Большинство организаций оценивают успех своих мероприятий на основе двух факторов: суммы собранных денег и количества людей, которые их посещают. Эти элементы взаимосвязаны, и вы можете улучшить их, подобрав наиболее эффективный план событийного маркетинга. В этой статье мы рассмотрим, что такое событийный маркетинг, почему он важен и какие факторы его определяют. Мы также подробно расскажем об агентстве по маркетингу событий, стратегиях и планах, которые вы можете использовать для рекламы своей следующей программы.
Что такое событийный маркетинг?
Событийный маркетинг — это стратегия, которая продвигает онлайн- и офлайн-мероприятия на многочисленных платформах. Он включает в себя взаимодействие между фирмами или брендами и их клиентами или покупателями. Каждое событие имеет определенную целевую демографию, контент и культуру, что делает маркетинг для каждого из них уникальным. Событийный маркетинг можно использовать как для кампаний типа «бизнес для бизнеса» (B2B), так и для кампаний «бизнес для потребителя» (B2C). Оба типа подходов к событийному маркетингу могут быть сопоставимы, но с разными целевыми аудиториями.
Почему так важен событийный маркетинг?
Маркетинг событий жизненно важен, так как это основная стратегия и кампания по повышению осведомленности о вашей программе и привлечению посетителей. Это помогает гарантировать, что вы нацелены на правильную целевую группу и производите впечатление как на существующих, так и на новых клиентов или потребителей. Событийный маркетинг может также создать авторитет и доверие к бренду или организации для будущих событий и развить отношения лояльности клиентов и компании.
Какие факторы влияют на событийный маркетинг?
Определенные элементы влияют на выбор стратегии событийного маркетинга, например:
№1. Бюджеты
Ваш бюджет может повлиять на то, как, когда и где вы опубликуете мероприятие. Любой бюджет, большой или маленький, может поддерживать хорошо спланированную маркетинговую стратегию событий. Рассмотрите возможность изучения других ваших аспектов и разработки углубленного маркетингового плана для компаний с ограниченными ресурсами, чтобы максимизировать ваши результаты на основе имеющихся у вас денежных средств.
№ 2. Важность события
Определение основных целей мероприятия, например, почему оно важно для организации и вашей целевой аудитории, может повлиять на выбор маркетингового плана мероприятия. Это может предоставить информацию о лучших сайтах для продвижения или типах стимулов для предоставления.
№3. Наличие ресурсов
Получение и использование рекламных ресурсов может повлиять на ваш подход к маркетингу событий. Доступ к творческим ресурсам, виртуальным каналам или будущим клиентам и клиентам может помочь вам определить, какие методы лучше всего подходят для вашей маркетинговой стратегии.
№4. Целевая аудитория
Понимание того, кто ваша целевая аудитория, чем они занимаются и что им нравится, поможет вам в разработке стратегии событийного маркетинга. Определение того, почему люди решают посетить мероприятие и какой опыт они надеются получить от него, может помочь вам выбрать план.
Стратегия событийного маркетинга
Лучший способ саботировать ваше мероприятие — не продвигать его. У вас почти не будет гостей, и ваше мероприятие провалится. Подумайте о том, чтобы применить тактику и идеи, которые мы подготовили для вас, чтобы уменьшить вероятность этого мрачного исхода.
№1. Как максимально использовать свое время
Вам не нужно ждать, пока будут определены все детали мероприятия, прежде чем продвигать его. Рассмотрите возможность создания страницы перед мероприятием на своем веб-сайте, чтобы опубликовать информацию о существовании программы. Вы можете обновлять страницу новой информацией по мере ее появления.
№ 2. Продвижение через традиционные СМИ
Создание пресс-релиза для распространения по традиционным медиа-каналам, таким как газеты, журналы, радио и телевизионные станции, — это проверенный и надежный метод маркетинга событий, который также может быть эффективным в зависимости от вашей целевой аудитории. Это может позволить вам связаться с потребителями там, где они узнают свои новости или развлекательную информацию, связав вашу компанию или бренд с заслуживающим доверия источником.
№3. Создание рекламных материалов
Если у вас есть бюджет, рассмотрите возможность изготовления рекламных печатных баннеров, плакатов и рекламных щитов или приобретения места для рекламных щитов. Показывайте свои материалы в магазинах, ресторанах, местах сбора сообщества или в любом другом месте, которое часто посещают ваши целевые демографические группы. Это может привести к частотной иллюзии, известной как феномен Баадера-Майнхофа, при котором ваше осознание чего-то растет и побуждает вас исследовать это глубже.
