Способность генерировать надежные бюджеты и использование проницательного программного обеспечения являются двумя наиболее важными процедурами с точки зрения финансового благополучия компании и качества ее деловых суждений. Составление бюджета, а также связанные с ним трудности и вознаграждения — это темы, которые мы ранее подробно исследовали. Также включены предложения о том, как вы могли бы ускорить свои собственные бесплатные программные инструменты для составления бюджета для малого бизнеса. В этой части мы рассмотрим, что такое инструменты для составления бюджета, шаги по составлению бюджета и, конечно же, программное обеспечение для составления бюджета Quicken. Просто читайте дальше!
Что такое инструменты бюджетирования малого бизнеса?
Бесплатные программные инструменты для составления бюджета для малого бизнеса могут помочь в планировании и управлении финансовыми прогнозами для будущего успеха компании. Эти инструменты бизнес-бюджетирования предназначены для этой цели. Многие фирмы до сих пор используют устаревшие методы, такие как бумажные записи, электронные таблицы или дорогое локальное программное обеспечение. Недостатки электронных таблиц заключаются в том, что они требуют много времени для использования, подвержены человеческим ошибкам и предназначены для одного пользователя. Устаревшее программное обеспечение связано с аналогичными проблемами, такими как высокая стоимость развертывания, ограниченная функциональность и сложные требования к интеграции.
Создавая Cube, мы стремились решить все эти проблемы. Cube — это финансовая платформа, разработанная финансистами. Мы выслушали опасения и проблемы финансового отдела и обратились к каждому индивидуально, чтобы разработать наиболее надежные, адаптируемые и, что наиболее важно, эффективные доступные бесплатные программные инструменты для бюджетирования малого бизнеса.
Каковы типы инструментов бизнес-бюджетирования?
Это типы программного обеспечения для бизнес-бюджетирования:
№1. Инкрементное бюджетирование
Стандартное бюджетирование также называют «добавочным бюджетированием». Как правило, бюджет предыдущего года объединяется с цифрами текущего года и прогнозами на остаток года. Эти суммы являются отправной точкой для реального бюджета.
Инкрементальное бюджетирование — это еще одно название распространенного метода, о котором мы только что говорили. Как правило, в качестве отправной точки используется бюджет за предыдущий год, а затем добавляются фактические данные за текущий год и прогнозируемые цифры на оставшуюся часть года. Это не окончательные бюджеты, но они обеспечивают основу для построения фактического бюджета.
№ 2. Бюджетирование по видам деятельности
Нисходящий метод бюджетирования по видам деятельности (ABB) отдает приоритет результатам, которые компания надеется получить. Поэтому он спрашивает: «Что мы должны сделать как организация для достижения наших основных целей?» и идет оттуда в обратном направлении. Затем АББ определяет степень, в которой различные ресурсы и уровни деятельности должны быть выделены для достижения этих целей.
№3. Бюджетирование ценностного предложения
Третья стратегия – составление бюджета ценностного предложения. Для каждой позиции или категории бюджета вы спрашиваете: «Зачем мы тратим эти деньги?» Кроме того, «Как это помогает нашим клиентам, сотрудникам или инвесторам?» Место посередине между «нулевым» бюджетированием и «инкрементным» бюджетированием, которое некоторые могут назвать недостаточно строгим (которое требует от менеджеров обоснования практически каждой статьи бюджета, как это делает подход, используемый ниже).
Бюджетирование ценностного предложения является альтернативой бюджетированию на основе деятельности, которое фокусируется на ценности, которую расходы приносят бизнесу, вместо того, чтобы настаивать на прямой связи между расходами и стратегическими целями, чтобы доказать ценность расходов.
№ 4. Бюджетирование с нуля
В ZBB мы начинаем без заранее определенных целей расходов или сбережений. Менеджеры, использующие этот метод, должны создать план расходов на предстоящий год и предоставить пояснение по каждой статье, независимо от суммы, потраченной в предыдущие годы. Бизнесу не нужно тратить ту же сумму денег, что и в прошлом.
№ 5. Бюджетирование на основе драйверов
Бюджетирование на основе драйверов (DBB) связывает цифры бюджета с материальными ресурсами, которые необходимы компании для достижения своих целей в отношении основных элементов, влияющих на успех бизнеса.
Количество клиентов или подписчиков, количество продавцов или дистрибьюторов и средний доход на одного клиента также являются примерами внутренних показателей. Размер общего рынка, стоимость сырья и даже погода могут быть примерами такого внешнего влияния. DBB формулирует план расходов, сначала определяя наиболее важные цели для бизнеса, затем делая некоторые первоначальные предположения относительно внешних факторов и основывая свои решения на фактических результатах в отношении внутренних факторов бизнеса.
Почему программное обеспечение для бюджетирования полезно для бизнеса?
Предприятия всех размеров могут извлечь выгоду из использования программного обеспечения для составления бюджета, но оно может оказаться особенно полезным для тех, у кого сложные требования к составлению бюджета и финансовому планированию. Account-Ability работает с Corporate Planner в качестве партнера по внедрению более 24 лет. За это время мы увидели преимущества, которые интегрированное программное решение для бюджетирования и отчетности может предложить компаниям в различных отраслях, от небольших региональных предприятий с оборотом 20 миллионов фунтов стерлингов до крупных международных корпораций, котирующихся на FTSE 250.
- Улучшенное управление финансами
- Планирование операций
- Оценка эффективности
- Улучшение планирования роста
- Более эффективное управление денежными потоками
Каковы шесть основ построения бюджета?
Перспектива решает все, когда дело доходит до составления бюджета. Бюджет обречен на провал, если вы рассматриваете его как единственное, что стоит между вами и более экстравагантным образом жизни. Ваш бюджет имеет гораздо больше шансов на успех, если вы рассматриваете его как средство для большей финансовой независимости. С правильным настроем, служащим отправной точкой, остальная часть вашего плана расходов может принять форму. Ниже приведены шесть основных столпов, на которых должен строиться функциональный бюджет.
- Рассчитайте свой доход
- Классифицируйте свои расходы
- Оцените свои расходы
- Следуйте правилу 50//30/20
- Отслеживайте свои покупки
- Чаще проверяйте свой бюджет
Бесплатные инструменты для бюджетирования малого бизнеса
Ниже приведены лучшие бесплатные программные инструменты для бюджетирования малого бизнеса.
№1. куб
Вы можете использовать существующую электронную таблицу с платформой Cube FP&A в реальном времени. Тем не менее, мы предлагаем полный набор приложений для управления вашими данными, составления отчетов и анализа, а также для планирования и моделирования. предлагая всесторонний обзор вашей компании со всех сторон. Периоды времени прошлого, настоящего и будущего.
Благодаря автоматизации Cube утомительных и трудоемких ручных процедур FP&A, которые должны занять ваши дни и ночи, теперь вы можете тратить свое время на ценные стратегические исследования и рассказывание историй, которые будут способствовать будущей эффективности бизнеса.
№ 2. Анаплан
С помощью Anaplan, облачной платформы финансового анализа и планирования, фирмы также могут уверенно управлять эффективностью бизнеса и принимать финансовые решения. С помощью этой программы вы сможете составлять сложные финансовые планы в мельчайших деталях. Вы можете позволить своим сотрудникам принимать более обоснованные решения на основе данных, а также создавать прогнозы и долгосрочные инициативы. Облачный Anaplan облегчает управление эффективностью бизнеса и выполнение финансовых решений с уверенностью.
Используя эту программу, вы можете составлять сложные финансовые планы в мельчайших деталях. Более того, вы можете позволить своим командам принимать более обоснованные решения на основе данных при разработке прогнозов и долгосрочных стратегий.
№3. Вена
С Vena вы можете планировать свои финансы и управлять ими с помощью простоты Excel и мощного механизма роста Vena. Инструменты этой программы облегчают общение, оптимизируют важные процедуры и продвигают усовершенствованные решения на основе данных для предприятий любого размера в финансовом отделе.
№ 4. Оракл PBCS
Oracle — это система управления производительностью предприятия. С помощью этой программы группы FP&A могут разрабатывать основанные на фактических данных стратегии, ориентированные на результат. Упрощая общение и сотрудничество между всеми подразделениями, а также разрабатывая надежные финансовые стратегии и внедряя детализированные показатели эффективности.
№ 5. DataRails
DataRails — это инструмент планирования и анализа, который упрощает управление финансовой информацией. Улучшение всех аспектов управление капиталом, включая составление бюджета, прогнозирование, краткосрочное планирование, а также долгосрочное планирование. Excel и Microsoft для малого и среднего бизнеса могут извлечь большую выгоду из этого программного обеспечения, поскольку оно обеспечивает централизованное расположение всех соответствующих данных, используемых отделом FP&A. Затем он дает им доступ к ресурсам для использования этой информации с пользой.
№ 6. Мозаика Тех
Mosaic — это стратегическая финансовая платформа, которая объединяет данные всей организации, оптимизирует операции и облегчает сотрудничество между группами планирования и анализа. Эта программа интегрируется с вашим текущим набором инструментов, чтобы облегчить работу вашего финансового отдела, ускорить составление бюджета и углубить ваше понимание финансовых данных.
№ 7. Адаптивное планирование рабочего дня
Предприятия любого размера могут извлечь выгоду из Workday Adaptive Planning, программного решения для планирования предприятия. С помощью этой программы вы сможете легко комбинировать данные из многочисленных электронных таблиц и других ресурсов. После того как ваши финансовые данные будут сохранены в Workday, вам будет легче отслеживать их, планировать будущее, создавать точные прогнозы и проводить углубленный анализ.
№8. Профикс
Профикс можно использовать для финансовое прогнозирование, управление проектами и создание отчетов. Если вам нужен больший контроль над своими финансами и более простая процедура составления бюджета, эта программа — то, что вам нужно. Prophix — это глобальная платформа бизнес-аналитики, которой доверяют тысячи организаций, предоставляющая полезную информацию для лучшего планирования бюджета.
№ 9. Центаж
Программное обеспечение, такое как Centage, может помочь вам с легкостью планировать, составлять бюджет и прогнозировать будущее. Облачное программное обеспечение с широким набором возможностей финансового планирования и аналитики, помогающее клиентам лучше понимать свои финансы. Centage предлагает малым и средним предприятиям тот же уровень сложного финансового анализа, который ранее был доступен только крупнейшим корпорациям.
№10. Бюджет
Budgyt — это программное обеспечение для финансового планирования и составления бюджета, в котором приоритет отдается упрощению, организации и управлению финансовыми данными. Любой может вывести свои бесплатные инструменты бюджетирования для малого бизнеса на новый уровень с помощью простого в использовании интерфейса и централизованной панели инструментов, на которой сразу отображается вся важная финансовая информация.
№ 11. Плангуру
Planguru может синхронизироваться как с Excel, так и с QuickBooks. Его основная цель — помочь малым и средним предприятиям лучше организовать бюджет и данные. Рассматриваемая программа может проектировать и выделять средства на срок до десяти лет. Кроме того, он включает прогнозирование денежных потоков, анализ финансовых коэффициентов и калькулятор моделирования долга.
№ 12. Скоро
Scoro это передовая программа, которая помогает компаниям любого размера более эффективно планировать и управлять своими финансами. Инструментарий платформы предоставляет все необходимое для наблюдения за деятельностью организации. финансовые операции в одном удобном месте. Вы можете планировать заранее, отслеживать расходы, отправлять счета, анализировать статистику и многое другое.
Программное обеспечение Quicken Budget
Бухгалтерское программное обеспечение является важным инструментом для всех, кто ведет собственный бюджетный бизнес или работает внештатно. Бюджетное программное обеспечение Quicken, которое существует с 1983 года, является популярным выбором среди потребителей, которым нужен надежный метод управления своими личными финансами. С тех пор он расширил свои услуги, включив в них услуги предприятий, с помощью программных инструментов для составления бюджета, таких как архивное хранилище документов, управление активамии индивидуальные отчеты для налоговой подготовки.
Бюджетное программное обеспечение Quicken очень простое в использовании. Легко создать финансовые, расходные и отчеты о богатстве для вашей компании. Бюджетное программное обеспечение Quicken также позволяет разделить квитанции на несколько категорий, что полезно, если вы совершали покупки как по личным, так и по профессиональным причинам во время одной и той же поездки. Эти параметры могут помочь вам отслеживать ваши деньги и следить за их местонахождением.
Для предпринимателей пакет «Дом и бизнес» является наиболее полезным из четырех вариантов членства в бюджетном программном обеспечении Quicken. Почти все остальные узко ориентированы на советы по управлению собственными финансами. Бюджетное программное обеспечение Quicken также предоставляет подписку на простое приложение для личных финансов. Это приложение впервые появилось в 2020 году с целью прояснить структуру расходов пользователей. Однако это происходит по высокой цене. Платите 47.88 долларов США один раз в год или платите 5.99 долларов США в месяц. Поскольку он предназначен для ведения личного бюджета, это не особенно полезный инструмент для владельца компании.
Программное обеспечение для управления личным бюджетом
Будущее можно планировать с помощью личные финансы программное обеспечение, которое также дает вам полную картину вашего текущего финансового положения. Это централизованный центр для отслеживания всех ваших денег, включая чеки, сбережения, кредитные карты, кредиты и инвестиции. Сравнивая настольную и онлайн-версии программного обеспечения для личных финансов, вы обнаружите, что первая обеспечивает большую безопасность благодаря таким функциям, как встроенное шифрование, автоматическое резервное копирование и отсутствие установки программного обеспечения.
Онлайн PFM помогает вам управлять своими деньгами, сохраняя их в облаке. По сравнению с хранением информации на стационарных компьютерах, которые более уязвимы для взлома, это явное преимущество. Самые строгие меры безопасности можно найти в некоторых передовых веб-вариантах. Ваша информация будет зашифрована и отображена в нечитаемом формате. Защита брандмауэром является неотъемлемой частью любого надежного инструмента, поскольку он используется для проверки входящих данных на наличие угроз и блокирования их до того, как они смогут нанести ущерб сети.
Каковы 5 шагов инструментов бизнес-бюджетирования?
Чтобы составить бюджет, выполните следующие пять шагов:
№1. Определите, сколько денег вы зарабатываете каждый месяц
Поместите эту сумму прямо здесь, в начале вашей статьи. В случае, если сумма меняется ежемесячно, следует использовать среднее число за четыре месяца, чтобы определить более стабильную цифру.
№ 2. Подсчитайте, сколько денег вы тратите каждый месяц
Составьте подробный список всех ежемесячных расходов, которые у вас есть. Создайте таблицу с двумя столбцами: один для категории расходов, а другой для фактической стоимости.
№3. Изучите свои расходы
Чтобы сэкономить деньги, рекомендуется взглянуть на свои текущие привычки расходов. Вы должны следить за своими расходами и следить за тем, чтобы они не превышали ваш доход. Если нет, ищите возможности экономии. Предполагая скромный бюджет на закуски в размере 5 долларов в неделю, это составляет 260 долларов в год, что вряд ли можно пренебречь.
№ 4. Разработать план
Подсчитайте свои ежемесячные расходы и запишите их. Сосредоточьтесь на поддержании максимальной согласованности со своей стратегией. Как правило, вы должны выделять на 10-15% больше, чем планировали изначально.
№ 5. Записывайте свои расходы и отслеживайте свой прогресс
Тщательный учет ваших ежемесячных расходов может дать вам четкое представление о том, куда уходят ваши деньги, что позволит вам вносить необходимые коррективы в течение месяца.
Какова цель бюджета в бизнесе?
Бизнес-бюджет — это план расходов, который вы создаете для своей компании на основе того, сколько денег она зарабатывает и сколько тратит. Он определит доступный капитал, предоставит оценку расходов и поможет вам спрогнозировать доход. Бюджет может служить руководством для планирования деятельности вашей фирмы и ориентиром для определения ваших долгосрочных финансовых целей.
В чем разница между бюджетом и бюджетированием?
Бюджет — это подробный и официальный план, в котором прогнозируются вероятные расходы и доходы организации на определенный период времени. Он включает в себя всю необходимую информацию. Процесс создания и использования бюджета называется составлением бюджета и охватывает весь процесс.
Каковы пять преимуществ бюджетирования?
Наряду с денежными государственными пособиями он также включает доходы от работы, частные пенсии и инвестиции.
- Дает вам финансовый контроль
- Помогает вам сосредоточиться на своих финансовых целях
- Держит вас бдительными в отношении ваших расходов.
- Упрощает поддержание осведомленности о ваших счетах и сбережениях.
- Помогает сэкономить деньги на непредвиденные расходы
Что такое подход 50/20/30 к бюджетированию?
Согласно норме, вы должны направлять до 50% вашего дохода после уплаты налогов на нужды и обязательства, которые для вас важны. Остаток следует разделить на 30% на все, что вам может понадобиться, 20% на сбережения и по 10% на сокращение долга и сбережения.
Заключение
Предприятия отслеживают, документируют и сообщают о своих бюджетах с помощью программного обеспечения для составления бюджета. Программное обеспечение для составления бюджета может помочь вам составить эффективные отчеты о прибылях и убытках, отчеты о движении денежных средств и многое другое всего за несколько кликов.
По сути, программное обеспечение для составления бюджета значительно упростило процесс составления бюджета.
Будущие доходы, прибыль и другие прогнозы можно делать с помощью программного обеспечения для составления бюджета. Лучшее программное обеспечение часто обновляется, чтобы повысить гибкость процессов и поддерживать актуальность процедур с учетом меняющихся времен.
Часто задаваемые вопросы
Как составить бюджет 50 30 20?
Общее эмпирическое правило состоит в том, чтобы выделять 50% вашего ежемесячного дохода после уплаты налогов на предметы первой необходимости, 30% на предметы роскоши и 20% на сбережения или погашение долга.
Как вы рассчитываете ежемесячные расходы?
Сложив общую сумму, потраченную за период в 12 месяцев, а затем разделив эту сумму на 12, вы получите среднее значение за этот период. Затем можно рассчитать среднемесячные расходы. Первым шагом в оценке ежемесячных расходов является составление исчерпывающего списка всех необходимых покупок.
Что такое примерный бюджет?
Если у вас возникли проблемы с составлением бюджета для собственного домохозяйства, вы всегда можете взглянуть на пример бюджета, чтобы получить некоторые идеи.
{
«@Context»: «https://schema.org»,
«@Type»: «FAQPage»,
«MainEntity»: [
{
«@Type»: «Вопрос»,
«name»: «Как составить бюджет 50 30 20?»,
«AcceptAnswer»: {
"@напечатайте ответ",
«текст»: «
Общее эмпирическое правило состоит в том, чтобы выделять 50% вашего ежемесячного дохода после уплаты налогов на предметы первой необходимости, 30% на предметы роскоши и 20% на сбережения или погашение долга.
}
}
, {
«@Type»: «Вопрос»,
«имя»: «Как вы рассчитываете ежемесячные расходы?»,
«AcceptAnswer»: {
"@напечатайте ответ",
«текст»: «
Сложив общую сумму, потраченную за период в 12 месяцев, а затем разделив эту сумму на 12, вы получите среднее значение за этот период. Затем можно рассчитать среднемесячные расходы. Первым шагом в оценке ежемесячных расходов является составление исчерпывающего списка всех необходимых покупок.
}
}
, {
«@Type»: «Вопрос»,
«name»: «Что такое примерный бюджет?
"
«AcceptAnswer»: {
"@напечатайте ответ",
«текст»: «
Если у вас возникли проблемы с составлением бюджета для собственного домохозяйства, вы всегда можете взглянуть на пример бюджета, чтобы получить некоторые идеи.
}
}
] }
Статьи по Теме
- ИНСТРУМЕНТЫ УПРАВЛЕНИЯ БЮДЖЕТОМ: определение и лучшие инструменты управления бюджетом (открывается в новой вкладке браузера)
- ИНСТРУМЕНТЫ УПРАВЛЕНИЯ СОСТОЯНИЕМ: определение и лучшие инструменты управления состоянием (открывается в новой вкладке браузера)
- Методы принятия решений по бюджетированию капиталовложений и анализ
Справка
