Должностная инструкция не только описывает должностные обязанности, но и закладывает основу для привлечения, взращивания и удержания талантов. Он также создает условия для наилучшего результата работы, четко определяя обязанности, ожидаемые результаты и критерии оценки эффективности. Это имеет решающее значение для создания справедливой системы оплаты труда и обеспечения соблюдения законодательства. Документ необходимо пересматривать и обновлять в соответствии с циклом ежегодных обзоров эффективности. В этой статье мы предоставили рекомендации для каждого компонента, чтобы помочь вам написать описание работы, которое привлечет лучших кандидатов.
Определение должностной инструкции
В должностной инструкции достаточно подробностей, чтобы обозначить основные обязанности и необходимые обязанности в том виде, в каком они существуют в настоящее время. Они «нейтральны по отношению к занимающему должность» и не зависят от каких-либо конкретных качеств занимающего должность (например, знаний, навыков, способностей, производительности, преданности, лояльности, лет службы или степени), вместо этого предоставляя информацию, необходимую для классификации должности, а не человек.
Чтобы документ можно было использовать даже при незначительных изменениях, в нем не должно быть подробностей о том, как и какая работа выполняется. Хотя руководитель должен дать свое согласие, должностные инструкции могут разрабатываться совместно сотрудником и руководителем.
Напишите описание работы
Краеугольным камнем процесса найма является должностная инструкция. Они облегчают процесс найма и помогают в привлечении лучших талантов. Они также помогают установить ожидания для квалифицированных кандидатов. Сильное описание работы также дает работодателям возможность произвести хорошее первое впечатление. Следовательно, хотя найти время и ресурсы для создания точных и интересных описаний вакансий может быть сложно, сделать это стоит.
Элементы описания работы
Должностная инструкция включает следующие элементы: название должности, цель работы, должностные обязанности и ответственность, требуемая и желаемая квалификация для работы, а также рабочая среда.
№1. Название карьеры
Название должности представляет собой краткое (1-4 слова) описание должности, точно отражающее ее объем, цель и содержание. Это также согласуется с другими названиями должностей на соответствующих должностях в Государственном университете Райта (университете).
Архивариус, заместитель директора службы помощи инвалидам, заместитель регистратора, директор службы здравоохранения студентов, специалист по планированию помещений, бухгалтер по грантам, аналитик бюджета, разработчик учебных пособий, менеджер настольных служб и менеджер службы хранения несколько примеров.
№ 2. Работа целью
Цель работы, которая обычно состоит из трех или четырех фраз, дает общее представление о должности, уровне и сфере ответственности. Это дает читателю представление о работе «с высоты птичьего полета». Краткое объяснение того, «почему эта работа существует».
№3. Должностные обязанности и обязанности
В этом разделе описаны основные функции работы, иногда называемые данными обязанностями и обязательствами. Они определяют существенные характеристики работы, которая занимает большую часть времени работника. несколько вещей, о которых стоит подумать
№ 4. Обязанности и обязанности
Подробно опишите основные обязанности данной должности. Убедитесь, что ваш список обязанностей подробный, но лаконичный. Кроме того, подчеркните любые обязанности, которые могут быть характерны для вашей компании. Чтобы кандидаты понимали квалификацию и могли решить, являются ли они квалифицированными, включите эту информацию, например, если должность включает в себя опыт работы с социальными сетями для продвижения событий, и вы ищете функцию «Управление мероприятиями».
№ 5. Требуемые учетные данные
В этом разделе описывается уровень понимания, необходимый для выполнения работы, включая образование, опыт, знания, навыки и способности. В этом разделе основное внимание уделяется «минимальному» набору навыков, необходимых человеку для успешного выполнения этой работы.
#6. Опыт
Укажите минимальное количество лет опыта работы на полной ставке, необходимое для должности, а также вид опыта работы, который должен иметь соискатель. Необходимо четко указать, приемлемы ли такие уровни опыта, как стажировки, опыт работы в бакалавриате и ассистенты в аспирантуре.