№4. Продвижение в социальных сетях
Использование социальных сетей для продвижения вашего мероприятия может помочь вам привлечь потенциальных клиентов или клиентов, которые живут за пределами вашего непосредственного географического региона. Вы можете связаться с людьми, которые используют менее традиционные средства массовой информации, например, с более молодой целевой аудиторией, используя социальные сети. Вы также можете взаимодействовать с влиятельными лицами и представителями брендов через социальные сети, чтобы расширить свой охват или предложить коллегам рекомендации для посещения.
№ 5. Приглашение влиятельных лиц
Если ваша целевая демографическая группа еще не привержена вашей компании, приглашение влиятельных людей на ваше мероприятие и информирование об их участии может стать фантастическим маркетинговым приемом. Влиятельные лица в социальных сетях, обычные деятели СМИ, политические лидеры и знаменитости могут помочь рекламировать ваше мероприятие и привлечь новых клиентов, которые в противном случае не пришли бы на него.
№ 6. Продвижение на других мероприятиях
Попробуйте опубликовать свое мероприятие на других мероприятиях, организованных сообществом, таких как фестивали, ярмарки или другие программы, организованные сообществом. Запустите стенд или арендуйте стол и принесите листовки, брошюры, фотографии, видео или что-нибудь еще, что поможет продвинуть вашу компанию и мероприятие. Это может позволить вам лично встретиться с потенциальными клиентами, продемонстрировать индивидуальность бренда и установить связь. Для мероприятий, требующих регистрации, рассмотрите возможность предоставления возможности зарегистрироваться на месте, чтобы побудить клиентов согласиться на участие до того, как они уйдут.
№ 7. Разработка сайта мероприятия
Для более крупных мероприятий рассмотрите возможность разработки специализированного веб-сайта, который будет отдельным, но связанным с вашим нынешним корпоративным веб-сайтом. Включите любую соответствующую информацию, такую как дата и время, стоимость, описание, благотворители, потенциальные мероприятия, специальные гости и все остальное, что отличает ваше мероприятие. Включите формы или методы для участия в мероприятиях, требующих регистрации.
№8. Использование всплывающих окон и целевых страниц в Интернете
Рассмотрите возможность использования всплывающих форм на своем веб-сайте, чтобы привлечь потенциальных посетителей к форме регистрации или целевой странице с подробной информацией о мероприятии для небольших мероприятий. Хотя текст и изображения во всплывающих окнах ограничены, целевая страница может содержать всю информацию о событии для поощрения посещения.
№ 9. Использование электронного маркетинга
Рассмотрите возможность использования целевого маркетинга по электронной почте, чтобы информировать аудиторию, которая уже находится в вашем списке рассылки, о вашем мероприятии. Одной из самых прямых тактик виртуального маркетинга между бизнесом и потребителем является маркетинг по электронной почте. Из-за его возможности длинных форм вы можете включать столько информации, сколько вам нужно, включая изображения, мультимедиа и связи.
№10. Продвижение FOMO (страх пропустить)
Страх упустить что-то, или FOMO, — это слово, которое в последние годы стало использоваться для описания идеи о том, что если вы не связаны с определенной организацией, проектом или событием, вас не учитывают или дезинформируют. Компании могут воспользоваться этой эмоцией, используя фильмы, графику, музыку и текст, чтобы создать характер события, которое невозможно игнорировать.
№ 11. Привлечение спонсоров
Сотрудничайте с другими предприятиями или организациями в вашем районе, такими как торговые компании, рестораны или поставщики продуктов питания, развлекательные заведения или другие важные предприятия. Это может помочь вам получить доступ к более широкой сети возможных участников через их контакты, повышая престиж или важность мероприятия.
Агентство событийного маркетинга
Агентство событийного маркетинга — это бизнес, который планирует, организует и проводит мероприятия и экспериментальные маркетинговые кампании от имени клиентов. Эти фирмы сотрудничают с компаниями, организациями и брендами для создания уникального опыта, который привлекает клиентов и продвигает их продукты или услуги.
Фирмы, занимающиеся маркетингом событий, могут предоставлять различные услуги, такие как разработка и производство мероприятий, выбор места проведения, управление поставщиками, брендинг и сообщения, социальные сети и цифровой маркетинг, а также аналитика событий и отчетность. Они также могут сотрудничать с клиентами для создания креативных концепций и тактик, соответствующих их маркетинговым целям и целевой демографии.
Торговые выставки, презентации продуктов, корпоративные мероприятия и экспериментальные маркетинговые кампании являются примерами событий, на которых могут специализироваться агентства событийного маркетинга. Они также могут быть экспертами в конкретных областях, таких как технологии, здравоохранение или развлечения.
