Ведение дневника — отличный способ разобраться в своих эмоциях и поразмышлять о своей жизни. Чтобы лучше усвоить материал курса, ведение журнала может быть эффективным инструментом обучения. Создание записи в журнале, к счастью, является простой задачей. Начните с того, что решите, о чем вы хотите написать, например, о вашей текущей ситуации. Затем представьте себя и свои мысли в дневниковой записи. Ну, это только вершина айсберга! Оставайтесь со мной, пока я расскажу вам все, что вам нужно знать о бухгалтерском учете и о том, как написать хорошую запись в журнале.
Что такое запись в журнале?
Журнальная запись — это исчерпывающая запись о коммерческой сделке, которая хранится в финансовых отчетах предприятия. В мире двойной бухгалтерии существует основное правило, которое гласит, что для каждой транзакции требуется как минимум две записи в блокноте.
Бухгалтерский учет
Отдельная бизнес-транзакция включает в себя важные данные в каждой записи журнала. Эти данные включают точную дату, зачисленные и списанные суммы, краткое описание транзакции и конкретные учетные записи, на которые она повлияла. Компании обычно предоставляют полный список затронутых дочерних компаний, сложные налоговые данные и другую соответствующую информацию, в зависимости от конкретной организации. Обеспечение общей точности и полноты главной бухгалтерской книги и последующих финансовых отчетов требует точного ввода полных данных журнала. Современное бухгалтерское программное обеспечение произвело революцию в использовании повторяющихся журнальных записей. Использование шаблонов и автоматизация выполнения значительно снижают вероятность ошибок, повышая общую эффективность и точность. Я тщательно и систематически веду журнальные записи, придерживаясь принципов хронологического порядка и уважаемой системы двойной записи. Эта уважаемая система тщательно обрабатывает каждую запись в журнале с предельной точностью, используя как кредитную, так и дебетовую колонку.
Кроме того, в бухгалтерском учете важно поддерживать точное равновесие между дебетом и кредитом, даже если они связаны с более чем одним счетом. Выравнивание числовых значений в столбцах дебета и кредита имеет решающее значение для достижения гармоничного равновесия равных сумм. Точное ведение финансовой отчетности является фундаментальным принципом, который является основой и гарантирует целостность и достоверность финансовой отчетности. Например, компания выделяет сумму в размере 277.50 долларов на обеспечение восхитительного обеда для своих уважаемых сотрудников. Соответственно увеличивается стоимость счета расходов, а стоимость счета денежных средств, классифицированных как актив, уменьшается на 277.50 долларов США за счет расходования указанных средств.
Типы журнальных записей
В мире письма существует множество различных видов записей, каждая из которых имеет свою цель и значение. Некоторые люди могут сказать, что существует только шесть основных типов, но важно отметить, что существует седьмой тип, называемый одиночной записью, который устарел и редко используется. Стандартные методы бухгалтерского учета редко используют одну запись в журнале. В основном это связано с тем, что система двойной записи используется очень часто. Эта система является основой для ведения точного и полного финансового учета.
Когда дело доходит до управления деньгами, многие думают, что ведение чековой книжки больше подходит для личных финансов, чем для сложного мира бухгалтерского учета. Последний требует тщательного управления большим количеством счетов, поэтому необходим более тщательный метод для ведения точного и эффективного финансового учета. В бухгалтерском учете важно знать, для чего нужны шесть основных типов записей. Собранные вместе, они дают полную, правильную и объективную картину денежного положения организации. Таким образом, они включают в себя следующее:
№1. Открытие записей
Этот набор записей использует конечное сальдо предыдущего отчетного периода в качестве начального сальдо для нового отчетного периода. Балансовый отчет показывает, что на счете «Денежные средства» была итоговая сумма в размере 11,000 11,000 долларов США после того, как все другие счета были оплачены за предыдущий отчетный период. Начальный баланс текущего отчетного периода составляет XNUMX XNUMX долларов США.
№ 2. Передача записей
Распределение расходов или доходов происходит с помощью записей о переносе. ABC Manufacturing, например, регулярно переводит деньги между своим основным счетом и одной из своих дочерних компаний. Когда средства перемещаются с одного счета на другой, это должно регистрироваться как перевод в журнале. Все транзакции между учетными записями должны в сумме равняться нулю и не включать посредников.