№ 7. Заработная плата и льготы
Включите диапазон заработной платы. Хорошие кандидаты на работу ищут вакансии, соответствующие их требованиям к вознаграждению. Но в опросе Indeed 2019 года почти 70% соискателей заявили, что они редко или почти никогда не читают списки вакансий с информацией об оплате*. Выделитесь среди других работодателей, включив диапазон заработной платы в описание работы, чтобы помочь привлечь наиболее квалифицированных специалистов. заявители.
Важность должностных инструкций
Написание должностных инструкций никогда не становится проще, особенно когда вы делаете это для ролей, которые вы не совсем понимаете. Давайте сначала поговорим о значении должностных инструкций, прежде чем перейти к процессу написания.
Должностные инструкции полезны как для бизнеса, так и для потенциальных сотрудников. Вот почему:
№1. Нарисуйте потенциальных кандидатов
Четкое и привлекательное описание работы будет иметь решающее значение для привлечения качественных кандидатов. При использовании таких инструментов, как LinkedIn, Facebook, Twitter и электронная почта, можно мгновенно рекламировать вакансии и охватывать экспоненциально широкую аудиторию.
№ 2. Установите цели
Все стороны будут успешными, если описание работы будет четким. Потенциальные клиенты будут знать, что от них ожидается, более квалифицированные кандидаты будут подавать заявки, менее квалифицированные кандидаты уйдут, и вы сэкономите массу времени, сортируя заявки и переписываясь с возможными кандидатами.
№3. Подготовка к интервью
И кандидаты, и интервьюеры могут подготовиться к важному дню с помощью хорошо написанного описания работы. Кандидаты смогут лучше подготовиться к возможным темам для разговора, а группы, проводящие собеседования, будут лучше подготовлены к проверке кандидатов на предмет их квалификации.
№ 4. Создайте отличное первое впечатление
Должностные инструкции часто служат начальной точкой контакта кандидатов с вашим бизнесом и могут повлиять на то, как они его воспринимают. Любые жаргонные или грамматические ошибки оттолкнут кандидата и произведут негативное первое впечатление, как и в резюме.
№ 5. Оптимизируйте поиск
Поиск работы занимает много времени, особенно у 73% соискателей, которые пассивны и уже трудоустроены. Соискатели могут сравнить зарплату, льготы, бонусы и даже деловую культуру, чтобы оценить, на какие должности стоит претендовать, с помощью четких и простых описаний работы.
№ 6. Создать базовый уровень
Описание работы послужит отправной точкой для оценки роста кандидата при приеме на работу и будет использоваться в качестве справочного материала во время оценки эффективности и будущих возможностей обучения.
Как написать описание вакансии в LinkedIn
Первая возможность для вашего кандидата узнать о вашей функции — это четкое описание работы. Убедитесь, что он увлекательный, точный и достаточно тщательный, чтобы привлечь наиболее подходящих кандидатов. Вы также можете использовать соответствующие ключевые слова, такие как сектора, в которых вы работаете, и должностные обязанности, которые вы выполняете, чтобы помочь идеальным кандидатам найти вашу вакансию.
Вот еще несколько советов, которые помогут вам составить четкое описание работы:
- Используйте общий заголовок для должности, чтобы квалифицированным кандидатам было легче найти вашу вакансию при поиске работы.
- После публикации своей должности добавьте важные способности в область «Добавить навыки».
- Включите соответствующие должностные обязанности и отраслевую информацию в свое объявление, чтобы кандидатам было легче ее найти.
- Пожалуйста, заполните все остальные вопросы как можно полнее, чтобы наш алгоритм сопоставления мог найти лучших потенциальных клиентов для вашей публикации.
- Описывая обязанности и задачи, будьте точны.
- Опишите любые конкретные потребности (в некоторых случаях лучшие кандидаты могут не соответствовать каждому из них).
- Выбрав название своей компании из раскрывающегося списка, вы можете перейти на страницу вашей фирмы в LinkedIn.
- Перечислите любые дополнительные преимущества или привилегии, такие как опционы на акции, гибкое время или 401k, в области «Описание».
