Анализ затрат — полезный инструмент для улучшения управления проектами и прогнозирования будущего финансового успеха бизнеса. Анализ затрат — это инструмент, используемый финансовыми экспертами для определения того, какой доход может принести проект по отношению к его общим расходам. Если вы работаете в сфере финансов или управления проектами, может быть полезно узнать больше об анализе затрат и о том, как их рассчитать. В этом посте мы узнаем больше о пользе анализа затрат, примере объема прибыли и о том, как выполнять анализ.
анализ затрат
Анализ затрат, обычно называемый анализом затрат и выгод, представляет собой процесс определения предполагаемой прибыли от обстоятельств или проекта и вычета общих затрат, связанных с его завершением. Он анализирует стоимость проекта в соответствии с его ожидаемыми финансовыми преимуществами и прогнозирует прибыль, полученную от проекта. Анализ затрат является распространенным инструментом, используемым финансовыми экспертами для демонстрации клиентам их предполагаемой прибыли от проекта.
Почему важен анализ затрат?
Вот несколько факторов, подтверждающих важность анализа затрат для бизнеса:
№1. Облегчает принятие решений
Позволяя профессионалам сравнивать затраты и прибыль, анализ затрат позволяет им делать выводы о предстоящих проектах. Профессионалы могут изменить проект по мере необходимости, чтобы увеличить прибыль или сократить расходы, если стоимость проекта превышает ожидаемую прибыль.
№ 2. Информирует заинтересованные стороны
Компании стараются вовлекать заинтересованные стороны в процесс принятия решений, используя анализ затрат. Поскольку они поддерживают фирму и проявляют интерес к проектам, заинтересованные стороны являются важным компонентом корпоративных операций. Поэтому компании должны держать их в курсе соответствующей информации о производительности.
№3. Решает проблемы
Поиску ответов на финансовые вопросы может помочь анализ затрат. Анализ затрат может помочь бизнесу оставаться организованным и лучше понимать свои финансы и предстоящие инициативы, если у него возникают проблемы с управлением проектами.
Как рассчитать анализ затрат
Для определения коэффициента анализа затрат можно использовать следующие процедуры:
№1. Выясните, почему вам требуется анализ затрат.
В зависимости от того, почему вы используете анализ затрат, вы можете использовать его по-разному. Чтобы лучше понять переменные, которые вы можете использовать, решите, почему необходим анализ затрат, прежде чем начать.
№ 2. Анализ стоимости
Следующим шагом является оценка связанных с проектом затрат. Чтобы сделать их доступными для следующих действий, было бы полезно перечислить их все. Тщательно учитывайте любые непредвиденные расходы по проекту, а также возможные будущие изменения затрат.
№3. Сравните с предыдущими проектами
Сравните свое текущее исследование анализа затрат с более ранними в качестве следующего этапа. Используя эти данные, вы можете найти сопоставимые расходы и расчеты для включения в свое исследование. Вы можете убедиться, что у вас достаточно данных, чтобы создать реалистичное представление о ваших расходах и доходах, сравнив свои данные с сопоставимыми инициативами по анализу затрат.
№ 4. Перечислите все вовлеченные стороны
Чтобы определить соответствующую смету расходов, крайне важно определить заинтересованные стороны проекта. Заинтересованные стороны — это люди или организации, заинтересованные в проекте. Они могут предоставить средства или время для планирования проекта.
№ 5. Перечислите возможные преимущества
Затем следует перечислить предполагаемые преимущества проекта, включая любые прогнозируемые финансовые выгоды. Крайне важно присвоить конкретную ценность любым преимуществам проекта, которые выходят за рамки чистой финансовой выгоды.
№ 6. Вычтите расход из результата.
Следующим шагом является расчет коэффициента анализа затрат путем вычитания общих затрат проекта из его ожидаемых выгод.
№ 7. Опишите свои выводы.
Интерпретация результатов поможет вам определить, хотите ли вы двигаться дальше по проекту, как только вы узнаете ценность своего анализа затрат. В общем, неплохо продолжить проект, если ваши результаты удовлетворяют цели дохода, который вы хотите получить от него.
Преимущества Анализ затрат
Анализ затрат и результатов — это метод, который может помочь вам определить, стоит ли конкретный план действий, или выбрать наиболее выгодный план действий из множества вариантов. Чтобы оценить, имеет ли смысл продолжать действие, этот метод обычно влечет за собой денежную оценку различных выгод и затрат, связанных с этим.
Прежде чем принимать важные деловые решения, фирмы или руководящие группы обнаруживают, что использование этого исследования дает им информацию, необходимую им для принятия более эффективных решений. Обычно желательно придерживаться курса действий, если преимущества перевешивают недостатки. Если затраты выше, они могут пересмотреть несколько элементов своей стратегии, таких как бюджет и сроки, чтобы определить, могут ли они сократить расходы или увеличить прибыль.
