Расходы на оплату труда сотрудников обычно являются самой большой статьей расходов компании. Особенно это касается индустрии гостеприимства. Процентная доля общих затрат, приходящихся на оплату труда, является решающим показателем. Это потому, что высокое соотношение труда и прибыли хорошо отражается на вашей компании. Чем более искусно вы это сделаете, тем более компетентным вы будете. Чем опытнее ваша компания зарабатывает деньги, тем лучше. Чем выше авторитет вашей компании среди топ-менеджеров и инвесторов. Читайте дальше, чтобы узнать о типах стоимости рабочей силы и ее формуле.
Что такое трудозатраты?
Анализ затрат на рабочую силу очень важен для финансовых и бухгалтерских работников, потому что он помогает им точно определить, какие прямые и косвенные затраты компании связаны с ее работниками. Прямые затраты на оплату труда включают в себя как заработную плату, так и льготы для работников, непосредственно занятых производством продукта или услуги. Косвенные затраты на оплату труда — это затраты на оплату труда работников, которые помогают производить продукт, но не принимают непосредственного участия в его производстве.
Выясняя, как наилучшим образом оценить свои товары, предприятия должны иметь полное представление о том, сколько стоит рабочая сила. Другими словами, без четкого понимания как прямых, так и косвенных затрат компаниям может быть трудно определить, сколько на самом деле стоят их вещи. В сегодняшней меняющейся экономике как никогда важно иметь глубокое представление о затратах на рабочую силу и о том, как их использовать наиболее эффективно. Это ключевой фактор в содействии экономическому росту и успеху.
Формула стоимости рабочей силы
Когда дело доходит до расчета затрат на рабочую силу, предприятия обычно используют два основных метода. Его можно рассчитать: в процентах от продаж или в процентах от общих операционных расходов.
Во-первых, прежде чем вы сможете рассчитать затраты на оплату труда в процентах от продаж, вам необходимо сложить все затраты на оплату труда организации. Общая стоимость работ за определенное количество времени, включая как прямые, так и косвенные затраты.
Затем используйте систему POS или систему инвентаризации в качестве стандарта, чтобы узнать, сколько денег в общей сложности заработала организация. Вот суть. Вы должны снять все свои деньги до вычета налогов и других расходов.
Наконец, умножьте стоимость рабочей силы на общий объем продаж компании, чтобы получить процент. Сумма денег от продаж, которая пойдет на оплату труда ваших работников.
Стоимость рабочей силы = (общая стоимость рабочей силы / общий объем продаж) x 100
Как правило, можно определить, какая часть общих эксплуатационных расходов приходится на оплату труда. Как и прежде, вы начнете с выяснения того, сколько стоит вашему бизнесу наем людей. Следующее, что нужно сделать, это сложить все ваши эксплуатационные расходы. Все остальные расходы, такие как еда, напитки, аренда, накладные расходы и продвижение по службе, вычитаются из дохода.
Разделите результат деления стоимости работников на общие затраты на ведение бизнеса на 100. Формула для определения доли операционных расходов, приходящихся на оплату труда, выглядит следующим образом:
Процент затрат на оплату труда = (Общие затраты на оплату труда / Общие эксплуатационные расходы) x 100
Зачем рассчитывать стоимость труда?
Вы бы не согласились на новое место работы, не определив сначала, можете ли вы позволить себе аренду, верно? Точно так же вы не должны нанимать нового работника, не выяснив, стоит ли он вложений. Когда компания расширяется, она часто совершает ошибку, нанимая больше людей, чем ей нужно, и платя им меньше, чем они на самом деле стоят. В лучшем случае это негативно сказывается на прибыльности, а в худшем может привести к увольнениям.
Вы можете рассчитать прямую стоимость рабочего времени сотрудника с высокой точностью, используя формулу стоимости труда. Знание этой цифры избавляет от необходимости строить догадки при принятии решения о том, сколько работников на полную и неполную ставку следует нанять. Кроме того, если вы знаете, во сколько вам обходится ваш труд, вы можете установить цены, которые принесут больше всего денег. Недооценка затрат на рабочую силу может привести к слишком низким ценам, что приведет к неустойчивой норме прибыли. Также, если вы переоцените количество времени и денег, затрачиваемых на работу, ваши цены будут неконкурентоспособными. При установлении цен важно учитывать не только стоимость проданных товаров, но и стоимость рабочей силы.
И последнее, но не менее важное: понимание того, сколько вы тратите на оплату труда, может помочь вам найти места, где деньги теряются. Подумайте о расходах, связанных с такими вещами, как использование сотрудниками сотовых телефонов, пробег автомобиля и усилия по найму. Мониторинг структуры расходов в различных областях может выявить мошенничество.
Виды затрат на оплату труда
К видам затрат на оплату труда относятся:
№1. Прямые затраты на оплату труда
Прямые затраты на рабочую силу — это то, сколько денег бизнес тратит на оплату труда квалифицированных рабочих, непосредственно производящих товары. На единицу измерения легко и точно получить измерения. Прямые затраты на оплату труда — это ключевой фактор, который легко найти и назначить на конкретную работу, процесс или продукт. Эта стоимость включает в себя заработную плату и льготы, выплачиваемые работникам, непосредственно участвующим в производстве чего-либо.
Предприятия могут многое узнать о том, сколько на самом деле стоит производство товаров или предоставление услуг, если они правильно отслеживают и распределяют прямые затраты на оплату труда. Компании могут использовать эти знания, чтобы принимать разумные решения о ценообразовании, о том, как использовать свои ресурсы и как в целом заработать больше денег. Общий расчет себестоимости включает именно этот элемент как важную часть. Трудолюбивые люди, которые строят плотины, делают красивые столы и печатают книги, получают в качестве оплаты прямые затраты на оплату труда. Эти случаи показывают, сколько стоит подготовить квалифицированных рабочих, ответственных за реализацию этих проектов.
№ 2. Косвенные затраты на оплату труда
Косвенные затраты на рабочую силу — это сумма денег, которую предприятие тратит на работников, которые не участвуют непосредственно в производственном процессе. Эти рабочие, хотя и не участвуют непосредственно в производственной деятельности, играют решающую роль в обеспечении общей деятельности завода.
Кроме того, косвенные затраты на рабочую силу включают расходы, связанные с компенсацией тем бесценным работникам, которые поддерживают и сотрудничают с прямой рабочей силой для успешного выполнения различных этапов производственных процессов. Точная идентификация и измерение на единицу продукции сопряжены со значительными трудностями. Распределение затрат осуществляется таким образом, чтобы максимизировать преимущества различных центров затрат. Этот конкретный расход включается в состав общих накладных расходов. Косвенные затраты на оплату труда включают в себя различные формы компенсации, предоставляемой лицам, выполняющим основные функции, такие как дворники, сторожа, уборщики, контролеры и бухгалтеры. К косвенным затратам на оплату труда относятся эти выплаты, не связанные непосредственно с производственным процессом.
№3. Переменная
Переменные затраты на рабочую силу, как следует из самого названия, меняются в зависимости от уровня выпуска. В сфере малого бизнеса преобладающий режим гибкого труда часто принимает форму почасовой оплаты труда. Подумайте о различных заведениях, где вы часто занимаетесь розничной терапией или наслаждаетесь восхитительными кулинарными впечатлениями. Поскольку спрос на эти заведения испытывает колебания, то же самое происходит и с соответствующей стоимостью рабочей силы.
№ 4. Зафиксированный
По данным Управления по делам малого бизнеса (SBA), постоянные затраты на рабочую силу остаются постоянными независимо от любых изменений в объеме производства предприятия. Работодатели и владельцы, которые получают постоянную оплату независимо от того, сколько времени они работают, иллюстрируют затраты на рабочую силу.
Одним заметным преимуществом, связанным с этим типом затрат на рабочую силу, является способность владельцев бизнеса обходить финансовое бремя оплаты сверхурочных для своего руководящего и управленческого персонала. Сокращение фиксированных затрат на рабочую силу при сохранении оптимальной эффективности и результативности в бизнес-операциях часто может представлять собой серьезную проблему.
Вы можете увидеть: НЕПРЯМЫЕ СТОИМОСТИ: значение, ставка, грант и разница
Способы снижения трудозатрат
Если вы проанализировали факты и искренне удивлены затратами на рабочую силу, сейчас самое время действовать. Вот несколько возможных вариантов.
№1. Повышение эффективности
Само собой разумеется, что вы должны предоставить своим сотрудникам ресурсы, которые им нужны, чтобы максимизировать их производительность во время работы. Цель состоит в том, чтобы уменьшить количество шагов, необходимых для выполнения операции; следовательно, автоматизация и оптимизация являются ключевыми. Проанализировав свои процессы, вы можете обнаружить, что можете полностью отказаться от определенных шагов, не ставя под угрозу качество конечного результата. Все это может помочь вам сэкономить деньги за счет сокращения количества человеко-часов, необходимых для реализации проекта.
№ 2. Управляйте сверхурочными часами
Второй шаг — серьезно взглянуть на количество сверхурочной работы, которую тратят ваши работники. Многие предприятия имеют искаженное представление о сверхурочной работе, позволяя работникам рассчитывать ее практически без проверки. Сотрудники должны работать сверхурочно только тогда, когда это необходимо для выполнения сложной работы. Кроме того, ограничьте сверхурочную работу сотрудников, введя такие политики, как обязательное одобрение менеджером смен, длящихся дольше заданного порога. Бонусы и другие поощрения за стандартную 40-часовую рабочую неделю — еще один вариант.
№3. Дополните свой существующий персонал
Наша предыдущая разбивка показывает, что существуют дополнительные расходы, связанные с наймом и удержанием сотрудников сверх их почасовой оплаты. Контрактные или временные работники могут помочь, если вы не можете позволить себе льготы и налоги на полную ставку.
№ 4. Совместите время болезни и отпуск
В то время как большинство компаний по-прежнему различают дни отпуска и больничные, другие проявляют изобретательность, чтобы сэкономить деньги. Скажем, например, что вы обычно предлагаете две недели оплачиваемого отпуска и десять дней оплачиваемого отпуска по болезни. Вместо этого объедините три недели отпуска в горшок для сотрудников. Это дает работникам пять дней отпуска и больше контроля над временем.
№ 5. Стратегическое кадровое обеспечение
Если все сделано правильно, увеличение числа нанятых на полную ставку сотрудников может привести к положительной чистой прибыли. Давайте представим, что вы работаете в строительной отрасли, где часто требуются оценки. Если ваш оценщик слишком занят, чтобы предоставить котировки через две недели, попробуйте добавить второго оценщика. Таким образом, хорошо продуманная стратегия найма и размещения персонала имеет решающее значение.
Что такое полная стоимость труда?
Стоимость рабочей силы включает в себя общую сумму валовой заработной платы, выплаченной каждому работнику, а также любые дополнительные расходы, понесенные в расчете на одного работника. В дополнение к основным операционным расходам предприятия также должны учитывать различные вспомогательные расходы. К ним относятся налоги на заработную плату, выплаты работникам, страховое покрытие, оплачиваемый отпуск, обеспечение питанием, а также закупка необходимого оборудования и расходных материалов.
Какие факторы влияют на стоимость рабочей силы?
На общий процент стоимости рабочей силы для бизнеса влияет множество факторов. Эти факторы включают характер бизнеса, отрасль, в которой он работает, подразделение, географическое положение и размер рабочей силы. Характер работы и текущие ставки заработной платы также могут влиять на общую процентную долю затрат на рабочую силу для рабочих.
В чем разница между прямыми и косвенными затратами на оплату труда?
Понимание прямых затрат на рабочую силу — это простая идея, которую легко понять. Затраты на проект сотрудников включают в себя различные расходы, связанные с рабочей силой, занятой задачами, специфичными для проекта. Эти расходы в основном включают в себя заработную плату и дополнительные льготы, предоставляемые работникам, непосредственно участвующим в деятельности, связанной с проектом, таким как рабочие, такелажники, мастера и слесари-трубопроводчики. Косвенный труд относится к преданному персоналу организации, выполняющему нестроительные обязанности. Эти сотрудники играют решающую роль в поддержке общего функционирования компании, вкладывая свои навыки и опыт в различные операционные аспекты, которые способствуют бесперебойной работе организации.
В чем разница между стоимостью рабочей силы и ставкой рабочей силы?
В тех случаях, когда эти два фактора оказываются усредненными, нередко совпадают и преобладающие заблуждения относительно затрат на рабочую силу. Однако важно отметить, что ставки оплаты труда и затраты на оплату труда не являются синонимами. Расчет ставки заработной платы включает в себя деление общей заработной платы человека на количество отработанных часов. Однако затраты на рабочую силу — расходы, связанные с выработкой рабочей силы, — тесно связаны с производительностью. Принимая во внимание производительность, затраты на рабочую силу дают всестороннее представление о финансовых последствиях человеческих ресурсов.
Рекомендации
- home.binwise.com
- indeed.com
- mbaknol.com
- khatabook.com
- 4cornerresources.com
Похожие сообщения
- КОНТРАКТНЫЙ ТРУД: определение, закон, соглашение и различие
- СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ТРУДОУСТРОЙСТВОМ: Как это работает?
- КОСВЕННЫЙ МЕТОД ДЕНЕЖНОГО ПОТОКА: Формула и примеры
- Денежный поток прямого метода: определение, примеры и преимущества
- НЕПРЯМЫЕ СТОИМОСТИ: значение, ставка, грант и разница
- НАЧИСЛЕННЫЕ РАСХОДЫ: определение и примеры
