Использование приложения для управления проектами упрощает планирование действий и организацию работы над проектом. Затем вы можете отслеживать действия, связанные с проектом, чтобы придерживаться расписания и назначать роли и обязанности. Кроме того, есть несколько причин, по которым важно выбрать лучшее приложение для управления проектами, некоторые из которых будут обсуждаться в этом посте.
Приложение для управления проектами
Правильная организация и администрирование всего процесса управления проектами необходимы для своевременной реализации проектов. Для эффективной организации и организации работы крайне важно использовать правильную технику. Наконец, использование этих инструментов позволит руководителям проектов работать мобильно.
Большинство приложений для управления проектами можно найти в Интернете или на смартфонах iOS и Android. Они позволяют работать в любое время и в любом месте. Кроме того, свобода работы будет предоставлена, если эти проектные приложения будут интегрированы с текущими инструментами. Поэтому к выбору приложения для управления проектами для вашей компании следует подходить с особой осторожностью.
Управление проектом не должно быть сложным, особенно с помощью инструментов, которые значительно упрощают процесс. Не находясь в офисе, вы можете управлять своей командой, задачами и сроками, если используете приложение для управления проектами.
Лучшее приложение для управления проектами
Есть несколько причин, по которым важно приложение для управления проектами, некоторые из которых перечислены ниже.
- Это помогает в планировании и распределении ресурсов для менеджеров проектов.
- Это облегчает оценку времени.
- Это помогает в планировании и отслеживании проектной деятельности.
- Это помогает руководству в реализации стратегии.
- Это помогает менеджерам отслеживать активность проекта, находясь в дороге.
Кроме того, вам необходимо принять во внимание такие вещи, как цена, поддержка платформы, поддержка размера команды, функции, функции и т. д. Для вашего удобства мы выбрали лучшие приложения для управления проектами на рынке и разместили их здесь, в этой статье.
№ 1. Monday.com
Благодаря таким инструментам, как отчетность, календарь, запись времени, планирование и т. д., Monday.com может помочь вам в управлении проектами. Кроме того, он подходит для всех размеров бизнеса. Monday.com предлагает более 200 визуальных шаблонов для стартапов. Перетащите более 30 типов столбцов, чтобы создать рабочий процесс.
Monday.com имеет сильное онлайн-сообщество пользователей, полную документацию по платформе, профессиональные услуги (индивидуальная помощь за плату), видеоуроки, блог и подкаст. Наконец, клиенты Monday.com, включая пользователей бесплатного плана, имеют круглосуточный доступ к службе поддержки.
Особенности
- Канбан, временную шкалу или диаграммы можно использовать для отслеживания хода выполнения проекта.
- Планирование спринта, создание пользовательских историй и назначение членов команды — все это доступно.
№2. Джира
Jira — это платформа для управления всеми видами гибких процессов разработки программного обеспечения. Кроме того, с Jira каждый член вашей группы разработчиков программного обеспечения имеет доступ к единой централизованной панели инструментов, с помощью которой он может планировать, отслеживать и контролировать даже самые сложные проекты. С помощью kanban, scrum и персонализированных процессов платформа также позволяет вам увидеть весь жизненный цикл вашего проекта.
Особенности:
- Гибкий рабочий процесс для гибких отчетов
- Автоматизированные задачи
- Создавайте простые и сложные дорожные карты
№3. Врайк
Инструмент управления проектами с множеством функций, Wrike включен в наш список благодаря простоте использования и высокой производительности. Кроме того, программное обеспечение предоставляет вам полностью настраиваемую панель управления проектами. Он также отлично подходит для улучшения совместной работы в команде, роста по мере расширения вашей организации и обеспечения видимости ваших проектов в режиме реального времени.
Wrike позволяет вашей команде обновлять статус задач через различные промежутки времени — в процессе выполнения, в ожидании, отменено или завершено. Кроме того, вы можете установить для статуса проектов зеленый, желтый, красный, приостановлено или отменено, что упрощает создание еженедельных отчетов о статусе проекта.
Особенности:
- Круговая видимость
- Настраиваемые формы запросов, процедуры и информационные панели
- Интегрированы готовые шаблоны
- Анимированные диаграммы Ганта
- Канбан-доска
№ 4. кликап
ClickUp служит эффективным инструментом управления проектами. Процессы, время и задачи обрабатываются ClickUp, облачной программой. Напоминания, автоматизированные процессы, шаблоны статусов и другие инструменты помогают оптимизировать проекты.
Независимо от вашего географического местоположения, вы можете планировать проекты, организовывать деятельность и управлять ресурсами с помощью мощных возможностей программного обеспечения для повышения производительности управления проектами ClickUp.