Когда использовать анализ затрат и результатов
При рассмотрении вопроса о том, следует ли предпринять определенный шаг, например, представить новую линейку продуктов, провести ребрендинг существующей линейки, открыть новый филиал или нанять дополнительный персонал, используется анализ затрат и результатов. Кроме того, когда действие связано с фактическими финансовыми затратами, а не просто сметами, этот метод наиболее полезен.
Вот еще несколько ситуаций, в которых может быть полезен анализ затрат и результатов:
- При создании нового бизнес-метода или подхода
- Выбор утвердить или отклонить новый проект
- При оценке потенциальных последствий новой корпоративной политики
- Решая, как выделить деньги или что купить для проекта
- Рассмотрение структуры организации после корректировок
Люди могут проводить анализ затрат и результатов вне бизнеса, например, при принятии решения о переезде и приеме на новую работу. В этом случае они могут сопоставить потенциальное увеличение дохода от нового места работы со стоимостью жизни на новом месте, чтобы определить, является ли согласие на эту должность правильным шагом.
Преимущества анализа затрат и результатов
Основная цель CBA - помочь лицам, принимающим решения, найти области, в которых можно сэкономить деньги и ресурсы. Кроме того, он предлагает следующие преимущества:
№ 1. Принимает решения лучше
Большинство бизнес-выборов требуют анализа затрат и результатов. Это может помочь вам в принятии более мудрых и обоснованных решений, например, о том, стоит ли двигаться дальше с проектом. Это помогает экспертам сравнивать затраты и преимущества проекта, чтобы определить, стоит ли он того и имеет ли достаточные финансовые стимулы.
№ 2. Улучшает понимание целей проекта
Вы можете лучше понять цели компании и то, как они соотносятся друг с другом, выполнив анализ затрат и результатов. Это может быть полезно, если в проекте задействовано множество заинтересованных сторон или если несколько проектов активны одновременно. Это позволяет всем участникам сообщать о своих целях и задачах, чтобы они могли функционировать как сплоченная команда.
№3. Помощь в сравнении информации
Фирма может провести анализ затрат и результатов, чтобы выяснить, будут ли долгосрочные инвестиции прибыльными. Вы можете анализировать данные, которые вы собираете из различных источников, используя анализ затрат и результатов, что позволяет вам использовать наиболее подходящие данные, чтобы сделать обоснованный вывод.
№ 4. Повышает вероятность успеха
Предоставляя вам больше информации о вашем проекте и о том, как убедиться, что он достигает своих целей, оценка затрат и результатов может помочь вам добиться успеха. Вы можете решить, имеет ли проект большую вероятность успеха, прежде чем начать его, проанализировав затраты на выполнение проекта и их сравнение с преимуществами, которые он предлагает.
№ 5. Позволяет лучше планировать проекты
Как долгосрочное планирование, так и краткосрочные проекты могут быть построены на результатах анализа затрат и результатов. Это позволяет организациям выбирать наиболее эффективные способы выполнения проекта, а также пересматривать и изменять свои планы по мере необходимости, чтобы не отклоняться от намеченного пути. Бизнес-группы могут использовать это для оценки производительности, эффективности и действенности нескольких вариантов действий, прежде чем сделать выбор. Он учитывает как финансовые, так и нефинансовые затраты и выгоды, что помогает менеджерам определить, как распределять ресурсы между различными проектами и видами деятельности.
Пример анализа выгод и затрат
Вот пример того, как может выглядеть анализ затрат и результатов для начинающего бизнеса, желающего привлечь помощь извне. Например, Сера открывает интернет-магазин и обсуждает вопрос о найме веб-дизайнера для развития своего бренда. Дополнительный трафик веб-сайта от этой услуги, которая стоит 500 фунтов стерлингов, может привести к увеличению дохода на 1000 долларов США. Он вычисляет следующее, используя формулу:
1000 - 500 фунтов = 500 фунта стерлингов
Эта оценка указывает на то, что у ее компании есть шанс получить прибыль в размере 500 фунтов стерлингов, поэтому она решает пойти дальше и нанять веб-дизайнера.
Анализ затрат на объем прибыли
Предприятия используют формулу «затраты-объем-прибыль», чтобы определить, сколько единиц продукта они должны продать, чтобы получить прибыль или безубыточность. Эта формула используется предприятиями для оценки того, как изменения объема продаж, переменных затрат и постоянных затрат могут повлиять на прибыль компании. Многочисленные уравнения для стоимости, цены и некоторых других факторов, которые эксперты изображают на графике, должны использоваться в анализе CVP. В результате они могут узнать, как повысить свою производительность. Формула безубыточного объема продаж CVP:
Безубыточный объем продаж = FC / CM
Постоянные расходы в этом расчете обозначаются «FC», а маржинальная прибыль на единицу обозначается «CM». Вы вычитаете все переменные затраты из выручки от продаж, чтобы рассчитать маржинальную прибыль на единицу. Добавьте фиксированный компонент к предполагаемой прибыли на единицу, чтобы определить целевой объем продаж бизнеса.
