Было ли у вас когда-нибудь ощущение, что, работая полный рабочий день в своем бизнесе, вы почти не добиваетесь прогресса? Я знаю; Я был здесь. Могу вас заверить, что управление бизнесом – дело беспокойное. Вы выполняете несколько задач одновременно и постоянно стремитесь достичь большего с меньшими затратами. Логично, что для таких владельцев бизнеса, как я, эффективность является конечной целью. Что, если я скажу вам, что существует секретное оружие, которое может значительно улучшить результаты вашей компании и изменить способ управления рабочей нагрузкой? Принцип Парето, иногда известный как правило 80/20, является ценным методом. Следите за обновлениями.
История принципа Парето
Вильфредо Парето, итальянский экономист, заметил в конце девятнадцатого века, что 20 процентов его растений гороха дали 80 процентов стручков гороха в его саду.
На основании своих наблюдений Парето определил, что 20% жителей Италии владеют 80% богатства страны. Это распределение богатства по Парето.
Хотя название «Принцип Парето» придумал доктор Джозеф Джуран, а не Парето. Затем Джуран адаптировал наблюдения Парето к своей работе в области оперативного управления в 1940-х годах. С этой целью он помог фирмам улучшить производство, указав, что только 20% производственных процедур являются причиной 80% дефектов продукции.
Итак, используя анализ Парето, он сосредоточился на минимизации 20% производственных трудностей для улучшения качества продукции.
Джуран назвал этот метод принципом Парето и популяризировал идею о том, что для достижения наибольшего успеха нам следует сосредоточиться на «немногих жизненно важных», игнорируя при этом «тривиальное большинство».
Основные выводы
- Поймите значение принципа Парето в бизнес-операциях, где небольшой процент входных данных часто дает большую часть результатов.
- Научитесь определять наиболее эффективные задачи, клиентов или ресурсы, которые вносят значительный вклад в успех вашего бизнеса.
- Сосредоточьте свои усилия на нескольких жизненно важных, чтобы максимизировать эффективность и производительность и добиться большего с меньшими затратами.
- Оптимизируйте процессы, делегируйте задачи и используйте технологии, чтобы максимизировать эффективность вашей важной деятельности.
- Регулярно оценивайте эффективность своих усилий по оптимизации и при необходимости адаптируйте свой подход.
- Повышение производительности, улучшение распределения ресурсов, экономия средств, более четкое внимание и снижение стресса — вот лишь некоторые из преимуществ.
Понимание того, что такое правило 80/20
Это правило не является какой-то сверхъестественной практикой. Это глубокое замечание о том, как причина и следствие часто возникают в реальном мире. Основная идея заключается в том, что только 20% причин (входов) обусловливают около 80% последствий (результатов).
Я уверен, что в какой-то момент вашей жизни вы сталкивались с этим в повседневной жизни. Возможно, 20% контента, которым вы делитесь, генерирует 80% вашей активности в социальных сетях. Альтернативно, 20% вашей клиентской базы могут обеспечивать 80% вашего дохода от продаж. Эта теория применима ко многим аспектам бизнеса, и именно здесь все становится интересным. Но вопрос в том, что такое правило 80/20?
Правило 80-20, широко известное как принцип Парето, — это известная пословица, которая гласит, что для каждого данного события 80% результатов (или результатов) возникают из 20% причин (или входов).
Но в бизнесе правило 80-20 направлено на выявление и определение приоритетности ресурсов, которые потенциально могут быть наиболее продуктивными. Например, как только менеджеры определили аспекты, которые имеют решающее значение для эффективности работы их компании, они должны расставить их по приоритетам.
Хотя правило 80/20 широко применяется в бизнесе и экономике, его можно применить к любой профессии.
Примеры принципа Парето
Наблюдение за правилом 80/20 в действии в реальной жизни часто помогает вам понять, как оно работает лучше. Вот шесть обстоятельств, в которых вы можете применить принцип Парето.
№1. Принцип Парето в тайм-менеджменте
Изображение от pvproductions на Freepik
Согласно принципу Парето, занятость не означает продуктивности.
