Малым предприятиям часто требуется целый ряд документов для ведения своей деятельности. Сюда входят налоговые декларации и финансовая отчетность чтобы упомянуть несколько. Однако это стало слишком сложным, учитывая объем данных, которые необходимо отслеживать бизнесу. Большинство начинающих компаний считают, что было бы меньше стресса, если бы им пришлось выбирать подготовку баланса вместо отчета о прибылях и убытках. Ну, если ты так предположил, то этот пост нужен тебе гораздо больше, чем я думал. Итак, оставайтесь на месте, чтобы перейти к различиям между баланс и отчет о прибылях и убытках (балансовый отчет и отчет о прибылях и убытках)
Обзор (балансовый отчет и отчет о прибылях и убытках)
Начнем с отчета о прибылях и убытках, также известного как отчет о прибылях и убытках. Справка о доходах, — это тип финансового отчета, который работает вместе с балансовым отчетом, но каждый из них служит разным целям, помогая вам управлять своим малым бизнесом.
Баланс
Два из трех финансовых отчетов, которые предприятия выпускают на регулярной основе, — это баланс и отчет о прибылях и убытках (P&L). Кредиторы, рыночные аналитики и инвесторы анализируют финансовую устойчивость компании и потенциал развития, используя такие заявления. Они в основном дают постоянный отчет о его финансовом состоянии. То о движении денежных средств является третьим финансовым отчетом.
Читайте также: Косвенный метод отчета о движении денежных средств: обзор, примеры, расчеты
Балансовый отчет отображает ресурсы или активы компании, а также то, как эти активы финансируются, будь то за счет долга (обязательства) или собственного капитала (акционерный капитал). Баланс дает кредиторам и инвесторам представление о том, насколько хорошо руководство компании распоряжается своими ресурсами.
Кроме того, баланс, как и другие финансовые отчеты, является инструментом для проведения финансового анализа и расчета финансовых коэффициентов.
Статьи типичного баланса включают в себя;
№1. Ресурсы
Термин «актив» относится к различным ресурсам, которые способствуют получению дохода, а также к дебиторской задолженности. Активы — это ресурсы, которые могут помочь сократить расходы, повысить рентабельность и обеспечить стабильный денежный поток путем преобразования сырья или его преобразования в денежные средства или финансовые эквиваленты.
- Денежные средства и их эквиваленты: Казначейские векселя (казначейские векселя), краткосрочные депозитные сертификаты (CD) и наличные деньги являются одними из наиболее ликвидных активов.
- Рыночные ценные бумаги: Акции и долговые ценные бумаги с ликвидным рынком подпадают под эту категорию.
- задолженность: Это деньги, которые клиенты должны компании. Вы также можете назвать их дебиторской задолженностью.
- Каталог: В этом разделе собраны все товары, выставленные на продажу.
№2. Обязательства
Термин «ответственность» означает все виды счета кредиторской задолженности. Кроме того, его можно определить как финансовое обязательство, которое должны выполнять физические лица. Обычно обязательства играют значительную роль, когда речь идет о финансировании расширения или обеспечении бесперебойной обработки повседневных операций коммерческой практики.
- Долг: Сюда входят текущий долгосрочный долг, а также банковская задолженность.
- Накладные расходы: Арендная плата, налоги и коммунальные услуги являются неотъемлемой частью этого расчета.
- кредиторская задолженность: Сюда входят невыплаченная заработная плата, а также дивиденды.
Читайте также: ПРОЦЕСС РАССЧИТАНИЯ КРЕДИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТИ: как эффективно управлять процессом
Одним из наиболее частых финансовых показателей, используемых аналитиками для определения финансового состояния компании, является акционерный капитал. Это часто равно общей сумме активов фирмы за вычетом ее общих обязательств.
Проще говоря, акционерный капитал — это сумма, которая вернется к акционерам в случае ликвидации активов компании. По сути, в этом сценарии все его обязательства должны быть погашены.
