На работу вашей компании может повлиять используемая вами онлайн-факс-служба. Мир технологий постоянно развивается, и одним из самых полезных его применений являются онлайн-службы факсимильной связи. Появление онлайновых факсимильных служб сделало возможным быстро, легко и безопасно передавать документы, изображения и другие данные. За последние несколько лет спрос на онлайн-услуги факсимильной связи увеличился в геометрической прогрессии, и, похоже, он не замедляется. В этой статье мы обсудим лучшие онлайн-услуги факса, доступные в 2023 году, включая функции и преимущества, которые делают их такими популярными. Определение того, какие услуги лучше всего подходят для вас и вашей ситуации, может помочь вам максимально эффективно использовать онлайн-услуги факса.
Что такое онлайн-услуги факса?
Службы факсимильной связи в Интернете — это способ отправки и получения факсов через Интернет. Услуга позволяет вашему бизнесу отправлять факсы без какого-либо оборудования. Вам предоставляется номер виртуального факса, который пересылает полученные документы на адрес электронной почты. Онлайн-услуги факса более экономичны и эффективны, чем традиционные факсимильные аппараты. Они обеспечивают такие функции, как безопасная передача данных и более быстрая загрузка и выгрузка, а также возможность доступа к вашим заархивированным факсимильным сообщениям в любое время и в любом месте.
Какой лучший бесплатный онлайн-факс?
В 2023 году несколько онлайн-служб факсимильной связи продолжают предоставлять надежные и эффективные решения для отправки документов по факсу в электронном виде. Вот некоторые из лучших доступных онлайн-факсов:
Efax
eFax — это популярная онлайн-служба факсов, предлагающая ряд функций, в том числе возможность отправлять и получать факсы по электронной почте, через мобильное приложение или онлайн-портал. Тем не менее, они предлагают одноразовые пакеты и услуги, которые подходят для личных и бизнес-пользователей. Он имеет удобный интерфейс и поддерживает различные форматы файлов. eFax также предлагает такие функции, как интеграция электронной подписи и обмен большими файлами.
Плюсы:
Предлагает удобный интерфейс, поддерживает различные форматы файлов, интегрирует электронную подпись и предоставляет широкие возможности для обмена файлами.
Минусы:
Цены могут быть выше по сравнению с другими услугами, особенно для более высоких уровней использования.
Цены:
Планы начинаются с 16.95 долларов США в месяц за 150 отправленных/полученных страниц, при этом доступны более объемные планы.
ПриветФакс
Благодаря простоте использования HelloFax быстро стал ведущим поставщиком факсов. Одним из лучших вариантов онлайн-факса является HelloFax. Вы можете отправлять и получать факсы с помощью любого из следующих способов: электронная почта, Интернет или мобильное приложение HelloFax.
HelloFax — это временная онлайн-факс-служба, подходящая для частных лиц и предприятий всех видов. Они предлагают различные пакеты, которые подходят для различных потребностей факса. HelloFax интегрируется с популярными облачными хранилищами, такими как Google Drive, Dropbox и Box, что упрощает управление документами, отправленными по факсу, и доступ к ним.
Плюсы:
- Простой и удобный в использовании, интегрируется с популярными облачными сервисами хранения,
- предоставляет мобильное приложение для отправки факсов на ходу.
- Предлагает безопасные онлайн-услуги факса
Минусы:
Бесплатный план имеет ограниченные функции и страницы, а некоторые расширенные функции доступны только в тарифных планах более высокого уровня.
Цены:
Платные планы начинаются с 9.99 долларов в месяц за 300 отправленных/полученных страниц, с дополнительными вариантами ценообразования, доступными для больших объемов.
MyFax
MyFax — еще одна лучшая онлайн-факс-служба и надежная онлайн-факс-служба, которая предлагает такие функции, как отправка факса по электронной почте и факса по электронной почте. Он предоставляет местные или бесплатные номера факсов и поддерживает несколько форматов файлов. Кроме того, MyFax предлагает онлайн-решения для отправки факсов для предприятий и частных лиц. Это безопасная онлайн-служба факсимильной связи, которая предоставляет множество одноразовых планов и дополнительных услуг для различных сценариев. MyFax также предлагает мобильные приложения для устройств iOS и Android, что позволяет отправлять и получать факсы на ходу.