Вот почему предприниматели, владельцы малого бизнеса и самозанятые люди часто считают, что им приходится работать сверхурочно, чтобы получать прибыль и избегать работы на кого-то другого.
Такое поведение приводит к нарушению баланса между работой и личной жизнью, что может быть вредным для здоровья, приводить к выгоранию, снижению производительности и даже заставлять людей отказываться от целей, которые в то время казались столь жизненно важными.
Чтобы избежать этого цикла, найдите 20 процентов действий, приносящих доход, которые приносят наибольшую отдачу. Это потому, что он охватывает как то, что хорошо платит сегодня, так и то, что принесет наибольшую прибыль в будущем.
В результате у вас будет больше времени для личного обогащения, отдыха, физических упражнений, психического здоровья и построения отношений, если вы будете использовать принципы 80/20 для выполнения своих профессиональных задач.
№2. Принцип Парето в управлении бизнесом
Изображение с сайта rawpixel.com на Freepik
При управлении фирмой, командой или проектом вполне возможно, что 20% работы выполняются оставшимися 80% персонала.
Чтобы определить наиболее продуктивных сотрудников, примените концепции анализа Парето. Поручите им самые важные задачи. Поставьте их на руководящие должности, чтобы они могли обучать других тем же идеям, которыми они живут.
Затем осмотрите и допросите этих членов команды. Определите их отличительные характеристики, способности и распорядок дня, которые способствуют их продуктивности. Используйте эту информацию для обучения других сотрудников, повышая общую производительность вашей команды.
№3. Принцип Парето Постановка целей
Изображение с сайта rawpixel.com на Freepik
Рассматриваете ли вы возможность применения принципа Парето для постановки целей? Это мудрое решение! Вот как можно применить принцип Парето для разработки целей SMART, которые повысят вашу общую производительность.
Начните с написания пяти целей на листе бумаги. Затем подумайте: если бы вы могли сейчас достичь только одной из целей из этого списка, какая из них оказала бы наибольшее положительное влияние на вашу жизнь?
Затем определите вторую по значимости цель. Выполнив это задание, вы обнаружите, что наиболее значимые 20% ваших целей помогут вам больше всего. Вам следует продолжать работать над теми целями, которые вы выбрали как самые ценные за все время.
№4. 80 Правило 20 в решении проблем
Изображение от gpointstudio на Freepik
Решение проблем – необходимая способность. Вы должны быть способны преодолевать трудности любого масштаба, поскольку они являются неизбежной частью нашей личной и профессиональной жизни.
При использовании принципа Парето для решения проблем следуйте этим процедурам и используйте эти важные инструменты. Вы также можете создать диаграмму Парето, которая поможет вам визуализировать нюансы проблемы и найти потенциальные пути ее решения.
- Составьте список проблем, с которыми вы столкнулись в своей ситуации.
- Определите, что является причиной каждой проблемы, особенно основную причину.
- Дайте оценку каждой проблеме, расположив их в порядке важности. Те из них, которые больше всего влияют на ваш прогресс, являются наиболее важными (20 процентов), которые необходимо решить в первую очередь.
- Организуйте свой список проблем по группам по тем, которые имеют одинаковые причины.
- Сложите баллы в каждой группе. Группа, набравшая наибольшее количество баллов, является вашим наивысшим приоритетом.
- Начните мозговой штурм по решению этой группы проблем и примите меры.
№5. 80\ 20 Правило входа Продажа
Изображение от creativeart на Freepik
Мой бывший коллега — один из самых высокооплачиваемых комиссионных специалистов в США. Одной из его целей было увеличить свой доход в четыре раза в течение следующих трех-шести лет, поэтому он следовал правилу 80/20 со своей клиентурой.
В процессе он обнаружил, что 20% его клиентов приносят 80% его доходов. Он также обнаружил, что время, потраченное на клиента с высокой прибылью, было идентично времени, потраченному на клиента с низкой прибылью.
Другими словами, он поровну распределял свое время между выполненными работами, хотя только 20% этих задач обеспечивали 80% его результатов.