Компоненты анализа CVP
Исследование ЦВД состоит из нескольких частей, и каждая требует отдельных расчетов. Эти элементы включают в себя:
- Постоянные затраты: это расходы, которые остаются постоянными независимо от изменений в продажах или производстве продукта. Арендная плата и реклама — это два случая постоянных затрат.
- Переменные затраты: Затраты, которые варьируются в зависимости от количества продукта, известны как переменные затраты. Сырье и прямой труд — два примера переменных затрат.
- Маржа вклада: разница между общим доходом компании и всеми ее переменными затратами известна как маржа вклада.
- Коэффициент вклада: это процентное представление маржи вклада.
- Объем продаж: это общее количество товаров, которое компания продает за определенный период времени.
- Точка безубыточности: это точка, в которой все расходы и доходы равны, т. е. когда компания не получает ни прибыли, ни убытков.
- Цена продажи: Цена, которую потребитель платит за товар, известна как цена продажи.
Как рассчитать анализ затрат, объема и прибыли
Шаги для выполнения анализа затраты-объем-прибыль следующие:
№1. Определить общие постоянные затраты.
Сложите расходы на маркетинг, заработную плату, аренду и страхование, чтобы получить общие фиксированные расходы компании. Существует простая формула, которую вы также можете использовать. Прежде чем приступить к расчету всех производственных затрат, сначала различают постоянные и переменные расходы.
Формула для определения общих постоянных затрат выглядит следующим образом:
Постоянные затраты = (общие затраты на производство - (переменные затраты на единицу продукции x количество произведенных единиц)
№ 2. Установить продажную цену продукта.
Вы можете определить, может ли продажная цена за единицу помочь компании получить целевую прибыль, используя анализ затраты-объем-прибыль. Сравнивая переменные затраты и чистый объем продаж, вы можете определить продажную цену продукта.
№3. Должна быть рассчитана переменная стоимость единицы продукции.
Переменные затраты могут увеличиваться или уменьшаться. Например, если корпорация производит больше товаров, переменные расходы возрастают. Переменные затраты снижаются, когда производится меньше продукции.
№ 4. Рассчитать коэффициент маржи вклада и маржу вклада
Вы должны сначала вычесть переменную стоимость за единицу из продажной цены за единицу, чтобы рассчитать маржинальную прибыль. Вы можете определить, сколько прибыли осталось после вычета разницы на оплату постоянных затрат.
№ 5. Анализ затрат, объемов и прибыли.
Анализ «затраты-объем-прибыль» проводится с использованием предварительных расчетов. Для выполнения CVP-анализа и определения того, сколько единиц продукции компания должна продать, чтобы достичь целевой прибыльности, существует множество доступных формул. Формула безубыточного объема продаж является популярной.
Безубыточный объем продаж = постоянные затраты / (цена - переменные затраты)
Как провести анализ затрат и результатов
Выполняя CBA способом, описанным ниже:
№1. Перечислите все расходы и преимущества.
Перечислите все затраты и преимущества в качестве первого шага в любом анализе затрат и выгод. Вы можете начать с представления всех возможных результатов вашего решения во время сеанса мозгового штурма. После этого вы можете отсортировать каждый элемент по одной из двух категорий:
- Затраты: все, что будет взиматься, если вы выберете этот курс действий. Например, цена автомобиля также будет включать бензин, страховку, техническое обслуживание и ремонт.
- Преимущества: все, что было бы выгодно для вас, если бы вы выбрали этот курс действий. Преимущества покупки автомобиля могут включать экономию времени и удобство поездок на работу или в школу.
№ 2. Присвойте долларовую стоимость затратам
Следующим этапом анализа затрат и результатов является определение затрат в денежном выражении. Вместо того, чтобы выделять одно значение в год, в некоторых случаях может иметь смысл распределить всю стоимость по всему сроку службы.
№3. Назначьте цену преимуществам.
Вы по-прежнему можете указать произвольные суммы в долларах для нематериальных выгод, которые может предложить выбор, даже если это не поможет вам напрямую в финансовом отношении.
№ 4. Сравнение цен и преимуществ
Вы можете сравнить свои затраты и выгоды после суммирования их всех, чтобы определить, что больше. Вы можете отказаться от покупки, если дополнительные расходы перевешивают преимущества. Напротив, вы можете подумать о покупке альтернатив, чтобы сократить свои расходы по сравнению с преимуществами.
Каковы три типа анализа затрат?
Для определения и количественной оценки затрат на проект или программу используются методы анализа затрат.
Что такое инструмент анализа затрат?
Экономическая осуществимость, рентабельность, рентабельность (иногда известная как выгода-затраты) и рентабельность — это четыре основные категории анализа затрат.
Похожие сообщения
- ФИКСИРОВАННЫЕ И ПЕРЕМЕННЫЕ ЗАТРАТЫ: в чем разница?
- Финансовый план: простые шаги для составления надежного финансового плана
- Разработка политики: определение, процесс, цикл, система (+ бесплатные советы)
- Переменные затраты: определение, примеры, формулы и способы расчета
Рекомендации
