Предприятия все чаще приобретают программное обеспечение для финансовой отчетности, чтобы упростить сложные процессы, требующие специальных навыков для получения точных и надежных результатов. Но из-за чрезмерно дорогих вариантов приложений для выставления счетов и выставления счетов принятие решения становится довольно запутанным.
Продолжайте читать обзор лучших бесплатных приложений для выставления счетов и выставления счетов.
Что такое счет-фактура?
Счет-фактура — это коммерческий документ с отметкой времени, в котором подробно описывается и фиксируется транзакция между покупателем и продавцом. Если товары или услуги были приобретены в кредит, в счете обычно указываются условия сделки и предоставляется информация о различных вариантах оплаты.
Бумажная квитанция, счет продажи, дебетовое авизо, счет продажи или электронная онлайн-запись — все это примеры счетов-фактур.
Основные элементы счета-фактуры
В счете-фактуре на лицевой стороне счета должно быть указано, что это счет-фактура. Он часто имеет отдельный идентификатор, известный как номер счета-фактуры, который можно использовать как для внутренних, так и для внешних ссылок. В большинстве случаев счет-фактура содержит контактную информацию продавца или поставщика услуг на случай возникновения проблем с выставлением счетов.
№1. Условия
Условия оплаты включаются в счет-фактуру, а также информацию о любых скидках, деталях досрочного платежа или финансовых расходах, понесенных в случае просрочки платежа. Он также показывает стоимость единицы товара, общее количество приобретенных единиц, расходы на фрахт, обработку, доставку и применимые налоги, а также общую сумму задолженности.
№2. Сроки и печать
Компании могут отправлять ежемесячный отчет в конце месяца в качестве счета за все невыполненные транзакции. При этом в заявлении должно быть указано, что дополнительные счета-фактуры высылаться не будут. Исторически счета-фактуры документировались на бумаге, при этом было подготовлено множество копий, чтобы гарантировать, что и покупатель, и продавец имели запись о транзакции.
Счета, генерируемые компьютером, сейчас очень распространены. Их можно создавать по запросу или распространять по электронной почте каждой стороне. Электронные записи также упрощают поиск и сортировку транзакций по номеру, дате, товару или клиенту.
№ 3. Про Форма
Счет-проформа — это проект счета-фактуры, выдаваемый покупателям перед отгрузкой или доставкой товаров. В большинстве случаев в счете-фактуре будут описаны приобретенные товары, а также другие важные детали, такие как вес доставки и стоимость транспортировки. В международных сделках широко используются счета-проформы, особенно для таможенных целей импорта.
№4. Дата выставления счета
Датой выставления счета считается дата, когда по товарам был выставлен счет и транзакция была юридически задокументирована. В результате, поскольку дата счета определяет продолжительность кредита и дату оплаты, она предоставляет важную информацию о платеже. Это особенно важно для компаний, предлагающих кредит, например Net 30, что означает, что оплата должна быть произведена в течение 30 дней.
Аналогичным образом, предприятия, которые позволяют клиентам возвращать товары, обычно имеют крайний срок, основанный на определенном количестве дней с даты покупки, указанной в счете.
№ 5. Электронное выставление счетов
С началом компьютерной эры людям и предприятиям стало проще полагаться на электронное выставление счетов в качестве альтернативы бумажным. Электронное выставление счетов, часто известное как электронное выставление счетов, представляет собой разновидность электронного выставления счетов, при котором создаются, сохраняются и отслеживаются транзакционные документы между сторонами. В результате обязательства по договорам выполняются.
Каковы преимущества использования приложения для выставления счетов и выставления счетов
Это может значительно повысить операционную эффективность компании, точность данных и прозрачность финансовой информации. Бухгалтерское программное обеспечение часто используется для автоматизации и упрощения повседневных процедур бухгалтерского учета.