Поэтому он разделил свой список клиентов на 20% лучших, затем пригласил других профессионалов в своей отрасли и очень осторожно, уважительно и стратегически передал остальные 80% своих клиентов, которые приносили только 20% его дохода.
Затем он составил профиль своих главных клиентов и начал искать на рынке исключительно тот тип клиентов, который соответствовал этому профилю; другими словами, тот, кто мог бы внести существенный вклад в прибыль своей организации и кому он мог бы служить с тем же уровнем совершенства, которого ожидали его клиенты. И вместо того, чтобы удвоить свой доход за три-пять лет, он удвоил его за первый год с помощью этой простой техники тайм-менеджмента!
Как применить правило 80/20 к оптимизации бизнеса
Изображение с сайта
Теперь давайте поговорим о том, как мы можем использовать Правило 80/20, чтобы улучшить методы ведения нашего бизнеса. Одна из первых задач — определить немногие критически важные факторы — 20% вкладов, которые обеспечивают 80% результатов. Это может быть оценка данных о продажах, оценка производительности или просто шаг назад, чтобы оценить, как используются ваше время и ресурсы. Посмотрите и этот шаблон,
Ко мне это понимание пришло, когда я проанализировал данные о клиентах моей компании и узнал, что на небольшую группу наших клиентов приходится большая часть нашего дохода. Вместо того, чтобы распыляться и одинаково обслуживать каждого клиента, мы сосредоточили свои усилия на развитии этих важных отношений, что привело к значительному увеличению продаж. Итак, как мы можем использовать правило 80/20, чтобы изменить наш бизнес? Вот стратегия:
№1. Определите свою зону высокого воздействия
Помните, как я потратил несколько дней на создание прекрасной брошюры и обнаружил, что большинство моих клиентов нашли меня через веб-рекламу? Эта брошюра не входила в мои 20% самых важных статей! Вот тут-то и начинается следственная работа! Первый этап — определить, какие 20% ваших усилий приносят результаты. Вот несколько стратегий, которые помогут вам найти золотые самородки вашего бизнеса:
- Анализ данных: цифры не лгут! Погрузитесь в данные о своих клиентах, показатели продаж и аналитику веб-сайта. Это поможет вам выявить закономерности и определить области, которые приносят вам наибольшую прибыль.
- Отслеживайте свое время: как вы на самом деле проводите свой рабочий день? Существуют приложения для отслеживания времени, которые помогут вам увидеть, на что уходят ваши минуты (а возможно, и часы). Вы увязли в административных задачах, которые можно делегировать? Выявление тех, кто тратит ваше время, является ключом к поиску высокоэффективных занятий.
№2. Сосредоточьтесь и оптимизируйте
Как только вы нашли свои золотые 20%, пришло время сосредоточить на них свои усилия. В моем случае я перестроил свой веб-сайт и занялся целенаправленной онлайн-рекламой, что значительно увеличило мою потребительскую базу. Вот как вы можете извлечь максимальную пользу из этих золотых занятий:
- Оптимизация процессов: замедляют ли вас повторяющиеся задачи? Ищите способы автоматизировать их или передать на аутсорсинг. Освободив свое время, вы сможете сосредоточиться на важных видах деятельности, которые приведут в движение ваш бизнес.
- Делегат: Не обязательно быть супергероем и делать все самому. Делегируйте задачи способным членам команды или передайте их фрилансерам. Это позволит вам сосредоточиться на своих основных сильных сторонах и стратегических инициативах.
№ 3. Непрерывная оценка и улучшение
Привлекательный аспект правила 80/20 заключается в том, что это непрерывный процесс. Поэтому регулярно оценивайте эффективность вашего оптимизация усилия. Ваши области с высоким уровнем воздействия по-прежнему дают оптимальные результаты? Бизнес-сцена постоянно меняется, поэтому будьте готовы скорректировать свою стратегию по мере необходимости. Вот как оставаться впереди в игре по эффективности:
- Пересматривайте и анализируйте: регулярно оценивайте эффективность своих усилий по оптимизации. Ваши области с высоким уровнем воздействия по-прежнему дают наилучшие результаты? Бизнес-ландшафт постоянно меняется, поэтому будьте готовы адаптировать свой подход по мере необходимости.