№3. Заключительные записи
Эти операции устанавливают конечное сальдо отчетного периода, которое может быть перенесено либо с одного финансового года на другой, либо с одного промежуточного счета на постоянный. Закрытие временной учетной записи всегда приводит к нулевому балансу, и любые средства, превышающие эту сумму, перемещаются на более постоянную учетную запись. После этого краткосрочный счет закрывается. Счета расходов и затрат, счета доходов и прибыли, сводки доходов, а также счета выплат и снятия — все это примеры временных счетов. Заключительная запись за отчетный период представляет собой остаток на счете на конец этого периода. Эта сумма становится первой записью нового финансового года. В этом случае соответствующий отчетный период закончился.
№ 4. Корректирующих записей
В соответствии с методом начисления «корректирующие проводки» — это проводки, отражающие изменения по счетам, которые иначе не учитываются в журнале. В конце отчетного периода эти проводки делаются в главной книге в соответствии со стандартами сопоставления и признания выручки. Примеры включают такие вещи, как начисления, отсрочки и оценки.
- Начисленные расходы – это те расходы, которые включены в бухгалтерскую отчетность за данный отчетный период, но еще не оплачены. Рассмотрим электроэнергию, которую фабрика потребляла за месяц до того, как коммунальная компания отправила им счет.
- Начисление выручки относится к оказанным услугам или товарам, отправленным, но еще не выставленным счету покупателю.
- Когда затраты оплачиваются в период, отличный от того, в котором они были понесены, это известно как отсрочка. Страховая премия, уплаченная авансом за последующие шесть месяцев, является одним из таких случаев. Когда бизнес получает деньги авансом за товары или услуги, которые не будут доставлены позже, такие деньги считаются доходом будущих периодов.
№ 5. Составные записи
Записи с несколькими учетными записями указывают на то, что более чем одна учетная запись будет дебетована или кредитована. Сумма дебетов и кредитов должна равняться нулю, хотя количество каждого из них не является требованием правила записи в журнале. Возможны один дебет и два или более кредита, как и наоборот, с двумя или более кредитами и одним или более дебетом. Например, в платежной ведомости может быть несколько записей в журнале, которые можно объединить в несколько составных.
№ 6. Отмена записей
В начале нового отчетного периода может быть выполнена сторнирующая запись для отмены корректирующей записи, сделанной в конце предыдущего отчетного периода. Помимо ускорения обработки фактических счетов-фактур в следующем отчетном периоде, эта опция значительно снижает количество ошибок в учете, вызванных двойным учетом расходов или доходов. Это верно; на них полагаются для оптимизации процесса бухгалтерского учета. Например, если статья была оплачена после того, как она была понесена в предыдущем отчетном периоде, стоимость может быть сторнирована и отражена в том периоде, в котором она была оплачена.
Читайте также: ЗАПИСЬ В ЖУРНАЛЕ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ: как вести учет заработной платы
Как написать запись в журнале
Поначалу может показаться страшным начинать вести дневник, но не волнуйтесь! Отличительной особенностью дневниковых заметок является то, насколько они гибкие. Вы можете попробовать разные форматы, чтобы увидеть, что лучше всего подходит для вас. Нет никаких ограничений в том, что вы можете делать в дневнике, находите ли вы покой в написании Библии, своих любимых блюдах в дневнике еды или мечтах в дневнике сновидений. Итак, дайте волю своему воображению, когда вы начнете это удивительное путешествие самовыражения. Позвольте мне дать вам кучу творческих идей, которые обязательно заставят вас задуматься.
№1. Составить и написать письмо
Представьте, что вы пишете письмо. Поскольку вы не будете отправлять письмо, у вас есть свобода слова. Возможно, вам удобнее выразить себя в этом письме, чем лично. Получателем(ями) письма может быть как физическое лицо, так и группа. Вам полезно выпустить пар и выразить свои искренние эмоции таким образом. В том же духе это помогает в управлении стрессом.
№ 2. Составьте контрольный список
Чтобы быстро начать, составьте список. Составьте список целей, которых вы хотите достичь в наступающем году. Составьте список тем, которые вы хотите осветить в своих дневниковых записях. Это может служить формой творческого письменного мозгового штурма.
№3. Сделать фото
Включение изображения и размышление о его значении может помочь, когда вы не можете подобрать слова. Это может быть снимок памятного события, любимого питомца или захватывающего дух пейзажа. Возьмите немного мотивации из этой картины.
№ 4. Дайте краткое изложение сюжета
Опишите человека письменно. Подойдет любой, от совершенно незнакомого человека до близкого друга. Поднесите ручку к бумаге и опишите их. Правда это или вымысел, разницы нет. Не стесняйтесь позволить своему разуму блуждать, создавая историю, основанную на ваших предположениях о целях, симпатиях и антипатиях этого человека. Создайте образ в своей голове, заполнив пробелы.