Между тем, другие продукты предлагают дополнительные преимущества развивающемуся бизнесу, такие как глобальное управление налогами и соблюдение глобальных стандартов бухгалтерского учета. Помимо преимуществ, описанных выше, некоторые важные преимущества хорошего программного обеспечения для финансовой отчетности включают в себя:
№1. Повышенная точность
Автоматизируя ввод данных и другие учетные операции, бухгалтерское программное обеспечение значительно сводит к минимуму возможность человеческой ошибки. Хранение всех финансовых данных в единой системе снижает вероятность ошибок при копировании и вставке данных между программами.
№2. Улучшенная операционная эффективность
Бухгалтерское программное обеспечение повышает эффективность работы за счет автоматизации ежедневных финансовых операций, таких как ввод транзакций, выставление счетов и оплата счетов. Автоматизация значительно увеличивает окупаемость бухгалтерского программного обеспечения, поскольку освобождает персонал и позволяет сосредоточиться на решении проблем и анализе, а также ускоряет обработку документов.
Он помогает взаимодействовать с ERP-системами, позволяя предприятиям управлять всей своей организацией с помощью единого набора приложений, сводя к минимуму повторяющийся ввод данных, ускоряя рабочие процессы и улучшая взаимодействие между отделами.
№3. Видимость и совместная работа в режиме реального времени во всей организации.
Менеджеры и члены команды получают мгновенный доступ к финансовым данным, таким как платежи, остатки на счетах и продажи, что дает полную картину деятельности компании.
Они могут быстро оценить сильные стороны компании и выявить любые проблемы, которые необходимо решить, с помощью настраиваемых отчетов, информационных панелей и других инструментов анализа. Менеджеры могут получить ценную информацию из данных компании, что позволит им принимать обоснованные решения о реализации новых стратегий и адаптации к изменениям рынка.
Бухгалтерское программное обеспечение сегодня предоставляет организации мгновенный доступ к точной и полной информации из всех отделов.
№4. Масштабируемость
Программное обеспечение для бухгалтерского учета, подходящее для вашей организации, может помочь вам расти, позволяя эффективно масштабироваться. Облачное программное обеспечение для бухгалтерского учета упрощает корпоративный рост, устраняя необходимость в дорогостоящем оборудовании или установке программного обеспечения на месте, обеспечивая эффективное добавление функций и пользователей.
Программное обеспечение для бухгалтерского учета предназначено для удовлетворения сложных потребностей расширяющихся фирм, таких как зарубежные операции, многочисленные валюты и дочерние компании.
№5. Финансовые процессы, которые ускоряются
Системы бухгалтерского учета оптимизируют финансовые процессы, которые в противном случае потребовали бы много времени. Они помогают предприятиям консолидировать и согласовывать информацию, чтобы ускорить процедуры финансового закрытия и сократить усилия в конце каждого периода.
Предприятия могут более эффективно готовить финансовую отчетность и соблюдать сроки отчетности благодаря встроенной финансовой отчетности.
№6. Улучшенное бюджетирование и прогнозирование
Анализируя исторические и текущие бизнес-данные, ведущие системы бухгалтерского учета используют бюджетирование и прогнозирование для эффективного прогнозирования будущих доходов, расходов и прибыльности компании.
№7. Соблюдение правил налогообложения и бухгалтерского учета
Программное обеспечение для бухгалтерского учета является важным инструментом, который организации могут использовать для обеспечения соблюдения правил бухгалтерского учета в каждой стране, в которой они работают.
Некоторое программное обеспечение, например, может автоматизировать соблюдение ОПБУ США и международных МСФО, позволяя предприятиям сократить свои бухгалтерские операции.
№8. Повышенная безопасность и согласованность
Бухгалтерское программное обеспечение использует функции безопасности, такие как шифрование и настраиваемые ограничения доступа, чтобы гарантировать, что только авторизованные лица имеют доступ к критически важным данным. Системы бухгалтерского учета часто сохраняют финансовые данные в облаке, обеспечивая непрерывный доступ даже во время перебоев в подаче электроэнергии или стихийных бедствий.
