Обмен наличных денег требуется всякий раз, когда покупатель покупает продукт, будь то в обычном магазине или через Интернет. Этот обмен происходит посредством ряда операций, которые облегчают передачу денег продавцу и продукта покупателю. Успешное завершение каждой транзакции зависит от работы систем обработки транзакций (TBS) для завершения продажи.
В этой статье мы опишем работу системы обработки транзакций, а также исследуем ее различные типы, компоненты и преимущества использования такой системы.
Что такое система обработки транзакций?
Система обработки транзакций (TPS) — это часть программного обеспечения, которая не только обеспечивает успешное завершение бизнес-транзакций, но также ведет учет всех транзакций. Система обработки онлайн-транзакций (OTPS) — это аналогичная система, которую интернет-торговцы используют для ведения электронной коммерции.
Сохраняя, доставляя и получая информацию через базу данных, система обработки транзакций (TPS) гарантирует успешность каждой транзакции. Это дополнение к системе торговых точек (POS), которая используется на предприятиях. POS-система — это компонент, который считывает кредитные карты, генерирует квитанции, принимает денежные пожертвования и хранит наличные.
Например, в магазине потребитель может использовать кредитную карту для оплаты книги, купленной в магазине. После получения данных карты клиента TPS взаимодействует с банком клиента и решает, разрешать ли покупку или нет, на основе баланса текущего счета клиента.
Компоненты системы обработки транзакций (TPS)
Все системы TPS состоят из четырех различных компонентов, которые необходимы для их работы.
№1. Входы
Система обработки транзакций (TPS) корпорации получает этот запрос, который может касаться продукта или платежа. Следовательно, если ваша организация использует пакетную обработку, TPS сохранит группы входных данных для дальнейшей обработки. С другой стороны, если ваша организация использует систему реального времени, она будет обрабатывать все данные по мере их получения.
№2. Место хранения
Этот компонент отвечает за хранение данных. Даже сегодня существуют компании, которые сохраняют вашу информацию в виде документов. Поскольку мы в PayRetailers хотим, чтобы ваш бизнес расширялся, мы настоятельно рекомендуем вам использовать облако для повышения уровня безопасности, доступности и организованности.
Если поставщик желает проверить платеж, это можно сделать в системе, и вы сможете убедиться, является ли транзакция такой, какой она должна быть.
№ 3. Обработка
Эта система распознает вводимые данные, будь то карта или ее номер, а затем начинает генерировать очень полезное завершение, например получение квитанции. Этот компонент помогает определить входные и выходные данные, которые могут меняться со временем, поскольку зависят от типа TPS, который использует ваша компания.
№4. Выход
Этот компонент отвечает за создание документов, которые включают обработку всех входных данных, которые компания зарегистрировала в своих записях. В результате это поможет определить, является ли сделка или продажа законной, а также предоставит информацию, которая может быть использована в официальных и налоговых целях.
Например, если поставщик отправляет счет вашей организации, этот платеж должен быть произведен, чтобы счет был отправлен обратно поставщику в качестве подтверждения оплаты.
Особенности ТПС
К наиболее важным характеристикам TPS можно отнести следующие:
- Контролируемый доступ: Прозрачные системы разрешений (TPS) являются высокоэффективными бизнес-инструментами. В результате доступ к нему могут получить только авторизованные сотрудники. Другими словами, это ограничивает возможности конкретного персонала контролировать и обрабатывать транзакции.
- Связь с внешней средой: Путем распространения информации как потребителям, так и поставщикам TPS может установить связь с внешней средой.
- Система быстрого реагирования: Эта функциональность важна для системы обработки транзакций (TPS), поскольку предприятия не могут позволить себе заставлять своих потребителей ждать в течение длительного периода времени, прежде чем они смогут завершить транзакцию.
- Негибкость: Для достижения максимальной эффективности система обработки транзакций (TPS) обрабатывает все транзакции одинаковым образом, независимо от времени суток, пользователя или клиента.
- Надежность: Поскольку клиенты не допускают ошибок, TPS должен быть надежным. Кроме того, в него должны быть включены достаточные меры безопасности и защиты.
- Распространение реквизитов в другие системы: Помимо создания и распространения информации в другие системы, TPS отвечает за распространение подробностей в другие системы. В качестве примера можно привести системы главной книги, которые получают информацию из систем обработки продаж.
Типы систем обработки транзакций
Существует два различных типа систем онлайн-обработки транзакций (OLTP), которые мы обсудим более подробно ниже.
№1. Пакетная обработка
Поскольку этот TPS отвечает за интерпретацию группировок пакетов данных, имеющих сходство, обработка этих данных может занять больше времени и потребовать больше компьютерных ресурсов. Это связано с тем, что необходимо оценить большой объем данных.
Если пользователь производит оплату за услугу подписки во второй половине месяца, система должна обработать эту транзакцию как пакет, поскольку она происходит в одно и то же время. Это нормально, поскольку система считывает пакеты только один раз в месяц.
№2. Обработка данных в реальном времени
При этом виде обработки транзакции выполняются в том порядке, в котором они представлены. Тот факт, что вы можете предотвратить задержки в действиях и добиться более точных результатов, является очень полезным аспектом.
В качестве иллюстрации можно использовать пример интернет-магазина. Тот факт, что операции по карте будут происходить здесь в режиме реального времени, будет гарантировать покупку и оплату. С помощью этого процесса ваша организация сможет быстро обнаруживать ошибки и принимать решения относительно стратегического решения.
Преимущества ТПС
Использование TPS связано с рядом преимуществ, включая следующие:
№1. Ускорение процесса транзакции
В результате наличия TPS компании могут эффективно повысить скорость каждой транзакции, тем самым сокращая время ожидания клиентов. Некоторые системы обрабатывают транзакции в режиме реального времени, тогда как есть другие системы, которые собирают информацию о транзакциях в течение заранее определенного периода, а затем обрабатывают ее позже, обычно после окончания рабочего времени.
