Компании во всех областях часто нуждаются в отделах кадров (HR), чтобы контролировать своих сотрудников, и могут искать новые способы решения связанных задач. Кадровый аутсорсинг может сэкономить время и деньги для бизнеса и помочь сотрудникам понять трудовое законодательство. Если вы бизнес-профессионал и думаете об аутсорсинге HR, знание того, как он работает, может помочь вам решить, подходит ли он вам. В этой статье мы расскажем вам, что вам нужно знать об аутсорсинге персонала, его функциях и преимуществах. Мы рассмотрим кадровый аутсорсинг для малого бизнеса и кадровой аутсорсинговой компании.
HR аутсорсинг
Аутсорсинг HR — это деловая практика, при которой компания нанимает внешних агентов или поставщиков для выполнения работы своего отдела кадров. Некоторые компании нанимают стороннюю компанию для выполнения всех своих задач по управлению персоналом (HR), в то время как другие нанимают стороннюю компанию только для определенных задач, таких как наем новых сотрудников или управление зарплатой. Некоторые контракты предлагают HR-сделки, адаптированные к бизнесу. Это означает, что бизнес может выбирать, какие услуги они хотят и насколько аутсорсинговая компания будет участвовать в их повседневных операциях. Это также может помочь предприятиям работать с юристами, чтобы получить совет о том, как соблюдать законы о труде.
Компании часто передают функции управления персоналом на аутсорсинг, потому что хотят, чтобы члены команды уделяли внимание деятельности, приносящей прибыль, а не администрированию отдела. Это способ для малых предприятий предоставить своим работникам больше инструментов и более качественные услуги. Эти компании также могут использовать кадровый аутсорсинг, чтобы не отставать от рутинной работы, связанной с набором персонала.
Читайте также: Управление человеческими ресурсами (HRM): определение, аутсорсинг и функции
Функции кадрового аутсорсинга
Если вы считаете, что ваш бизнес может извлечь выгоду из аутсорсинга HR, просмотрите этот список обычных функций аутсорсинга HR, чтобы увидеть, как ваши потребности совпадают с тем, что могут предложить сторонние HR-специалисты.
№ 1. Расчет заработной платы
Одной из наиболее распространенных функций аутсорсинга HR является расчет заработной платы. Может быть трудно выяснить, сколько нужно вычесть из зарплаты ваших работников для отчислений из заработной платы. Наложение ареста на заработную плату, налоги с заработной платы и выплаты пособий — все это вычитается из зарплаты человека. Если есть ошибка, это может вызвать проблемы с судами и IRS. Вместо того, чтобы самостоятельно заниматься расчетом заработной платы, многие предприятия нанимают для этого профессионалов.
№ 2. Управление вознаграждениями сотрудников
Хороший пакет льгот для сотрудников, который включает медицинскую страховку, пенсионный план и другие вещи, может сделать ваших нынешних сотрудников счастливыми и дать вашему бизнесу преимущество, когда дело доходит до найма. Но может быть трудно понять, как управлять вознаграждениями. Многие компании нанимают помощников со стороны для управления вознаграждениями своих сотрудников, чтобы им не приходилось заниматься изучением планов и следить за тем, чтобы они соблюдали правила.
№3. Соблюдение трудового законодательства
Владельцы бизнеса должны соблюдать законы о компенсации работникам и правила EEO. Наняв специалистов по соблюдению требований HR, вы сможете следовать всем правилам EEO и компенсации работникам каждый день практически без дополнительной работы с вашей стороны.
№ 4. Отношения с трудовым коллективом
Если у вас нет времени на урегулирование конфликтов между сотрудниками и менеджерами и написание бизнес-политик, вам может потребоваться нанять стороннюю команду отдела кадров, которая сделает это за вас. Выделенный персонал отдела кадров за пределами компании может помочь урегулировать разногласия и изменить давние политики компании, чтобы учесть опасения сотрудников. В рамках отношений с сотрудниками ваши функции кадрового аутсорсинга включают помощь в составлении справочника сотрудников.