Кроме того, процент чистой прибыли, не выплачиваемый в качестве дивидендов, но удерживаемый компанией для реинвестирования в основной бизнес или для погашения долга, указывается в разделе акционерного капитала.
Бухгалтерский баланс против пробного баланса
Крайне важно понимать разницу между пробный баланс и бухгалтерский баланс. Это внутренний отчет, доступ к которому есть только у бухгалтерии. С другой стороны, баланс — это финансовый отчет, который отправляется другим отделам, инвесторам и кредиторам.
Пробный баланс более детализирован, поскольку он предоставляет финансовую информацию на уровне аккаунта, например: Главная бухгалтерская книга учетные записи. Информация в пробном балансе в конечном итоге пригодится при составлении финансовой отчетности за период.
Баланс, с другой стороны, суммирует количество активов, обязательств и акционерного капитала в бухгалтерских записях на данный момент времени. В отличие от пробного баланса балансовый отчет содержит непогашенные расходы, накопленный доход и стоимость конечного запаса. Но тогда баланс также должен следовать стандартной структуре, изложенной в концепции бухгалтерского учета, такой как Международные стандарты финансовой отчетности (МСФО) или Общепринятые принципы бухгалтерского учета (GAAP).
Читайте также: GAAP: обзор, важность, история, ограничения
Отчет о прибылях и убытках (прибыли и убытки)
Отчет о прибылях и убытках, также известный как отчет о прибылях и убытках, представляет собой финансовый отчет, в котором суммируются доходы, расходы и расходы за определенный период времени; обычно финансовый год или квартал. Эти статистические данные показывают способность компании (или ее отсутствие) получать прибыль за счет роста доходов, снижения затрат или их комбинации. Другие названия отчета о прибылях и убытках включают в себя; «отчет о прибылях и убытках,ведомость операций,отчет о финансовых результатахИотчет о доходах и расходах".
Некоторые из статей отчета о прибылях и убытках включают в себя;
№1. Нижняя линия и верхняя линия
Отчет о прибылях и убытках показывает верхнюю и нижнюю строки компании. Он начинается с записи о доходах, известной как верхняя строка, и вычитает затраты на ведение бизнеса, которые включают стоимость проданных товаров, операционные расходы, налоговые расходы, процентные платежи и любые другие «исключительные» или «одноразовые» расходы. расходы.
№ 2. Реализованные прибыли и убытки
Сравнивая общие доходы с общими затратами и расходами, отчет о прибылях и убытках показывает реализованную прибыль или убытки компании за указанный период времени. Он может продемонстрировать потенциал компании для увеличения прибыли с течением времени либо за счет сокращения затрат и расходов, либо за счет увеличения продаж. Отчеты о прибылях и убытках часто публикуются ежегодно в конце финансового года; хотя они также могут публиковаться ежеквартально.
Бухгалтеры, аналитики и инвесторы тщательно изучают денежные потоки и возможности долгового финансирования в отчете о прибылях и убытках.
№3. Доходы и расходы
Доходы и расходы отражаются в отчете о прибылях и убытках в момент их возникновения, а не в момент получения или выплаты денег. Тот факт, что в отчете о прибылях и убытках используются операционные и внереализационные доходы и расходы, как это определено Налоговой службой (IRS) и GAAP, является одним из его многочисленных преимуществ.
Балансовый отчет и отчет о прибылях и убытках
Хотя баланс и отчет о прибылях и убытках содержат финансовые данные, такие как доходы, расходы и прибыль, между ними есть существенные различия. Основной из них заключается в следующем:
Балансовый отчет показывает активы, обязательства и акционерный капитал компании на определенный момент времени, тогда как отчет о прибылях и убытках суммирует доходы, затраты и расходы компании за определенный период времени. Другие основные отличия заключаются в следующем;
№1. Цель каждого утверждения
Каждый документ создается с определенной целью. Бухгалтерские балансы являются более полными, в них отражаются активы и обязательства компании, а также любые долгосрочные инвестиции. Кроме того, в отличие от отчета о прибылях и убытках, баланс показывает всю стоимость долгосрочных инвестиций или кредитов. Термин «балансовый отчет» происходит от того, как три основных счета в конечном итоге уравниваются и уравновешиваются. При этом общая стоимость всех активов представлена в одной области, и она должна равняться общей стоимости всех обязательств и акционерного капитала.