Плюсы:
Поддерживает функции электронной почты на факс и факса на электронную почту, предлагает мобильные приложения для iOS и Android, а также предоставляет местные или бесплатные номера факса.
Минусы:
Интерфейс может быть не таким современным или интуитивно понятным по сравнению с некоторыми другими сервисами.
Цены:
Планы начинаются с 10 долларов США в месяц за 100 отправленных/200 полученных страниц, с более крупными планами и доступными вариантами международной факсимильной связи.
КольцоЦентральный факс
RingCentral Fax — это комплексная онлайн-факс-служба, которая интегрируется с унифицированной коммуникационной платформой RingCentral. Он предлагает такие функции, как онлайн-хранилище факсов, планирование факсов, а также возможность отправлять и получать факсы по электронной почте, через Интернет или через мобильное приложение RingCentral. RingCentral Fax также предоставляет расширенные функции безопасности для защиты ваших конфиденциальных документов.
Плюсы:
- Интегрируется с платформой унифицированных коммуникаций RingCentral.
- предоставляет расширенные функции безопасности для Secure Online Fax Services
- предлагает планирование факса и варианты онлайн-хранилища.
Минусы:
Это часть более крупного набора услуг, поэтому, если вам нужна только факсимильная связь, она может оказаться дороже по сравнению с отдельными услугами.
Цены:
Планы начинаются с 14.99 долларов США в месяц за 750 отправленных/полученных страниц, с дополнительными ценовыми вариантами, доступными для более широкого использования.
Метрофакс
MetroFax — это удобный онлайн-факс-сервис, который позволяет отправлять и получать факсы по электронной почте, через Интернет или мобильное приложение. Он предлагает такие функции, как онлайн-хранилище факсов, широковещательная рассылка факсов и возможность переноса существующего номера факса. MetroFax также обеспечивает интеграцию с популярными облачными сервисами хранения.
Плюсы:
Удобный интерфейс, поддержка нескольких платформ (электронная почта, Интернет, мобильное приложение), предлагает широковещательную рассылку факсов, безопасные онлайн-факс-сервисы и позволяет перенос номеров.
Минусы:
В отличие от других служб, онлайн-хранилище факсов может иметь небольшую максимальную емкость.
Цены:
Планы начинаются с 7.95 долларов США в месяц за 500 отправленных/полученных страниц, с дополнительными вариантами ценообразования, доступными для больших объемов.
FaxBurner
FaxBurner — это бесплатная онлайн-служба факсов, которая предлагает ограниченное количество бесплатных факсов в месяц. Как частные лица, так и предприятия могут использовать одноразовые пакеты и услуги факсимильной связи FaxBurner. Они также предлагают различные функции и параметры настройки. Он предоставляет мобильное приложение для устройств iOS и Android, что позволяет удобно отправлять и получать факсы на вашем смартфоне. Дополнительные возможности FaxBurner включают сканирование документов и захват электронных факсимильных подписей.
Плюсы:
- Предлагает бесплатный план с ограниченным количеством факсов в месяц.
- Предоставляет безопасные онлайн-услуги факса
- предоставляет мобильное приложение для отправки факсов на ходу
- такие функции, как сканирование документов и электронные подписи.
Минусы:
Бесплатный план имеет ограничения, и могут быть ограничения на доступность бесплатных номеров факса.
Цены:
Платные планы начинаются с 9.95 долларов в месяц за 500 полученных страниц, с дополнительными вариантами ценообразования, доступными для больших объемов.
Одноразовые онлайн-услуги факса
Одноразовая онлайн-факс-служба позволяет пользователям отправлять один факс без подписки или постоянных обязательств. Более того, вы можете использовать их для мгновенной отправки одного факса одному человеку. Типы этих одноразовых онлайн-факс-служб включают веб-сайты онлайн-факсов, службы отправки факсов по электронной почте и онлайн-приложения для факсов. Примеры включают HelloFax, eFax и RingCentral Fax.
Каков процесс для онлайн-служб факсов?