Предприятия могут использовать знания и ресурсы агентства событийного маркетинга для создания убедительных маркетинговых впечатлений, которые способствуют узнаваемости бренда, лояльности клиентов и росту бизнеса.
Лучшие агентства событийного маркетинга.
№1. Бишоп-Макканн
Bishop-McCann — организатор встреч, мероприятий и поощрительных программ мирового уровня. Это рекламное агентство из Канзас-Сити с офисами в Чикаго, Сан-Франциско, Миннеаполисе и Нью-Йорке.
№ 2. СЛЕДУЮЩИЙ/СЕЙЧАС
NEXT/NOW, агентство креативных технологий, базирующееся в Чикаго, было создано в 2011 году для преобразования цифровых площадок для проведения мероприятий. Кроме того, команда из примерно 20 человек гордится созданием заказного программного обеспечения, маркетинговых услуг и разработки AR/VR для создания цифрового бренда для физических мест.
№3. Люфт
Backlash — это эмпирическое консалтинговое агентство по маркетингу, основанное в 2017 году, в котором работает около 29 человек. Они расположены в Лондоне и обслуживают клиентов в сфере розничной торговли и потребительских товаров с эмпирическим маркетингом и планированием.
№ 4. iMP Экспериментальный
Эмпирическое агентство iMP Experiential было создано в 2008 году и имеет офисы в Лидсе и Гилфорде, Англия. Кроме того, компания предлагает малым и средним предприятиям экспериментальный маркетинг и планирование, маркетинговую стратегию и услуги по брендингу.
№5. Усиление
Amplify, одно из ведущих агентств событийного маркетинга, было основано в 2007 году в Лондоне. Их команда из 100 человек специализируется на планировании мероприятий и маркетинге. Кроме того, бизнес предлагает маркетинговые решения, особенно для предприятий и компаний среднего размера.
Маркетинговые планы событий
Маркетинг событий может быть сложным и трудоемким процессом, но он имеет решающее значение для успеха вашего мероприятия. Хорошо продуманный маркетинговый план мероприятий поможет вам охватить целевую аудиторию, вызвать интерес к вашему мероприятию и увеличить продажи билетов.
Хотите знать, как составить план событийного маркетинга? Следующие этапы помогут вам разработать успешный план событийного маркетинга:
№1. Установите свои цели и задачи.
Каких результатов вы ожидаете от своего мероприятия? Вы хотите привлечь потенциальных клиентов, повысить узнаваемость бренда или обучить свою целевую аудиторию? После того, как вы определили свои цели, вы можете создать маркетинговую стратегию, которая поможет вам их достичь.
№ 2. Определите свою целевую аудиторию.
Кого вы надеетесь привлечь своим мероприятием? Вы можете изменить свои маркетинговые сообщения и методы, чтобы охватить свою целевую аудиторию, как только узнаете, кто они.
№3. Создайте заманчивое сообщение о событии.
Что отличает ваше мероприятие? Какую пользу получат участники от посещения? Ваше сообщение о мероприятии должно объяснять преимущества посещения вашего мероприятия и отвечать на вопрос: «Что это даст мне?»
Участники должны иметь возможность понять, что они получат, посетив мероприятие.
№ 4. Выберите подходящие маркетинговые каналы.
Существует множество доступных маркетинговых каналов, и выбор лучших каналов будет зависеть от вашей целевой демографической группы и бюджета. Среди наиболее распространенных каналов сбыта:
- Социальные Сети
- E-mail маркетинг
- Платная реклама
- Связи с общественностью
- Содержание маркетинга
№ 5. Подойдите к своему контенту творчески.
Календарь контента поможет вам заранее спланировать маркетинговый контент. Это поможет вам не сбиться с пути и последовательно продвигать свое мероприятие. Ваш маркетинговый контент должен быть как развлекательным, так и образовательным. Он должен быть разработан, чтобы привлечь внимание и побудить людей узнать больше о вашем мероприятии.
№ 6. Внесите коррективы по мере необходимости.
По мере того, как вы отслеживаете свою эффективность, вам может потребоваться пересмотреть свою маркетинговую стратегию. Это нормально. Идея состоит в том, чтобы быть гибким и готовым адаптироваться по мере необходимости. Например, если ваш веб-сайт мероприятия получает недостаточно трафика, вам может потребоваться изменить маркетинговое сообщение или настроить таргетинг на новую аудиторию.
№ 7. Повторяйте и следите за участниками!
После мероприятия обязательно свяжитесь с участниками. Это отличный момент, чтобы поблагодарить их за участие и получить отзывы о вашем мероприятии. Вы можете написать благодарственное письмо по электронной почте, провести опрос или провести сетевое мероприятие после мероприятия.
Каковы 5 Cs событийного маркетинга?