Читайте также: УСЛУГИ АУТСОРСИНГА ЗАРПЛАТЫ: Полное руководство по аутсорсингу расчета заработной платы в 2023 году
Кадровая аутсорсинговая компания
Это список компаний, занимающихся аутсорсингом персонала, которые удовлетворяют потребности в человеческом капитале в компаниях любого размера.
№ 1. неопытность
Идеально для: растущие и масштабирующиеся предприятия, корпорации и организации, которым нужны комплексные решения для управления персоналом с полным спектром услуг.
Insperity — известная корпоративная аутсорсинговая компания. От найма до выхода на пенсию организация занимается всеми аспектами человеческих ресурсов, включая бухгалтерский учет, начисление заработной платы, льготы и страхование. Insperity предлагает пакеты для предприятий любого размера, от 5,000 до XNUMX сотрудников. Компания поддерживает порядок и соответствие HR-процессов, и у нее есть штат HR-консультантов, готовых дать совет в любое время.
Известные услуги: Пакеты льгот корпоративного уровня, онлайн-центр управления персоналом с различными услугами, назначенные консультанты по персоналу, виртуальное обучение и коучинг
№ 2. Оазис Аутсорсинг
Идеально для: Предприятия, нуждающиеся в заработной плате, особенно гостиничные и профессиональные услуги.
Oasis — известная компания по аутсорсингу кадров и расчета заработной платы. Этот PEO является частью семейства программного обеспечения Paychex и интегрируется с различными бухгалтерскими программами. Компания предоставляет интерфейс расчета заработной платы, доступный 24 часа в сутки, семь дней в неделю, а также настраиваемый календарь для расчета заработной платы. Чтобы не отставать от меняющихся требований, платформа постоянно обновляет функции соответствия. Помимо начисления заработной платы, Oasis предлагает решения, помогающие в обучении и удержании сотрудников, найме и приеме на работу, а также администрировании льгот.
Известные услуги: Создание HR-инфраструктуры, помощь в соблюдении нормативных требований, обучение взаимоотношениям с сотрудниками, планы роста и развития, а также привлечение талантов
№3. Аксенчер HR
Идеально для: компании, которые ценят выбор на основе данных и автоматизацию с участием человека.
Accenture HR — это компания, занимающаяся аутсорсингом человеческих ресурсов, которая занимается выявлением и развитием лучших людей. Эта программа автоматизирует рутинные обязанности отдела кадров, такие как отслеживание кандидатов, мониторинг посещаемости и ежедневные оценки эффективности, что позволяет компаниям сосредоточиться на индивидуальном обучении сотрудников. Система адаптируется и реагирует на изменения, указывая области для развития и позволяя фирмам адаптироваться к изменяющимся потребностям сотрудников. Базы данных Accenture HR могут создавать отчеты, которые помогают влиять на принятие организационных решений.
Известные услуги: Человеческое обслуживание с помощью ИИ, тактика найма и удержания талантов, развитие сотрудников и гибкие модели управления персоналом.
№ 4. CPE час
Идеально для: компаний, которые хотят выбирать между PEO, HRO и настраиваемым HR-сервисом.
CPEhr — более адаптируемая компания по аутсорсингу персонала. Эта компания предлагает различные варианты планов, начиная от а ля карт, использования HR по мере необходимости и заканчивая полным управлением человеческим капиталом. CPEhr предоставляет типичные услуги, такие как администрирование льгот и заработной платы, помощь в разработке политики и консультации по управлению рисками. Между тем, ModernHR, дочерний сайт аутсорсинговой компании, предлагает вебинары, обучение и ресурсы, чтобы помочь пользователям стать более осведомленными и талантливыми профессионалами в области управления персоналом.
Известные услуги: Варианты PEO/HRO или услуг a la carte, обучение технике безопасности в соответствии с OSHA, поддержка сертификации и повторной сертификации, обучение менеджменту и программы помощи сотрудникам.
№ 5. Общие и административные партнеры
Идеально для: Малый и растущий бизнес, особенно в сфере здравоохранения и квалифицированных профессий.