Выбор правильного программного обеспечения для бухгалтерского учета требует тщательного изучения его функций, чтобы убедиться, что оно соответствует требованиям вашей компании, и избежать потенциальных ошибок в процессе выбора.
Лучшие бесплатные приложения для выставления счетов и выставления счетов
№1. Xero: отлично подходит для стартапов
Организации всех размеров и в различных отраслях используют Xero как популярный инструмент бухгалтерского учета. Это простое в использовании решение для финансовой отчетности, которое включает в себя все возможности, необходимые малым предприятиям и стартапам.
Программное обеспечение включает в себя автоматическую выверку, оценку банковского баланса, прогнозирование денежных потоков на основе искусственного интеллекта и легко настраиваемые финансовые отчеты. Xero предоставляет гибкую платформу с множеством валют, неограниченным количеством клиентов и учетных записей пользователей, а также полную поддержку и онлайн-курсы.
В платформу интегрировано более 1,000 приложений, включая Shopify, HubSpot, MailChimp, Float и Accelo и другие.
Xero невероятно экономичен и предоставляет несколько преимуществ, таких как неограниченное количество пользователей, возможности выставления счетов и автоматический сбор квитанций. Недостатками являются ограниченные возможности плана начального уровня и эксклюзивная доступность нескольких валют в плане верхнего уровня.
№ 3. Типалти
Tipalti — это ведущее на рынке программное обеспечение для автоматизации финансов с обширными возможностями финансовой отчетности. В системе доступны технологии финансовой отчетности, автоматизации, внутреннего контроля над финансовой отчетностью (ICFR), закупок и международной кредиторской задолженности.
Платформа включает в себя возможности автоматической проверки поставщиков перед утверждением, внутреннего контроля и оценки рисков. Он эффективно ищет поставщиков и подозрительных получателей платежей в списках по борьбе с наркотиками, терроризмом и OFAC, что позволяет немедленно проводить сверки и выявлять мошеннические платежи.
№ 4. Мудрец Неповрежденный
Sage Intacct — это облачное программное решение для финансовой отчетности, предназначенное для растущего бизнеса со штатными бухгалтерами или группами бухгалтеров. Благодаря настраиваемым рабочим процессам, функциям автоматической финансовой отчетности и комплексным журналам аудита это решение настоятельно рекомендуется для развивающихся предприятий.
Инструмент «Intelligent GL» (Главная книга) позволяет быстро просматривать тысячи транзакций для выявления отклонений и ошибок, тем самым ускоряя консолидацию.
Sage Intacct — отличный выбор для компаний с несколькими подразделениями или дочерними компаниями, которые хотят улучшить процедуры финансовой консолидации и отчетности. Salesforce, Workato, Solver, Versapay, Omnidek, Tipalti, Paychex и Workiva входят в число интегрированных платформ.
Sage Intacct предлагает различные преимущества, включая удобный интерфейс автоматизации рабочих процессов и отраслевые решения. К недостаткам системы относятся непрозрачное ценообразование и невозможность изменять платежи вручную.
№5. Oracle NetSuite: лучшее для глобального бизнеса:
NetSuite — это комплексное решение для финансовой отчетности, которое включает в себя финансы, управление запасами, планирование ресурсов предприятия (ERP), коммерцию и управление цепочками поставок.
Программное обеспечение чрезвычайно адаптируемо и обладает расширенными возможностями, такими как встроенная аналитика, удобный интерфейс и возможность получения конкретных данных за любой период.
Панели мониторинга Oracle очень специфичны для ролей и настраиваемы, что позволяет пользователям адаптировать свой опыт к своим индивидуальным требованиям. В число интеграций входят Shopify, Amazon Supply Chain, ShipStation, Adobe Commerce, Microsoft Excel, BIRST, Adaptive и Oracle Analytics Cloud.