Пять важных компонентов, которые организации должны учитывать при разработке и проведении эффективных кампаний событийного маркетинга, называются 5Css событийного маркетинга. Это элементы:
- Концепция
- Содержание
- Контекст
- Сообщество
- Конверсия
Каковы обязанности по маркетингу событий?
Обязанности по маркетингу событий варьируются в зависимости от масштаба и сложности мероприятия, а также от функций человека в команде эмпирического маркетинга. Тем не менее, некоторые общие обязанности эмпирического маркетинга включают:
- Планирование и Стратегия
- Управление бюджетом
- Управление поставщиками и спонсорами
Как начать событийный маркетинг?
Запуск событийной маркетинговой кампании включает в себя несколько этапов:
- Определите свои цели
- Определите целевую аудиторию
- Разработайте концепцию
- Установите свой бюджет.
- Спланируйте логистику
- Опубликовать событие
- Мера успеха
Следуя этим шагам, вы сможете создать целенаправленную, эффективную и привлекательную маркетинговую кампанию для вашей целевой аудитории.
Как добиться успеха в событийном маркетинге?
Успех событийного маркетинга требует тщательной подготовки, внимания к деталям и сосредоточения внимания на том, чтобы предоставить участникам незабываемые и увлекательные впечатления. Вот несколько важных стратегий для успеха событийного маркетинга:
- Четко определите свои цели.
- Поймите свою целевую аудиторию.
- Сделайте это незабываемым.
- Используйте технологии
- Увеличьте свою экспозицию.
- Мера успеха
- Следите за участниками
Вы можете разработать успешную экспериментальную маркетинговую кампанию, которая принесет результаты и поддержит ваши общие маркетинговые и бизнес-цели, следуя этим тактикам.
Какое образование нужно, чтобы стать event-маркетологом?
Официальных требований к образованию для того, чтобы стать event-маркетологом, нет, однако сочетание академического образования и практического опыта может быть полезным. Среди маркетологов событий распространена степень бакалавра в области маркетинга, делового администрирования, коммуникаций или аналогичных дисциплин. Ниже приведены некоторые соответствующие курсы, которые могут помочь вам подготовиться к работе в сфере событийного маркетинга:
- Планирование мероприятий
- Маркетинговая стратегия
- Связь
- Интернет-Маркетинг
- Проект
Где работают ивент-маркетологи?
В зависимости от области своей компетенции и конкретных требований своей компании или клиентов, маркетологи событий могут работать в различных секторах и ситуациях. Вот несколько примеров вакансий для event-маркетологов:
- Компании по планированию мероприятий
- Маркетинговые агентства
- Корпорации
- Некоммерческая организация
- Правительственные агенства
Что такое навыки управления событиями?
Способности и возможности, необходимые для планирования, координации и проведения успешных мероприятий, называются навыками управления событиями. Эти способности можно условно классифицировать следующим образом:
- Планирование и Стратегия
- Управление проектом
- Коммуникация и межличностные навыки
- Творчество и инновации
- Внимание к деталям
- Лидерство и работа в команде
- Маркетинг и продвижение
- Технологии и цифровые навыки
Заключение
Мы изучили тенденции событийного маркетинга, как переосмыслить свой план и самые передовые инструменты, которые вы можете использовать для преобразования вашего офлайн- и онлайн-маркетинга.
Проблема состоит в том, чтобы выяснить, как использовать событийный маркетинг, чтобы донести до ваших посетителей трансформирующий опыт. Современный ивент-маркетинг добавляет оригинальности, скорости и жизненности вашему мероприятию, вызывая у гостей желание принять участие в мероприятии, которое изменит их жизнь.
Хороший маркетинг не может спасти плохо спланированные события или возродить плохие концепции, но он может стать мощным мотиватором для их изменения. Принятие изменений в событийном маркетинге улучшит отрасль.
Статьи по теме
- КРЕДИТНЫЕ ОТЧЕТНЫЕ АГЕНТСТВА: Чем они занимаются?
- ЛУЧШЕЕ ПРИЛОЖЕНИЕ ДЛЯ ТОРГОВЛИ: лучшие варианты на 2023 год
- ПАРИТЕТ ПОКУПАТЕЛЬНОЙ СПОСОБНОСТИ: что это значит?
- ЧТО ТАКОЕ ИМУЩЕСТВО, ПРИНАДЛЕЖАЩЕЕ БАНКУ? Все, что тебе нужно знать
- ЧТО ТАКОЕ КОНТРАКТ? Все, что тебе нужно знать
- ЧТО ТАКОЕ НЕРАВЕНСТВО ДОХОДОВ? Все, что тебе нужно знать
Рекомендации