G&A Partners — ведущая HR-консалтинговая фирма для небольших компаний с большими планами. Этот поставщик обычно обслуживает фирмы, которые хотят расширяться и нуждаются в решении для управления персоналом, которое можно масштабировать для удовлетворения меняющихся организационных потребностей. G&A Partners предлагает услуги аутсорсинга, такие как консультации по безопасности, управление заработной платой в малом бизнесе, страхование и распределение льгот, управление эффективностью и помощь в аудите. Этот PEO, с другой стороны, является отраслевым и может помочь предприятиям в таких областях, как здравоохранение и производство, в поиске и найме членов команды с определенными областями знаний, сертификатами или опытом.
Известные услуги: включают начисление заработной платы для малого бизнеса, советы по управлению эффективностью, сайт онлайн-обучения, оценку безопасности на рабочем месте и защитников успеха клиентов.
Читайте также: Человеческие ресурсы: определение, отдел, заработная плата, стратегия и аутсорсинг
HR-аутсорсинг для малого бизнеса
Ниже приведены лучшие фирмы по аутсорсингу персонала для малого бизнеса и организаций поддержки человеческих ресурсов.
№ 1. Бамби
Не ищите дальше кадровых ресурсов, «заключенных на небесах». Бэмби прикроет твою спину! Bambee — это компания, занимающаяся аутсорсингом человеческих ресурсов, которая связывает вас с компетентным экспертом по кадрам, который может помочь вам в разработке политик, понимании и соблюдении законодательства и многом другом. Считайте Bambee своей специализированной службой подбора кадров.
HR-поддержка малого бизнеса и задачи, которые они возьмут на себя, включают следующее:
Вы можете передать Bambee следующие задачи:
- Пособие по безработице
- Связь с правительством
- Разработка политики
- Соответствие политике
- Обучение персонала и коучинг
- Соблюдение трудового законодательства
- Увольнение сотрудника
Что делает Bambee отличной аутсорсинговой фирмой для малого бизнеса?
- Bambee помогает небольшим компаниям получить опыт и жизненно важные советы квалифицированного специалиста по кадрам по цене, которая намного ниже ожидаемой.
Цены
- Стартовые планы стоят 99 долларов в месяц.
№2. Зенефиты
Zenefits предлагает вам HR-решения, которые основаны на размере и потребностях вашего бизнеса и предоставляются через мощную онлайн-платформу. Получите полный комплекс услуг по управлению людьми, обеспечению соблюдения политик и т. д.
HR-поддержка малого бизнеса и задачи, которые они возьмут на себя, включают следующее:
Zenefits может справиться с этими и другими задачами:
- Обработка платежной ведомости
- Администрация заработной платы
- Аудит и помощь в выплате заработной платы
- Управление талантами
- Бухгалтерский учет
- Бухгалтерский учет
- Обзор производительности
Что делает Zenefits отличной фирмой по аутсорсингу персонала для малого бизнеса?
- Аутсорсинг от Zenefits предоставляет вам все услуги, которые вы могли бы получить от собственной команды.
Цены
- Цены зависят от того, что хочет бизнес.
№3. CoAdvantage PEO
CoAdvantage PEO предоставляет своим клиентам решения для расчета заработной платы и управления персоналом, отличную онлайн-платформу для менеджеров и владельцев, а также большую структуру и стабильность самого бизнеса. С CoAdvantage PEO вы можете получить вариант PEO с полным спектром услуг, а также отличное руководство и ресурсы для найма, которые помогут вашему бизнесу расти.
HR-поддержка малого бизнеса и задачи, которые они возьмут на себя, включают следующее:
CoAdvantage PEO может справиться с этими и другими задачами:
- Обработка заработной платы.
- Управление персоналом.
- Администрация льгот.
- Соответствие требованиям и управление рисками помогают.
- Помощь в трудоустройстве и услуги
- Выбор тренировок.
Что делает CoAdvantage PEO отличной фирмой по аутсорсингу персонала для вашего малого бизнеса?
- Их онлайн-инструменты и общие услуги, а также надежные стандартные услуги PEO делают их отличным аутсорсинговым сервисом для многих компаний.