Особенности:
- Панель инструментов для многозадачности предлагается ClickUp.
- Доступна функция перетаскивания.
- Вы можете использовать его, чтобы назначать задачам приоритет.
- Он имеет ряд функций управления временем, включая просмотры времени и отслеживание времени, среди прочего.
№ 5. Отставание
Для разработчиков и кросс-функциональных команд Backlog — это комплексная платформа управления проектами с мобильными приложениями. Для разработчиков и команд, с которыми они работают, Backlog — идеальное облачное приложение для управления проектами.
Инструменты управления задачами (включая подзадачи, контрольные списки и настраиваемые поля), вехи, управление файлами, вики и другие полезные инструменты для совместной работы включены в Backlog. Однако Backlog функционирует как система отслеживания ошибок, система контроля версий и инструмент управления проектами — все в одном.
Особенности:
- Используя приложение, вы можете обрабатывать и изменять проекты из любого места с помощью мобильного устройства.
- Исходники Git/SVN и контроль версий позволяют разработчикам создавать, разветвлять и отслеживать проекты.
- Задачи и подзадачи упрощают управление проектами. Кроме того, полезные функции задач включают версии, вехи, приоритет, категории, исполнителей и ход выполнения.
- Доступны доски в стиле канбан, диаграммы Ганта и диаграммы выгорания.
№ 6. Изящный
Nifty — это общее рабочее пространство, где вы можете планировать проекты, взаимодействовать с членами команды и заинтересованными сторонами, а также автоматизировать отчеты о ходе проекта. Кроме того, то, как NiftyPM объединяет множество инструментов для охвата каждого этапа цикла проекта, очень примечательно. Кроме того, дорожная карта прекрасно подходит для долгосрочного планирования, а обычная рутина работы, файлов и сотрудничества идеально сбалансирована.
Особенности:
- Связанные с вехами задачи в методе Канбан можно использовать для управления проектами.
- Аэрофотоснимок развития каждого из ваших начинаний дает обзор проекта.
- Каждый проект имеет возможность прямого создания документа.
- Работать в любом уголке Nifty стало возможным благодаря виджету Team Chat.
№ 7. Электронная таблица
С помощью центральной визуальной панели инструмент Smartsheet, похожий на электронную таблицу, поможет вам в организации, планировании и управлении вашими делами. Кроме того, вы можете использовать множество шаблонов для создания рабочих процессов, которые затем можно автоматизировать для достижения оптимальной эффективности.
Кроме того, приложение улучшает командную работу, позволяя авторизованным пользователям просматривать, изменять, оставлять отзывы и комментировать активные проекты с любого устройства Android или iOS.
Особенности:
- Призывает членов команды к совместной работе в Интернете.
- Автоматизируйте операции и процессы в бизнесе.
- Помогает определить, как правильно управлять обязанностями.
- Помогает в распределении ресурсов между несколькими проектами.
№8. Oracle NetSuite
Oracle NetSuite предлагает мощный пакет управления проектами в облаке. Вы можете доставлять по графику, потому что его функциональность обеспечивает прозрачность, совместную работу и контроль.
Доступ к данным проекта в режиме реального времени будет осуществляться через Oracle NetSuite, облачное решение, из любого места в любое время. Кроме того, он включает в себя широкий спектр функций, включая аналитику, управление проектами, организацию ресурсов, учет проектов, выставление счетов и администрирование расписаний.
№9. Freshservice
Благодаря комплексному набору инструментов управления проектами Freshservice вы сможете лучше сотрудничать и связать свои ИТ-инициативы с корпоративными целями. Кроме того, он предлагает ряд возможностей для управления ИТ-проектами от начала до завершения.
Особенности:
- Он предлагает инструменты управления задачами, которые позволяют разделять проекты на проекты и вложенные подзадачи.
- Можно определить несколько политик SLA, чтобы установить сроки выполнения задач.
- Вы сможете обмениваться идеями, работая вместе, проводя мозговые штурмы и обмениваясь контекстом с другими командами.
Приложение для управления командными проектами
Обзоры лучших приложений для управления командными проектами. Вот краткий обзор каждого инструмента
№ 1. Зохо Проекты
Предлагая интерактивную онлайн-площадку для более глубоких дискуссий, Zoho Projects решает проблемы удаленного командного сотрудничества. Кроме того, с помощью облачного инструмента управления проектами Zoho Projects пользователи могут планировать, отслеживать и виртуально сотрудничать с другими коллегами в проектах.
Плюсы
- Можно изменить макеты, представления и шаблоны.
- Доступны готовые и настраиваемые отчеты.
- Инструменты для командной работы облегчают удаленную командную работу.
Минусы
- Информация может быть упущена из-за нескольких каналов связи.