№2. Более эффективное использование ресурсов
За один день TPS может управлять и организовывать тысячи транзакций. В результате этого может быть уменьшена необходимость в обновлении системы или использовании более чем одной системы для удовлетворения спроса, что может привести к экономии затрат для фирмы.
№3. Повышение надежности
Используя TPS, можно гарантировать своевременную и точную обработку потребительских транзакций. Возможные затраты на устранение неполадок или кодирование неисправных систем можно сократить с помощью надежного TPS, что также поможет вашей фирме сэкономить деньги.
№ 4. Автоматизированное управление
Значительная часть управления внутренними ресурсами и доходами организации может быть автоматизирована с помощью ATPS. При более высоком уровне автоматизации у сотрудников будет меньше времени на проверку транзакций. Когда дело доходит до повышения прибыльности компании, автоматизация является важным компонентом, поскольку она дает работникам дополнительное время, чтобы сконцентрироваться на более интересных видах деятельности, требующих от них критического мышления.
Примеры систем обработки транзакций
Система обработки транзакций (TPS) использует следующие примеры:
Обработка заказов, резервирование, кредиторская и дебиторская задолженность, расчет заработной платы и другие подобные системы — вот несколько примеров систем обработки транзакций, которые использует организация. Из-за взаимодействий и транзакций, происходящих с потребителем, эти данные всегда будут подвергаться значительным изменениям.
- Приведу пример: когда вы используете кредитную карту для бронирования рейса, это пример транзакции, в которой корпорация получает заказ на товары и их запасы. После этого для сотрудников генерируется оповещение, позволяющее им получить продукт, распечатать счет и затем отправить товар.
При обработке транзакций TPS работает пакетно и в режиме реального времени. Процесс пакетной обработки включает сбор данных за определенный период и их групповую обработку. По сравнению с реальным временем, которое происходит мгновенно.
- Например, когда путешественник бронирует место на своем виде транспорта, вот иллюстрация этого сценария. Обработка, происходящая здесь, происходит мгновенно и в режиме реального времени, а это значит, что никто другой не сможет ее выбрать.
Каковы три цикла системы обработки транзакций?
TPS — это деятельность, состоящая из трех циклов. Они описаны ниже:
Цикл доходов, цикл конверсии и цикл расходов.
Чем бизнес-аналитика (BI) отличается от систем обработки транзакций (TP)?
Системы бизнес-аналитики, часто называемые системами BI, представляют собой комплексные решения, включающие приложения, технологии и процедуры управления. С другой стороны, система обработки транзакций — это система обработки информации, которая отвечает за обработку каждой транзакции, происходящей внутри организации. Использование данных, имеющих отношение к деятельности фирмы, является основной целью систем бизнес-аналитики (BI). С другой стороны, система обработки транзакций предназначена для обработки каждой транзакции, происходящей внутри организации.
В какой степени система обработки транзакций выполняет свои функции?
TPS, который помогает в оперативных нуждах организации, обрабатывает транзакции организации. База данных обновляется с учетом всех последствий транзакций без запроса, которые регистрируются системой. Кроме того, он генерирует документы, связанные с проводимыми транзакциями.
Считается ли система обработки транзакций программным обеспечением?
Для управления всеми бизнес-транзакциями TPS включает в себя как аппаратное, так и программное обеспечение.
Сравнение преимуществ и недостатков использования системы обработки транзакций
Преимущества использования ТПС
- Это решение предлагает очень доступное и простое в реализации решение для всех операций, связанных с доходами в организации.
- Очень надежная и стабильная база данных обеспечивает работу, сохраняя и отображая информацию в любое время без риска потери данных.
- Это позволяет быстро восстанавливаться после любой операционной неисправности, которая может возникнуть, что приводит к очень незначительной задержке в обработке транзакций.
- Это обеспечивает возможность удаленной работы, что дает предприятиям возможность работать без ограничений, позволяя им расширять свою деятельность по всему миру.
- Обработка в реальном времени и пакетная обработка являются возможными приложениями этой технологии.
Недостатки использования TPS
- Требования каждой компании уникальны и должны решаться определенным образом. В свете этого необходимо разработать решение, адаптированное к индивидуальным потребностям каждой организации, имеющей определенные критерии.
- Первоначальная стоимость его настройки и установки может оказаться весьма высокой, несмотря на то, что это экономически эффективное решение.
- Для таких задач, как ввод данных, управление запасами и запись, а также других подобных задач, возможно, вам понадобится большое количество работников, даже если ваша установка чрезвычайно сложна.
- Несмотря на то, что TPS был разработан для управления большим объемом работы и данных, его перегрузка может привести к неработоспособности системы.
- Чтобы программное обеспечение TPS работало без сбоев, необходимо иметь определенную спецификацию оборудования.
Заключение
Использование системы обработки транзакций привело к изменению методов ведения бизнеса во всем мире. Работа этой информационной технологии была построена сложным и деликатным образом, что упростило использование системы управления доходами на всех предприятиях. Начинающие энтузиасты технологий могут получить доступ к множеству возможностей, приобретя знания, необходимые для создания и кодирования системы обработки транзакций. Если вы хотите узнать больше о TPS, свяжитесь с нами в разделе комментариев ниже.
- Программное обеспечение для планирования заданий: 15+ лучших корпоративных программ для планирования заданий
- Маркетинговые операции: определение, типы и все, что нужно знать
- Что такое производство? Концепция производства на рынке Нигерии
- СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ПРОИЗВОДСТВОМ: типы, особенности и лучшие программные решения
Рекомендации