Как и традиционные факсы, онлайн-факсы работают аналогичным образом. Однако есть существенное отличие. Это использование графического пользовательского интерфейса, а не факсимильного аппарата для отправки и получения факсов. Метод использования онлайн-услуг факса часто довольно прост.
1. Запустите графический интерфейс или свою электронную почту. После этого введите номер факса получателя. Кроме того, укажите указанный домен получателя в текстовом поле.
2. Затем документ прикрепляется. Некоторые онлайн-службы факсимильной связи позволяют включать сообщение, помеченное как сопроводительное письмо.
- Получатель сообщения получит его сразу после отправки.
Файл изображения TIFF или файл изображения PDF преобразуется из файла печатной копии, который загружается или сканируется на компьютер. К отправленному письму было прикреплено это вложение. Кроме того, электронное письмо отправляется в формате, требуемом почтовыми клиентами для приема нетекстовых вложений. MIME (многоцелевые почтовые расширения Интернета) — название этого стандарта. Защищенная связь на большие расстояния возможна с использованием протокола TCP/IP. Он даже позволяет определить, был ли факс получен или нет.
Преимущества лучшего онлайн-факс-сервиса
Когда вы решите воспользоваться услугой онлайн-факса, вам станет доступен ряд положительных преимуществ. Общая стоимость находится в авангарде этих преимуществ. Стоимость прохождения этого курса будет намного ниже.
Учти это. Настоящий факсимильный аппарат на рабочем месте может нуждаться в постоянном обслуживании, расходных материалах и уходе. Текущее техническое обслуживание, покупка чернил и тонера, а также спад производительности, пока ваши сотрудники ждут, чтобы воспользоваться факсимильным аппаратом, могут быстро накапливаться.
Более того, выбрав одну из многочисленных первоклассных онлайн-факс-служб, можно избежать всех этих расходов и процедур.
Бумажные отходы также резко сокращаются. Видите ли, есть способ хранить все ваши факсы в облаке благодаря онлайн-службам факсов. Это запрещает зубрить бумагу где угодно, даже в картотеке. Это отличный способ заявить о том, что ваш бизнес «зеленеет».
На что обращать внимание при выборе лучшего онлайн-факс-сервиса
Среди наиболее важных вещей, которые следует изучить и принять во внимание, следующие:
№1. Поддержка собственных приложений:
Учитывая, что сейчас так много людей владеют смартфонами, очень важно проверить, есть ли у выбранной вами службы электронных факсов приложения для вашего телефона Apple или Android. Это значительно упрощает процесс использования всех инструментов и отправки факсов онлайн.
№ 2. Шифрование:
Интернет-безопасность имеет решающее значение для Secure Online Fax Services сейчас больше, чем когда-либо. Факсовые сообщения часто содержат личную информацию и данные. Мы должны защитить это знание. Для защиты ваших данных лучшие онлайн-службы факсимильной связи будут включать передовые технологии шифрования, такие как SSL и PGP.
№3. Выделенный номер факса:
Большинство интернет-компаний, предоставляющих факсимильные услуги, предоставят вам удобный бесплатный или местный номер факса. Добавление междугородных или международных линий может стоить дополнительно. Однако лучший онлайн-факс-сервис позволяет перенести существующий выделенный номер факса на новый сервис, если он у вас уже есть.
№ 4. Облачное хранилище:
В зависимости от размера вашего бизнеса и частоты использования системы вам потребуется определенный объем облачного хранилища для хранения всех получаемых и отправляемых факсов. Всегда проверяйте, достаточно ли на вашем устройстве места для хранения всех ваших документов. Кроме того, вам следует рассмотреть альтернативные варианты времени безотказной работы сервера, поиска по ключевым словам и восстановления.
Что такое дешевые онлайн-услуги факса?
Дешевые онлайн-услуги факса включают eFax, HelloFax и MyFax. Однако эти услуги позволяют пользователям отправлять и получать факсы без необходимости покупать и обслуживать дорогой факсимильный аппарат. Все эти услуги предлагают бесплатные пробные версии и доступные ежемесячные тарифы.
Стоит ли пользоваться услугами онлайн-факсов Google?