- Чтобы ваши коллеги могли делиться объявлениями о вакансиях с людьми в своих сетях, вы должны убедиться, что они используют LinkedIn.
- Используйте шаблон описания вакансии (прилагается ниже), чтобы начать работу и выделиться среди других соискателей.
Как написать описание работы в резюме
Хорошо составленное резюме и описание работы могут дать менеджерам по найму важную информацию о вашем характере сотрудника и потенциальной ценности, которую вы можете добавить в компанию. Независимо от вашей квалификации, демонстрация опыта применения ваших знаний и способностей в других компаниях должна повысить ваши шансы на получение работы. Придерживаясь нескольких простых правил, вы сможете надлежащим образом обобщить свои предыдущие достижения.
Что такое должностная инструкция для резюме?
Часть вашего резюме, в которой вы упоминаете свою предыдущую работу, проекты, волонтерскую работу и другой соответствующий профессиональный опыт, называется «раздел описания работы». Раздел истории работы вашего резюме должен продемонстрировать менеджеру по найму, что у вас есть квалификация и опыт, необходимые для надлежащего выполнения своих должностных обязанностей. Это означает, что нужно уделять больше внимания своим достижениям, чем таким вещам, как официальное описание работы или бизнес-информация.
№1. Включите описание работы вверху первой страницы вашего резюме
Описание предыдущего места работы потенциального сотрудника часто рассматривается менеджерами по найму как главный показатель того, могут ли они обладать необходимыми способностями для достижения успеха. Поэтому эту часть должно быть легко найти, поскольку менеджеры по найму часто начинают с нее при просмотре резюме. Подумайте о размещении этой части перед другими, такими как «навыки» или «образование», чтобы убедиться, что человек, читающий ваше резюме, точно понимает, почему вы квалифицированы.
№ 2. Добавьте достаточное количество соответствующих впечатлений
В зависимости от того, где вы находитесь в своей карьере, вы должны указать в своем резюме разное количество предыдущих мест работы. В зависимости от вашего опыта, используйте следующие критерии, чтобы решить, какой опыт работы включить в свое резюме:
Кандидаты без предыдущего места работы:
Включите сведения о любом опыте, который может иметь значение, например, о неоплачиваемых стажировках, работе на неполный рабочий день, волонтерской работе или участии в студенческих организациях. Чтобы сделать его кратким и уместным, включите до четырех или пяти ролей.
Кандидаты начального уровня:
Эти люди имеют в среднем от одного до пяти лет опыта работы. Упомяните каждую оплачиваемую работу, которую вы когда-либо выполняли, особенно связанную с ней. Чтобы сделать его более кратким, включите до четырех или пяти ролей. Если у вас менее четырех ролей оплачиваемого опыта работы, подумайте о добавлении вакансий волонтера или стажировки.
№3. Включите основные сведения о должности и работодателе в начале каждого описания.
Вы должны указать официальное название должности, имя и местонахождение работодателя, а также продолжительность любого предыдущего профессионального опыта. Чтобы показать, на каком этапе карьеры вы сейчас находитесь, опыт нужно расположить в обратном хронологическом порядке, чтобы самый последний опыт был вверху списка.
Каждая упомянутая позиция должна включать следующие детали:
- должность
- Наименование фирмы
- Город и штат (или страна, если международный)
- Продолжительность вашей занятости
- Описание бизнеса и вашей функции
- Ваши самые большие успехи и триумфы
Примеры хороших описаний вакансий
Вот несколько примеров должностных инструкций, которые позволяют это сделать, и чему вы можете у них научиться.
№1. Сократите длинный раздел о вашем бизнесе
Многие предприятия начинают свои должностные инструкции шаблонным предложением, которое представляет бизнес. Однако по этой причине у вас есть сайт вакансий и страница компании в LinkedIn. Сделайте описание своей компании кратким и подумайте о том, чтобы перенести его в менее заметную область вашего предложения о работе, чтобы кандидаты могли узнать больше о вашем бизнесе в другом месте.
№ 2. Безжалостно удаляйте модные словечки и бессмысленные квалификации
Составляйте короткие предложения.