Преимущества этого программного обеспечения включают в себя широкие возможности настройки, предварительно созданные информационные панели и аналитику, а также функции ERP. У него есть существенные ограничения, такие как высокие затраты на запуск и крутая кривая обучения.
№6. Куб: отлично подходит для разработки
The Cube — это веб-инструмент финансового планирования и анализа, который помогает компаниям создавать стратегические планы, проводить исследования чувствительности и синхронизировать данные на многочисленных платформах.
Cube был выбран за возможность подключения к Excel и Google Sheets, что позволяет командам легче управлять бюджетированием, прогнозированием и отчетностью о финансовых данных с помощью настраиваемых рабочих процессов.
Для финансовой консолидации и сопоставления счетов главной книги программное обеспечение включает в себя такие возможности, как автоматический контрольный журнал, настраиваемые информационные панели и правила сохранения данных. Также поддерживаются Quickbooks, Salesforce, Sage Intacct, Xero, NetSuite, Google Sheets и HubSpot.
Программа имеет различные преимущества, включая возможность подключения к нескольким источникам данных, удобный интерфейс и быструю помощь клиентам. Основными недостатками этого продукта являются его непомерная цена и отсутствие возможности подавления нуля.
№7. Freshbooks: отлично подходит для тех, у кого ограниченный бюджет
Freshbooks — это недорогое и удобное бухгалтерское программное обеспечение, идеально подходящее для малых предприятий, фрилансеров и индивидуальных предпринимателей.
Решение имеет выдающиеся функции, такие как годовая и промежуточная финансовая отчетность, синхронизация банковских счетов и комплексная налоговая отчетность. Freshbooks, помимо базовых возможностей отчетности, предоставляет ряд вариантов финансовой отчетности, таких как выставление счетов, управление клиентами, платежи и управление расходами.
Среди коннекторов — Hubspot, QuickBooks, Google Sheets, PayPal, Gmail, WooCommerce, Square и Shopify. Кроме того, программное обеспечение просто в использовании; он взаимодействует с вашим банком для облегчения сверки и предоставляет настраиваемые счета и макеты электронной почты.
№8. Бюджет: отлично подходит для небольших проектов
Это облачное программное обеспечение предоставляет расширенные инструменты финансового планирования и отчетности.
Программное обеспечение для управления бюджетом просто в использовании и включает в себя такие функции, как сотрудничество между несколькими отделами, анализ данных на уровне транзакций, гибкое прогнозирование, контрольные журналы и контроль доступа на основе пользователей.
Кроме того, Budgyt предоставляет множество учебных ресурсов и рекомендаций, таких как вебинары, видео, очное обучение и документация, которые пользователи могут найти с пользой.
Budgyt поддерживает интеграцию с Quickbooks, Xero, ConnectWise, Great Plains, Oracle NetSuite, Sage Intacct, SAP, PeopleSoft и Lawson.
Преимущества этого решения включают возможности составления бюджета и прогнозирования, хорошую поддержку клиентов, широкую поддержку продуктов и комплексные обучающие руководства. Он имеет ограниченную интеграцию и является несколько дорогим для небольших организаций.
№9. Программное обеспечение Insight: отлично подходит для индивидуальных отчетов.
Экспорт данных из систем ERP или EPM в Excel упрощается с помощью программного обеспечения Insight, позволяющего создавать персонализированные информационные панели. Из-за настраиваемых отчетов Excel, связи с планированием отдела и эффективного управления рабочими процессами я добавил в свой список программное обеспечение для анализа.
Срок действия счетов к оплате (A/P) и счетов, подлежащих пересмотру (A/R), предварительно настроенные запросы, журналы аудита, простой дизайн форм, отчетов и информационных панелей, а также возможности автоматической подготовки и форматирования — все это включено в пакет. программное обеспечение.
Генератор отчетов упрощает создание индивидуальных финансовых отчетов для членов команды. Среди интеграций — Microsoft Dynamics, Sage Intacct, Oracle NetSuite и SAP.