Да, факсимильные онлайн-услуги часто оправдывают себя для предприятий, которым необходимо регулярно отправлять и получать факсы большого объема. Поставщики услуг, такие как Google, предлагают такие функции, как безопасная передача, автоматические оповещения и возможность получать вложения больших файлов. Эти функции могут упростить и ускорить общение, а также сделать его более надежным. Кроме того, экономия затрат, связанная с устранением необходимости в выделенной факсимильной линии, может сделать онлайновые факсимильные услуги привлекательным вариантом.
Какова безопасность онлайн-факс-служб?
Службы факсимильной связи в Интернете обычно отдают приоритет безопасности для защиты конфиденциальных документов. Они используют протоколы шифрования, такие как SSL/TLS, во время передачи данных для обеспечения конфиденциальности факсов. Кроме того, авторитетные службы имеют безопасное хранилище для полученных факсов и осуществляют строгий контроль доступа. Тем не менее, всегда важно ознакомиться с мерами безопасности и политиками конфиденциальности онлайн-факс-службы, прежде чем использовать ее, чтобы убедиться, что она соответствует вашим конкретным требованиям безопасности. Учитывайте такие факторы, как шифрование данных, соблюдение правил конфиденциальности и репутацию поставщика услуг с точки зрения методов обеспечения безопасности.
Какие преимущества предлагает онлайн-факс?
Одним из очевидных преимуществ является то, что вы можете полностью отказаться от бумаги и выбросить свой здоровенный факсимильный аппарат. Это значительно практичнее, чем отправка бумажных факсов, и позволяет сэкономить деньги на обслуживании и бумаге.
Это может помочь вам в написании факсов так же, как вы пишете письмо. Любой документ с вашего устройства или хранилища может быть прикреплен и отправлен на другие номера факса. Кроме того, вы будете проинформированы, когда ваш факс будет доставлен.
Кроме того, очень удобные онлайн-службы факсимильной связи предоставляют вам множество альтернатив, таких как отправка факса из веб-браузера, электронной почты, API или мобильного приложения.
Могу ли я использовать онлайн-службы факсимильной связи для передачи конфиденциальной информации?
Если вы уверены, что только получатель будет иметь доступ к документу, и вы знакомы с ним, вы можете передавать конфиденциальные материалы с помощью онлайн-служб факсимильной связи.
An онлайн-факс отправленное преобразовывается в PDF и отправляется в папку «Входящие» на адрес электронной почты получателя. Убедитесь, что никто другой не имеет доступа к почтовому ящику, если вы отправляете личный материал.
Заключение
Обзор онлайн-факс-сервисов предоставляет пользователям удобный и безопасный способ передачи важных документов в цифровом виде. В 2023 году технологии в индустрии онлайн-факсов стали более продвинутыми, предоставляя пользователям множество экономичных, надежных и безопасных вариантов передачи факсов. Благодаря мощным функциям, таким как облачная интеграция, повышенная безопасность и т. д., организации теперь имеют еще более широкий выбор поставщиков, что позволяет им выбрать лучший онлайн-факс-сервис для удовлетворения своих потребностей. Прежде чем инвестировать в онлайн-службу факсов, организации должны рассмотреть все доступные функции и прочитать отзывы пользователей, чтобы убедиться, что они инвестируют в лучший вариант для них.
Часто задаваемые вопросы о лучших онлайн-факс-сервисах
Стоит ли пользоваться услугами онлайн-факсов Google?
Да, онлайн-услуги факса часто оправданы для предприятий, которым необходимо регулярно отправлять и получать факсы большого объема.
Какие преимущества предлагает онлайн-факс?
Одним из очевидных преимуществ является то, что вы можете полностью отказаться от бумаги и выбросить свой здоровенный факсимильный аппарат.
Статьи по теме
- Корпоративные факсимильные решения: советы и решения в 2023 году
- Пять причин использовать онлайн-факс для вашего бизнеса
- ЛУЧШЕЕ БЕСПЛАТНОЕ ПРИЛОЖЕНИЕ ДЛЯ ФАКСА: Лучшее бесплатное приложение для факса 2023 года для iPhone и Android (обновлено)
- Как отправлять и получать факсы онлайн
- КАК ПОЛУЧИТЬ НОМЕР EIN: Подробное руководство