№ 5. Сочинить стихотворение
Протяни руку поэзии. Рассмотрите вторую половинку и выразите свои эмоции на бумаге. Подумайте о месте и эмоциях, которые оно у вас вызывает. Ищите моменты глубины в повседневности.
№ 6. Напишите диалог
Создайте вымышленный обмен между собой и другим человеком. Вы даже можете составить диалог между выдуманными персонажами. Эта творческая деятельность может служить либо подготовкой к разговору, либо анализом после обсуждения.
№ 7. Сделать короткий рассказ
Выделите себе пять минут и запишите любые случайные мысли, которые приходят вам в голову. Вам просто нужно использовать свой ум и внимание к деталям, чтобы добиться успеха. Просто позвольте своему уму блуждать и посмотрите, что получится.
№8. Опишите приятное воспоминание в письменной форме
Выберите значимое (или значимое для вас) воспоминание. Это должна быть только повторяющаяся мысль. Объясните значение этого воспоминания. Какова была ваша реакция? Вам это нравится? Вопрос в том, кто был вовлечен? Создайте образ в своем воображении.
Как начать вести журнал?
Начните с изучения текущей ситуации («Что происходит прямо сейчас?»). Начните с сильного чувства, например: «Я так разъярен, что готов взорваться!» Сегодня я пережил самое странное событие, которое привело меня в полное недоумение. Это был опыт, который бросил вызов логике и заставил меня усомниться в самой ткани реальности. Когда я занимался своим обычным делом, я понятия не имел, что встречу что-то действительно исключительное. Как только вы начали свое писательское путешествие, очень важно сопротивляться желанию вернуться и пересмотреть свою работу. Кроме того, избегайте чрезмерных размышлений. Позвольте своему естественному ритму вести вас.
Как долго записываются записи в журнале?
Когда дело доходит до организации ваших финансовых записей, есть несколько ключевых документов, которые следует хранить в течение неопределенного времени. К ним относятся журнальные записи, финансовые отчеты, контрольные регистры и отчеты о прибылях и убытках (P&L). Сохраняя эти записи в течение длительного времени, вы можете обеспечить точную и исчерпывающую финансовую документацию для своего бизнеса. Чтобы вести полный учет операций и управления компании, крайне важно хранить определенные ключевые документы на неопределенный срок. К ним относятся важные записи, такие как годовые отчеты, учредительные документы, подзаконные акты, изменения и протоколы заседаний совета директоров, среди прочего. Таким образом, сохраняя эти деловые документы на постоянной основе, организации могут обеспечить тщательный и точный исторический отчет о своей деятельности, способствуя прозрачности, соответствию требованиям и принятию обоснованных решений.
Записи в журнале ежемесячные или ежегодные?
Для того, чтобы вести точные и надежные бухгалтерские записи, важно, чтобы ваш уважаемый бухгалтер усердно делал ежемесячные записи в журнале. Эти журналы охватывают ряд основных финансовых операций, включая амортизацию, начисленные расходы и амортизацию, и это лишь некоторые из них.
Каковы правила записи в журнал?
В сфере бухгалтерского учета фундаментальный принцип, управляющий бухгалтерскими записями, заключается в том, что сумма дебетов всегда должна соответствовать сумме кредитов. Однако стоит отметить, что фактическое количество записей о кредите и дебете не обязательно должно совпадать. В некоторых сценариях можно столкнуться с одним дебетом, сопровождаемым несколькими кредитами, или, наоборот, с одним кредитом, сопровождаемым несколькими дебетами. Кроме того, возможны ситуации, когда одновременно имеется несколько кредитов и дебетов.
Рекомендации
- xero.com
- netsuite.com
- Penzu.com
Мы также рекомендуем следующее
- ЗАПИСЬ В ЖУРНАЛЕ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ: как вести учет заработной платы
- ВЕДУЩИЙ ПОСТАВЩИК УСЛУГ ВВОДА ДАННЫХ В 2023 ГОДУ
- РАБОТЫ, НА КОТОРЫХ ВЫ МОЖЕТЕ РАБОТАТЬ ИЗ ДОМА В 2023 ГОДУ
- ПИСЬМО ПОДДЕРЖКИ: как написать письмо поддержки
- 21+ лучшая высокооплачиваемая работа на дому в 2023 году (обновлено!!!)
- Лицензия ученика электрика (Руководство)