С другой стороны, отчет о прибылях и убытках отвечает на один вопрос: прибыльна ли компания?
В то время как бухгалтеры используют отчет о прибылях и убытках для оценки правильности финансовых операций, а инвесторы используют его для оценки состояния фирмы, компания может оценивать свой собственный отчет в продуктивных целях. Внимательное изучение финансовой отчетности позволяет выявить, где доходы являются высокими, а расходы понесены эффективно, а также наоборот.
Например, корпорация может обнаружить как рост продаж, так и снижение прибыльности; которые помогут им искать инновационные способы сокращения эксплуатационных расходов.
№ 2. Общая стоимость и прибыль
Отчет о прибылях и убытках показывает чистую прибыль, которая показывает, является ли компания прибыльной или нет. Бухгалтерский баланс, с другой стороны, отражает реальную стоимость компании, то есть ее общую стоимость. Хотя оба они слишком упрощены, инвесторы и кредиторы часто рассматривают отчет о прибылях и убытках и баланс таким образом.
Тем не менее, важно иметь в виду, что заработок/прибыль полностью отличается от денежного потока. Вполне вероятно, что компания получит прибыль, не создавая денежный поток, или получит прибыль, не генерируя денежный поток.
Является ли отчет о прибылях и убытках таким же, как бухгалтерский баланс?
Начнем с того, что отчет о прибылях и убытках — это не то же самое, что баланс. отчет о прибылях и убытках — это тип финансового отчета, который работает вместе с балансовым отчетом, но каждый из них служит разным целям, помогая вам управлять своим малым бизнесом. Это два из трех финансовых отчетов, которые компании публикуют на регулярной основе.
Что важнее P&L или баланс?
Отчет о прибылях и убытках, балансовый отчет и отчет о движении денежных средств — это три финансовых отчета, которые работают вместе для измерения финансового состояния вашей организации. Это означает, что когда дело доходит до отчетов о прибылях и убытках и балансовых отчетов, ни один из них не является более важным, чем другой.
Какая связь между балансовым отчетом и отчетом о прибылях и убытках?
Связь между балансовым отчетом и отчетом о прибылях и убытках заключается в том, что они оба являются неотъемлемыми аспектами подготовки финансового отчета.
Каковы 5 элементов баланса?
Активы, обязательства, собственный капитал, доходы и расходы составляют пять элементов финансового отчета.
Каковы ограничения баланса?
Бухгалтерские балансы имеют три ограничения: активы отражаются по первоначальной стоимости, используются оценочные значения, а значительные неденежные активы опускаются.
Заключение
Бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках в сочетании с другими финансовыми документами полезны для оценки операционной эффективности компании. Это также инструмент для оценки согласованности из года в год и организационной ориентации. В результате инвесторы и руководство компании анализируют данные, изложенные в каждом документе.
Но если в какой-то момент вы застрянете с подготовкой, лучшим вариантом будет использовать услуги профессионала. А пока вы можете задать любые вопросы в разделе комментариев.
- Отчет о прибылях и убытках объяснил!!! Что такое отчет о доходах? Формулы и элементы
- ФИНАНСОВАЯ ОТЧЕТНОСТЬ: все, что вам нужно знать, с примерами (+ быстрые и простые инструменты)
- МНОГОЭТАПНЫЙ ОТЧЕТ О ПРИХОДАХ: примеры, формат и практическое руководство
- Одноэтапный отчет о прибылях и убытках: определение, примеры, сравнения и формат
- Введение в финансовый учет