Сила 80/20 в действии: истории успеха из реальной жизни
Позвольте мне привести несколько случаев из реальной жизни, чтобы продемонстрировать эффективность Правила 80/20. Вот несколько вдохновляющих примеров того, как организации использовали правило 80/20 для достижения выдающихся результатов:
№1. Пример 1: От недоумения к оптимизации
Tech Roofs, компания по разработке программного обеспечения, тонула в море бесконечных проектов и сроков. Они следовали правилу 80/20, оценивая деятельность команды и определяя 20%, которые привели к наиболее завершенным проектам. В конце концов, они увидели значительный рост общей производительности команды после упрощения этих обязанностей и устранения потерь времени.
№2. Пример 2: Лидеры по сокращению затрат
Розничная сеть Zlinks Enterprize столкнулась с ростом операционных расходов. Они использовали правило 80/20 для управления своими запасами, сосредоточив внимание на 20% продуктов, которые принесли наибольший доход. В свою очередь, они сэкономили много денег, управляя уровнем запасов и заключив более выгодные соглашения с поставщиками по этим критически важным товарам.
Это всего лишь несколько примеров, демонстрирующих революционный эффект правила 80/20 применительно к эффективности бизнеса.
Проблемы и способы их преодоления: путь к повышению эффективности
Давайте будем честными: реализация любого нового плана сопряжена с рядом проблем. Вот некоторые частые препятствия, с которыми вы можете столкнуться при использовании правила 80/20, и способы их преодоления:
№1. Миф первый: это строгое разделение 80/20
Не зацикливайтесь на конкретных цифрах. Правило 80/20 — это ориентир, а не абсолютная формула. Точные проценты могут отличаться в вашей фирме.
№2. Задача первая: определить правильные 20%
Это может быть сложно, но анализ данных и откровенная оценка — ваши лучшие друзья. Отслеживайте аналитику, собирайте отзывы от своей команды и потребителей и будьте готовы пробовать что-то новое, пока не определите области с наибольшим эффектом.
№3. Проблема 2: ухудшение приоритета
Соблазнительно оптимизировать все сразу. Помните, внимание очень важно. Итак, начните с решения наиболее важных проблем, а затем продвигайтесь по списку. В этом выборе могут помочь методы расстановки приоритетов, такие как матрица Эйзенхауэра.
Честно говоря, были времена, когда меня расстраивал относительно медленный темп следования Правилу 80/20. Возможно, будет трудно отказаться от работы или инициатив, которым мы посвятили время и энергию. Но поверьте мне, когда я говорю, что результат того стоит.
Инструменты и ресурсы для реализации правила 80/20
Итак, как же начать применять Правило 80/20 в своем бизнесе? Я обнаружил, что для начала работы часто бывает достаточно простых электронных таблиц и старомодных сеансов мозгового штурма. Хорошей новостью является то, что вам не придется действовать в одиночку в борьбе за эффективность. Существует множество ресурсов, которые помогут вам понять правило 80/20:
#1.Программное обеспечение и технологии
Используйте инструменты анализа данных, такие как CRM-системы или программное обеспечение для управления проектами, чтобы выявить закономерности и определить области с высокой отдачей. Существуют и другие приложения для отслеживания времени, которые помогут вам увидеть, на что уходит ваше время.
№2: Книги и статьи
Погрузитесь глубже в правило 80/20 с помощью таких ресурсов, как классический «Принцип 80/20» Ричарда Коха, или поищите практические советы по его применению в веб-статьях, подобных этой.
№3: Семинары и учебные программы
Подумайте о том, чтобы присоединиться к семинарам или программам обучения, специально предназначенным для того, чтобы помочь организациям использовать правило 80/20 для оптимизации.