Используйте заголовки, чтобы разделить части, и маркеры, если необходимо, чтобы текст было легче читать.
Чтобы определить, что на самом деле требуется для выполнения задачи, сократите свой список потребностей. И если есть какие-то юридические обязательства, отметьте их в заключении.
Например, должностные инструкции Red Bull лаконичны и по существу, с кратким списком обязательных требований к образованию и опыту. Отсутствуют большие блоки текста или бесконечный жаргон, что особенно важно, учитывая, что все больше кандидатов читают описания вакансий с мобильных телефонов. Кратко и эффектно требует усилий; долго и скучно просто.
№3. Замените «вы» на «идеальный кандидат».
Люди на противоположной стороне вашей должностной инструкции — это просто люди, независимо от того, насколько серьезна или неформальна ваша культура. Поэтому пишите так, как будто разговариваете с ними. Чтобы ваш лучший соискатель сказал: «Да! Это я», будьте разговорчивыми, прямыми и личными.
GitLab описывает обязанности и квалификацию для каждой должности так, как если бы они представляли ее своему идеальному кандидату. Например, они заявляют: «Как менеджер по дизайну продуктов в GitLab, вы будете нести ответственность за управление командой до 5 талантливых дизайнеров продуктов».
Каковы пять шагов для написания описания работы?
- Определите, кто ваш идеальный кандидат.
- Зацепите их убедительным заголовком.
- Сообщите им о своем бизнесе.
- Четко объясните обязанности и квалификацию, которые вы ищете, и подчеркните уникальные качества, которые выделяют ваш бизнес.
Каков идеальный формат описания работы?
Должностная инструкция включает следующие элементы: название должности, цель работы, должностные обязанности и ответственность, требуемая и желаемая квалификация для работы, а также рабочая среда.
Как вы начинаете предложение в описании работы?
Используйте глагол действия, чтобы начать каждую фразу. Для большего воздействия включите примеры. Дайте определение любым аббревиатурам или жаргону.
Какой длины должно быть описание работы?
Как правило, самые эффективные описания вакансий имеют длину от 300 до 700 слов. В большинстве случаев «меньше значит больше». Вы не хотите, чтобы посетители вашего карьерного сайта чувствовали, что они читают юридический документ.
Что делает описание работы привлекательным?
Впечатления важны. Независимо от того, применимы они или нет, это описание работы может быть всем, что читатель знает о вашем бизнесе. Используйте шанс для продвижения бизнеса. Подчеркните культуру и достижения вашей компании.
Что такое реалистичное описание работы?
Инструмент рекрутинга под названием «Реалистичный предварительный просмотр позиции» (RJP) используется для объяснения как положительных, так и отрицательных аспектов должности. По сути, он используется, чтобы дать потенциальному сотруднику правдивое представление о том, что влечет за собой работа.
Что такое первая часть должностной инструкции?
Описание работы обычно начинается с названия должности. Это немедленно сообщает потенциальным сотрудникам, подходит ли им эта должность.
Заключение
Хорошее описание работы даст кандидатам достаточно информации, чтобы решить, подходят ли они для этой роли. Кроме того, согласно опросу, проведенному компанией Indeed, 52% ищущих работу говорят, что качество описания работы оказывает очень или чрезвычайно значительное влияние на их решение подать заявку на вакансию.
Статьи по теме
- ТЕХНИЧЕСКИЙ ПИСАТЕЛЬ: Описание работы, обязанности и как им стать
- ЧТО ТАКОЕ НЕКОММЕРЧЕСКИЕ ОРГАНИЗАЦИИ: КТО ОНИ ТАКИЕ И ЧТО ОНИ ДЕЛАЮТ
- КАК НАПИСАТЬ ОПИСАНИЕ ДОЛЖНОСТИ: полное руководство
- КТО ТАКОЙ ВНЕШНИЙ ПИСАТЕЛЬ: описание работы, зарплата и работа в Интернете
- КАК РАСЧЕТ НАЛОГОВОЙ СТАВКИ: 2023 Полное руководство
Рекомендации