- Нет готовых шаблонов; вместо этого должны быть созданы шаблоны.
№ 2. Планировщик узлов
С помощью Hub Planner вы можете отслеживать показатели использования, просматривать доступность ресурсов и их распределение, а также прогнозировать будущие потребности в ресурсах. Кроме того, Hub Planner — это решение для управления ресурсами, которое поддерживает планирование и распределение персонала, отслеживание времени и управление рабочим процессом проекта.
Плюсы
- Адаптация к другим инструментам
- Встроенные инструменты для создания отчетов
- Эффективное обращение с ресурсами
Минусы
- Минимальная кривая обучения
- Отсутствие мобильной поддержки
№ 3. Миро
для удаленных команд — лучшая интерактивная доска для совместной работы. Большинство команд управления проектами могут эффективно взаимодействовать с помощью Miro, поскольку он поддерживает различные форматы, включая заметки, графические представления и видео. Кроме того, одной из многочисленных особенностей Miro является возможность использования его в качестве приложения для управления проектами с упором на совместные визуальные рабочие доски. Таким образом, благодаря интегрированным видеоконференциям, Agile-процессам, креативности и шаблонам мышления, а также инструментам каркасного моделирования управление проектами упрощается.
Плюсы
- Встроенные инструменты связи для более быстрого сотрудничества Простая и интуитивно понятная настройка
- Предлагается бесплатный план на всю жизнь.
Минусы
- Качественный экспорт в PDF невозможен в бесплатной версии.
- Масштабирование крупных проектов может быть неудобным. Учетные записи посетителей/гостей доступны только при наличии премиальной подписки.
№ 4. Прогноз
Прогноз — лучший инструмент для координации ваших задач, ресурсов и средств. Более того, простой рабочий список преобразуется в подробный план проекта с помощью автоматического планирования прогноза. Наконец, прогноз — это приложение для управления командными проектами, которое объединяет ваши проекты, активы и финансы.
Плюсы
- Автоматический расчет затрат и бюджета
- Отличные приложения для ввода времени и автоматического планирования на базе искусственного интеллекта для iOS и Android.
- Одна платформа объединяет проекты, ресурсы и финансы.
Минусы
- Отсутствие управления активами
- В браузере нет плагина для отслеживания времени.
№ 5. Пеймо
Paymo идеально подходит для удаленных команд. Кроме того, приложение для управления командными проектами под названием Paymo имеет функции для планирования и планирования, координации и обмена сообщениями, распределения ресурсов, контроля времени и расписаний, а также создания отчетов об обратной связи.
Плюсы
- Простой обмен контентом с внешними заинтересованными сторонами
- Отслеживание времени без усилий работает в фоновом режиме без помех, интуитивно организует задания и позволяет легко архивировать задания.
Минусы
- Бывает сложно рассчитать бюджеты проектов и задач.
- Характеристики макета таблицы проекта, которые трудно изменить
- По сравнению с другими, крутая кривая обучения.
Есть ли в Google управление проектами?
В настоящее время у Google нет собственных инструментов управления проектами. Кроме того, Google Workspace — это облачный цифровой офисный пакет, который включает в себя такие приложения, как «Календарь», «Чат», «Gmail», «Диск», «Документы», «Презентации», «Meet», «Keep», «Формы», «Сайты» и «Таблицы».
Есть ли у Google приложение, подобное MS Project?
Для их требований к управлению онлайн-проектами GantterTM был создан, чтобы предложить пользователям GoogleTM наиболее естественный опыт, подобный Редактору Google Диска.
Как использовать Google Tasks в качестве инструмента управления проектами?
Пять советов по использованию Google Tasks в качестве инструмента управления:
- Организуйте свои задачи по цвету.
- Создайте задачу Google, которая будет повторяться.
- Используйте сочетания клавиш Google Tasks.
- Список встреч и задач доступен при переключении в режим просмотра расписания.
- В задачи добавить напоминания Google Календаря
Является ли приложение Microsoft Project бесплатным?
В отличие от большинства представленных на рынке решений для управления проектами, которые предоставляют клиентам бесплатные планы, Microsoft Project не предоставляет своим пользователям никаких бесплатных функций. Все программы стоят денег и начинаются с 7 долларов на пользователя в месяц.
Есть ли бесплатный проект Microsoft?
Только один онлайн-план, Project Plan 3, доступен для бесплатной пробной версии продукта.
Статьи по теме
- КАК ВСТУПИТЬ В УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ: определение, руководство и требование
- УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТОМ: определение, программное обеспечение, навыки, этапы и зарплата
- УПРАВЛЕНИЕ ПОРТФЕЛЕМ ПРОЕКТОВ: значение, лучшее программное обеспечение, процессы и преимущества
Справка
