Тяжела ли бухгалтерская математика?
Бухгалтерский учет не требует строгих математических навыков, но требует знания простых операций сложения, вычитания, умножения и деления, а также некоторой легкой алгебры и вводной алгебры. Чтобы быть хорошим бухгалтером, не обязательно знать математический анализ. Таким образом, бухгалтерам не обязательно быть математическими волшебниками, но они должны интересоваться числами и иметь базовые представления о математике.
Бухгалтерский учет требует математики?
Для бухгалтера или бухгалтера, чтобы преуспеть, знание математики не обязательно. Требуются уверенность и способность использовать десятичные дроби, дроби и проценты, а также складывать, вычитать, умножать и делить.
Что такое учет малого бизнеса?
Бухгалтерский учет малого бизнеса представляет собой набор финансовых процедур для обработки, расчета и передачи финансовой информации компании. Обратите внимание, что налоги, управление, начисление заработной платы и инвентаризация — это лишь некоторые из этих действий.
Примеры бухгалтерского программного обеспечения для малого бизнеса
№1. Облачный учет Sage 50:
Sage 50 Cloud Accounting — это мощная настольная бухгалтерская программа для малого бизнеса. Несмотря на то, что он имеет встроенные онлайн-подключения и интегрируется с Microsoft 365 Business, устаревший интерфейс программного обеспечения, отсутствие мобильного доступа и необходимость локальной установки не позволяют ему получить более высокий рейтинг.
№2. Книги Зохо:
Компонент инструментов повышения производительности Zoho для малого бизнеса обеспечивает удобство использования, гибкость и глубину в типичных областях бухгалтерского учета. Кроме того, малые предприятия, расширяющиеся предприятия и устоявшиеся предприятия с более сложными потребностями могут позволить себе и использовать его.
№ 3. Intuit QuickBooks онлайн:
Лучшей службой бухгалтерского учета для малого бизнеса является QuickBooks Online, которая имеет множество версий, простую настройку, дополнительные приложения и улучшенный мобильный доступ. Кроме того, это подходит для малого бизнеса с бюджетом на технологии.
Могу ли я получить онлайн-курсы по бухгалтерскому учету?
Основы экспертного бухгалтерского учета преподаются на нескольких бесплатных онлайн-курсах по бухгалтерскому учету, которые можно найти в Интернете. На этих курсах вы узнаете о бухгалтерском учете, бизнесе, уравнении счета и о том, как создать рабочий лист. Кроме того, вы узнаете, как записывать данные, редактировать сводки и анализировать транзакции. Наконец, вы также узнаете о бухгалтерском цикле, финансовых отчетах, финансовом году и других темах.
Курс бухгалтерского учета малого бизнеса
Udemy и Coursera предлагают курсы по бухгалтерскому учету в малом бизнесе для начинающих или продолжающих обучение. Курс охватывает тот же материал, что и обучение в классе, и предназначен для обеспечения прочной основы бухгалтерского учета. Кроме того, после прохождения видеоуроков учащиеся могут проверить свои знания с помощью комплексных тестов. Этот курс может быть адаптирован для удовлетворения индивидуальных потребностей в обучении.
ЧТО ТАКОЕ БУХГАЛТЕРСКОЕ УРАВНЕНИЕ: Подробное руководство
ЧТО ТАКОЕ КАПИТАЛ В БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЕТЕ: определение, как это работает и все, что вам следует знать
Ссылки:
