Работая умнее, а не усерднее, можно повысить продуктивность и производительность, а также повысить уровень счастья на работе. Это также может сделать вас ценным активом для вашего работодателя, повысив безопасность вашей работы и потенциально позволив вам получать более высокую заработную плату. Учебные советы о том, как работать умнее, а не усерднее, помогут вам добиться большего успеха в своей профессии. Мы объясняем, что значит работать умнее, а не усерднее, преимущества умной работы, а также даем советы и примеры того, как вы можете добиться этого в своем бизнесе в этом посте.
Что означает фраза «Работай умнее, а не больше»?
Работать умнее, а не усерднее — значит понять, как тратить энергию и время на работе более эффективно, что может помочь вам выполнять задачи быстрее. Вы можете добиться этого, используя различные тактики, которые помогут вам расставить приоритеты в своей работе и выявить наиболее важные действия. Помимо повышения производительности, есть некоторые бизнес-преимущества, заключающиеся в том, чтобы работать умнее, а не усерднее:
- Экономия энергии: например, работа короткими очередями позволяет выполнять сложную работу с меньшими усилиями и достигать лучших результатов.
- Повышение мотивации: это может вселить уверенность в вашу карьеру, коллег и в себя.
- Делает вас более ценным: компании всегда ищут способы сделать больше с меньшими усилиями, и возможность сделать это может помочь вам стать более ценным сотрудником.
- Повышение самооценки: Умная работа позволяет вам производить более качественный продукт с меньшими усилиями, что может повысить вашу самооценку.
Как работать с умом в бизнесе
Нам, владельцам бизнеса, постоянно говорят, что важно работать умнее, а не усерднее. Но как сделать так, чтобы ваш бизнес работал эффективнее? Это не то, что происходит случайно. Вы должны планировать, как разумно работать в бизнесе. К счастью, есть некоторые вещи, которые вы можете сделать, чтобы облегчить переход:
№1. Сосредоточьтесь на том, что имеет решающее значение для миссии
Когда дело доходит до разумной работы в бизнесе, первым шагом является определение того, какие рабочие места являются критически важными. Что выведет вашу фирму на новый уровень?
Внимательно изучите бизнес-задачи, которые вы рассматриваете. Какие элементы, скорее всего, окажут наибольшее влияние? Какие шаги выведут вашу компанию на новый уровень развития? Вы можете использовать принцип Парето, чтобы выяснить, какие 20% задач приносят 80% желаемых результатов.
№ 2. Используйте технологии, чтобы сделать свою жизнь проще
Затем используйте технологии для упрощения вещей. Нам повезло, что мы живем в эпоху, когда технологии могут помочь нам работать эффективнее во многих отношениях.
Технологии изменили то, как мы отправляем и получаем деньги, упрощая и ускоряя получение платежей. Кроме того, технологические инструменты могут помочь вам добиться большего за меньшее время. Я обожаю календарь и приложения для планирования. Это позволяет другим связываться со мной, не тратя время на обмен электронными письмами.
№3. Назначение задач
Делегирование — одна из самых важных вещей, которые вы можете сделать для своего бизнеса. В бизнесе один из способов работать умнее, а не усерднее — это аутсорсинг. Когда я начал делегировать обязанности и отдавать их на аутсорсинг, я заметил значительное улучшение своей способности выполнять проекты.
Вы можете быть шокированы, узнав, что делегирование обязанностей позволяет вам лучше масштабироваться и зарабатывать больше денег. Когда вы не увязли в обыденности, вы можете сосредоточиться на том, что важно. Когда вы делегируете полномочия, вы добиваетесь значительно большего прогресса.
№ 4. Избавьтесь от пожирателей времени
Можно проводить продуктивные встречи. Но не слишком ли их много? Есть ли задачи, которые просто занимают слишком много времени, но не дают хороших результатов? Вы многому говорите «да»?
Когда это становится проблемой, вы должны определить, какие задачи в вашей фирме следует исключить. Иногда вы пытаетесь сделать слишком много. Вы расширяетесь в сфере услуг, которые не имеют смысла для вашего бизнеса? Вы постоянно пытаетесь втиснуть проект, когда это просто пустая трата времени?
Советы, как работать умнее, а не усерднее
С тех пор, как в последние несколько лет я перешел на внештатное писательство на полную ставку, мне пришлось улучшить свою игру по управлению производительностью. Многие ресурсы, с которыми я сталкивался, подчеркивают принцип «работать умнее, а не усерднее». Но что именно это означает?
Чтобы работать умнее, а не усерднее, необходимо понимать, как вы работаете лучше всего, и применять эти знания для достижения максимальной эффективности. Поэтому я опирался на свой собственный опыт, а также на опыт других, чтобы дать вам практические советы и примеры того, как работать умнее, а не усерднее.
Как работать умнее, а не усерднее
Работать умнее — значит адаптировать опыт. Вот несколько советов и примеров того, как работать умнее, а не усерднее:
№1. Установите утренний распорядок.
Старайтесь каждый день начинать свой день одинаково. Это может быть как простая прогулка перед тем, как сесть на работу, так и сложная, например, начало дня с чтения книги для профессионального роста. Медитация может быть отличным способом начать утро, потому что она может улучшить ваше внимание и настроение, а также уменьшить любой стресс или беспокойство, которые вы можете испытывать.
№ 2. Сократите список дел
Каждый день старайтесь сосредоточиться на трех-пяти важных и сложных делах. Подумайте о том, чтобы сделать их наиболее важными действиями, после завершения которых вы почувствуете себя выполненным. Чтобы правильно расставить приоритеты в своей работе, сосредоточьтесь на этих вещах по одной, прежде чем переходить к менее важным обязанностям.
№3. Создайте процедуру закрытия.
Если у вас есть регулярное начало дня, постарайтесь установить и его завершение, потому что это может настроить вас на фантастическое начало следующего утра. Составьте список из трех или пяти основных дел, которые вы хотите сделать на следующий день. Когда вы закончите, подумайте о том, чтобы привести в порядок свой стол и убрать все неуместные предметы.
№ 4. Показать доступность в календаре
Выделите время в своем календаре, чтобы сосредоточиться на работе. Это может дать вам больше времени для завершения работы, избегая при этом непредвиденных отвлечений. Если ваша организация использует общий общедоступный календарь, это также может быть полезным подходом, гарантирующим, что ваши коллеги уважают вашу потребность сосредоточиться.
№ 5. Реагировать быстро
Возьмите за правило сразу же отвечать людям. Когда вы открываете электронное письмо, требующее ответа, быстрый ответ позволяет вам вычеркнуть задание из списка. Если вы говорите, что хотите поговорить с кем-то о чем-то, постарайтесь связаться с ним в течение 24 часов.
№ 6. Отслеживайте результаты, а не время.
Ведите постоянный список всего, что вы делаете в течение дня. Это заставит вас чувствовать себя более мотивированным и успешным. Этот список позволяет вам легко отмечать свои достижения и лучше предсказывать, сколько времени займут аналогичные дела в будущем.
№ 7. Улучшите свои коммуникативные способности
Уделите первоочередное внимание улучшению своих навыков общения и работы в команде. Вы можете начать с практики активного слушания и сохранения темы при разговоре с кем-то. Например, если вы пишете электронное письмо коллеге, постарайтесь, чтобы оно было кратким и по существу.
№8. Сделайте встречи более плодотворными.
Встречи требуются часто, и знакомство со стратегией может помочь им быть более эффективными. Наличие плана того, что вы хотите обсудить, и вашего целевого результата поможет сделать встречи более короткими и целенаправленными. Совещание должно быть как можно более кратким и продуктивным, а завершить его конкретными действиями, чтобы все поняли, чего вы от них хотите.
№ 9. Работа в интервалах
Подумайте о том, чтобы делать больше перерывов и разбивать свой день на 90-минутные или двухчасовые части, чтобы повысить общую производительность и максимизировать способность вашего мозга к концентрации. Вы также можете придерживаться графика перерывов, концентрируясь на своей работе во время 90-минутных рабочих сессий. В это время рекомендуется отключить электронную почту и поставить телефон на беззвучный режим.
№10. Сосредоточьтесь на одной задаче за раз
Переключение с одной работы на другую без завершения предыдущей может быть расточительным, поскольку вашему мозгу может потребоваться время, чтобы приспособиться к новой задаче. Вы можете избежать этого, сосредоточив все свое внимание на одной работе, пока она не будет завершена или вы не достигнете естественной точки остановки. Вы также можете планировать свои регулярные перерывы в работе, чтобы ваш мозг мог восстановиться перед тем, как приступить к следующему.
№ 11. Ставьте короткие сроки
Установление крайних сроков для вашей работы может помочь вам сосредоточиться и рассмотреть возможность выполнения работы по дому за более короткие промежутки времени. Это может повысить вашу эффективность при выполнении своих обязанностей, позволяя вам выполнять их за меньшее время, чем в противном случае. Это дает вам больше времени в течение дня, чтобы сосредоточиться на других делах или убрать свой офис перед уходом на работу.
№ 12. Используйте методы снижения стресса.
Подумайте о стратегиях снижения стресса, таких как чтение, медитация, прослушивание музыки или занятия йогой. Эти тактики могут помочь вам уменьшить стресс, который может повлиять на ваше физическое, эмоциональное и психическое здоровье. Выполняя их ежедневно, вы сможете лучше концентрироваться и работать лучше.
Преимущества работы умнее, а не усерднее
Вы не должны тратить свое время или энергию. Разумная работа экономит энергию и увеличивает время. Это позволяет вам тратить меньше времени на сжигание энергии и больше времени на ее сохранение для более важных видов деятельности.
Кроме того, это делает вас более эффективным работником. Вы понимаете, какие задачи должны быть выполнены в каком порядке и лучшие стратегии для этого. Вот некоторые преимущества работы с умом, а не усерднее:
- Это позволяет больше отдыхать: Когда вы работаете с умом, вы также с умом отдыхаете. Это дает вам дополнительное время для различных видов отдыха. Это может включать медитацию, практику осознанности или даже сон. Доказано, что короткий сон улучшает память, настроение и творческие способности.
- Помогает уменьшить или восстановиться после выгорания: выгорание истощает вашу жизненную силу и наносит ущерб вашему психическому здоровью. Тем не менее, работая разумнее, вы можете более бережно относиться к своей энергии, чтобы восстанавливать силы или уменьшать выгорание. Умная работа демонстрирует, как соединиться со своими убеждениями, тем, что важно для вас, и вашими амбициями.
- Улучшает баланс между работой и личной жизнью: Вместо того, чтобы работать больше часов и погружаться в профессиональную жизнь, разумная работа позволяет вам уделять больше времени своей домашней жизни. Умная работа — это отличный подход к тайм-менеджменту, который позволяет вам иметь больше баланса в своей жизни, при этом своевременно укладываясь в сроки.
- Повышает вашу мотивацию к работе: Изменение будет трудно не заметить после нескольких дней работы смарта. Ваша мотивация будет расти по мере того, как вы станете более продуктивными и увлеченными своей задачей. Вы увидите, как эта новая техника мотивирует вас ставить новые цели и продолжать совершенствоваться.
Лучше ли работать умнее, а не больше?
Работая умнее, а не усерднее, можно повысить продуктивность и производительность, а также повысить уровень счастья на работе.
Как я могу учить умнее, а не усерднее?
Как учитель, вот несколько советов о том, как работать умнее, а не усерднее:
- Доски объявлений должны быть удалены в начале учебного года.
- Позвольте совершенству уйти.
- Ищите способы самоутвердиться.
- Назначьте помощника в классе каждому ученику.
- Создавайте процедуры, системы и расписания.
- Уменьшите количество назначенного домашнего задания.
- Регулярно используйте класс, ориентированный на учащихся.
Как я могу работать умнее и не усерднее, чтобы зарабатывать деньги?
Итак, вот несколько советов, как работать умнее, а не усерднее, чтобы зарабатывать деньги в бизнесе:
- Следуйте основным принципам эффективного финансового планирования.
- Составьте бюджет и придерживайтесь его.
- Погасите свои долги.
- Долги должны быть рефинансированы за счет более новых кредитов.
- Сделайте пенсионный или пенсионный план.
- Застрахуйте жизнь, чтобы защитить свою семью.
- Вложите деньги в паевые инвестиционные фонды.
- Внести средства в банк.
Как быстро и легко стать умнее?
Привычки, которые помогут вам стать умнее:
- Продолжай читать.
- Окружите себя людьми, которые разделяют ваши ценности.
- Начните заниматься ежедневно.
- Изучайте новый язык.
- Ищите возможности учиться.
- Сократите время, проводимое за экраном.
- Медитацию следует практиковать.
- Исследуйте видеоигры.
Как я могу работать эффективно?
Советы по продуктивности на рабочем месте:
- Сократите количество задач в вашем списке дел.
- Замените список дел расписанием.
- Остановитесь, пока вы еще катитесь.
- Поддерживайте свою организацию.
- Затруднить занятия вредными привычками.
- Расставлять приоритеты.
- Расставьте приоритеты для самых важных задач.
- Планируй завтра вечером.
Как я могу оставаться продуктивным весь день?
Советы по повышению производительности включают в себя:
- Перестаньте пытаться работать в режиме многозадачности.
- Ставьте второстепенные цели.
- Сделай передышку.
- Правило пяти минут.
- Тайм-менеджмент.
- Делегат.
- Отвлекающие факторы должны быть сведены к минимуму.
- Выполняйте сначала самое сложное задание.
Каковы пять способов повышения производительности?
Лучшие тактики корпоративной производительности включают в себя:
- Делайте вещи максимально простыми.
- Составьте список напоминаний.
- Цели следует пересматривать ежедневно (или, по крайней мере, регулярно).
- Сократите действия, отнимающие время.
- Используйте приложения для повышения производительности.
- Мотивируйте свою группу.
- Следует избегать многозадачности.
- Предложите оздоровительную программу.
Как я могу работать быстрее и продуктивнее?
Как выполнять задания быстрее (7 советов):
- Работайте в самые продуктивные часы дня.
- Разделите большие задачи на легко усваиваемые части.
- Следует избегать многозадачности.
- Попробуйте пакетную обработку задач.
- Сделайте свое рабочее место более продуктивным.
- Делайте частые паузы.
- Не стремитесь к совершенству.
Заключение
Применение этих советов и примеров того, как работать умнее, а не усерднее, не изменит вашу жизнь за одну ночь. Чтобы разработать эти умные рабочие тактики, требуется время, и вы должны поэкспериментировать, чтобы выяснить, что лучше всего работает для вас, прежде чем браться за них.
Возможно, вы попробуете пару советов и примеров того, как работать умнее, а не усерднее, и обнаружите, что они не работают для вас — это нормально. Вы определили, что не работает для вас, и отказываетесь от этих рабочих привычек.
- КАК СТАТЬ УМНЕЕ: 15 проверенных привычек, которые работают каждый день
- ОРГАНИЗАЦИОННАЯ ЭТИКА: как разработать организационную этику и поведение
- БИЗНЕС-АНАЛИТИКА (BI): определение, важность, инструменты и преимущества
- КАК БЫТЬ БОЛЕЕ ПРОДУКТИВНЫМ: лучшие советы, чтобы всегда быть продуктивным
- ПРОДУКТИВНОСТЬ СОТРУДНИКОВ: как измерить и повысить производительность (откроется в новой вкладке браузера)
- ЛУЧШИЕ МЕСТА ДЛЯ ОСТАНОВКИ В ЛОНДОНЕ: лучшие районы в 2023 году
Рекомендации