Это приложение имеет такие преимущества, как простой в использовании интерфейс электронных таблиц, быстрый импорт данных и возможность настройки отчетов. Программное обеспечение для анализа имеет ограничения, такие как ограниченные аналитические инструменты, и оно может быть непомерно дорогим для небольших команд.
№ 10. Сервер электронных таблиц: наиболее эффективное решение на базе Excel
Сервер электронных таблиц программного обеспечения Insights — это удобная надстройка для Microsoft Excel, которая обеспечивает анализ и оперативную отчетность данных из вашего ERP-решения.
Spreadsheet Server — это приложение для финансовой отчетности с широкими возможностями настройки, которое позволяет пользователям импортировать данные из основных ERP-систем в Excel и создавать различные отчеты и информационные панели.
Шаблоны отчетов, настраиваемые информационные панели, права пользователей на основе ролей, анализ отклонений и специальные инструменты отчетности входят в число возможностей, предоставляемых программным обеспечением. В число интеграций входят Excel, Oracle NetSuite, SAP Business One, CMiC, SYSPRO, Workday, MYOB, Sage и BannerFlow.
Преимущества этого инструмента включают высокий уровень настройки, предварительно настроенный поиск данных и плавное соединение с Excel. Одним из недостатков программного обеспечения является то, что оно поддерживает только восемь языков, и людям, которые плохо знакомы с решениями на основе Excel, может потребоваться обучение.
Есть ли способ создавать счета-фактуры бесплатно?
Бесплатный конструктор счетов Canva позволяет быстро создавать профессионально выглядящие счета для ваших клиентов. Поддерживайте единообразие бренда, быстро добавляя собственный логотип, фирменные цвета и шрифты в сотни настраиваемых шаблонов счетов.
Как отправить счет без комиссии?
Поскольку здесь нет скрытых комиссий, Zoho Invoice является одним из лучших бесплатных программных решений для выставления счетов. Когда клиенты оплачивают счет, вы должны оплатить комиссию за транзакцию. Authorize.net, Stripe, Braintree и ACH Payments — это лишь некоторые из платежных шлюзов, поддерживаемых Zoho Invoice.
Счета-фактуры Google бесплатны?
Документы Google позволяют бесплатно создавать индивидуальные счета в облаке, загрузив полностью настраиваемый профессиональный шаблон или разработав счет с самого начала.
Есть ли у Google система выставления счетов?
Google Workspace Marketplace – выставлен счет. Обзор Invoiced — это система выставления счетов, которая позволяет предприятиям любого размера легко выставлять счета и получать оплату онлайн (представление и оплата электронных счетов). Мы позволяем предприятиям принимать онлайн-платежи за считанные секунды, включая кредитные карты, ACH, биткойны и PayPal…
Заключение
Соблюдение правил и положений бухгалтерского учета становится затруднительным без программного обеспечения для составления финансовой отчетности. Программное обеспечение для финансовой отчетности также уменьшает количество ошибок и несоответствий в финансовых отчетах, вызванных ручными операциями.
Однако перед внедрением решения обязательно тщательно взвесьте преимущества и недостатки каждого программного обеспечения для финансовой отчетности и пригласите своих сотрудников на консультацию, чтобы определить лучшее решение для вашей фирмы. Наконец, чтобы гарантировать бесперебойный и успешный процесс финансовой отчетности, найдите время, чтобы внимательно выслушать и обдумать информацию.
- БУХГАЛТЕРСКИЙ СЧЕТ: определение, как его записывать и бесплатные программы
- ЧТО ЗНАЧИТ СЧЕТ: определение, виды, элементы и почему это важно
- Лучшее бесплатное программное обеспечение для бухгалтерского учета малого бизнеса 2023 г. (обновлено)
- УСЛОВИЯ ОПЛАТЫ NET 30: значение, примеры и причины, почему вам следует их использовать или нет
- УСЛОВИЯ ОПЛАТЫ: как использовать лучшие условия оплаты
Рекомендации