Цены
- Стоимость CoAdvantage PEO будет варьироваться в зависимости от размера и требований вашей компании, а также услуг, которые вы хотите получить. Если вы заинтересованы, мы предлагаем вам поговорить с представителем и узнать цену.
Преимущества кадрового аутсорсинга
Преимущества HR-аутсорсинга заключаются в следующем:
№1. Экономьте деньги с меньшими административными расходами
Когда HR-задачи передаются на аутсорсинг, компании могут снизить свои цены и по-прежнему сосредоточиться на своем основном бизнесе и задачах, связанных с клиентами. Исследования показали, что, когда вся работа с персоналом выполняется собственными силами, компании, как правило, экономят более 20% на обычных затратах. Кроме того, наличие подходящего поставщика услуг дает вам уверенность в том, что HR-задачами занимается опытный профессионал. Это похоже на ситуацию, когда выигрывают все. Важно иметь возможность нанимать экспертов по мере необходимости, чтобы вы могли вложить нужные навыки и знания в свой самый ценный актив, в свой бизнес.
№ 2. Возможность предлагать больше услуг из-за более низких ограничений
Когда компания передает на аутсорсинг все или некоторые из своих HR-задач, она открывает новые возможности и часто может предложить услуги и преимущества, которые она не могла бы предложить как малый бизнес. Поскольку HR-специалисты работают со многими разными клиентами, они часто получают выгоду от эффекта масштаба. Это преимущество может дать поставщику услуг доступ к привилегиям, которые они могут предложить взамен.
№ 3. Счастливые сотрудники
«В моей команде уже есть высококвалифицированный HR-специалист», — можете подумать вы. Как аутсорсинг помогает моему бизнесу?» Что ж, отличный вопрос. На самом деле HR строг, квалифицирован и широк. Даже компании, в которых есть HR-специалисты, часто обнаруживают, что им необходимо передать некоторые HR-задачи на аутсорсинг. Аутсорсинг гарантирует, что проблемы с персоналом не повлияют на другие части бизнеса. Это хороший способ снизить риск. Когда у вас есть бизнес-партнер по работе с персоналом, который помогает формировать культуру вашей компании и не допускать возникновения проблем, результаты могут быть очень хорошими. Недавнее исследование Оксфордского университета показало, что счастливые работники продуктивнее на 13%. Это означает, что бизнес может быстрее достичь своих целей, что хорошо для его итоговой прибыли. Счастливые работники — это счастливое рабочее место, а значит, и успешный бизнес.
Какова роль HR в аутсорсинге?
HR делится информацией о правах и обязанностях обеих сторон. Он также следит за тем, чтобы аутсорсинговая компания соответствовала стандартам организации, следя за ее деятельностью и оценивая ее эффективность каждый год.
Что является примером HR-аутсорсинга?
Управление заработной платой и льготами, развитие сотрудников и оценка эффективности, а также системы отслеживания кандидатов (ATS) — вот несколько частых случаев аутсорсинга SaaS HR.
В чем разница между HR-консалтингом и аутсорсингом?
В чем разница между аутсорсингом человеческих ресурсов и консультированием по человеческим ресурсам? Консультанты по персоналу дают руководству хорошие инструменты для использования при выполнении плана управления человеческими ресурсами. Специалисты по кадрам, привлеченные на аутсорсинг, предоставляют ту же информацию и занимаются выполнением плана.
Какая функция отдела кадров чаще всего передается на аутсорсинг?
Согласно исследованиям, расчет заработной платы — это работа отдела кадров, которая чаще всего передается на аутсорсинг. Услуги, которые предлагают поставщики, включают расчет заработной платы и налогов, проведение проверок, настройку прямого депозита и выдачу форм налоговой декларации.
Каково будущее HR-аутсорсинга?
В будущем кадровый аутсорсинг, вероятно, будет включать в себя больше технологий, больший спрос на анализ данных, более специализированные услуги, акцент на вовлечении сотрудников и больший спрос на глобальные HR-услуги.
Рекомендации
Статьи по теме