Преимущества правила 80/20
Правило 80/20 поможет вам определить, чему следует посвятить большую часть своего времени, денег и энергии. Вы также можете использовать его, чтобы определить достижимые цели, описать точные действия для их достижения и сосредоточиться на том, что имеет наибольший эффект. Вот лишь несколько преимуществ, которые предлагает правило 80/20:
№ 1. Улучшенный тайм-менеджмент
Вы можете структурировать свой день так, чтобы сосредоточиться на задачах, которые оказывают наибольшее влияние на вашу работу, выбирая те, которые дают наилучшие результаты. Это может улучшить вашу производительность и помочь вам продвинуться по карьерной лестнице. Это также может помочь вам достичь лучшего баланса между работой и личной жизнью.
№2. Улучшенное лидерство
Если вы хотите отточить свои лидерские качества, используйте правило 80/20, чтобы выделить время для командной социализации. Принцип Парето также может помочь вам в роли наставника на рабочем месте. Это может помочь вам укрепить доверие и сплоченность команды.
№3. Более эффективное использование ресурсов компании
Правило 80/20 может помочь вам лучше использовать время и энергию вашей организации для выполнения таких задач, как
- Изучите конкурентов или тенденции отрасли.
- Упрощение процедур найма
- Улучшить корпоративную культуру
№4. Максимальный результат
Основное преимущество применения принципа Парето заключается в том, что вы можете добиться максимального эффекта с наименьшими усилиями. Это может помочь вашей команде работать более эффективно, сохраняя при этом концентрацию на определенных проектах. Правило 80/20 может помочь вам повысить ваши показатели за меньшее время, если расставить приоритеты в правильной последовательности.
№ 5. Принятие решения
Принцип Парето помогает вам сделать оптимальный выбор в процессе решения проблемы. Когда существует несколько причин одной проблемы, принцип Парето помогает выбрать решение.
В чем заключается стратегия правила 80-20?
Принцип правила 80-20 заключается в выявлении лучших активов предприятия и их эффективном использовании для создания максимальной стоимости.
Как правило 80-20 применимо к работе?
Производительность. Вы можете использовать правило 80/20, чтобы расставить приоритеты в задачах, которые вам нужно выполнить в течение дня. Идея состоит в том, что из всего вашего списка задач выполнение 20% этих задач приведет к 80% эффекта, который вы можете оказать за этот день.
Где применяется правило 80/20?
В условиях бизнеса: Этот принцип использовался для оценки и улучшения управления (когда 20% сотрудников дают 80% результатов),
В личных финансах: Правило 80/20 часто используется при составлении бюджета. Он предписывает людям откладывать 20% своего ежемесячного дохода в сбережения, будь то традиционный сберегательный счет, брокерский или пенсионный счет, чтобы обеспечить достаточно отложенных средств на случай финансовых затруднений, а оставшиеся 80% использовать как расходные материалы. доход.
В инвестировании: было обнаружено, что 20% активов портфеля часто приводят к 80% его роста. Может быть и обратное: 80% инвестиционных потерь приходится на 20% холдингов. Но из-за непредсказуемой природы фондового рынка это правило часто рассматривается как эффективный способ оценить прошлые инвестиции, а не как руководство к будущим.
Заключение
Повышение эффективности с помощью правила 80/20 меняет правила игры в любом бизнесе. Это связано с тем, что вы можете повысить производительность и прибыльность, определив несколько критически важных и сосредоточив свои усилия на том, где они окажут наибольшее влияние.
Помните, что Рим был построен не за один день. При использовании правила 80/20 требуются терпение, решимость и готовность приспосабливаться. Итак, почему бы не попробовать? Кто знает? Это может быть секретом вывода вашей компании на новый уровень.
Рекомендации
- .investopedia.com
- asana.com
- .briantracy.com
- blog.hubspot.com
- indeed.com
- АНАЛИЗ ПРИЧИНЫ: метод, примеры, инструменты и шаблон
- 6 инструментов RCA, о которых вы узнаете на тренинге RCA
- КАК УПРАВЛЯТЬ БИЗНЕСОМ: пошаговое руководство на 2023 год
- Каковы общепринятые принципы бухгалтерского учета: все, что вам нужно
- Что такое бухгалтерский учет? Полное руководство для нигерийцев
